Listy aplikace Excel s rozsáhlými soubory dat se zpracovávají obtížně. Pokud však můžete soubor dat filtrovat podle svých konkrétních potřeb, pak se tento úkol stává poměrně snadno zvládnutelným. V tomto článku vám ukážeme, jak provést vlastní filtr v aplikaci Excel.

Stáhnout pracovní sešit

Bezplatný cvičný sešit aplikace Excel si můžete stáhnout zde.

Vlastní filtr.xlsm

5 způsobů provedení vlastního filtru v aplikaci Excel

V této části vám ukážeme, jak filtrovat hodnoty v aplikaci Excel vlastními způsoby pomocí příkazových nástrojů aplikace Excel, maker atd.

Výše je uveden soubor dat, který použijeme k provedení vlastního filtru.

1. Filtrování hodnot na základě čísla v aplikaci Excel

Můžete provést filtr na míru v aplikaci Excel a extrahovat data na základě konkrétní čísla .

Kroky:

• Vyberte libovolnou buňku v rámci rozsahu.
• V Home vyberte kartu Třídit a filtrovat -> Filtrovat z Úpravy skupina.

• A rozbalovací šipka se zobrazí vedle záhlaví každého sloupce.

• Klikněte na šipka vedle sloupce které chcete filtrovat. Chtěli jsme filtrovat na základě Celkové tržby proto jsme klikli na rozbalovací šipku hned vedle.
• V rozevíracím seznamu vyberte Číselné filtry -> Vlastní filtr .

• A Vlastní filtr AutoFilter Zobrazí se vyskakovací okno. Z rozbalovacího seznamu se šipkou vyberte požadované možnosti. Chtěli jsme extrahovat tzv. Celkové tržby hodnota mezi 500 a 900 tak jsme vybrali je větší než z první rozevírací možnosti a napsal 500 ve vedlejším poli pro štítky.
• Jak jsme chtěli dvě možnosti jsou pravdivé tak jsme zkontrolovali A Pokud chcete získat výsledek pouze na základě jedné podmínky, pak použijte možnost zrušte zaškrtnutí políčka A a zkontrolovat Nebo možnost.
• Z druhého rozevíracího seznamu jsme vybrali možnost je menší než a napsal 900 ve vedlejším poli pro štítky.
• Tisk OK .

Získali jsme údaje o produktu, které obsahují Celkový prodej hodnota 750 , což je mezi 500 a 900.

2. Filtrování dat na základě konkrétního textu

Podobně jako v předchozí části můžete také implementovat funkci vlastní filtr do vaší datové sady podle konkrétní text hodnoty.

Kroky:

• Jak je uvedeno výše, vybrat libovolnou buňku v rámci rozsahu.
• V Home vyberte kartu Třídit a filtrovat -> Filtrovat z Úpravy skupina.
• A rozbalovací šipka se zobrazí vedle záhlaví každého sloupce.
• Klikněte na šipku vedle sloupce, který chcete filtrovat. Tentokrát budeme filtrovat na základě. Měsíc proto jsme klikli na rozbalovací šipku hned vedle.
• V rozevíracím seznamu vyberte Textové filtry -> Vlastní filtr .

• Z objevilo Vlastní filtr AutoFilter vyskakovacího okna, vyberte požadované možnosti z rozevírací šipky. Chtěli jsme získat údaje o produktu z. Měsíce před červnem s výjimkou července , takže jsme vybrali je větší než z první rozevírací možnosti a napsal červen ve vedlejším poli pro štítky.
• Jak jsme chtěli dvě možnosti true, takže jsme zkontrolovali A možnost.
• Z druhého rozevíracího seznamu jsme vybrali možnost se nerovná a vyberte Červenec z rozevíracího seznamu v poli popisku, abyste jej z podmínky vyloučili. Název měsíce zde můžete zapsat také ručně.
• Tisk OK .

Získali jsme podrobnosti o produktu Měsíce před červnem s výjimkou července prostřednictvím přizpůsobeného filtru v pracovním listu aplikace Excel.

Přečtěte si více: Jak filtrovat jedinečné hodnoty v aplikaci Excel

3. Uložení vlastního filtru do tabulky v aplikaci Excel

Doposud jsme si ukazovali, jak použít vlastní filtr pomocí datové sady, ale vlastní filtr můžete uložit i do tabulky. K tomu je třeba převést datovou sadu na tabulku. Podívejme se, jak to v aplikaci Excel provést.

Kroky:

• Vyberte datové sady.
• Z Home vyberte kartu Formát jako tabulka .

• Své tabulce můžete dát vlastní název nebo ji můžete nechat tak, jak je. My jsme chtěli pro naši tabulku uložit název, a tak jsme ji pojmenovali CustomTable . Znovu, toto není povinné .

• Jakmile je provedete, všimnete si. rozbalovací šipka se zobrazí vedle záhlaví každého sloupce.

• Váš datový soubor je nyní převeden jako tabulka s možnostmi filtrování. Můžete provést vlastní filtr uvedený ve výše uvedených částech nebo jakýmkoli jiným způsobem. Chtěli jsme zobrazit podrobnosti o produktu za měsíc Červenec tak jsme nezaškrtnuté na Vybrat vše a zkontrolováno pouze Červenec .
• Tisk OK .

Pouze podrobnosti o produktu z Červenec se zobrazí v tabulce.

3.1. Spuštění vlastního filtru pro dva sloupce v tabulce

Po vyfiltrování jednoho sloupce tabulky můžete v případě potřeby vyfiltrovat další sloupec. Například po vyjmutí pouze informací o sloupci Červenec , nyní chceme mít údaje o produktu, které obsahují. Celkový prodej hodnotu z 500 až 800 .

• Filtrování na základě Celkové tržby , klikli jsme na rozbalovací šipku hned vedle.
• V rozevíracím seznamu vyberte Číselné filtry -> Vlastní filtr .

• Z objevilo Vlastní filtr AutoFilter vyskakovacího okna jsme vybrali je větší než z první rozevírací možnosti a napsal 500 ve vedlejším poli pro štítky.
• Jak jsme chtěli dvě možnosti jsou pravdivé tak jsme zkontrolovali A možnost.
• Z druhého rozevíracího seznamu jsme vybrali možnost je menší než a napsal 800 ve vedlejším poli pro štítky.
• Tisk OK .

Nyní získáte podrobnosti o produktu, který byl vyroben v roce. Červenec a má Celkový prodej z 750 (což je 500 až 800).

Přečtěte si více: Jak v aplikaci Excel filtrovat více sloupců současně

Podobná čtení

• Jak filtrovat více řádků v aplikaci Excel (11 vhodných přístupů)
• Filtrování dat v aplikaci Excel na základě hodnoty buňky (6 efektivních způsobů)
• Jak používat textový filtr v aplikaci Excel (5 příkladů)
• Zkratka pro filtr Excelu (3 rychlá použití s příklady)

4. Proveďte vlastní filtr pomocí pokročilého filtru v aplikaci Excel

Kromě možnosti filtrování pouze pomocí rozevíracího seznamu můžete využít také možnost Pokročilé v aplikaci Excel filtrovat data vlastním způsobem.

Kroky:

• Vyberte Pokročilé z Data tab.

• Všimněte si, že se objeví vyskakovací okno s názvem Rozšířený filtr který již obsahuje rozsah vaší datové sady v poli Rozsah seznamu box.

• Nyní se vrátíte k datové sadě a do další buňky uložíte data, na jejichž základě chcete provést filtr. Například jsme chtěli získat data pro. Mobilní , takže jsme uložili Mobilní na adrese Buňka G5 a pojmenoval sloupec jako Název produktu na adrese Buňka G4 .
• Nyní opět vyberte Pokročilé ve vyskakovacím okně definujte možnost Rozsah kritérií podle přetažení nově definovaných buněk V našem případě jsme se protáhli Buňka G4 a G5 jako vstupní hodnoty v Rozsah kritérií .
• Tisk OK .

Můžete si prohlédnout pouze detaily Mobilní jsou v našem souboru dat.

5. Záznam makra pro filtrování dat vlastním způsobem v aplikaci Excel

Existuje další rychlý a efektivní způsob, jak uložit jakýkoli druh vlastního filtrování dat v aplikaci Excel s použitím Makro . Pomocí makra můžete uložit vlastní filtr a později jej použít v jiném listu v aplikaci Excel. Kroky k implementaci makro pro filtrování dat vlastním způsobem jsou uvedeny níže.

Kroky:

• Z Vývojář vyberte kartu Makro záznamu .

• Makro pojmenujte v poli Makro záznamu vyskakovací okno. Pojmenovali jsme ho MacroCustom v Název makra box.
• Tisk OK .

• Nyní můžete v datovém souboru provést jakýkoli typ filtru, makro jej zaznamená a použije přesný filtr do jiného pracovního listu. Záznam makra , chtěli jsme extrahovat Celkový prodej z Červenec tak jsme nezaškrtnuté na Vybrat vše a zaškrtl možnost Červenec pouze z rozevíracího seznamu kliknutím na šipku vedle záhlaví sloupce.
• Po stisknutí OK zobrazí nám pouze podrobnosti o produktu pro Červenec .

• Nyní vybereme Zastavení nahrávání z Vývojář Na kartě se zaznamená přesný postup, který jsme použili při filtrování dat.

• Nyní přejděte na jiný pracovní list, který chcete filtrovat stejným způsobem. Makra z Vývojář tab.

• Vyberte název makra, který jste zadali dříve. V našem případě jsme vybrali makro MacroCustom zde.
• Tisk Spustit .

Zde se použije přesný postup filtrování, který jste použili v předchozím pracovním listu. Podívejte se na obrázek níže, který obsahuje pouze údaje o výrobku vyrobeném v položce Červenec .

Přečtěte si více: Filtrování více kritérií v aplikaci Excel pomocí VBA

Závěr

Tento článek vám ukázal, jak provést vlastní filtr v Excelu. Doufám, že pro vás byl tento článek velmi přínosný. Neváhejte se zeptat, pokud máte k tématu nějaké dotazy.