بڑے پیمانے پر ڈیٹاسیٹس والی ایکسل شیٹس سے نمٹنا مشکل ہے۔ لیکن اگر آپ اپنی مخصوص ضرورت کے مطابق ڈیٹا سیٹ کو فلٹر کر سکتے ہیں، تو اس کام کو سنبھالنا کافی آسان ہو جاتا ہے۔ اس مضمون میں، ہم آپ کو ایکسل میں کسٹم فلٹر کو انجام دینے کا طریقہ دکھائیں گے۔

ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

آپ مفت پریکٹس Excel ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔ یہاں سے ورک بک۔

Custom Filter.xlsm

ایکسل میں کسٹم فلٹر کرنے کے 5 طریقے

اس سیکشن میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ کس طرح Excel کمانڈ ٹولز، میکرو وغیرہ کا استعمال کرتے ہوئے اپنی مرضی کے مطابق طریقوں سے ایکسل میں اقدار کو فلٹر کیا جائے۔

1۔ ایکسل میں نمبر کی بنیاد پر فلٹر ویلیو

آپ ایکسل میں حسب ضرورت فلٹر انجام دے سکتے ہیں اور مخصوص نمبرز کی بنیاد پر ڈیٹا نکال سکتے ہیں۔

1>چھانٹیں & فلٹر -> ترمیم کرنے گروپ سے فلٹر کریں۔

• ایک ڈراپ ڈاؤن تیر ساتھ ظاہر ہوگا۔ ہر کالم ہیڈر۔

• کالم کے ساتھ والے تیر پر کلک کریں جسے آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔ ہم کل فروخت کی بنیاد پر فلٹر کرنا چاہتے تھے لہذا ہم نے اس کے دائیں طرف والے ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کیا۔
• ڈراپ ڈاؤن فہرست سے، نمبر منتخب کریں۔ فلٹرز -> کسٹم فلٹر ۔

• A اپنی مرضی کے مطابق آٹو فلٹر پاپ اپ باکس ظاہر ہوگا۔ ڈراپ ڈاؤن تیر کی فہرست سے ان اختیارات کا انتخاب کریں جن کی آپ کو ضرورت ہے۔ ہم 500 اور 900 کے درمیان کل فروخت کی قیمت نکالنا چاہتے تھے لہذا ہم نے پہلے ڈراپ ڈاؤن آپشن سے زیادہ سے زیادہ کو منتخب کیا اور اس کے ساتھ والے لیبل باکس میں 500 لکھا۔
• جیسا کہ ہم چاہتے تھے کہ دو اختیارات درست ہوں اس لیے ہم نے اور آپشن کو چیک کیا۔ اگر آپ صرف ایک شرط کی بنیاد پر نتیجہ چاہتے ہیں تو پھر کو غیر چیک کریں اور اور چیک کریں یا آپشن۔
• دوسری ڈراپ ڈاؤن فہرست سے، ہم نے منتخب کیا ہے سے کم اور اس کے ساتھ والے لیبل باکس میں 900 لکھا۔
• دبائیں ٹھیک ہے ۔

ہمیں پروڈکٹ کی تفصیلات ملی ہیں جن میں کل فروخت کی قیمت 750 ہے، جو کہ 500 اور 900 کے درمیان ہے۔

2۔ مخصوص متن کی بنیاد پر ڈیٹا کو فلٹر کرنا

پچھلے حصے کی طرح، آپ مخصوص متن اقدار کے مطابق اپنے ڈیٹاسیٹ میں حسب ضرورت فلٹر بھی لاگو کرسکتے ہیں۔ 3>

مرحلہ:

• جیسا کہ اوپر دکھایا گیا ہے، کسی بھی سیل کو منتخب کریں رینج کے اندر۔
• میں ہوم ٹیب، منتخب کریں ترتیب دیں اور فلٹر -> ترمیم کرنے گروپ سے کو فلٹر کریں۔
• ایک ڈراپ ڈاؤن تیر ہر کالم ہیڈر کے ساتھ ظاہر ہوگا۔
• ساتھ والے تیر پر کلک کریں۔ وہ کالم جسے آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔ اس بار ہم ماہ کی بنیاد پر فلٹر کریں گے اس لیے ہم نے اس کے ساتھ ہی ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کیا۔
• سےڈراپ ڈاؤن فہرست، منتخب کریں ٹیکسٹ فلٹرز -> اپنی مرضی کے مطابق فلٹر ۔

• ظاہر ہونے والے کسٹم آٹو فلٹر پاپ اپ باکس سے، وہ اختیارات منتخب کریں جن کی آپ کو ضرورت ہے۔ ڈراپ ڈاؤن تیر. ہم جولائی کے علاوہ کے جون سے پہلے کے مہینوں کی مصنوعات کی تفصیلات نکالنا چاہتے تھے، اس لیے ہم نے پہلے ڈراپ ڈاؤن آپشن سے اس سے زیادہ کو منتخب کیا اور لکھا جون اس کے ساتھ والے لیبل باکس میں۔
• جیسا کہ ہم چاہتے تھے کہ دو آپشنز درست ہوں اس لیے ہم نے اور آپشن کو چیک کیا۔
• دوسرے ڈراپ سے -ڈاؤن لسٹ میں، ہم نے مساوات نہیں ہے کو منتخب کیا اور اسے شرط سے خارج کرنے کے لیے لیبل باکس میں ڈراپ ڈاؤن فہرست سے جولائی کو منتخب کریں۔ آپ یہاں دستی طور پر مہینے کا نام بھی لکھ سکتے ہیں۔
• ٹھیک ہے دبائیں۔

ہمیں پروڈکٹ کی تفصیلات حاصل ہوئی ہیں جولائی کے علاوہ ماہ قبل ایکسل ورک شیٹ میں حسب ضرورت فلٹر کے ذریعے۔

مزید پڑھیں: کیسے ایکسل میں منفرد اقدار کو فلٹر کریں

3۔ ایکسل میں اپنی مرضی کے فلٹر کو ٹیبل میں محفوظ کریں

اب تک ہم آپ کو دکھا رہے ہیں کہ ڈیٹا سیٹ کے ساتھ کسٹم فلٹر کیسے بنایا جائے، لیکن آپ کسٹم فلٹر کو ٹیبل میں بھی محفوظ کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے آپ کو ڈیٹاسیٹ کو ٹیبل میں تبدیل کرنا ہوگا۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ اسے Excel میں کیسے کرنا ہے۔

اسٹیپس:

• منتخب کریں ڈیٹاسیٹ۔
• سے 1نام یا آپ نام کو ویسا ہی چھوڑ سکتے ہیں۔ ہم اپنے ٹیبل کے لیے ایک نام ذخیرہ کرنا چاہتے تھے اس لیے ہم نے اسے CustomTable کا نام دیا۔ ایک بار پھر، یہ لازمی نہیں ہے ۔

• ایک بار جب آپ یہ کر لیں گے، آپ کو ایک ڈراپ ڈاؤن نظر آئے گا۔ arrow ہر کالم ہیڈر کے ساتھ ظاہر ہوگا۔

• آپ کا ڈیٹاسیٹ اب فلٹر کے اختیارات کے ساتھ ٹیبل کے طور پر تبدیل ہوگیا ہے۔ آپ مندرجہ بالا حصوں میں دکھائے گئے حسب ضرورت فلٹر کو انجام دے سکتے ہیں یا کسی اور طریقے سے جو آپ چاہتے ہیں۔ ہم جولائی کے مہینے کے لیے پروڈکٹ کی تفصیلات دیکھنا چاہتے تھے اس لیے ہم نے غیر نشان زد دی سبھی کو منتخب کریں اور چیک کیا صرف جولائی ۔
• دبائیں ٹھیک ہے ۔

صرف پروڈکٹ کی تفصیلات جولائی ہوں گی۔ جدول میں دکھایا گیا ہے۔

3.1۔ ٹیبل میں دو کالموں کے لیے اپنی مرضی کے مطابق فلٹر کریں

ٹیبل کے ایک کالم کو فلٹر کرنے کے بعد، اگر آپ چاہیں تو دوسرے کالم کو فلٹر کرسکتے ہیں۔ جیسا کہ صرف جولائی کی معلومات نکالنے کے بعد، اب ہم چاہتے ہیں کہ پروڈکٹ کی وہ تفصیلات ہوں جو 500 سے 800<2 تک کل فروخت قدر رکھتی ہیں۔>.

• کل فروخت کی بنیاد پر فلٹر کرنے کے لیے، ہم نے اس کے دائیں طرف والے ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کیا۔
• ڈراپ سے -ڈاؤن لسٹ، منتخب کریں نمبر فلٹرز -> کسٹم فلٹر ۔

• نمودار ہونے والے کسٹم آٹو فلٹر پاپ اپ باکس سے، ہم نے منتخب کیا زیادہ ہے پہلے ڈراپ ڈاؤن آپشن سے کے مقابلے میں اور لکھا 500 میںاس کے ساتھ لیبل باکس۔
• جیسا کہ ہم چاہتے تھے کہ دو آپشن درست ہوں اس لیے ہم نے اور آپشن کو چیک کیا۔
• دوسرے ڈراپ سے۔ نیچے کی فہرست میں، ہم نے اس سے کم ہے کو منتخب کیا اور اس کے ساتھ والے لیبل باکس میں لکھا 800 ۔
• دبائیں ٹھیک ہے ۔

اب آپ کو پروڈکٹ کی تفصیلات ملیں گی جو جولائی میں تیار کی گئی تھیں اور اس کی کل فروخت ہے 1>750 (جو 500 اور 800 کے درمیان ہے)۔

34>

مزید پڑھیں: ایکسل میں ایک ساتھ متعدد کالموں کو فلٹر کرنے کا طریقہ

اسی طرح کی ریڈنگز

• ایکسل میں ایک سے زیادہ قطاروں کو کیسے فلٹر کریں (11 مناسب نقطہ نظر)
• سیل ویلیو پر مبنی ایکسل فلٹر ڈیٹا (6 موثر طریقے)
• ایکسل میں ٹیکسٹ فلٹر کا استعمال کیسے کریں (5 مثالیں)
• ایکسل فلٹر کے لیے شارٹ کٹ (مثال کے ساتھ 3 فوری استعمال)

4۔ ایکسل میں ایڈوانسڈ فلٹر کا استعمال کرتے ہوئے کسٹم فلٹر کریں

صرف ڈراپ ڈاؤن فلٹر آپشن استعمال کرنے کے علاوہ، آپ ایکسل میں ڈیٹا کو اپنی مرضی کے مطابق فلٹر کرنے کے لیے ایڈوانسڈ فیچر بھی استعمال کرسکتے ہیں۔ طریقہ۔

مرحلہ:

• ڈیٹا ٹیب سے ایڈوانسڈ کو منتخب کریں۔

• آپ دیکھیں گے کہ ایڈوانسڈ فلٹر کے نام سے ایک پاپ اپ باکس ہوگا جس میں فہرست میں پہلے سے ہی آپ کے ڈیٹاسیٹ کی حد موجود ہے۔ رینج باکس۔

• اب آپ کیا کرنے جا رہے ہیں، ڈیٹاسیٹ پر واپس جائیں، دوسرے سیل میں ڈیٹا کو اسٹور کریں۔جس کی بنیاد پر آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، ہم موبائل کے لیے ڈیٹا نکالنا چاہتے تھے، اس لیے ہم نے سیل G5 میں موبائل کو اسٹور کیا اور اس کا نام سیل G4 میں پروڈکٹ کا نام کے بطور کالم۔
• اب دوبارہ، پاپ میں ایڈوانسڈ آپشن منتخب کریں۔ -اپ باکس، نئے بیان کردہ سیلز کو گھسیٹ کر معیار کی حد کی وضاحت کریں۔ ہمارے معاملے میں، ہم نے سیل G4 اور G5 کو کروٹیریا رینج میں ان پٹ ویلیو کے طور پر گھسیٹ لیا۔
• دبائیں ٹھیک ہے .

آپ ہمارے ڈیٹا سیٹ میں صرف موبائل کی تفصیلات دیکھ سکتے ہیں۔

5۔ ایکسل میں اپنی مرضی کے مطابق ڈیٹا کو فلٹر کرنے کے لیے میکرو ریکارڈ

ایکسل میں میکرو کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا کی کسی بھی قسم کی کسٹم فلٹرنگ کو محفوظ کرنے کا ایک اور تیز اور موثر طریقہ ہے۔ میکرو کا استعمال کرتے ہوئے آپ اپنی مرضی کے فلٹر کو محفوظ کر سکتے ہیں اور اسے بعد میں ایکسل میں کسی اور شیٹ میں لاگو کر سکتے ہیں۔ ڈیٹا کو اپنی مرضی کے مطابق فلٹر کرنے کے لیے میکرو کو لاگو کرنے کے اقدامات ذیل میں دیئے گئے ہیں۔

مرحلہ:

• ڈیولپر سے ٹیب، منتخب کریں میکرو ریکارڈ کریں ۔

• میکرو کو ریکارڈ میکرو پاپ میں نام دیں۔ اپ باکس. ہم نے اس کا نام MacroCustom Macro name box میں رکھا ہے۔
• OK دبائیں۔

• اب آپ اپنے ڈیٹاسیٹ میں کسی بھی قسم کا فلٹر انجام دے سکتے ہیں، میکرو اسے ریکارڈ کرے گا اور عین فلٹر کو دوسری ورک شیٹ میں لاگو کرے گا۔ مثال کے طور پر، بعد میں ریکارڈ میکرو دبانے سے، ہم جولائی کی کل فروخت کو نکالنا چاہتے تھے لہذا ہم نے غیر نشان زد سبھی کو منتخب کریں آپشن اور جولائی کو صرف ڈراپ ڈاؤن فہرست سے کالم ہیڈر کے ساتھ والے تیر پر کلک کرکے نشان زد کیا۔
• ٹھیک ہے<دبانے کے بعد۔ 2> یہ ہمیں صرف جولائی کے لیے پروڈکٹ کی تفصیلات دکھائے گا۔

• اب ہم منتخب کریں گے ریکارڈنگ بند کریں ڈیولپر ٹیب سے۔ یہ وہی طریقہ کار ریکارڈ کرے گا جس کی پیروی ہم نے ڈیٹا کو فلٹر کرنے کے لیے کی ہے۔

• اب دوسری ورک شیٹ پر جائیں جسے آپ اسی طرح فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔ ڈیولپر ٹیب سے میکروز کو منتخب کریں۔

• وہ میکرو نام منتخب کریں جو آپ نے پہلے فراہم کیا تھا۔ اپنے کیس کے لیے، ہم نے یہاں MacroCustom کو منتخب کیا۔
• دبائیں چلائیں ۔

پچھلی ورک شیٹ میں فلٹر کے عین مطابق عمل کو یہاں لاگو کیا جائے گا۔ نیچے دی گئی تصویر کو دیکھیں جس میں صرف جولائی میں تیار کردہ پروڈکٹ کی تفصیلات موجود ہیں۔

مزید پڑھیں: ملٹیپل فلٹر کریں VBA کے ساتھ ایکسل میں معیار

نتیجہ

اس مضمون نے آپ کو دکھایا کہ کس طرح ایکسل میں اپنی مرضی کے مطابق فلٹر کو انجام دینا ہے ۔ مجھے امید ہے کہ یہ مضمون آپ کے لیے بہت فائدہ مند رہا ہے۔ اگر آپ کے پاس موضوع سے متعلق کوئی سوالات ہیں تو بلا جھجھک پوچھیں۔