ठूलो डाटासेटहरू भएका एक्सेल पानाहरूसँग व्यवहार गर्न गाह्रो छ। तर यदि तपाइँ तपाइँको विशेष आवश्यकता अनुसार डेटासेट फिल्टर गर्न सक्नुहुन्छ, तब कार्य ह्यान्डल गर्न धेरै सजिलो हुन्छ। यस लेखमा, हामी तपाईंलाई एक्सेलमा कस्टम फिल्टर कसरी प्रदर्शन गर्ने भनेर देखाउनेछौं।

कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

तपाईं नि:शुल्क अभ्यास एक्सेल डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ। यहाँबाट कार्यपुस्तिका।

Custom Filter.xlsm

5 Excel मा अनुकूलन फिल्टर प्रदर्शन गर्ने तरिका

यस खण्डमा, हामी तपाइँलाई एक्सेल कमाण्ड उपकरण, म्याक्रो आदि प्रयोग गरी अनुकूलित तरिकामा एक्सेलमा मानहरू कसरी फिल्टर गर्ने भनेर देखाउनेछौं। हाम्रो अनुकूलन फिल्टर प्रदर्शन गर्न प्रयोग गर्दै।

1. एक्सेलमा नम्बरको आधारमा फिल्टर मान

तपाईँ एक्सेलमा अनुकूलित फिल्टर प्रदर्शन गर्न सक्नुहुन्छ र विशिष्ट संख्याहरू मा आधारित डेटा निकाल्न सक्नुहुन्छ।

चरणहरू:

• कोही सेल चयन गर्नुहोस् दायरा भित्र।
• घर ट्याबमा, <1 चयन गर्नुहोस्> क्रमबद्ध गर्नुहोस् & फिल्टर -> फिल्टर सम्पादन समूहबाट।

• ए ड्रप-डाउन तीर छेउमा देखा पर्नेछ। प्रत्येक स्तम्भ हेडर।

• तपाईले फिल्टर गर्न चाहनु भएको स्तम्भको छेउमा रहेको तीरमा क्लिक गर्नुहोस् । हामी कुल बिक्री मा आधारित फिल्टर गर्न चाहन्थ्यौं त्यसैले हामीले यसको छेउमा ड्रप-डाउन तीरमा क्लिक गर्यौं।
• ड्रप-डाउन सूचीबाट, नम्बर चयन गर्नुहोस्। फिल्टरहरू -> आफू अनुकूल फिल्टर ।

• A कस्टम स्वत: फिल्टर पप-अप बक्स देखा पर्नेछ। ड्रप-डाउन तीर सूचीबाट तपाईलाई चाहिने विकल्पहरू छान्नुहोस्। हामीले 500 र 900 बीचको कुल बिक्री मान निकाल्न चाहन्थ्यौँ त्यसैले हामीले पहिलो ड्रप-डाउन विकल्पबाट भन्दा ठूलो छनोट गर्यौँ र यसको छेउमा रहेको लेबल बक्समा 500 लेखे।
• जसरी हामीले दुई विकल्पहरू सत्य हुन चाहन्थ्यौँ त्यसैले हामीले र विकल्प जाँच गर्यौँ। यदि तपाइँ केवल एउटा सर्तमा आधारित नतिजा चाहनुहुन्छ भने अनचेक गर्नुहोस् र र चेक वा विकल्प।
• दोस्रो ड्रप-डाउन सूचीबाट, हामीले छनोट गर्यौं छ। भन्दा कम र यसको छेउमा रहेको लेबल बक्समा 900 लेख्यो।
• ठीक छ थिच्नुहोस्।

<3

हामीले कुल बिक्री मान 750 होल्ड गर्ने उत्पादन विवरणहरू पायौं, जुन 500 र 900 बीचको छ।

2. विशिष्ट पाठ

मा आधारित डेटा फिल्टर गर्दै अघिल्लो खण्ड जस्तै, तपाईंले विशिष्ट पाठ मानहरू अनुसार आफ्नो डेटासेटमा कस्टम फिल्टर लागू गर्न सक्नुहुन्छ।

चरणहरू:

• माथि देखाइए अनुसार, कोही सेल चयन गर्नुहोस् दायरा भित्र।
• मा गृह ट्याब, चयन गर्नुहोस् क्रमबद्ध गर्नुहोस् & फिल्टर -> सम्पादन समूहबाट फिल्टर ।
• ए ड्रप-डाउन तीर प्रत्येक स्तम्भ हेडरको छेउमा देखा पर्नेछ।
• छेउमा तीरमा क्लिक गर्नुहोस् तपाईंले फिल्टर गर्न चाहनुभएको स्तम्भ। यस पटक हामी महिना मा आधारित फिल्टर गर्नेछौं त्यसैले हामीले यसको छेउमा ड्रप-डाउन एरो क्लिक गर्यौं।
• बाटड्रप-डाउन सूची, चयन गर्नुहोस् पाठ फिल्टरहरू -> आफू अनुकूल फिल्टर ।

• देखाएको कस्टम अटोफिल्टर पप-अप बक्सबाट, तपाईंलाई आवश्यक पर्ने विकल्पहरू छान्नुहोस्। ड्रप-डाउन तीर। हामीले जुलाई बाहेक जुन अगाडीको उत्पादन विवरणहरू निकाल्न चाहन्थ्यौँ, त्यसैले हामीले पहिलो ड्रप-डाउन विकल्पबाट यो भन्दा ठूलो छनोट गर्यौँ र जुन लेख्यौँ। यसको छेउमा लेबल बक्समा।
• जस्तै हामीले दुई विकल्पहरू सत्य हुन चाहन्थे त्यसैले हामीले र विकल्प जाँच गर्यौं।
• दोस्रो ड्रपबाट। -डाउन सूची, हामीले चयन गर्यौं समान छैन र लेबल बक्समा ड्रप-डाउन सूचीबाट यसलाई सर्तबाट बहिष्कार गर्न जुलाई चयन गर्नुहोस्। तपाईले यहाँ म्यानुअल रूपमा महिनाको नाम पनि लेख्न सक्नुहुन्छ।
• ठीक छ थिच्नुहोस्।

हामीले जुलाई बाहेक जुन महिना अगाडि एक्सेल कार्यपत्रमा अनुकूलित फिल्टर मार्फत।

24>

थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलमा अद्वितीय मानहरू फिल्टर गर्नुहोस्

3। एक्सेलमा तालिकामा अनुकूलन फिल्टर बचत गर्नुहोस्

अहिलेसम्म हामी तपाइँलाई डेटासेटको साथ कसरी कस्टम फिल्टर गर्ने भनेर देखाउँदैछौं, तर तपाइँ तालिकामा पनि अनुकूलन फिल्टर बचत गर्न सक्नुहुन्छ। त्यसो गर्नको लागि तपाईंले डेटासेटलाई तालिकामा रूपान्तरण गर्नुपर्छ। एक्सेलमा कसरी गर्ने भनेर हेरौं।

चरणहरू:

• डेटासेट चयन गर्नुहोस्।
• बाट घर ट्याबमा, तालिकाको रूपमा ढाँचा चयन गर्नुहोस्।

• तपाईँ आफ्नो तालिकालाई अनुकूलित दिन सक्नुहुन्छनाम वा तपाईले नामलाई जस्तै छोड्न सक्नुहुन्छ। हामी हाम्रो तालिकाको लागि एउटा नाम भण्डार गर्न चाहन्थ्यौं त्यसैले हामीले यसलाई कस्टमटेबल नाम दियौं। फेरि, यो अनिवार्य छैन ।

• तपाईँले ती गरिसकेपछि, तपाईंले ड्रप-डाउन देख्नुहुनेछ। arrow प्रत्येक स्तम्भ हेडरको छेउमा देखा पर्नेछ।

• तपाईँको डेटासेट अब फिल्टर विकल्पहरूको साथ तालिकाको रूपमा रूपान्तरण गरिएको छ। तपाइँ माथिको खण्डहरूमा देखाइएको अनुकूलन फिल्टर वा तपाइँ चाहानु भएको कुनै अन्य तरिका प्रदर्शन गर्न सक्नुहुन्छ। हामीले जुलाई महिनाको उत्पादन विवरणहरू हेर्न चाहन्थ्यौं त्यसैले हामीले अनचेक द सबै चयन गर्यौं र चेक मात्र जुलाई ।
• ठीक छ थिच्नुहोस्।

केवल जुलाई देखि उत्पादन विवरण हुनेछ तालिकामा देखाइएको छ।

3.1। तालिकामा दुई स्तम्भहरूको लागि अनुकूलन फिल्टर कार्यान्वयन गर्नुहोस्

तालिकाको एउटा स्तम्भ फिल्टर गरेपछि, यदि तपाईं चाहनुहुन्छ भने अर्को स्तम्भ फिल्टर गर्न सक्नुहुन्छ। जस्तै जुलाई को मात्र जानकारी निकालेपछि, अब हामी 500 देखि 800<2 सम्म कुल बिक्री मान राख्ने उत्पादन विवरणहरू पाउन चाहन्छौं।>।

• कुल बिक्री मा आधारित फिल्टर गर्न, हामीले यसको छेउमा ड्रप-डाउन तीरमा क्लिक गर्यौं।
• ड्रपबाट -डाउन सूची, चयन गर्नुहोस् नम्बर फिल्टरहरू -> अनुकूलन फिल्टर ।

• देखा परेको कस्टम अटोफिल्टर पप-अप बक्सबाट, हामीले छनोट गर्‍यौं ठूलो छ। पहिले ड्रप-डाउन विकल्पबाट भन्दा र लेख्यो 500 मायसको छेउमा लेबल बक्स।
• हामीले चाहेजस्तै दुई विकल्पहरू सत्य हुन त्यसैले हामीले र विकल्प जाँच गर्यौं।
• दोस्रो ड्रपबाट- तलको सूचीमा, हामीले इस भन्दा कम छान्यौं र यसको छेउमा रहेको लेबल बक्समा 800 लेख्यौं।
• ठीक छ थिच्नुहोस्।

अब तपाईंले उत्पादन विवरणहरू प्राप्त गर्नुहुनेछ जुन जुलाई मा निर्माण गरिएको थियो र यसको कुल बिक्री छ। 1>750 (जुन 500 र 800 को बीचमा छ)।

34>

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा एकैसाथ धेरै स्तम्भहरू कसरी फिल्टर गर्ने

समान पढाइहरू

• कसरी एक्सेलमा धेरै पङ्क्तिहरू फिल्टर गर्ने (११ उपयुक्त दृष्टिकोणहरू)
• सेल मानमा आधारित एक्सेल फिल्टर डाटा (६ प्रभावकारी तरिकाहरू)
• एक्सेलमा टेक्स्ट फिल्टर कसरी प्रयोग गर्ने (५ उदाहरणहरू)
• एक्सेल फिल्टरका लागि सर्टकट (उदाहरणका साथ ३ द्रुत प्रयोगहरू)

4। एक्सेलमा उन्नत फिल्टर प्रयोग गरेर अनुकूलन फिल्टर प्रदर्शन गर्नुहोस्

ड्रप-डाउन फिल्टर विकल्प मात्र प्रयोग गर्नु बाहेक, तपाईंले अनुकूलनमा डेटा फिल्टर गर्न एक्सेलमा उन्नत सुविधा पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। बाटो।

चरणहरू:

• डेटा ट्याबबाट उन्नत चयन गर्नुहोस्।

• तपाईले याद गर्नुहुनेछ कि त्यहाँ उन्नत फिल्टर नामक पप-अप बक्स हुनेछ जसमा पहिले नै सूचीमा तपाईंको डेटासेटको दायरा छ। दायरा बक्स।

• अब तपाईं के गर्न लाग्नुभएको छ, डेटासेटमा फर्कनुहोस्, अर्को सेलमा डाटा भण्डारण गर्नुहोस्।जसको आधारमा तपाइँ फिल्टर गर्न चाहानुहुन्छ। उदाहरणका लागि, हामीले मोबाइल को लागि डाटा निकाल्न चाहन्थ्यौं, त्यसैले हामीले सेल G5 मा 17> मोबाइल भण्डारण गर्यौं र नाम राख्यौं सेल G4 मा उत्पादन नाम को रूपमा स्तम्भ।
• अब फेरि, पपमा उन्नत विकल्प चयन गर्नुहोस्। -अप बाकस, परिभाषित गर्नुहोस् मापदण्ड दायरा नयाँ परिभाषित कक्षहरू तान्दै । हाम्रो अवस्थामा, हामीले सेल G4 र G5 लाई मापदण्ड दायरा मा इनपुट मानहरूको रूपमा तान्यौं।
• थिच्नुहोस् ठीक छ ।

तपाईंले हाम्रो डेटासेटमा मोबाइल को विवरण मात्र हेर्न सक्नुहुन्छ।

५। एक्सेलमा अनुकूलन तरिकामा डाटा फिल्टर गर्न म्याक्रो रेकर्ड

एक्सेलमा म्याक्रो प्रयोग गरी कुनै पनि प्रकारको डेटाको कस्टम फिल्टरिङ बचत गर्ने अर्को द्रुत र प्रभावकारी तरिका हो। म्याक्रो प्रयोग गरेर तपाईंले आफू अनुकूल फिल्टर बचत गर्न सक्नुहुन्छ र यसलाई पछि एक्सेलको अर्को पानामा लागू गर्न सक्नुहुन्छ। लागू गर्ने चरणहरू अनुकूल तरिकामा डेटा फिल्टर गर्न म्याक्रो तल दिइएको छ।

चरणहरू:

• विकासकर्ताबाट ट्याबमा, म्याक्रो रेकर्ड गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस्।

• रेकर्ड म्याक्रो पपमा म्याक्रोको नाम दिनुहोस् - माथि बक्स। हामीले यसलाई म्याक्रो नाम बक्समा MacroCustom नाम दियौँ।
• ठीक थिच्नुहोस्।

• अब तपाइँ तपाइँको डेटासेटमा कुनै पनि प्रकारको फिल्टर गर्न सक्नुहुन्छ, म्याक्रोले यसलाई रेकर्ड गर्नेछ र अर्को कार्यपत्रमा सही फिल्टर लागू गर्नेछ। उदाहरण को लागी, पछि रेकर्ड म्याक्रो थिचेर, हामीले जुलाई को कुल बिक्री निकाल्न चाहन्थ्यौँ त्यसैले हामीले अनचेक सबै चयन गर्नुहोस् विकल्प र जुलाई ड्रप-डाउन सूचीबाट मात्र स्तम्भ हेडरको छेउमा रहेको तीरमा क्लिक गरेर जाँच गरियो।
• ठीक<थिचेपछि। 2> यसले हामीलाई जुलाई को उत्पादन विवरणहरू मात्र देखाउनेछ।

• अब हामी रेकर्डिङ रोक्नुहोस्<चयन गर्नेछौं। 2> विकासकर्ता ट्याबबाट। यसले डाटा फिल्टर गर्न हामीले पालना गरेको सही प्रक्रिया रेकर्ड गर्नेछ।

• अब अर्को कार्यपत्रमा जानुहोस् जुन तपाईं त्यसै तरिकाले फिल्टर गर्न चाहनुहुन्छ। विकासकर्ता ट्याबबाट म्याक्रो चयन गर्नुहोस्।

• तपाईंले पहिले प्रदान गर्नुभएको म्याक्रो नाम चयन गर्नुहोस्। हाम्रो मामलाको लागि, हामीले MacroCustom यहाँ चयन गर्यौं।
• रन थिच्नुहोस्।

तपाईले अघिल्लो कार्यपत्रमा पालना गर्नुभएको सटीक फिल्टर प्रक्रिया यहाँ लागू गरिनेछ। जुलाई मा निर्मित उत्पादन विवरणहरू मात्र राखिएको तलको चित्रमा हेर्नुहोस्।

थप पढ्नुहोस्: फिल्टर बहुविध VBA संग Excel मा मापदण्ड

निष्कर्ष

यस लेखले तपाइँलाई एक्सेलमा कसरी कस्टम फिल्टर प्रदर्शन गर्ने देखाएको छ। मलाई आशा छ कि यो लेख तपाईलाई धेरै लाभदायक भएको छ। यदि तपाईसँग यस विषयमा कुनै प्रश्नहरू छन् भने सोध्न नहिचकिचाउनुहोस्।