ສາລະບານ
ແຜ່ນ Excel ທີ່ມີຊຸດຂໍ້ມູນໃຫຍ່ແມ່ນຍາກທີ່ຈະຈັດການກັບ. ແຕ່ຖ້າທ່ານສາມາດກັ່ນຕອງຊຸດຂໍ້ມູນຕາມຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງທ່ານ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ວຽກງານຈະງ່າຍຕໍ່ການຈັດການ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານວິທີການປະຕິບັດ ຕົວກັ່ນຕອງທີ່ກໍານົດເອງ ໃນ Excel. ປຶ້ມວຽກຈາກບ່ອນນີ້.
ຕົວກອງແບບກຳນົດເອງ.xlsm
5 ວິທີເຮັດການກັ່ນຕອງແບບກຳນົດເອງໃນ Excel
ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີການກັ່ນຕອງຄ່າໃນ Excel ໃນວິທີການປັບແຕ່ງໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືຄໍາສັ່ງ Excel, Macro ແລະອື່ນໆ.
ຂ້າງເທິງນີ້ແມ່ນຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາຈະເປັນ. ໃຊ້ເພື່ອປະຕິບັດການກັ່ນຕອງແບບກຳນົດເອງຂອງພວກເຮົາ.
1. ການກັ່ນຕອງມູນຄ່າໂດຍອີງໃສ່ຕົວເລກໃນ Excel
ທ່ານສາມາດປະຕິບັດ ຕົວກອງທີ່ກໍາຫນົດເອງ ໃນ Excel ແລະສະກັດຂໍ້ມູນໂດຍອີງໃສ່ ຕົວເລກສະເພາະ .
ຂັ້ນຕອນ:
- ເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງ ພາຍໃນຂອບເຂດ.
- ໃນແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ , ເລືອກ ຄັດ & ການກັ່ນຕອງ -> ການກັ່ນຕອງ ຈາກ ການດັດແກ້ ກຸ່ມ.
- A ລູກສອນແບບເລື່ອນລົງ ຈະປາກົດຢູ່ຂ້າງ ແຕ່ລະຫົວຖັນ.
- ຄລິກທີ່ ລູກສອນຂ້າງຖັນ ທີ່ທ່ານຕ້ອງການການກັ່ນຕອງ. ພວກເຮົາຕ້ອງການທີ່ຈະກັ່ນຕອງໂດຍອີງໃສ່ ຍອດຂາຍທັງຫມົດ ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາໄດ້ຄລິກໃສ່ລູກສອນເລື່ອນລົງຂວາຂ້າງມັນ.
- ຈາກບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງ, ເລືອກ <1> ຈໍານວນ ການກັ່ນຕອງ -> ການກັ່ນຕອງແບບກຳນົດເອງ .
- A ຕົວກັ່ນຕອງອັດຕະໂນມັດແບບກຳນົດເອງ ປ່ອງ pop-up ຈະປາກົດ. ເລືອກຕົວເລືອກທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈາກລາຍການລູກສອນແບບເລື່ອນລົງ. ພວກເຮົາຕ້ອງການສະກັດ ຍອດຂາຍທັງໝົດ ມູນຄ່າລະຫວ່າງ 500 ແລະ 900 ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຈຶ່ງເລືອກ ແມ່ນໃຫຍ່ກວ່າ ຈາກຕົວເລືອກເລື່ອນລົງທຳອິດ ແລະ ຂຽນ 500 ຢູ່ໃນປ່ອງປ້າຍຊື່ທີ່ຢູ່ຂ້າງມັນ. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການຜົນໄດ້ຮັບໂດຍອີງໃສ່ພຽງແຕ່ສະພາບການດຽວ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ ຍົກເລີກການເລືອກແລະ ແລະ <1>check ຫຼື ທາງເລືອກ. ໜ້ອຍກວ່າ ແລະຂຽນ 900 ໃນກ່ອງປ້າຍຊື່ຂ້າງມັນ.
- ກົດ ຕົກລົງ .
ພວກເຮົາໄດ້ຮັບລາຍລະອຽດຜະລິດຕະພັນທີ່ຖື ຍອດຂາຍ ມູນຄ່າ 750 , ເຊິ່ງຢູ່ລະຫວ່າງ 500 ຫາ 900.
2. ການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໂດຍອີງໃສ່ຂໍ້ຄວາມສະເພາະ
ຄ້າຍຄືກັນກັບພາກສ່ວນທີ່ຜ່ານມາ, ທ່ານຍັງສາມາດປະຕິບັດ ຕົວກັ່ນຕອງທີ່ກໍານົດເອງ ກັບຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໂດຍອີງໃສ່ ຂໍ້ຄວາມສະເພາະ ຄ່າ.
ຂັ້ນຕອນ:
- ດັ່ງທີ່ສະແດງຂ້າງເທິງ, ເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງ ພາຍໃນຂອບເຂດ.
- ໃນ ໜ້າຫຼັກ ແຖບ, ເລືອກ ຈັດຮຽງ & ການກັ່ນຕອງ -> ການກັ່ນຕອງ ຈາກ ການດັດແກ້ ກຸ່ມ.
- A ລູກສອນແບບເລື່ອນລົງ ຈະປາກົດຢູ່ຂ້າງຫົວຖັນແຕ່ລະອັນ.
- ຄລິກທີ່ລູກສອນຂ້າງ ຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການການກັ່ນຕອງ. ເວລານີ້ພວກເຮົາຈະກັ່ນຕອງໂດຍອີງໃສ່ ເດືອນ ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຈຶ່ງຄລິກທີ່ລູກສອນເລື່ອນລົງຂວາຂ້າງມັນ.
- ຈາກບັນຊີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງ, ເລືອກ ຕົວກອງຂໍ້ຄວາມ -> ຕົວກອງແບບກຳນົດເອງ .
- ຈາກກ່ອງປັອບອັບທີ່ປາກົດ ຕົວກັ່ນຕອງອັດຕະໂນມັດ , ເລືອກຕົວເລືອກທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈາກ ລູກສອນເລື່ອນລົງ. ພວກເຮົາຕ້ອງການທີ່ຈະດຶງຂໍ້ມູນລາຍລະອຽດຜະລິດຕະພັນຂອງ ເດືອນກ່ອນຫນ້າຂອງເດືອນມິຖຸນາຍົກເວັ້ນເດືອນກໍລະກົດ , ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາໄດ້ເລືອກ ແມ່ນຫຼາຍກ່ວາ ຈາກທາງເລືອກເລື່ອນລົງຄັ້ງທໍາອິດແລະຂຽນ ເດືອນມິຖຸນາ ຢູ່ໃນປ່ອງປ້າຍຊື່ທີ່ຢູ່ຂ້າງມັນ.
- ຕາມທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ ສອງທາງເລືອກທີ່ຈະເປັນ ຄວາມຈິງ, ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາໄດ້ກວດເບິ່ງທາງເລືອກ ແລະ .
- ຈາກການຫຼຸດລົງທີສອງ. - ລົງບັນຊີລາຍການ, ພວກເຮົາເລືອກ ບໍ່ເທົ່າທຽມກັນ ແລະເລືອກ ກໍລະກົດ ຈາກບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງໃນປ່ອງປ້າຍເພື່ອຍົກເວັ້ນມັນຈາກສະພາບການ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດຂຽນຊື່ເດືອນດ້ວຍຕົນເອງໄດ້ທີ່ນີ້.
- ກົດ ຕົກລົງ .
ພວກເຮົາໄດ້ຮັບລາຍລະອຽດຜະລິດຕະພັນສໍາລັບ ເດືອນກ່ອນເດືອນມິຖຸນາຍົກເວັ້ນເດືອນກໍລະກົດ ຜ່ານຕົວກອງທີ່ກຳນົດເອງໃນແຜ່ນງານ Excel.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການ ກັ່ນຕອງຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກໃນ Excel
3. ບັນທຶກການກັ່ນຕອງແບບກຳນົດເອງໃນຕາຕະລາງໃນ Excel
ຈົນເຖິງຕອນນີ້ພວກເຮົາກຳລັງສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີການກັ່ນຕອງແບບກຳນົດເອງດ້ວຍຊຸດຂໍ້ມູນ, ແຕ່ທ່ານສາມາດບັນທຶກຕົວກອງແບບກຳນົດເອງໄວ້ໃນຕາຕະລາງໄດ້ເຊັ່ນກັນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຈະຕ້ອງປ່ຽນຊຸດຂໍ້ມູນເປັນຕາຕະລາງ. ມາເບິ່ງວິທີເຮັດສິ່ງນັ້ນໃນ Excel.
ຂັ້ນຕອນ:
- ເລືອກ ຊຸດຂໍ້ມູນ.
- ຈາກ ແຖບ ໜ້າຫຼັກ , ເລືອກ ຈັດຮູບແບບເປັນຕາຕະລາງ .
- ທ່ານສາມາດໃຫ້ຕາຕະລາງຂອງທ່ານປັບແຕ່ງໄດ້.ຊື່ຫຼືທ່ານສາມາດອອກຈາກຊື່ຕາມທີ່ມັນເປັນ. ພວກເຮົາຕ້ອງການທີ່ຈະເກັບຮັກສາຊື່ສໍາລັບຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາໄດ້ຕັ້ງຊື່ມັນ CustomTable . ອີກເທື່ອໜຶ່ງ, ອັນນີ້ບໍ່ຈຳເປັນ .
- ເມື່ອທ່ານເຮັດສິ່ງເຫຼົ່ານັ້ນແລ້ວ, ທ່ານຈະສັງເກດເຫັນ ແບບເລື່ອນລົງ ລູກສອນ ຈະປາກົດຢູ່ຂ້າງຫົວຖັນແຕ່ລະອັນ. ທ່ານສາມາດປະຕິບັດການກັ່ນຕອງ custom ສະແດງໃຫ້ເຫັນຢູ່ໃນພາກສ່ວນຂ້າງເທິງນີ້ຫຼືວິທີການອື່ນໆທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ພວກເຮົາຕ້ອງການທີ່ຈະເບິ່ງລາຍລະອຽດຜະລິດຕະພັນສໍາລັບເດືອນ ກໍລະກົດ ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາ ຍົກເລີກ the ເລືອກທັງຫມົດ ແລະ ກວດ ພຽງແຕ່ ເດືອນກໍລະກົດ .
- ກົດ ຕົກລົງ .
ສະເພາະລາຍລະອຽດສິນຄ້າຈາກ ກໍລະກົດ ເທົ່ານັ້ນທີ່ຈະເປັນ ສະແດງຢູ່ໃນຕາຕະລາງ.
3.1. ປະຕິບັດການກັ່ນຕອງແບບກໍານົດເອງສໍາລັບສອງຖັນໃນຕາຕະລາງ
ຫຼັງຈາກການກັ່ນຕອງຫນຶ່ງຖັນຂອງຕາຕະລາງ, ທ່ານສາມາດກັ່ນຕອງຖັນອື່ນຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການ. ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຫຼັງຈາກສະກັດເອົາພຽງແຕ່ຂໍ້ມູນຂອງ ກໍລະກົດ , ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາຕ້ອງການທີ່ຈະມີລາຍລະອຽດຜະລິດຕະພັນທີ່ຖື ຍອດຂາຍ ມູນຄ່າຈາກ 500 ຫາ 800 .
- ເພື່ອກັ່ນຕອງຕາມ ຍອດຂາຍທັງໝົດ , ພວກເຮົາຄລິກທີ່ລູກສອນເລື່ອນລົງເບື້ອງຂວາຂອງມັນ.
- ຈາກການຫຼຸດລົງ. ບັນຊີລາຍຊື່ລົງ, ເລືອກ ຕົວກອງຕົວເລກ -> ການກັ່ນຕອງແບບກຳນົດເອງ .
- ຈາກກ່ອງປັອບອັບທີ່ປາກົດ ຕົວກັ່ນຕອງອັດຕະໂນມັດ , ພວກເຮົາເລືອກ ແມ່ນໃຫຍ່ກວ່າ ກວ່າ ຈາກຕົວເລືອກເລື່ອນລົງທຳອິດ ແລະຂຽນ 500 ໃນກ່ອງປ້າຍຊື່ຢູ່ຂ້າງມັນ.
- ຕາມທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ ສອງທາງເລືອກທີ່ຈະເປັນຈິງ ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຈຶ່ງໄດ້ກວດເບິ່ງຕົວເລືອກ ແລະ .
- ຈາກການຫຼຸດລົງທີສອງ. ບັນຊີລາຍຊື່ລົງ, ພວກເຮົາເລືອກ ໜ້ອຍກວ່າ ແລະຂຽນ 800 ໃນກ່ອງປ້າຍຊື່ທີ່ຢູ່ຂ້າງມັນ.
- ກົດ ຕົກລົງ .
ຕອນນີ້ທ່ານຈະໄດ້ຮັບລາຍລະອຽດສິນຄ້າທີ່ຜະລິດໃນ ເດືອນກໍລະກົດ ແລະມີ ຍອດຂາຍທັງໝົດ ຂອງ 750 (ເຊິ່ງຢູ່ລະຫວ່າງ 500 ຫາ 800).
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການກັ່ນຕອງຫຼາຍຖັນພ້ອມກັນໃນ Excel
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍກັນ
- ວິທີການກັ່ນຕອງຫຼາຍແຖວໃນ Excel (11 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມ)
- Excel Filter Data ອີງຕາມຄ່າ Cell (6 ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ)
- ວິທີໃຊ້ Text Filter ໃນ Excel (5 ຕົວຢ່າງ)
- ທາງລັດສຳລັບຕົວກອງ Excel (3 ໃຊ້ດ່ວນດ້ວຍຕົວຢ່າງ)
4. ປະຕິບັດການກັ່ນຕອງແບບກຳນົດເອງໂດຍໃຊ້ຕົວກອງຂັ້ນສູງໃນ Excel
ນອກເໜືອໄປຈາກການໃຊ້ຕົວກັ່ນຕອງແບບເລື່ອນລົງເທົ່ານັ້ນ, ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຄຸນສົມບັດ ຂັ້ນສູງ ໃນ Excel ເພື່ອກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນແບບກຳນົດເອງໄດ້. ວິທີ.
ຂັ້ນຕອນ:
- ເລືອກ ຂັ້ນສູງ ຈາກແຖບ ຂໍ້ມູນ .
- ທ່ານຈະສັງເກດເຫັນວ່າຈະມີປ່ອງ pop-up ທີ່ມີຊື່ Advanced Filter ເຊິ່ງມີໄລຍະຂອງຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຢູ່ແລ້ວໃນ List ຊ່ວງ ກ່ອງ.
- ຕອນນີ້ສິ່ງທີ່ທ່ານຈະເຮັດຄື, ກັບຄືນໄປຫາຊຸດຂໍ້ມູນ, ໃນຕາລາງອື່ນເກັບຂໍ້ມູນອີງໃສ່ສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການປະຕິບັດການກັ່ນຕອງ. ຕົວຢ່າງ: ພວກເຮົາຕ້ອງການດຶງຂໍ້ມູນສໍາລັບ ມືຖື , ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຈຶ່ງເກັບໄວ້ ມືຖື ໃນ Cell G5 ແລະຕັ້ງຊື່ ຖັນເປັນ ຊື່ຜະລິດຕະພັນ ໃນ Cell G4 .
- ດຽວນີ້, ເລືອກຕົວເລືອກ ຂັ້ນສູງ , ໃນປັອບ -up box, ກໍານົດ ຂອບເຂດເງື່ອນໄຂ ໂດຍ ລາກເຊລທີ່ກໍານົດໃໝ່ . ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາໄດ້ລາກຜ່ານ Cell G4 ແລະ G5 ເປັນຄ່າ input ໃນ ຂອບເຂດເງື່ອນໄຂ .
- ກົດ ຕົກລົງ .
ທ່ານສາມາດເຫັນແຕ່ລາຍລະອຽດຂອງ ມືຖື ຢູ່ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ.
5. Macro Record ເພື່ອກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໃນແບບກຳນົດເອງໃນ Excel
ມີອີກວິທີໜຶ່ງທີ່ໄວ ແລະມີປະສິດທິພາບທີ່ຈະບັນທຶກການກັ່ນຕອງແບບກຳນົດເອງຂອງຂໍ້ມູນໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ Macro . ການນໍາໃຊ້ macro ທ່ານສາມາດບັນທຶກການກັ່ນຕອງແບບກໍານົດເອງແລະນໍາໃຊ້ມັນຕໍ່ມາໃນແຜ່ນອື່ນໃນ Excel. ຂັ້ນຕອນໃນການປະຕິບັດ ມະຫາພາກເພື່ອກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໃນວິທີການກໍານົດເອງ ແມ່ນໄດ້ຮັບການຂ້າງລຸ່ມນີ້. ແຖບ , ເລືອກ ບັນທຶກ Macro .
- ຕັ້ງຊື່ macro ໃນ Record Macro pop - ກ່ອງຂຶ້ນ. ພວກເຮົາຕັ້ງຊື່ມັນວ່າ MacroCustom ໃນ ຊື່ Macro box.
- ກົດ OK .
- ຕອນນີ້ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕົວກອງປະເພດໃດກໍໄດ້ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ມະຫາພາກຈະບັນທຶກມັນ ແລະນຳໃຊ້ຕົວກອງທີ່ແນ່ນອນໃສ່ໃນແຜ່ນວຽກອື່ນ. ຕົວຢ່າງ, ຫຼັງຈາກກົດ ບັນທຶກ macro , ພວກເຮົາຕ້ອງການສະກັດ ຍອດຂາຍ ຂອງ ກໍລະກົດ ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາ ຍົກເລີກການເລືອກ ການ ເລືອກທັງໝົດ ທາງເລືອກ ແລະເລືອກ ກໍລະກົດ ເທົ່ານັ້ນຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງໂດຍການຄລິກທີ່ລູກສອນທີ່ຢູ່ຂ້າງຫົວຖັນ.
- ຫຼັງຈາກກົດ ຕົກລົງ ມັນຈະສະແດງໃຫ້ພວກເຮົາພຽງແຕ່ລາຍລະອຽດຜະລິດຕະພັນສໍາລັບ ກໍລະກົດ .
- ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະເລືອກ ຢຸດການບັນທຶກ ຈາກແຖບ ຜູ້ພັດທະນາ . ມັນຈະບັນທຶກຂັ້ນຕອນທີ່ແນ່ນອນທີ່ພວກເຮົາປະຕິບັດຕາມເພື່ອກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນ.
- ຕອນນີ້ໄປທີ່ແຜ່ນວຽກອື່ນທີ່ທ່ານຕ້ອງການກັ່ນຕອງໃນແບບດຽວກັນ. ເລືອກ Macros ຈາກ Developer tab.
- ເລືອກຊື່ macro ທີ່ທ່ານໃຫ້ມາກ່ອນ. ສຳລັບກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາໄດ້ເລືອກ MacroCustom ທີ່ນີ້.
- ກົດ Run .
ຂັ້ນຕອນການກັ່ນຕອງທີ່ແນ່ນອນທີ່ທ່ານປະຕິບັດຕາມໃນແຜ່ນວຽກກ່ອນຫນ້າຈະຖືກນໍາໃຊ້ຢູ່ທີ່ນີ້. ເບິ່ງຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້ທີ່ຖືສະເພາະລາຍລະອຽດຂອງຜະລິດຕະພັນທີ່ຜະລິດໃນ ເດືອນກໍລະກົດ .
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: Filter Multiple ເງື່ອນໄຂໃນ Excel ກັບ VBA
ບົດສະຫຼຸບ
ບົດຄວາມນີ້ໄດ້ສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີການ ປະຕິບັດຕົວກອງແບບກຳນົດເອງ ໃນ Excel. ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າບົດຄວາມນີ້ຈະເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍສໍາລັບທ່ານ. ທ່ານສາມາດຖາມໄດ້ວ່າທ່ານມີຄໍາຖາມໃດໆກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້.