Excel-taulukot, joissa on massiivisia tietokokonaisuuksia, ovat vaikeita käsitellä. Mutta jos voit suodattaa tietokokonaisuutta erityistarpeidesi mukaan, tehtävästä tulee melko helpompi käsitellä. Tässä artikkelissa näytämme sinulle, miten voit suorittaa mukautettu suodatin Excelissä.

Lataa työkirja

Voit ladata ilmaisen harjoitus-Excel-työkirjan täältä.

Mukautettu suodatin.xlsm

5 tapaa suorittaa mukautettu suodatin Excelissä

Tässä osiossa näytämme, miten suodattaa arvoja Excelissä räätälöidyillä tavoilla käyttämällä Excel-komentotyökaluja, makroja jne.

Yllä on tietokokonaisuus, jota käytämme mukautetun suodattimen suorittamiseen.

1. Suodata arvo numeron perusteella Excelissä

Voit suorittaa räätälöity suodatin Excelissä ja poimia tietoja, jotka perustuvat tietyt numerot .

Vaiheet:

• Valitse mikä tahansa solu alueella.
• Vuonna Etusivu välilehti, valitse Lajittele & Suodata -> Suodata alkaen Muokkaaminen ryhmä.

• A pudotusnuoli näkyy kunkin sarakeotsikon vieressä.

• Napsauta nuoli sarakkeen vieressä Me halusimme suodattaa perustuen seuraaviin tekijöihin. Kokonaismyynti joten napsautimme sen vieressä olevaa pudotusnuolta.
• Valitse avattavasta luettelosta Numerosuodattimet -> Mukautettu suodatin .

• A Mukautettu AutoFilter ponnahdusikkuna tulee näkyviin. Valitse haluamasi vaihtoehdot pudotusnuolista. Halusimme poimia Kokonaismyynti arvo välillä 500 ja 900 joten valitsimme on suurempi kuin ensimmäisestä pudotusvalikosta ja kirjoitti 500 sen vieressä olevaan merkintäruutuun.
• Kuten halusimme kaksi vaihtoehtoa on totta joten tarkistimme Ja Jos haluat tuloksen perustuvan vain yhteen ehtoon, valitse vaihtoehto poista rasti Ja ja Tarkista tai vaihtoehto.
• Toisesta pudotusvalikosta valitsimme seuraavat vaihtoehdot on pienempi kuin ja kirjoitti 900 sen vieressä olevaan merkintäruutuun.
• Paina OK .

Saimme tuotteen tiedot, jotka pitävät Myynti yhteensä arvo 750 , joka on 500 ja 900 välillä.

2. Tietojen suodattaminen tietyn tekstin perusteella

Samoin kuin edellisessä osassa, voit myös toteuttaa mukautettu suodatin tietokokonaisuuteesi seuraavien ohjeiden mukaisesti erityinen teksti arvot.

Vaiheet:

• Kuten edellä on esitetty, valitse mikä tahansa solu alueella.
• Vuonna Etusivu välilehti, valitse Lajittele & Suodata -> Suodata alkaen Muokkaaminen ryhmä.
• A pudotusnuoli näkyy kunkin sarakeotsikon vieressä.
• Napsauta nuolta sen sarakkeen vieressä, jonka haluat suodattaa. Tällä kertaa suodatamme seuraavilla perusteilla. Kuukausi joten napsautimme sen vieressä olevaa pudotusnuolta.
• Valitse avattavasta luettelosta Tekstisuodattimet -> Mukautettu suodatin .

• Vuodesta ilmestyi Mukautettu AutoFilter ponnahdusikkunassa, valitse haluamasi vaihtoehdot pudotusnuolista. Halusimme poimia tuotetiedot seuraavista tuotteista Kuukaudet ennen kesäkuuta heinäkuuta lukuun ottamatta , joten valitsimme on suurempi kuin ensimmäisestä pudotusvalikosta ja kirjoitti Kesäkuu sen vieressä olevaan merkintäruutuun.
• Kuten halusimme kaksi vaihtoehtoa true, joten tarkistimme Ja vaihtoehto.
• Toisesta pudotusvalikosta valitsimme seuraavat vaihtoehdot ei vastaa ja valitse Heinäkuu merkintälaatikon avattavasta luettelosta, jos haluat jättää sen ehdon ulkopuolelle. Voit myös kirjoittaa kuukauden nimen manuaalisesti tähän.
• Paina OK .

Saimme tuotteen tiedot Kuukaudet ennen kesäkuuta heinäkuuta lukuun ottamatta Excel-taulukon mukautetun suodattimen kautta.

Lue lisää: Miten suodattaa ainutlaatuisia arvoja Excelissä

3. Tallenna mukautettu suodatin Excel-taulukkoon.

Tähän asti olemme näyttäneet, miten mukautettua suodatusta voidaan tehdä tietokokonaisuuden avulla, mutta voit tallentaa mukautetun suodattimen myös taulukkoon. Sitä varten sinun on muunnettava tietokokonaisuus taulukoksi. Katsotaanpa, miten se tehdään Excelissä.

Vaiheet:

• Valitse tietokokonaisuus.
• Vuodesta Etusivu välilehti, valitse Muotoilu taulukkona .

• Voit antaa taulukollesi mukautetun nimen tai voit jättää nimen ennalleen. Halusimme tallentaa nimen taulukollemme, joten nimesimme sen seuraavasti CustomTable ...uudelleen, tämä ei ole pakollista .

• Kun olet tehnyt nämä, huomaat, että pudotusnuoli näkyy kunkin sarakeotsikon vieressä.

• Tietokokonaisuutesi on nyt muunnettu taulukoksi, jossa on suodatusvaihtoehtoja. Voit tehdä yllä olevissa osioissa esitetyn mukautetun suodattimen tai muulla haluamallasi tavalla. Halusimme nähdä tuotetiedot kuukaudelta Heinäkuu joten me tarkistamaton ... Valitse kaikki ja tarkistettu vain Heinäkuu .
• Paina OK .

Ainoastaan tuotetiedot osoitteesta Heinäkuu näkyy taulukossa.

3.1. Taulukon kahden sarakkeen mukautetun suodattimen suorittaminen

Kun olet suodattanut taulukon yhden sarakkeen, voit halutessasi suodattaa toisen sarakkeen. Esimerkiksi kun olet poiminut vain tiedot sarakkeesta Heinäkuu , nyt haluamme saada tuotteen tiedot, jotka sisältävät tuotteen Myynti yhteensä arvo 500-800 .

• Jos haluat suodattaa perustuen Kokonaismyynti , napsautimme sen vieressä olevaa pudotusnuolta.
• Valitse avattavasta luettelosta Numerosuodattimet -> Mukautettu suodatin .

• Vuodesta ilmestyi Mukautettu AutoFilter ponnahdusikkunassa, valitsimme on suurempi kuin ensimmäisestä pudotusvalikosta ja kirjoitti 500 sen vieressä olevaan merkintäruutuun.
• Kuten halusimme kaksi vaihtoehtoa on totta joten tarkistimme Ja vaihtoehto.
• Toisesta pudotusvalikosta valitsimme seuraavat vaihtoehdot on pienempi kuin ja kirjoitti 800 sen vieressä olevaan merkintäruutuun.
• Paina OK .

Nyt saat tuotteen tiedot, jotka on valmistettu vuonna Heinäkuu ja sillä on Myynti yhteensä of 750 (joka on 500 ja 800 välillä).

Lue lisää: Kuinka suodattaa useita sarakkeita samanaikaisesti Excelissä

Samanlaisia lukemia

• Kuinka suodattaa useita rivejä Excelissä (11 sopivaa lähestymistapaa)
• Excel suodattaa tietoja solun arvon perusteella (6 tehokkaita tapoja)
• Kuinka käyttää tekstisuodatinta Excelissä (5 esimerkkiä)
• Excel-suodattimen pikakuvake (3 nopeaa käyttöä esimerkkien kanssa)

4. Suorita mukautettu suodatus Excelin laajennetun suodattimen avulla

Sen lisäksi, että käytät vain pudotusvalikon suodatusvaihtoehtoa, voit myös käyttää vaihtoehtoa Edistynyt ominaisuutta Excelissä tietojen suodattamiseksi mukautetulla tavalla.

Vaiheet:

• Valitse Edistynyt alkaen Tiedot välilehti.

• Huomaat, että näyttöön tulee ponnahdusikkuna nimeltä Edistynyt suodatin jossa on jo tietokokonaisuutesi vaihteluväli. Luetteloalue laatikko.

• Palaa takaisin tietokokonaisuuteen ja tallenna toiseen soluun tiedot, joiden perusteella haluat suorittaa suodatuksen. Esimerkiksi halusimme poimia tiedot seuraavista tiedoista Mobiili , joten tallennimme Mobiili osoitteessa Solu G5 ja nimesi sarakkeen seuraavasti Tuotteen nimi osoitteessa Solu G4 .
• Valitse nyt jälleen Edistynyt vaihtoehto, määrittele ponnahdusikkunassa Kriteerien vaihteluväli by raahaamalla äskettäin määriteltyjä soluja . Meidän tapauksessamme vedimme läpi Solu G4 ja G5 syöttöarvoina Kriteerien vaihteluväli .
• Paina OK .

Näet vain yksityiskohdat Mobiili ovat aineistossamme.

5. Makrotietue tietojen suodattamiseksi mukautetulla tavalla Excelissä

On olemassa toinenkin nopea ja tehokas tapa tallentaa kaikenlainen mukautettu tietojen suodatus Excelissä käyttämällä Makro Makron avulla voit tallentaa mukautetun suodattimen ja soveltaa sitä myöhemmin toisessa Excel-arkissa. Toteutuksen vaiheet makro tietojen suodattamiseen mukautetulla tavalla on esitetty jäljempänä.

Vaiheet:

• Vuodesta Kehittäjä välilehti, valitse Record makro .

• Nimeä makro Record makro ponnahdusikkunan. Nimesimme sen MacroCustom vuonna Makron nimi laatikko.
• Paina OK .

• Nyt voit tehdä minkä tahansa suodattimen tietokokonaisuuteesi, makro tallentaa sen ja soveltaa tarkkaa suodatinta toiseen työarkkiin. Esimerkiksi painettuasi Tallenna makro , halusimme poimia Myynti yhteensä of Heinäkuu joten me tarkistamaton ... Valitse kaikki vaihtoehto ja tarkistin Heinäkuu vain avattavasta luettelosta napsauttamalla sarakeotsikon vieressä olevaa nuolta.
• Kun olet painanut OK se näyttää meille vain tuotteen tiedot Heinäkuu .

• Nyt valitsemme Lopeta tallennus alkaen Kehittäjä välilehti. Siihen kirjataan tarkka menettely, jota noudatimme tietojen suodattamisessa.

• Siirry nyt toiseen työarkkiin, jonka haluat suodattaa samalla tavalla. Valitse Makrot alkaen Kehittäjä välilehti.

• Valitse makron nimi, jonka annoit aiemmin. Meidän tapauksessamme valitsimme makron nimeksi MacroCustom täällä.
• Paina Suorita .

Tässä sovelletaan täsmälleen samaa suodatusprosessia, jota noudatit edellisessä laskentataulukossa. Katso alla olevaa kuvaa, jossa on vain tuotteen tiedot, jotka on valmistettu vuonna Heinäkuu .

Lue lisää: Suodata useita kriteerejä Excelissä VBA:n avulla

Päätelmä

Tämä artikkeli osoitti, miten suorittaa mukautetun suodattimen Toivottavasti tästä artikkelista on ollut sinulle paljon hyötyä. Kysy rohkeasti, jos sinulla on aiheeseen liittyviä kysymyksiä.