Excel-ის ფურცლები მასიური მონაცემთა ნაკრებით რთულია გამკლავება. მაგრამ თუ თქვენ შეძლებთ მონაცემთა ნაკრების გაფილტვრას თქვენი კონკრეტული საჭიროების მიხედვით, მაშინ დავალების შესრულება უფრო ადვილი გახდება. ამ სტატიაში ჩვენ გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა შეასრულოთ მორგებული ფილტრი Excel-ში.

ჩამოტვირთეთ სამუშაო წიგნი

შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ Excel-ის უფასო პრაქტიკა სამუშაო წიგნი აქედან.

Custom Filter.xlsm

5 გზა მორგებული ფილტრის შესრულებისთვის Excel-ში

ამ განყოფილებაში ჩვენ გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა გავფილტროთ მნიშვნელობები Excel-ში მორგებული გზებით Excel-ის ბრძანების ხელსაწყოების, მაკრო და ა.შ.

ზემოთ არის მონაცემთა ნაკრები, რომელიც ჩვენ იქნება გამოიყენება ჩვენი მორგებული ფილტრის შესასრულებლად.

1. ფილტრის მნიშვნელობა Excel-ში რიცხვზე დაყრდნობით

შეგიძლიათ შეასრულოთ მორგებული ფილტრი Excel-ში და ამოიღოთ მონაცემები კონკრეტულ რიცხვებზე .

ნაბიჯები:

• აირჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი დიაპაზონში.
• მთავარი ჩანართში აირჩიეთ დახარისხება & amp; ფილტრი -> ფილტრი რედაქტირების ჯგუფიდან.

• გვერდით გამოჩნდება ჩასაშლელი ისარი თითოეული სვეტის სათაური.

• დააწკაპუნეთ ისარზე სვეტის გვერდით , რომლის გაფილტვრაც გსურთ. გვინდოდა გაფილტვრა სულ გაყიდვების მიხედვით , ამიტომ დავაწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ ისარს მის გვერდით.
• ჩასაშლელი სიიდან აირჩიეთ ნომერი ფილტრები -> მორგებული ფილტრი .

• A მორგებული ავტომატური ფილტრი გამოჩნდება pop-up ფანჯარა. ჩამოსაშლელი ისრის სიიდან აირჩიეთ თქვენთვის საჭირო ვარიანტები. ჩვენ გვინდოდა ამოგვეტანა Total Sales მნიშვნელობა 500-დან 900-მდე , ამიტომ ავირჩიეთ უფრო მეტია -ზე პირველი ჩამოსაშლელი ვარიანტიდან და დაწერა 500 ეტიკეტის ველში მის გვერდით.
• როგორც გვინდოდა ორი ვარიანტი ყოფილიყო ჭეშმარიტი ამიტომ შევამოწეთ და ვარიანტი. თუ გსურთ შედეგი დაფუძნებული მხოლოდ ერთ პირობაზე, მაშინ მოხსენით მონიშვნა And და ამონიშნეთ ან ვარიანტი.
• მეორე ჩამოსაშლელი სიიდან, ჩვენ ავირჩიეთ არის ნაკლები და დაწერა 900 ეტიკეტის ველში მის გვერდით.
• დააჭირეთ OK .

ჩვენ მივიღეთ პროდუქტის დეტალები, რომლებიც შეიცავს სულ გაყიდვის მნიშვნელობას 750 , რომელიც არის 500-დან 900-მდე.

2. მონაცემთა გაფილტვრა კონკრეტული ტექსტის საფუძველზე

წინა განყოფილების მსგავსად, თქვენ ასევე შეგიძლიათ დანერგოთ მორგებული ფილტრი თქვენს მონაცემთა ბაზაში კონკრეტული ტექსტის მნიშვნელობების მიხედვით.

ნაბიჯები:

• როგორც ზემოთ არის ნაჩვენები, აირჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი დიაპაზონში.
• საწყისი ჩანართი, აირჩიეთ დახარისხება & amp; ფილტრი -> ფილტრი რედაქტირების ჯგუფიდან.
• ჩასაშლელი ისარი გამოჩნდება თითოეული სვეტის სათაურის გვერდით.
• დააწკაპუნეთ გვერდით ისარს. სვეტი, რომლის გაფილტვრა გსურთ. ამჯერად ჩვენ გავფილტრავთ თვეზე -ზე დაყრდნობით, ამიტომ დავაწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ ისარს მის გვერდით.
• საწყისიდანჩამოსაშლელი სია, აირჩიეთ ტექსტური ფილტრები -> მორგებული ფილტრი .

• გამოჩენილი მორგებული ავტომატური ფილტრი ამომხტარი ველიდან აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი პარამეტრები ჩამოსაშლელი ისარი. გვინდოდა გამოგვეტანა პროდუქტის დეტალები ივნისამდე რამდენიმე თვით ადრე, გარდა ივლისისა , ამიტომ ავარჩიეთ -ზე მეტია პირველი ჩამოსაშლელი ვარიანტიდან და დავწერეთ ივნისი ლეიბლის ველში მის გვერდით.
• როგორც გვინდოდა ორი ვარიანტი ყოფილიყო ჭეშმარიტი, ამიტომ შევამოწეთ And ვარიანტი.
• მეორე წვეთიდან -ქვემო სია, ჩვენ ავირჩიეთ არ უდრის და აირჩიეთ ივლისი ჩამოსაშლელი სიიდან ლეიბლის ველში, რათა გამოვრიცხოთ ის მდგომარეობიდან. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ხელით დაწეროთ თვის სახელი აქ.
• დააჭირეთ OK .

ჩვენ მივიღეთ პროდუქტის დეტალები ივნისამდე რამდენიმე თვით ადრე, გარდა ივლისისა მორგებული ფილტრის მეშვეობით Excel-ის სამუშაო ფურცელში.

დაწვრილებით: როგორ გაფილტრეთ უნიკალური მნიშვნელობები Excel-ში

3. შეინახეთ მორგებული ფილტრი ცხრილში Excel-ში

აქამდე ჩვენ გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა დააკონფიგურიროთ ფილტრი მონაცემთა ნაკრებით, მაგრამ თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეინახოთ მორგებული ფილტრი ცხრილში. ამისათვის თქვენ უნდა გადაიყვანოთ მონაცემთა ნაკრები ცხრილში. ვნახოთ, როგორ გავაკეთოთ ეს Excel-ში.

ნაბიჯები:

• აირჩიეთ მონაცემთა ნაკრები.
• საწყისი ჩანართი, აირჩიეთ დაფორმატება, როგორც ცხრილი .

• შეგიძლიათ თქვენი ცხრილის მორგებასახელი ან შეგიძლიათ დატოვოთ სახელი ისე, როგორც არის. ჩვენ გვინდოდა სახელის შენახვა ჩვენი ცხრილისთვის, ამიტომ დავარქვით CustomTable . ისევ და ისევ, ეს არ არის სავალდებულო .

• როგორც ამას გააკეთებთ, შეამჩნევთ ჩამოშლილია ისარი გამოჩნდება თითოეული სვეტის სათაურის გვერდით.

• თქვენი მონაცემთა ნაკრები ახლა გარდაიქმნება ცხრილად ფილტრის ვარიანტებით. თქვენ შეგიძლიათ შეასრულოთ პერსონალური ფილტრი, რომელიც ნაჩვენებია ზემოთ სექციებში ან თქვენთვის სასურველი სხვა გზით. გვინდოდა გვენახა პროდუქტის დეტალები ივლისის თვისთვის, ამიტომ მოვუშვით მონიშვნა აირჩიეთ ყველა და მოვნიშნეთ მხოლოდ ივლისი .
• დააჭირეთ OK .

მხოლოდ პროდუქტის დეტალები ივლისიდან იქნება ნაჩვენებია ცხრილში.

3.1. შეასრულეთ მორგებული ფილტრი ცხრილის ორი სვეტისთვის

ცხრილის ერთი სვეტის გაფილტვრის შემდეგ, თუ გსურთ, შეგიძლიათ სხვა სვეტის გაფილტვრა. როგორც მხოლოდ ივლისის ინფორმაციის ამოღების შემდეგ, ახლა ჩვენ გვინდა გვქონდეს პროდუქტის დეტალები, რომლებიც შეიცავენ Total Sale მნიშვნელობას 500-დან 800-მდე .

• გაფილტვრად სულ გაყიდვებზე , ჩვენ დავაწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ ისარს მის გვერდით.
• წვეთიდან -ქვემო სია, აირჩიეთ რიცხვების ფილტრები -> მორგებული ფილტრი .

• გამოჩენილი მორგებული ავტომატური ფილტრი ამომხტარი ველიდან, ჩვენ ავირჩიეთ უფრო დიდია ვიდრე პირველი ჩამოსაშლელი ვარიანტიდან და ჩაწერა 500 ეტიკეტის ველი მის გვერდით.
• როგორც გვინდოდა ორი ვარიანტი ყოფილიყო ჭეშმარიტი ამიტომ შევამოწეთ და ვარიანტი.
• მეორე წვეთიდან- ქვემოთ სიაში, ჩვენ ავირჩიეთ მცირეა და ჩაწერეთ 800 ეტიკეტის ველში მის გვერდით.
• დააჭირეთ OK .

ახლა თქვენ მიიღებთ პროდუქტის დეტალებს, რომელიც წარმოებულია ივლისში და აქვს სულ გაყიდვა 750 (რომელიც არის 500-დან 800-მდე).

დაწვრილებით: როგორ გავფილტროთ რამდენიმე სვეტი ერთდროულად Excel-ში

მსგავსი წაკითხვები

• როგორ გავფილტროთ მრავალი მწკრივი Excel-ში (11 შესაფერისი მიდგომა)
• Excel-ის ფილტრის მონაცემები უჯრედის მნიშვნელობაზე დაფუძნებული (6 ეფექტური გზა)
• როგორ გამოვიყენოთ ტექსტის ფილტრი Excel-ში (5 მაგალითი)
• მალსახმობი Excel ფილტრისთვის (3 სწრაფი გამოყენება მაგალითებით)

4. შეასრულეთ მორგებული ფილტრი გაფართოებული ფილტრის გამოყენებით Excel-ში

გარდა მხოლოდ ჩამოსაშლელი ფილტრის ოფციის გამოყენებისა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ Advanced ფუნქცია Excel-ში მონაცემების ჩვეულ რეჟიმში გასაფილტრად გზა.

ნაბიჯები:

• აირჩიეთ Advanced მონაცემთა ჩანართიდან.

• შეამჩნევთ, რომ გამოჩნდება ამომხტარი ფანჯარა, სახელად Advanced Filter , რომელსაც უკვე აქვს თქვენი მონაცემთა დიაპაზონი სიაში დიაპაზონი box.

• ახლა რის გაკეთებას აპირებთ არის, დაუბრუნდეთ მონაცემთა ბაზას, სხვა უჯრედში შეინახოთ მონაცემებირომლის საფუძველზეც გსურთ ფილტრის შესრულება. მაგალითად, გვინდოდა მონაცემების ამოღება მობილური , ამიტომ შევინახეთ Mobile Cell G5 და დავასახელეთ სვეტი, როგორც პროდუქტის სახელი Cell G4 -ში.
• ახლა ისევ აირჩიეთ გაფართოებული ვარიანტი, pop-ში -up box, განსაზღვრეთ კრიტერიუმების დიაპაზონი ახლად განსაზღვრული უჯრედების გადათრევით . ჩვენს შემთხვევაში, ჩვენ გადავიტანეთ Cell G4 და G5 , როგორც შეყვანის მნიშვნელობები კრიტერიუმების დიაპაზონში .
• დააჭირეთ OK .

თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ Mobile მხოლოდ დეტალები ჩვენს მონაცემთა ბაზაში.

5. მაკრო ჩანაწერი Excel-ში მორგებული გზით მონაცემების გასაფილტრად

არსებობს კიდევ ერთი სწრაფი და ეფექტური გზა Excel-ში ნებისმიერი სახის პერსონალური ფილტრაციის შესანახად Macro -ის გამოყენებით. მაკროს გამოყენებით შეგიძლიათ შეინახოთ მორგებული ფილტრი და გამოიყენოთ იგი მოგვიანებით სხვა ფურცელზე Excel-ში. მაკრო მონაცემების მორგებული გზით გასაფილტრად დანერგვის ნაბიჯები მოცემულია ქვემოთ.

ნაბიჯები:

• დეველოპერისგან ჩანართი, აირჩიეთ მაკროს ჩაწერა .

• დაასახელეთ მაკრო მაკროს ჩაწერა პოპში - ზემოთ ყუთი. ჩვენ დავარქვით მას MacroCustom Macro name ველში.
• დააჭირეთ OK .

• ახლა შეგიძლიათ შეასრულოთ ნებისმიერი ტიპის ფილტრი თქვენს მონაცემთა ბაზაში, მაკრო ჩაიწერს მას და გამოიყენებს ზუსტ ფილტრს სხვა სამუშაო ფურცელში. მაგალითად, შემდეგდაჭერით ჩაწერა მაკრო , გვინდოდა ამოგვეყვანა სულ გაყიდვა ივლისის ამიტომ მოვუშვით მონიშვნა აირჩიეთ ყველა ვარიანტი და მონიშნეთ ივლისი მხოლოდ ჩამოსაშლელი სიიდან, სვეტის სათაურის გვერდით მდებარე ისრის დაჭერით.
• დაჭერის შემდეგ OK ის გვაჩვენებს მხოლოდ პროდუქტის დეტალებს ივლისისთვის .

• ახლა ჩვენ ვირჩევთ ჩაწერის შეწყვეტა დეველოპერი ჩანართიდან. ის ჩაიწერს ზუსტ პროცედურას, რომელიც ჩვენ მივყვეთ მონაცემთა გაფილტვრას.

• ახლა გადადით სხვა სამუშაო ფურცელზე, რომლის გაფილტვრაც გსურთ იმავე გზით. აირჩიეთ მაკროები დეველოპერის ჩანართიდან.

• აირჩიეთ მაკროს სახელი, რომელიც ადრე მიუთითეთ. ჩვენი შემთხვევისთვის, ჩვენ შევარჩიეთ MacroCustom აქ.
• დააჭირეთ Run .

<. 3>

ზუსტი ფილტრის პროცესი, რომელსაც მიჰყევით წინა სამუშაო ფურცელში, აქ იქნება გამოყენებული. შეხედეთ ქვემოთ მოცემულ სურათს, რომელიც შეიცავს მხოლოდ ივლისში წარმოებული პროდუქტის დეტალებს.

დაწვრილებით: მრავალჯერადი გაფილტვრა კრიტერიუმები Excel-ში VBA-ით

დასკვნა

ეს სტატია გასწავლით, თუ როგორ შეასრულოთ მორგებული ფილტრი Excel-ში. ვიმედოვნებ, რომ ეს სტატია თქვენთვის ძალიან სასარგებლო იყო. თავისუფლად მკითხეთ, თუ გაქვთ რაიმე შეკითხვა თემასთან დაკავშირებით.