Cara Melakukan Penapis Tersuai dalam Excel (5 Cara)

Hugh West

24-10-2023 Excel Lanjutan
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Helaian Excel dengan set data yang besar sukar ditangani. Tetapi jika anda boleh menapis set data mengikut keperluan khusus anda, maka tugas itu menjadi lebih mudah untuk dikendalikan. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara untuk melaksanakan penapis tersuai dalam Excel.

Muat turun Buku Kerja

Anda boleh memuat turun latihan percuma Excel buku kerja dari sini.

Penapis Tersuai.xlsm

5 Cara untuk Melakukan Penapis Tersuai dalam Excel

Dalam bahagian ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara menapis nilai dalam Excel dengan cara tersuai menggunakan alat perintah Excel, Makro dll.

Di atas ialah set data yang akan kami gunakan untuk melaksanakan penapis tersuai kami.

1. Nilai Penapis Berdasarkan Nombor dalam Excel

Anda boleh melakukan penapis tersuai dalam Excel dan mengekstrak data berdasarkan nombor tertentu .

Langkah:

  • Pilih mana-mana sel dalam julat.
  • Dalam tab Laman Utama , pilih Isih & Penapis -> Tapis daripada kumpulan Mengedit .

  • Satu anak panah lungsur akan muncul di sebelah setiap pengepala lajur.

  • Klik pada anak panah di sebelah lajur yang anda mahu tapis. Kami ingin menapis berdasarkan Jumlah Jualan jadi kami mengklik anak panah lungsur betul-betul di sebelahnya.
  • Daripada senarai lungsur, pilih Nombor Penapis -> Penapis Tersuai .

  • Satu Penapis Auto Tersuai kotak pop timbul akan muncul. Pilih pilihan yang anda perlukan daripada senarai anak panah lungsur. Kami ingin mengekstrak nilai Jumlah Jualan antara 500 dan 900 jadi kami memilih lebih besar daripada daripada pilihan lungsur pertama dan menulis 500 dalam kotak label di sebelahnya.
  • Memandangkan kami mahu dua pilihan adalah benar jadi kami menyemak pilihan Dan . Jika anda mahu keputusan berdasarkan hanya satu syarat maka nyahtanda Dan dan tandakan Atau pilihan.
  • Daripada senarai juntai bawah kedua, kami memilih ialah kurang daripada dan menulis 900 dalam kotak label di sebelahnya.
  • Tekan OK .

Kami mendapat butiran Produk yang memegang Jumlah Jualan nilai 750 , iaitu antara 500 dan 900.

2. Menapis Data Berdasarkan Teks Khusus

Sama seperti bahagian sebelumnya, anda juga boleh melaksanakan penapis tersuai pada set data anda mengikut nilai teks khusus .

Langkah:

  • Seperti yang ditunjukkan di atas, pilih mana-mana sel dalam julat.
  • Dalam Tab Laman Utama , pilih Isih & Penapis -> Tapis daripada kumpulan Pengeditan .
  • Satu anak panah lungsur akan muncul di sebelah setiap pengepala lajur.
  • Klik pada anak panah di sebelah lajur yang anda ingin tapis. Kali ini kami akan menapis berdasarkan Bulan jadi kami mengklik anak panah lungsur di sebelahnya.
  • Daripadasenarai juntai bawah, pilih Penapis Teks -> Penapis Tersuai .

  • Daripada kotak timbul AutoFilter Tersuai yang muncul, pilih pilihan yang anda perlukan daripada anak panah lungsur. Kami ingin mengeluarkan butiran Produk Bulan menjelang Jun kecuali Julai , jadi kami memilih lebih besar daripada daripada pilihan lungsur pertama dan menulis Jun dalam kotak label di sebelahnya.
  • Seperti yang kami mahukan dua pilihan menjadi benar jadi kami menyemak pilihan Dan .
  • Dari titisan kedua senarai bawah, kami memilih tidak sama dengan dan pilih Julai daripada senarai juntai bawah dalam kotak label untuk mengecualikannya daripada syarat. Anda juga boleh menulis nama bulan secara manual di sini.
  • Tekan OK .

Kami mendapat butiran Produk untuk Bulan sebelum Jun kecuali Julai melalui penapis tersuai dalam lembaran kerja Excel.

Baca lebih lanjut: Cara untuk Tapis Nilai Unik dalam Excel

3. Simpan Penapis Tersuai dalam Jadual dalam Excel

Sehingga kini kami menunjukkan kepada anda cara menapis tersuai dengan set data, tetapi anda juga boleh menyimpan penapis tersuai dalam jadual. Untuk berbuat demikian, anda perlu menukar set data kepada jadual. Mari lihat cara untuk melakukannya dalam Excel.

Langkah:

  • Pilih set data.
  • Daripada tab Laman Utama , pilih Format sebagai Jadual .

  • Anda boleh memberikan jadual anda tersuainama atau anda boleh meninggalkan nama itu sebagaimana adanya. Kami ingin menyimpan nama untuk jadual kami jadi kami menamakannya Jadual Tersuai . Sekali lagi, ini tidak wajib .

  • Setelah anda melakukannya, anda akan melihat drop-down anak panah akan muncul di sebelah setiap pengepala lajur.

  • Set data anda kini ditukar sebagai jadual dengan pilihan penapis. Anda boleh melakukan penapis tersuai yang ditunjukkan dalam bahagian di atas atau apa-apa cara lain yang anda mahukan. Kami ingin melihat Butiran Produk untuk bulan Julai jadi kami nyahtanda Pilih Semua dan tanda sahaja Julai .
  • Tekan OK .

Hanya butiran Produk dari Julai akan ditunjukkan dalam jadual.

3.1. Laksanakan Penapis Tersuai untuk Dua Lajur dalam Jadual

Selepas menapis satu lajur jadual, anda boleh menapis lajur lain jika anda mahu. Seperti selepas mengekstrak hanya maklumat Julai , kini kami mahu mendapatkan butiran Produk yang memegang nilai Jumlah Jualan daripada 500 hingga 800 .

  • Untuk menapis berdasarkan Jumlah Jualan , kami mengklik anak panah lungsur di sebelahnya.
  • Daripada lungsur -senarai bawah, pilih Penapis Nombor -> Penapis Tersuai .

  • Daripada kotak timbul AutoFilter Tersuai yang muncul, kami memilih lebih besar daripada daripada pilihan lungsur pertama dan tulis 500 dalamkotak label di sebelahnya.
  • Seperti yang kami mahu dua pilihan adalah benar jadi kami menyemak pilihan Dan .
  • Dari titisan kedua- senarai bawah, kami memilih kurang daripada dan menulis 800 dalam kotak label di sebelahnya.
  • Tekan OK .

Kini anda akan mendapat butiran Produk yang dikeluarkan pada Julai dan mempunyai Jumlah Jualan sebanyak 750 (iaitu antara 500 dan 800).

Baca lebih lanjut: Cara Menapis Berbilang Lajur Secara serentak dalam Excel

Bacaan Serupa

  • Cara Menapis Berbilang Baris dalam Excel (11 Pendekatan yang Sesuai)
  • Data Penapis Excel Berdasarkan Nilai Sel (6 Cara Cekap)
  • Cara Menggunakan Penapis Teks dalam Excel (5 Contoh)
  • Pintasan untuk Penapis Excel (3 Penggunaan Pantas dengan Contoh)

4. Lakukan Penapis Tersuai Menggunakan Penapis Terperinci dalam Excel

Selain daripada hanya menggunakan pilihan penapis lungsur, anda juga boleh menggunakan ciri Terperinci dalam Excel untuk menapis data dalam tersuai caranya.

Langkah:

  • Pilih Terperinci daripada tab Data .

  • Anda akan melihat bahawa akan ada kotak timbul bernama Penapis Terperinci yang sudah mempunyai julat set data anda dalam Senarai julat kotak.

  • Sekarang apa yang anda akan lakukan ialah, kembali ke set data, dalam sel lain menyimpan databerdasarkan mana anda ingin melakukan penapisan. Sebagai contoh, kami ingin mengekstrak data untuk Mudah Alih , jadi kami menyimpan Mudah Alih dalam Sel G5 dan menamakan lajur sebagai Nama Produk dalam Sel G4 .
  • Sekarang sekali lagi, pilih pilihan Lanjutan , dalam pop -up box, tentukan julat Kriteria dengan menyeret sel yang baru ditakrifkan . Dalam kes kami, kami menyeret Sel G4 dan G5 sebagai nilai input dalam julat Kriteria .
  • Tekan OK .

Anda hanya boleh melihat butiran Mudah alih yang terdapat dalam set data kami.

5. Rekod Makro untuk Menapis Data dalam Cara Tersuai dalam Excel

Terdapat satu lagi cara yang cepat dan berkesan untuk menyimpan sebarang jenis penapisan tersuai data dalam Excel menggunakan Makro . Menggunakan makro anda boleh menyimpan penapis tersuai dan menggunakannya kemudian dalam helaian lain dalam Excel. Langkah untuk melaksanakan makro untuk menapis data dengan cara tersuai diberikan di bawah.

Langkah:

  • Daripada Pembangun tab , pilih Rakam Makro .

  • Namakan makro dalam pop Rekod Makro -kotak atas. Kami menamakannya MacroCustom dalam kotak Nama Makro .
  • Tekan OK .

  • Kini anda boleh melakukan apa-apa jenis penapis dalam set data anda, makro akan merekodkannya dan menggunakan penapis tepat ke dalam lembaran kerja lain. Sebagai contoh, selepasmenekan Makro rekod , kami mahu mengekstrak Jumlah Jualan Julai jadi kami nyahtanda pilihan Pilih Semua dan tandakan Julai sahaja daripada senarai juntai bawah dengan mengklik anak panah di sebelah pengepala lajur.
  • Selepas menekan OK ia hanya akan menunjukkan kepada kami butiran Produk untuk Julai .

  • Kini kami akan memilih Hentikan Rakaman daripada tab Pembangun . Ia akan merekodkan prosedur tepat yang kami ikuti untuk menapis data.

  • Sekarang pergi ke lembaran kerja lain yang anda mahu tapis dengan cara yang sama. Pilih Makro daripada tab Pembangun .

  • Pilih nama makro yang anda berikan sebelum ini. Untuk kes kami, kami memilih MacroCustom di sini.
  • Tekan Jalankan .

Proses penapis yang tepat yang anda ikuti dalam lembaran kerja sebelumnya akan digunakan di sini. Lihat gambar di bawah yang mengandungi hanya butiran Produk yang dikeluarkan pada Julai .

Baca lebih lanjut: Tapis Berbilang Kriteria dalam Excel dengan VBA

Kesimpulan

Artikel ini menunjukkan kepada anda cara melaksanakan penapis tersuai dalam Excel. Saya harap artikel ini banyak memberi manfaat kepada anda. Jangan ragu untuk bertanya jika anda mempunyai sebarang soalan mengenai topik tersebut.

Catatan sebelum ini Cara Menggunakan Pintasan Pelukis Format dalam Excel (5 Cara)
Post seterusnya Cara Memilih Sel Rawak dalam Excel (5 Cara)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.