Excel-blêden mei massive datasets binne dreech om te gean mei. Mar as jo de dataset kinne filterje neffens jo spesifike need, dan wurdt de taak frijwat makliker te behanneljen. Yn dit artikel sille wy jo sjen litte hoe't jo in oanpaste filter yn Excel útfiere.

Download Wurkboek

Jo kinne de fergese praktyk Excel downloade wurkboek fan hjir.

Aanpaste filter.xlsm

5 manieren om oanpast filter yn Excel út te fieren

Yn dizze seksje sille wy jo sjen litte hoe't jo wearden filterje kinne yn Excel op oanpaste manieren mei help fan Excel kommando-ark, Macro ensfh.

Hjirboppe is de dataset dy't wy sille wêze brûke om ús oanpaste filter út te fieren.

1. Filterwearde basearre op nûmer yn Excel

Jo kinne in oanpast filter yn Excel útfiere en gegevens ekstrahearje op basis fan spesifike nûmers .

Stappen:

• Selektearje elke sel binnen it berik.
• Selektearje yn it ljepblêd Thús Sortearje & amp; Filter - & GT; Filter út de groep Bewurkje .

• Njonken sil in útklappylk ferskine elke kolomkop.

• Klik op de pylk neist de kolom dy't jo filterje wolle. Wy woenen filterje op basis fan Totaalferkeap , sadat wy op de dellûkpylk rjochts njonken klikke.
• Fan it útklapmenu selektearje Nûmer Filters - & GT; Oanpaste filter .

• A Aanpaste autofilter pop-up doaze sil ferskine. Kies de opsjes dy't jo nedich binne út it dellûk pylk list. Wy woenen de Totale Sales -wearde ekstrahearje tusken 500 en 900 , dus wy keasden is grutter dan út de earste dropdown-opsje en skreau 500 yn it labelfak njonken it.
• Om't wy woene dat twa opsjes wier wiene , dus hawwe wy de En opsje kontrolearre. As jo ​​wolle dat it resultaat basearre is op mar ien betingst, dan uncheck En en selektearje Of opsje.
• Ut de twadde útklaplist hawwe wy is keazen minder dan en skreau 900 yn it labelfak njonken it.
• Druk op OK .

Wy hawwe de Produktdetails krigen dy't de Totale ferkeap wearde fan 750 hâlde, dat is tusken 500 en 900.

2. Gegevens filterje op basis fan spesifike tekst

As de foarige seksje, kinne jo ek in oanpaste filter ymplemintearje op jo dataset neffens spesifike tekst -wearden.

Stappen:

• Lykas hjirboppe toand, selektearje elke sel binnen it berik.
• Yn de Thús tab, selektearje Sortearje & amp; Filter - & GT; Filter út de groep Bewurkje .
• In útklappylk sil neist elke kolomkop ferskine.
• Klik op de pylk njonken de kolom dy't jo filterje wolle. Dizze kear sille wy filterje op basis fan Moanne , sadat wy op de dellûk pylk rjochts njonken klikke.
• Fan deútklapmenu, selektearje Tekstfilters -> Oanpaste filter .

• Kies de opsjes dy't jo nedich binne út it ferskynde Aanpaste autofilter pop-upfak de dellûk pylk. Wy woenen de Produktdetails fan Moannen foar juny útsein july ekstrahearje, dus wy hawwe is grutter dan út 'e earste drop-down-opsje keazen en juny skreaun. yn it labelfakje njonken it.
• Om't wy woenen dat twa opsjes wier wiene, hawwe wy de En opsje kontrolearre.
• Fan de twadde drop -down list, wy keas is net gelyk en selektearje july út de dellûk list yn it label fak om it út te sluten fan de betingst. Jo kinne hjir ek de moannenamme manuell skriuwe.
• Druk op OK .

Wy hawwe de Produktdetails foar Moannen foar juny útsein july troch in oanpast filter yn it Excel-wurkblêd.

Lês mear: Hoe kinst Unike wearden filterje yn Excel

3. Oanpaste filter opslaan yn in tabel yn Excel

Oant no litte wy jo sjen hoe't jo oanpast filterje kinne mei in dataset, mar jo kinne it oanpaste filter ek yn in tabel bewarje. Om dat te dwaan moatte jo de dataset konvertearje yn in tabel. Litte wy sjen hoe't jo dat dogge yn Excel.

Stappen:

• Selektearje de dataset.
• Fan de Thús tab, selektearje Opmaak as tabel .

• Jo kinne jo tabel in oanpastnamme of jo kinne de namme litte sa't it is. Wy woenen in namme foar ús tabel opslaan, dus wy neamden it CustomTable . Nochris, dit is net ferplicht .

• As jo ​​dizze dien hawwe, sille jo in útklapmenu fernimme pylk sil neist elke kolomkop ferskine.

• Jo dataset is no omset as in tabel mei filteropsjes. Jo kinne it oanpaste filter útfiere werjûn yn 'e boppesteande seksjes of op elke oare manier dy't jo wolle. Wy woenen de Produktdetails foar de moanne July sjen, dus wy útskeakele de Alles selektearje en selekteare allinich july .
• Druk op OK .

Allinnich de Produktdetails fan July sille wêze werjûn yn de tabel.

3.1. Oanpaste filter útfiere foar twa kolommen yn in tabel

Nei it filterjen fan ien kolom fan in tabel, kinne jo as jo wolle in oare kolom filterje. Lykas nei it ekstrahearjen fan allinich de ynformaasje fan july , wolle wy no de Produktdetails hawwe dy't de Totale ferkeap wearde fan 500 oant 800 .

• Om te filterjen op basis fan Totale ferkeap , klikten wy op de dellûk pylk rjochts njonken it.
• Fan 'e drop -down list, selektearje Oantal filters - & GT; Oanpaste filter .

• Fan it ferskynde Aanpaste autofilter pop-upfak, hawwe wy keazen is grutter dan fan 'e earste dropdown-opsje en skreau 500 ynit label doaze njonken it.
• Om't wy woenen dat twa opsjes wier wiene dus hawwe wy de En opsje kontrolearre.
• Fan de twadde drop- down list, wy keas is minder dan en skreaun 800 yn it label doaze njonken it.
• Druk op OK .

No krije jo de Produktdetails dy't makke binne yn july en hat in Totale ferkeap fan 750 (dat is tusken 500 en 800).

Lês mear: Hoe kinne jo meardere kolommen tagelyk filterje yn Excel

Gelykbere lêzingen

• Hoe kinne jo meardere rigen filterje yn Excel (11 geskikte oanpak)
• Excel-filtergegevens basearre op selwearde (6 effisjinte manieren)
• Hoe kinne jo tekstfilter brûke yn Excel (5 foarbylden)
• Fluchtoets foar Excel-filter (3 fluch gebrûk mei foarbylden)

4. Oanpaste filter útfiere mei Avansearre filter yn Excel

Njonken it brûken fan allinich de drop-down filteropsje, kinne jo ek de funksje Avansearre yn Excel brûke om de gegevens yn in oanpaste filter te filterjen manier.

Stappen:

• Selektearje Avansearre fan it ljepblêd Data .

• Jo sille merke dat d'r in pop-upfak sil wêze mei de namme Avansearre filter dat it berik fan jo dataset al hat yn 'e List berik fak.

• No wat jo sille dwaan is weromgean nei de dataset, yn in oare sel de gegevens opslaanbasearre op wêrfan jo it filter útfiere wolle. Wy woenen bygelyks gegevens ekstrahearje foar Mobyl , dus wy bewarre Mobyl yn Sel G5 en neamd de kolom as Produktnamme yn Sel G4 .
• Selektearje no wer de Avansearre opsje, yn it poppoal -up box, definiearje it Kriteriaberik troch de nij definieare sellen te slepen . Yn ús gefal hawwe wy Sel G4 en G5 trochsleept as ynfierwearden yn it Criteria berik .
• Druk op OK .

Jo kinne allinich de details sjen fan Mobyl binne der yn ús dataset.

5. Makro-record om gegevens op oanpaste manier te filterjen yn Excel

D'r is in oare flugge en effektive manier om elke soart oanpaste filtering fan gegevens yn Excel te bewarjen mei Macro . Mei help fan makro kinne jo it oanpaste filter bewarje en dat letter tapasse yn in oar blêd yn Excel. Stappen om makro te ymplementearjen om gegevens op in oanpaste manier te filterjen wurde hjirûnder jûn.

Stappen:

• Fan de ûntwikkelder ljepper, selektearje Makro opnimme .

• Neam de makro yn it pop Makro opnimme -op doaze. Wy hawwe it MacroCustom neamd yn it fak Makronamme .
• Druk op OK .

• No kinne jo elk type filter yn jo dataset útfiere, makro sil it opnimme en it krekte filter tapasse yn in oar wurkblêd. Bygelyks, natroch te drukken op Makro opnimme , woene wy ​​de Totaalferkeap fan july ekstrahearje, dus wy útskeakele de Selektearje Alles opsje en selektearje July allinne út de dellûk list troch op de pylk neist de kolomkop te klikken.
• Nei it drukken op OK it sil ús allinich de Produktdetails sjen litte foar July .

• No sille wy Opnimme stopje fan it ljepblêd ûntwikkelder . It sil de krekte proseduere opnimme dy't wy folge hawwe om gegevens te filterjen.

• Gean no nei in oar wurkblêd dat jo op deselde wize filterje wolle. Selektearje Makro's fan it ljepblêd Untwikkelder .

• Selektearje de makronamme dy't jo earder opjûn hawwe. Foar ús gefal hawwe wy hjir de MacroCustom selekteare.
• Druk op Run .

It krekte filterproses dat jo folge hawwe yn it foarige wurkblêd sil hjir tapast wurde. Sjoch nei de ôfbylding hjirûnder dy't allinich de Produktdetails befettet produsearre yn july .

Lês mear: Filter Meardere Kritearia yn Excel mei VBA

Konklúzje

Dit artikel liet jo sjen hoe't jo in oanpaste filter útfiere yn Excel. Ik hoopje dat dit artikel tige foardielich foar jo west hat. Fiel jo frij om te freegjen as jo fragen hawwe oer it ûnderwerp.