Τα φύλλα του Excel με ογκώδη σύνολα δεδομένων είναι δύσκολο να αντιμετωπιστούν. Αλλά αν μπορείτε να φιλτράρετε το σύνολο δεδομένων σύμφωνα με τις συγκεκριμένες ανάγκες σας, τότε η εργασία γίνεται αρκετά πιο εύκολη στο χειρισμό. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να εκτελέσετε ένα προσαρμοσμένο φίλτρο στο Excel.

Λήψη βιβλίου εργασίας

Μπορείτε να κατεβάσετε το δωρεάν βιβλίο ασκήσεων Excel από εδώ.

Προσαρμοσμένο φίλτρο.xlsm

5 τρόποι εκτέλεσης προσαρμοσμένου φίλτρου στο Excel

Σε αυτή την ενότητα, θα σας δείξουμε πώς να φιλτράρετε τιμές στο Excel με προσαρμοσμένους τρόπους χρησιμοποιώντας εργαλεία εντολών του Excel, μακροεντολές κ.λπ.

Παραπάνω είναι το σύνολο δεδομένων που θα χρησιμοποιήσουμε για να εκτελέσουμε το προσαρμοσμένο μας φίλτρο.

1. Φίλτρο τιμών με βάση τον αριθμό στο Excel

Μπορείτε να εκτελέσετε μια προσαρμοσμένο φίλτρο στο Excel και να εξάγετε δεδομένα με βάση συγκεκριμένοι αριθμοί .

Βήματα:

• Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί εντός του εύρους.
• Στο Αρχική σελίδα καρτέλα, επιλέξτε Ταξινόμηση & Φίλτρο -> Φίλτρο από το Επεξεργασία ομάδα.

• A πτυσσόμενο βέλος θα εμφανίζεται δίπλα σε κάθε επικεφαλίδα στήλης.

• Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στη στήλη που θέλετε να φιλτράρετε. Εμείς θέλαμε να φιλτράρουμε με βάση το Συνολικές πωλήσεις έτσι κάναμε κλικ στο πτυσσόμενο βέλος ακριβώς δίπλα του.
• Από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε Φίλτρα αριθμού -> Προσαρμοσμένο φίλτρο .

• A Προσαρμοσμένο φίλτρο AutoFilter θα εμφανιστεί αναδυόμενο παράθυρο. Επιλέξτε τις επιλογές που επιθυμείτε από την αναπτυσσόμενη λίστα με τα βέλη. Θέλαμε να εξάγουμε το Συνολικές πωλήσεις τιμή μεταξύ 500 και 900 έτσι διαλέξαμε είναι μεγαλύτερη από από την πρώτη πτυσσόμενη επιλογή και έγραψε 500 στο πλαίσιο ετικέτας δίπλα του.
• Όπως θέλαμε δύο επιλογές να είναι αληθινές έτσι ελέγξαμε το Και Αν θέλετε το αποτέλεσμα να βασίζεται σε μία μόνο συνθήκη τότε αποεπιλέξτε Και και check Ή επιλογή.
• Από τη δεύτερη αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξαμε είναι μικρότερη από και έγραψε 900 στο πλαίσιο ετικέτας δίπλα του.
• Τύπος OK .

Πήραμε τα στοιχεία του προϊόντος που κατέχουν το Συνολική πώληση αξία του 750 , το οποίο κυμαίνεται μεταξύ 500 και 900.

2. Φιλτράρισμα δεδομένων με βάση συγκεκριμένο κείμενο

Παρόμοια με την προηγούμενη ενότητα, μπορείτε επίσης να υλοποιήσετε ένα προσαρμοσμένο φίλτρο στο σύνολο δεδομένων σας σύμφωνα με συγκεκριμένο κείμενο αξίες.

Βήματα:

• Όπως φαίνεται παραπάνω, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί εντός του εύρους.
• Στο Αρχική σελίδα καρτέλα, επιλέξτε Ταξινόμηση & Φίλτρο -> Φίλτρο από το Επεξεργασία ομάδα.
• A πτυσσόμενο βέλος θα εμφανίζεται δίπλα σε κάθε επικεφαλίδα στήλης.
• Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα από τη στήλη που θέλετε να φιλτράρετε. Αυτή τη φορά θα φιλτράρουμε με βάση το Μήνας έτσι κάναμε κλικ στο πτυσσόμενο βέλος ακριβώς δίπλα του.
• Από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε Φίλτρα κειμένου -> Προσαρμοσμένο φίλτρο .

• Από το εμφανίστηκε Προσαρμοσμένο φίλτρο AutoFilter αναδυόμενο πλαίσιο, επιλέξτε τις επιλογές που χρειάζεστε από το αναπτυσσόμενο βέλος. Θέλαμε να εξάγουμε τα στοιχεία του προϊόντος της Μήνες πριν από τον Ιούνιο εκτός από τον Ιούλιο , οπότε διαλέξαμε είναι μεγαλύτερη από από την πρώτη πτυσσόμενη επιλογή και έγραψε Ιούνιος στο πλαίσιο ετικέτας δίπλα του.
• Όπως θέλαμε δύο επιλογές να είναι true οπότε ελέγξαμε το Και επιλογή.
• Από τη δεύτερη αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξαμε δεν ισούται με και επιλέξτε Ιούλιος από την αναπτυσσόμενη λίστα στο πλαίσιο ετικέτας για να την αποκλείσετε από τη συνθήκη. Μπορείτε επίσης να γράψετε το όνομα του μήνα χειροκίνητα εδώ.
• Τύπος OK .

Πήραμε τα στοιχεία του προϊόντος για Μήνες πριν από τον Ιούνιο εκτός από τον Ιούλιο μέσω ενός προσαρμοσμένου φίλτρου στο φύλλο εργασίας του Excel.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να φιλτράρετε μοναδικές τιμές στο Excel

3. Αποθήκευση προσαρμοσμένου φίλτρου σε πίνακα στο Excel

Μέχρι τώρα σας δείχνουμε πώς να προσαρμόζετε το φίλτρο με ένα σύνολο δεδομένων, αλλά μπορείτε να αποθηκεύσετε το προσαρμοσμένο φίλτρο και σε έναν πίνακα. Για να το κάνετε αυτό πρέπει να μετατρέψετε το σύνολο δεδομένων σε πίνακα. Ας δούμε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό στο Excel.

Βήματα:

• Επιλέξτε το σύνολο δεδομένων.
• Από το Αρχική σελίδα καρτέλα, επιλέξτε Μορφή ως πίνακας .

• Μπορείτε να δώσετε στον πίνακα σας ένα προσαρμοσμένο όνομα ή να αφήσετε το όνομα ως έχει. Θέλαμε να αποθηκεύσουμε ένα όνομα για τον πίνακα μας και έτσι τον ονομάσαμε CustomTable . ξανά, αυτό δεν είναι υποχρεωτικό .

• Μόλις τα κάνετε αυτά, θα παρατηρήσετε ένα πτυσσόμενο βέλος θα εμφανίζεται δίπλα σε κάθε επικεφαλίδα στήλης.

• Το σύνολο δεδομένων σας έχει πλέον μετατραπεί σε πίνακα με επιλογές φίλτρων. Μπορείτε να εκτελέσετε το προσαρμοσμένο φίλτρο που φαίνεται στις παραπάνω ενότητες ή με οποιονδήποτε άλλο τρόπο θέλετε. Θέλαμε να δούμε τις λεπτομέρειες προϊόντων για το μήνα Ιούλιος έτσι εμείς unchecked το Επιλέξτε όλα και ελεγμένο μόνο Ιούλιος .
• Τύπος OK .

Μόνο τα στοιχεία του προϊόντος από Ιούλιος θα εμφανιστεί στον πίνακα.

3.1. Εκτέλεση προσαρμοσμένου φίλτρου για δύο στήλες ενός πίνακα

Αφού φιλτράρετε μια στήλη ενός πίνακα, μπορείτε να φιλτράρετε μια άλλη στήλη, αν θέλετε. Όπως μετά την εξαγωγή μόνο των πληροφοριών της Ιούλιος , τώρα θέλουμε να έχουμε τα στοιχεία του προϊόντος που κατέχουν το Συνολική πώληση τιμή από 500 έως 800 .

• Για να φιλτράρετε με βάση Συνολικές πωλήσεις , κάναμε κλικ στο πτυσσόμενο βέλος ακριβώς δίπλα του.
• Από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε Φίλτρα αριθμού -> Προσαρμοσμένο φίλτρο .

• Από το εμφανίστηκε Προσαρμοσμένο φίλτρο AutoFilter αναδυόμενο πλαίσιο, επιλέξαμε είναι μεγαλύτερη από από την πρώτη πτυσσόμενη επιλογή και έγραψε 500 στο πλαίσιο ετικέτας δίπλα του.
• Όπως θέλαμε δύο επιλογές να είναι αληθινές έτσι ελέγξαμε το Και επιλογή.
• Από τη δεύτερη αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξαμε είναι μικρότερη από και έγραψε 800 στο πλαίσιο ετικέτας δίπλα του.
• Τύπος OK .

Τώρα θα λάβετε τα στοιχεία του προϊόντος που κατασκευάστηκε το Ιούλιος και έχει Συνολική πώληση του 750 (που είναι μεταξύ 500 και 800).

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να φιλτράρετε πολλαπλές στήλες ταυτόχρονα στο Excel

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να φιλτράρετε πολλαπλές γραμμές στο Excel (11 κατάλληλες προσεγγίσεις)
• Excel Φίλτρο δεδομένων με βάση την τιμή κελιού (6 αποτελεσματικοί τρόποι)
• Πώς να χρησιμοποιήσετε το φίλτρο κειμένου στο Excel (5 παραδείγματα)
• Συντόμευση για το φίλτρο του Excel (3 γρήγορες χρήσεις με παραδείγματα)

4. Εκτελέστε προσαρμοσμένο φίλτρο χρησιμοποιώντας το φίλτρο για προχωρημένους στο Excel

Εκτός από τη χρήση μόνο της επιλογής drop-down φίλτρου, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Προχωρημένο στο Excel για να φιλτράρετε τα δεδομένα με προσαρμοσμένο τρόπο.

Βήματα:

• Επιλέξτε Προχωρημένο από το Δεδομένα καρτέλα.

• Θα παρατηρήσετε ότι θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο πλαίσιο με όνομα Προχωρημένο φίλτρο η οποία έχει ήδη το εύρος του συνόλου δεδομένων σας στο Εύρος λίστας κουτί.

• Τώρα, αυτό που θα κάνετε είναι να επιστρέψετε στο σύνολο δεδομένων, σε ένα άλλο κελί να αποθηκεύσετε τα δεδομένα βάσει των οποίων θέλετε να εκτελέσετε το φίλτρο. Για παράδειγμα, θέλαμε να εξάγουμε δεδομένα για το Κινητό , οπότε αποθηκεύσαμε Κινητό στο Κύτταρο G5 και ονόμασε τη στήλη ως Όνομα προϊόντος στο Κύτταρο G4 .
• Τώρα, επιλέξτε και πάλι το Προχωρημένο επιλογή, στο αναδυόμενο παράθυρο, ορίστε το Εύρος κριτηρίων από σύροντας τα πρόσφατα καθορισμένα κελιά . Στην περίπτωσή μας, τραβήξαμε μέσα από Κύτταρο G4 και G5 ως τιμές εισόδου στο Εύρος κριτηρίων .
• Τύπος OK .

Μπορείτε να δείτε μόνο τις λεπτομέρειες των Κινητό υπάρχουν στο σύνολο δεδομένων μας.

5. Εγγραφή μακροεντολών για να φιλτράρετε δεδομένα με προσαρμοσμένο τρόπο στο Excel

Υπάρχει ένας άλλος γρήγορος και αποτελεσματικός τρόπος για να αποθηκεύσετε οποιοδήποτε είδος προσαρμοσμένου φιλτραρίσματος δεδομένων στο Excel χρησιμοποιώντας Μάκρο Με τη χρήση μακροεντολής μπορείτε να αποθηκεύσετε το προσαρμοσμένο φίλτρο και να το εφαρμόσετε αργότερα σε ένα άλλο φύλλο του Excel. Βήματα για την εφαρμογή μακροεντολή για να φιλτράρετε δεδομένα με προσαρμοσμένο τρόπο δίνονται παρακάτω.

Βήματα:

• Από το Προγραμματιστής καρτέλα, επιλέξτε Μακροεντολή εγγραφής .

• Ονομάστε τη μακροεντολή στο Μακροεντολή εγγραφής pop-up box. Το ονομάσαμε MacroCustom στο Όνομα μακροεντολής κουτί.
• Τύπος OK .

• Τώρα μπορείτε να εκτελέσετε οποιονδήποτε τύπο φίλτρου στο σύνολο δεδομένων σας, η μακροεντολή θα το καταγράψει και θα εφαρμόσει το ακριβές φίλτρο σε ένα άλλο φύλλο εργασίας. Μακροεντολή εγγραφής , θέλαμε να εξάγουμε το Συνολική πώληση του Ιούλιος έτσι εμείς unchecked το Επιλέξτε όλα και έλεγξε την επιλογή Ιούλιος μόνο από την αναπτυσσόμενη λίστα κάνοντας κλικ στο βέλος δίπλα στην επικεφαλίδα της στήλης.
• Αφού πατήσετε OK θα μας δείξει μόνο τα στοιχεία του προϊόντος για Ιούλιος .

• Τώρα θα επιλέξουμε Διακοπή εγγραφής από το Προγραμματιστής Θα καταγράψει την ακριβή διαδικασία που ακολουθήσαμε για να φιλτράρουμε τα δεδομένα.

• Πηγαίνετε τώρα σε ένα άλλο φύλλο εργασίας που θέλετε να φιλτράρετε με τον ίδιο τρόπο. Επιλέξτε Μακροεντολές από το Προγραμματιστής καρτέλα.

• Επιλέξτε το όνομα της μακροεντολής που δώσατε προηγουμένως. Στην περίπτωσή μας, επιλέξαμε το MacroCustom εδώ.
• Τύπος Εκτέλεση .

Η ακριβής διαδικασία φιλτραρίσματος που ακολουθήσατε στο προηγούμενο φύλλο εργασίας θα εφαρμοστεί και εδώ. Κοιτάξτε την παρακάτω εικόνα που περιέχει μόνο τα στοιχεία του προϊόντος που κατασκευάστηκε σε Ιούλιος .

Διαβάστε περισσότερα: Φιλτράρισμα πολλαπλών κριτηρίων στο Excel με VBA

Συμπέρασμα

Αυτό το άρθρο σας έδειξε πώς να εκτελεί ένα προσαρμοσμένο φίλτρο στο Excel. Ελπίζω αυτό το άρθρο να ήταν πολύ χρήσιμο για εσάς. Μη διστάσετε να ρωτήσετε αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με το θέμα.