મોટા ડેટાસેટ્સ સાથે એક્સેલ શીટ્સ સાથે વ્યવહાર કરવો મુશ્કેલ છે. પરંતુ જો તમે તમારી ચોક્કસ જરૂરિયાત મુજબ ડેટાસેટને ફિલ્ટર કરી શકો છો, તો પછી કાર્યને હેન્ડલ કરવું એકદમ સરળ બની જાય છે. આ લેખમાં, અમે તમને એક્સેલમાં કસ્ટમ ફિલ્ટર કેવી રીતે કરવું તે બતાવીશું.

વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે મફત પ્રેક્ટિસ એક્સેલ ડાઉનલોડ કરી શકો છો. અહીંથી વર્કબુક.

Custom Filter.xlsm

5 એક્સેલમાં કસ્ટમ ફિલ્ટર કરવા માટેની રીતો

આ વિભાગમાં, અમે તમને બતાવીશું કે એક્સેલ કમાન્ડ ટૂલ્સ, મેક્રો વગેરેનો ઉપયોગ કરીને કસ્ટમાઇઝ્ડ રીતે એક્સેલમાં મૂલ્યોને કેવી રીતે ફિલ્ટર કરવું.

ઉપર ડેટાસેટ છે જે આપણે હોઈશું. અમારું કસ્ટમ ફિલ્ટર કરવા માટે ઉપયોગ કરીને.

1. એક્સેલમાં નંબરના આધારે ફિલ્ટર મૂલ્ય

તમે Excel માં કસ્ટમાઇઝ્ડ ફિલ્ટર કરી શકો છો અને ચોક્કસ નંબરો ના આધારે ડેટા કાઢી શકો છો.

પગલાઓ:

• રેન્જમાં કોઈપણ સેલ પસંદ કરો .
• હોમ ટૅબમાં, <1 પસંદ કરો>સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટર -> એડિટિંગ જૂથમાંથી ફિલ્ટર કરો.

• એક ડ્રોપ-ડાઉન એરો બાજુમાં દેખાશે. દરેક કૉલમ હેડર.

• તમે ફિલ્ટર કરવા માંગો છો તે કૉલમની બાજુના તીર પર ક્લિક કરો. અમે કુલ વેચાણ ના આધારે ફિલ્ટર કરવા માગીએ છીએ તેથી અમે તેની બાજુમાં ડ્રોપ-ડાઉન એરો પર ક્લિક કર્યું.
• ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી, નંબર પસંદ કરો ફિલ્ટર્સ -> કસ્ટમ ફિલ્ટર .

• A કસ્ટમ ઓટો ફિલ્ટર પોપ-અપ બોક્સ દેખાશે. ડ્રોપ-ડાઉન એરો સૂચિમાંથી તમને જરૂરી હોય તેવા વિકલ્પો પસંદ કરો. અમે 500 અને 900 વચ્ચેના કુલ વેચાણ મૂલ્યને બહાર કાઢવા માગીએ છીએ તેથી અમે પ્રથમ ડ્રોપ-ડાઉન વિકલ્પમાંથી છે થી વધુ પસંદ કર્યું અને તેની બાજુના લેબલ બોક્સમાં 500 લખ્યું છે.
• જેમ કે અમે બે વિકલ્પો સાચા હોવા ઈચ્છતા હતા તેથી અમે અને વિકલ્પને ચેક કર્યો. જો તમે માત્ર એક શરતના આધારે પરિણામ ઈચ્છતા હોવ તો અનચેક કરો અને અને ચેક કરો અથવા વિકલ્પ.
• બીજી ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી, અમે પસંદ કર્યું છે. કરતાં ઓછું અને તેની બાજુના લેબલ બોક્સમાં 900 લખ્યું.
• ઓકે દબાવો.

અમને પ્રોડક્ટની વિગતો મળી છે જે કુલ વેચાણ મૂલ્ય 750 ધરાવે છે, જે 500 અને 900 ની વચ્ચે છે.

2. ચોક્કસ ટેક્સ્ટ

ના આધારે ફિલ્ટરિંગ ડેટા, અગાઉના વિભાગની જેમ, તમે વિશિષ્ટ ટેક્સ્ટ મૂલ્યો અનુસાર તમારા ડેટાસેટમાં કસ્ટમ ફિલ્ટર પણ લાગુ કરી શકો છો.

પગલાઓ:

• ઉપર બતાવ્યા પ્રમાણે, રેન્જની અંદર કોઈપણ સેલ પસંદ કરો.
• માં હોમ ટેબ, પસંદ કરો સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટર -> એડિટિંગ જૂથમાંથી ફિલ્ટર કરો.
• એક ડ્રોપ-ડાઉન એરો દરેક કૉલમ હેડરની બાજુમાં દેખાશે.
• બાજુના તીર પર ક્લિક કરો તમે ફિલ્ટર કરવા માંગો છો તે કૉલમ. આ વખતે અમે મહિના ના આધારે ફિલ્ટર કરીશું તેથી અમે તેની બાજુના ડ્રોપ-ડાઉન તીરને ક્લિક કર્યું.
• માંથીડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ, ટેક્સ્ટ ફિલ્ટર્સ -> કસ્ટમ ફિલ્ટર .

• દેખાયા કસ્ટમ ઓટોફિલ્ટર પોપ-અપ બોક્સમાંથી, તમને જરૂરી હોય તેવા વિકલ્પો પસંદ કરો ડ્રોપ-ડાઉન એરો. અમે જુલાઇ સિવાયના જૂનના મહિના આગળના ઉત્પાદનની વિગતો કાઢવા માગીએ છીએ, તેથી અમે પ્રથમ ડ્રોપ-ડાઉન વિકલ્પમાંથી છે થી વધુ પસંદ કર્યું અને જૂન લખ્યું. તેની બાજુના લેબલ બોક્સમાં.
• જેમ અમે ઈચ્છતા હતા કે બે વિકલ્પો સાચા હોય તેથી અમે અને વિકલ્પને ચેક કર્યું.
• બીજા ડ્રોપથી -ડાઉન સૂચિ, અમે સમાન નથી પસંદ કર્યું અને તેને શરતમાંથી બાકાત રાખવા માટે લેબલ બોક્સમાં ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી જુલાઈ પસંદ કરો. તમે અહીં મહિનાનું નામ મેન્યુઅલી પણ લખી શકો છો.
• ઓકે દબાવો.

અમને <માટે ઉત્પાદન વિગતો મળી છે એક્સેલ વર્કશીટમાં કસ્ટમાઇઝ્ડ ફિલ્ટર દ્વારા 1>જુલાઇ સિવાયના મહિનાઓ આગળ એક્સેલ વર્કશીટમાં.

વધુ વાંચો: કેવી રીતે એક્સેલમાં અનન્ય મૂલ્યો ફિલ્ટર કરો

3. એક્સેલમાં કોષ્ટકમાં કસ્ટમ ફિલ્ટરને સાચવો

અત્યાર સુધી અમે તમને બતાવી રહ્યા છીએ કે ડેટાસેટ સાથે કેવી રીતે કસ્ટમ ફિલ્ટર કરવું, પરંતુ તમે ટેબલમાં પણ કસ્ટમ ફિલ્ટરને સાચવી શકો છો. તે કરવા માટે તમારે ડેટાસેટને ટેબલમાં કન્વર્ટ કરવું પડશે. ચાલો જોઈએ કે તે Excel માં કેવી રીતે કરવું.

પગલાઓ:

• ડેટાસેટ પસંદ કરો.
• માંથી હોમ ટૅબ, ટેબલ તરીકે ફોર્મેટ કરો પસંદ કરો.

• તમે તમારા ટેબલને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છોનામ અથવા તમે નામ જેમ છે તેમ છોડી શકો છો. અમે અમારા ટેબલ માટે નામ સંગ્રહિત કરવા માગતા હતા તેથી અમે તેને કસ્ટમ ટેબલ નામ આપ્યું. ફરીથી, આ ફરજિયાત નથી .

• એકવાર તમે તે કરી લો, પછી તમે ડ્રોપ-ડાઉન જોશો તીર દરેક કૉલમ હેડરની બાજુમાં દેખાશે.

• તમારો ડેટાસેટ હવે ફિલ્ટર વિકલ્પો સાથે કોષ્ટક તરીકે રૂપાંતરિત છે. તમે ઉપરોક્ત વિભાગોમાં બતાવેલ કસ્ટમ ફિલ્ટર અથવા તમે ઇચ્છો તે કોઈપણ અન્ય રીતે કરી શકો છો. અમે જુલાઈ મહિનાની પ્રોડક્ટની વિગતો જોવા માગીએ છીએ તેથી અમે અનચેક કર્યું આ બધા પસંદ કરો અને ચેક કર્યું માત્ર જુલાઈ .
• ઓકે દબાવો.

માત્ર જુલાઈ થી ઉત્પાદન વિગતો હશે કોષ્ટકમાં બતાવેલ છે.

3.1. કોષ્ટકમાં બે કૉલમ માટે કસ્ટમ ફિલ્ટર ચલાવો

કોષ્ટકની એક કૉલમ ફિલ્ટર કર્યા પછી, જો તમે ઇચ્છો તો તમે બીજી કૉલમ ફિલ્ટર કરી શકો છો. જેમ કે માત્ર જુલાઈ ની માહિતી બહાર કાઢ્યા પછી, હવે અમે ઉત્પાદન વિગતો મેળવવા માંગીએ છીએ જે 500 થી 800<2 સુધી કુલ વેચાણ મૂલ્ય ધરાવે છે>.

• કુલ વેચાણ ના આધારે ફિલ્ટર કરવા માટે, અમે તેની બાજુના ડ્રોપ-ડાઉન તીરને ક્લિક કર્યું.
• ડ્રોપમાંથી -ડાઉન સૂચિ, નંબર ફિલ્ટર્સ -> કસ્ટમ ફિલ્ટર .

• દેખાયા કસ્ટમ ઓટોફિલ્ટર પોપ-અપ બોક્સમાંથી, અમે પસંદ કર્યું વધુ છે પહેલા ડ્રોપ-ડાઉન વિકલ્પમાંથી કરતાં અને 500 માં લખ્યુંતેની બાજુમાં લેબલ બોક્સ.
• જેમ કે અમે ઈચ્છતા હતા કે બે વિકલ્પો સાચા હોય તેથી અમે અને વિકલ્પને ચેક કર્યું.
• બીજા ડ્રોપથી- નીચેની સૂચિમાં, અમે છે થી ઓછું પસંદ કર્યું અને તેની બાજુના લેબલ બોક્સમાં 800 લખ્યું.
• ઓકે દબાવો.

હવે તમને પ્રોડક્ટની વિગતો મળશે જેનું ઉત્પાદન જુલાઈ માં થયું હતું અને તેનું કુલ વેચાણ છે 1>750 (જે 500 અને 800 ની વચ્ચે છે).

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં એકસાથે બહુવિધ કૉલમ કેવી રીતે ફિલ્ટર કરવા

સમાન રીડિંગ્સ

• એક્સેલમાં બહુવિધ પંક્તિઓ કેવી રીતે ફિલ્ટર કરવી (11 યોગ્ય અભિગમો)
• સેલ મૂલ્ય પર આધારિત એક્સેલ ફિલ્ટર ડેટા (6 કાર્યક્ષમ રીતો)
• એક્સેલમાં ટેક્સ્ટ ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (5 ઉદાહરણો)
• એક્સેલ ફિલ્ટર માટે શોર્ટકટ (ઉદાહરણ સાથે 3 ઝડપી ઉપયોગો)

4. એક્સેલમાં એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરીને કસ્ટમ ફિલ્ટર કરો

માત્ર ડ્રોપ-ડાઉન ફિલ્ટર વિકલ્પનો ઉપયોગ કરવા સિવાય, તમે કસ્ટમમાં ડેટા ફિલ્ટર કરવા માટે એક્સેલમાં એડવાન્સ્ડ સુવિધાનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. માર્ગ.

પગલાઓ:

• ડેટા ટેબમાંથી એડવાન્સ્ડ પસંદ કરો.

• તમે જોશો કે એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર નામનું એક પોપ-અપ બોક્સ હશે જે પહેલાથી જ સૂચિમાં તમારા ડેટાસેટની શ્રેણી ધરાવે છે. શ્રેણી બોક્સ.

• હવે તમે શું કરવા જઈ રહ્યા છો, ડેટાસેટ પર પાછા જાઓ, બીજા સેલમાં ડેટા સ્ટોર કરોજેના આધારે તમે ફિલ્ટર કરવા માંગો છો. દાખલા તરીકે, અમે મોબાઇલ માટે ડેટા કાઢવા માગતા હતા, તેથી અમે સેલ G5 માં મોબાઇલ સંગ્રહિત કર્યો અને નામ આપ્યું સેલ G4 માં ઉત્પાદન નામ તરીકે કૉલમ.
• હવે ફરીથી, પૉપમાં વિગતવાર વિકલ્પ પસંદ કરો -અપ બોક્સ, નવા વ્યાખ્યાયિત કોષોને ખેંચીને માપદંડ શ્રેણી વ્યાખ્યાયિત કરો. અમારા કિસ્સામાં, અમે માપદંડ શ્રેણી માં ઇનપુટ મૂલ્યો તરીકે સેલ G4 અને G5 દ્વારા ખેંચ્યું છે.
• ઓકે<2 દબાવો>.

તમે અમારા ડેટાસેટમાં માત્ર મોબાઇલ ની વિગતો જોઈ શકો છો.

5. એક્સેલમાં કસ્ટમ વેમાં ડેટા ફિલ્ટર કરવા માટે મેક્રો રેકોર્ડ

એક્સેલમાં મેક્રો નો ઉપયોગ કરીને ડેટાના કોઈપણ પ્રકારના કસ્ટમ ફિલ્ટરિંગને સાચવવાની બીજી ઝડપી અને અસરકારક રીત છે. મેક્રોનો ઉપયોગ કરીને તમે કસ્ટમ ફિલ્ટરને સાચવી શકો છો અને તેને પછીથી Excel માં બીજી શીટમાં લાગુ કરી શકો છો. કસ્ટમ રીતે ડેટા ફિલ્ટર કરવા માટે મેક્રો ને અમલમાં મૂકવાનાં પગલાં નીચે આપેલ છે.

પગલાં:

• વિકાસકર્તા તરફથી ટેબ, મેક્રો રેકોર્ડ કરો પસંદ કરો.

• મેક્રો રેકોર્ડ કરો પોપમાં મેક્રોને નામ આપો - ઉપર બોક્સ. અમે તેને મેક્રો નામ બોક્સમાં મેક્રોકસ્ટમ નામ આપ્યું છે.
• ઓકે દબાવો.

• હવે તમે તમારા ડેટાસેટમાં કોઈપણ પ્રકારનું ફિલ્ટર કરી શકો છો, મેક્રો તેને રેકોર્ડ કરશે અને અન્ય વર્કશીટમાં ચોક્કસ ફિલ્ટર લાગુ કરશે. ઉદાહરણ તરીકે, પછી મેક્રો રેકોર્ડ કરો દબાવીને, અમે જુલાઈ નું કુલ વેચાણ કાઢવા માગીએ છીએ તેથી અમે અનચેક બધાને પસંદ કરો વિકલ્પ અને જુલાઈ માત્ર ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી કૉલમ હેડરની બાજુના તીરને ક્લિક કરીને ચેક કર્યું.
• ઓકે<દબાવ્યા પછી 2> તે અમને ફક્ત જુલાઈ માટે ઉત્પાદન વિગતો બતાવશે.

• હવે અમે રેકોર્ડિંગ રોકો<પસંદ કરીશું. 2> વિકાસકર્તા ટેબમાંથી. તે ચોક્કસ પ્રક્રિયાને રેકોર્ડ કરશે કે જેને અમે ડેટા ફિલ્ટર કરવા માટે અનુસરીએ છીએ.

• હવે બીજી વર્કશીટ પર જાઓ જેને તમે તે જ રીતે ફિલ્ટર કરવા માંગો છો. વિકાસકર્તા ટેબમાંથી મેક્રો પસંદ કરો.

• તમે પહેલાં પ્રદાન કરેલ મેક્રો નામ પસંદ કરો. અમારા કેસ માટે, અમે MacroCustom અહીં પસંદ કર્યું છે.
• ચલાવો દબાવો.

તમે પાછલી વર્કશીટમાં અનુસરેલી ચોક્કસ ફિલ્ટર પ્રક્રિયા અહીં લાગુ કરવામાં આવશે. નીચેનું ચિત્ર જુઓ જેમાં માત્ર જુલાઈ માં ઉત્પાદિત ઉત્પાદન વિગતો છે.

વધુ વાંચો: મલ્ટીપલ ફિલ્ટર કરો VBA સાથે એક્સેલમાં માપદંડ

નિષ્કર્ષ

આ લેખ તમને બતાવે છે કે એક્સેલમાં કસ્ટમ ફિલ્ટર કેવી રીતે કરવું . હું આશા રાખું છું કે આ લેખ તમારા માટે ખૂબ જ ફાયદાકારક રહ્યો છે. જો તમને વિષય સંબંધિત કોઈ પ્રશ્નો હોય તો નિઃસંકોચ પૂછો.