Massiivsete andmekogumitega Exceli lehtedega on raske toime tulla. Aga kui te saate andmekogumit filtreerida vastavalt oma konkreetsele vajadusele, siis muutub ülesanne üsna lihtsamaks. Selles artiklis näitame teile, kuidas teostada kohandatud filter Excelis.

Lae alla töövihik

Tasuta Exceli harjutusvihiku saate alla laadida siit.

Kohandatud filter.xlsm

5 võimalust Exceli kohandatud filtri täitmiseks

Selles jaotises näitame teile, kuidas filtreerida väärtusi Excelis kohandatud viisil, kasutades Exceli käsureid, makroid jne.

Eespool on esitatud andmekogum, mida me kasutame oma kohandatud filtri tegemiseks.

1. Väärtuse filtreerimine numbri alusel Excelis

Saate teostada kohandatud filter Excelis ja ekstraheerida andmeid, mis põhinevad konkreetsed numbrid .

Sammud:

• Valige ükskõik milline lahter vahemikus.
• In the Kodu vahekaart, valige Sort & Filter -> Filter alates Redigeerimine rühm.

• A ripp-nool ilmub iga veeru pealkirja kõrvale.

• Klõpsake nuppu nool veeru kõrval mida soovite filtreerida. Me tahtsime filtreerida lähtuvalt Müük kokku nii et me klõpsasime selle kõrval oleval rippnoolel.
• Valige rippmenüüst Numbrifiltrid -> Kohandatud filter .

• A Kohandatud AutoFilter ilmub hüpikaken. Valige rippmenüüst noolega loetelust soovitud valikud. Me tahtsime ekstraheerida Müük kokku väärtus vahemikus 500 ja 900 nii et me valisime on suurem kui esimesest rippmenüüst ja kirjutas 500 selle kõrval olevasse sildikasti.
• Nagu me tahtsime kaks võimalust on tõsi nii et me kontrollisime Ja Kui soovite, et tulemus põhineks ainult ühel tingimusel, siis eemaldage märge Ja ja check Või võimalus.
• Teisest rippmenüüst valisime välja on väiksem kui ja kirjutas 900 selle kõrval olevasse sildikasti.
• Press OK .

Meil on toote andmed, mis hoiavad Müük kokku väärtus 750 , mis jääb 500 ja 900 vahele.

2. Andmete filtreerimine konkreetse teksti alusel

Sarnaselt eelmisele lõigule saab ka siin rakendada kohandatud filter oma andmekogumile vastavalt konkreetne tekst väärtused.

Sammud:

• Nagu eespool näidatud, valige ükskõik milline lahter vahemikus.
• In the Kodu vahekaart, valige Sort & Filter -> Filter alates Redigeerimine rühm.
• A ripp-nool ilmub iga veeru pealkirja kõrvale.
• Klõpsake noolt selle veeru kõrval, mida soovite filtreerida. Seekord filtreerime lähtuvalt järgmistest näitajatest Kuu nii et me klõpsasime selle kõrval oleval rippnoolel.
• Valige rippmenüüst Tekstifiltrid -> Kohandatud filter .

• Alates ilmunud Kohandatud AutoFilter hüpikaken, valige rippmenüüst soovitud valikud. Tahtsime välja võtta toote üksikasjad kohta Kuu enne juunit, välja arvatud juuli , nii et me valisime on suurem kui esimesest rippmenüüst ja kirjutas juuni selle kõrval olevasse sildikasti.
• Nagu me tahtsime kaks võimalust olla true, nii et me kontrollisime Ja võimalus.
• Teisest rippmenüüst valisime välja ei ole võrdne ja valige juuli sildi lahtris olevast rippmenüüst, et jätta see tingimusest välja. Võite siia ka käsitsi kirjutada kuu nime.
• Press OK .

Saime toote üksikasjad Kuu enne juunit, välja arvatud juuli läbi kohandatud filtri Exceli töölehel.

Loe edasi: Kuidas filtreerida unikaalseid väärtusi Excelis

3. Kohandatud filtri salvestamine Exceli tabelisse

Seni näitasime teile, kuidas kohandada filtrit andmekogumiga, kuid te saate kohandatud filtri salvestada ka tabelisse. Selleks tuleb andmekogum teisendada tabeliks. Vaatame, kuidas seda Excelis teha.

Sammud:

• Valige andmekogum.
• Alates Kodu vahekaart, valige Vorming kui tabel .

• Võite anda oma tabelile kohandatud nime või jätta nime selliseks, nagu see on. Me tahtsime oma tabelile nime salvestada, seega andsime sellele nime CustomTable . taas, see ei ole kohustuslik .

• Kui olete need teinud, märkate, et ripp-nool ilmub iga veeru pealkirja kõrvale.

• Teie andmestik on nüüd teisendatud tabelina koos filtreerimisvõimalustega. Te võite teostada ülaltoodud lõigetes näidatud kohandatud filtri või mis tahes muul viisil. Me tahtsime näha toote üksikasju kuu kohta juuli nii et me kontrollimata . Valige kõik ja kontrollitud ainult juuli .
• Press OK .

Ainult toote üksikasjad alates juuli näidatakse tabelis.

3.1. Tabeli kahe veeru kohandatud filtri täitmine

Pärast tabeli ühe veeru filtreerimist saab soovi korral filtreerida ka teist veergu. Näiteks pärast ainult teabe väljavõtmist tabelist juuli , nüüd tahame, et toote andmed, mis sisaldavad Müük kokku väärtus alates 500 kuni 800 .

• Filtreerida vastavalt Müük kokku , klõpsasime selle kõrval oleval rippnoolel.
• Valige rippmenüüst Numbrifiltrid -> Kohandatud filter .

• Alates ilmunud Kohandatud AutoFilter pop-up kasti, valisime on suurem kui esimesest rippmenüüst ja kirjutas 500 selle kõrval olevasse sildikasti.
• Nagu me tahtsime kaks võimalust on tõsi nii et me kontrollisime Ja võimalus.
• Teisest rippmenüüst valisime välja on väiksem kui ja kirjutas 800 selle kõrval olevasse sildikasti.
• Press OK .

Nüüd saate toote üksikasjad, mis on toodetud aastal juuli ja on Müük kokku aadressilt 750 (mis jääb 500 ja 800 vahele).

Loe edasi: Kuidas filtreerida korraga mitu veergu Excelis

Sarnased lugemised

• Kuidas filtreerida mitu rida Excelis (11 sobivat lähenemist)
• Exceli andmete filtreerimine lahtri väärtuse alusel (6 tõhusat viisi)
• Kuidas kasutada tekstifiltrit Excelis (5 näidet)
• Exceli filtri otsetee (3 kiiret kasutust koos näidetega)

4. Kohandatud filtri kasutamine Exceli täiustatud filtri abil

Lisaks sellele, et kasutate ainult rippfiltri võimalust, võite kasutada ka funktsiooni Täiustatud funktsiooni Excelis, et filtreerida andmeid kohandatud viisil.

Sammud:

• Valige Täiustatud alates Andmed vahekaart.

• Märkate, et ilmub hüpikaken nimega Täiustatud filter mis juba sisaldab teie andmekogumi vahemikku Loetelu vahemik kast.

• Nüüd teete järgmist: minge tagasi andmekogumisse, salvestage teises lahtris andmed, mille põhjal soovite filtrit teha. Näiteks tahtsime me välja võtta andmed, mis käsitlevad Mobiilne , nii et me salvestasime Mobiilne aadressil Cell G5 ja nimetas veeru järgmiselt Toote nimi aadressil Cell G4 .
• Nüüd valige uuesti Täiustatud valiku puhul määratleda hüpikaknas Kriteeriumide vahemik poolt äsja määratletud lahtrite lohistamine . Meie puhul vedasime läbi Cell G4 ja G5 sisendväärtustena Kriteeriumide vahemik .
• Press OK .

Saate näha ainult üksikasju Mobiilne on meie andmekogumis olemas.

5. Makro kirje andmete filtreerimiseks Exceli kohandatud viisil

On veel üks kiire ja tõhus viis andmete mis tahes kohandatud filtreerimise salvestamiseks Excelis kasutades Makro Makro abil saate salvestada kohandatud filtri ja rakendada seda hiljem Excelis mõnel teisel lehel. Rakendamise sammud makro andmete filtreerimiseks kohandatud viisil on esitatud allpool.

Sammud:

• Alates Arendaja vahekaart, valige Salvesta makro .

• Nimetage makro dokumendis Salvesta makro pop-up kasti. Me nimetasime selle MacroCustom aastal Makro nimi kast.
• Press OK .

• Nüüd saate oma andmestikus teha mis tahes tüüpi filtri, makro salvestab selle ja rakendab täpse filtri teisele töölehele. Näiteks pärast vajutamist Makro salvestamine , tahtsime välja kaevandada Müük kokku aadressilt juuli nii et me kontrollimata . Valige kõik valik ja kontrollitud juuli ainult ripploendist, klõpsates veeru pealkirja kõrval oleval noolega.
• Pärast vajutamist OK see näitab meile ainult toote üksikasju juuli .

• Nüüd valime Salvestamise peatamine alates Arendaja See salvestab täpse protseduuri, mida me andmete filtreerimiseks järgisime.

• Nüüd minge teisele töölehele, mida soovite samamoodi filtreerida. Valige Makros alates Arendaja vahekaart.

• Valige eelnevalt antud makro nimi. Meie puhul valisime makro nimeks MacroCustom siin.
• Press Käivita .

Siin rakendatakse täpselt sama filtreerimisprotsessi, mida järgisite eelmises töölehel. Vaadake allolevat pilti, mis sisaldab ainult toote üksikasju, mis on toodetud aastal juuli .

Loe edasi: Mitme kriteeriumi filtreerimine Excelis VBAga

Kokkuvõte

See artikkel näitas teile, kuidas teha kohandatud filter Excelis. Loodan, et see artikkel oli teile väga kasulik. Küsige julgelt, kui teil on teemaga seoses küsimusi.