Paano Magsagawa ng Custom na Filter sa Excel (5 Paraan)

  • Ibahagi Ito
Hugh West

Ang mga Excel sheet na may napakalaking dataset ay mahirap hawakan. Ngunit kung maaari mong i-filter ang dataset ayon sa iyong partikular na pangangailangan, kung gayon ang gawain ay nagiging mas madaling pangasiwaan. Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano magsagawa ng custom na filter sa Excel.

I-download ang Workbook

Maaari mong i-download ang libreng pagsasanay na Excel workbook mula dito.

Custom Filter.xlsm

5 Paraan para Magsagawa ng Custom na Filter sa Excel

Sa seksyong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano i-filter ang mga halaga sa Excel sa mga customized na paraan gamit ang Excel command tool, Macro atbp.

Nasa itaas ang dataset na gagawin namin ginagamit upang maisagawa ang aming custom na filter.

1. Halaga ng Filter Batay sa Numero sa Excel

Maaari kang magsagawa ng naka-customize na filter sa Excel at mag-extract ng data batay sa mga partikular na numero .

Mga Hakbang:

  • Pumili ng anumang cell sa loob ng hanay.
  • Sa tab na Home , piliin ang Pagbukud-bukurin & Filter -> I-filter ang mula sa Pag-edit grupo.

  • May lalabas na drop-down na arrow sa tabi bawat header ng column.

  • Mag-click sa arrow sa tabi ng column na gusto mong i-filter. Gusto naming mag-filter batay sa Kabuuang Benta kaya na-click namin ang drop-down na arrow sa tabi nito.
  • Mula sa drop-down na listahan, piliin ang Numero Mga Filter -> Custom na Filter .

  • Isang Custom na AutoFilter lalabas ang pop-up box. Piliin ang mga opsyon na kailangan mo mula sa drop-down na listahan ng arrow. Gusto naming kunin ang halaga ng Kabuuang Benta sa pagitan ng 500 at 900 kaya pinili namin ang mas malaki kaysa sa mula sa unang drop-down na opsyon at nagsulat ng 500 sa kahon ng label sa tabi nito.
  • Tulad ng gusto naming dalawang opsyon ang maging totoo kaya't nilagyan namin ng check ang opsyon na At . Kung gusto mo ang resulta na nakabatay lamang sa isang kundisyon pagkatapos ay alisan ng check ang At at lagyan ng check O na opsyon.
  • Mula sa pangalawang drop-down na listahan, pinili namin ang ay mas mababa sa at nagsulat ng 900 sa kahon ng label sa tabi nito.
  • Pindutin ang OK .

Nakuha namin ang mga detalye ng Produkto na nagtataglay ng Kabuuang Benta halaga ng 750 , na nasa pagitan ng 500 at 900.

2. Pag-filter ng Data Batay sa Tukoy na Teksto

Katulad ng nakaraang seksyon, maaari ka ring magpatupad ng custom na filter sa iyong dataset ayon sa mga value ng partikular na text .

Mga Hakbang:

  • Tulad ng ipinapakita sa itaas, pumili ng anumang cell sa loob ng saklaw.
  • Sa Home tab, piliin ang Pagbukud-bukurin & Filter -> I-filter ang mula sa Pag-edit grupo.
  • Isang drop-down na arrow ang lalabas sa tabi ng bawat header ng column.
  • Mag-click sa arrow sa tabi ang column na gusto mong i-filter. Sa pagkakataong ito, mag-filter kami batay sa Buwan kaya na-click namin ang drop-down na arrow sa tabi nito.
  • Mula sadrop-down na listahan, piliin ang Mga Filter ng Teksto -> Custom na Filter .

  • Mula sa lumabas na Custom AutoFilter pop-up box, piliin ang mga opsyon na kailangan mo mula sa ang drop-down na arrow. Gusto naming kunin ang mga detalye ng Produkto ng Mga buwan bago ang Hunyo maliban sa Hulyo , kaya pinili namin ang mas malaki kaysa sa mula sa unang drop-down na opsyon at nagsulat ng Hunyo sa kahon ng label sa tabi nito.
  • Tulad ng gusto namin dalawang opsyon ang maging totoo kaya nilagyan namin ng check ang At opsyon.
  • Mula sa pangalawang drop -down list, pinili namin ang ay hindi katumbas ng at piliin ang Hulyo mula sa drop-down na listahan sa kahon ng label upang ibukod ito sa kundisyon. Maaari mo ring manual na isulat ang pangalan ng buwan dito.
  • Pindutin ang OK .

Nakuha namin ang mga detalye ng Produkto para sa Mga buwan bago ang Hunyo maliban sa Hulyo sa pamamagitan ng customized na filter sa Excel worksheet.

Magbasa nang higit pa: Paano I-filter ang Mga Natatanging Halaga sa Excel

3. I-save ang Custom na Filter sa isang Table sa Excel

Hanggang ngayon ay ipinapakita namin sa iyo kung paano mag-customize ng filter gamit ang isang dataset, ngunit maaari mo ring i-save ang custom na filter sa isang table. Upang gawin iyon, kailangan mong i-convert ang dataset sa isang talahanayan. Tingnan natin kung paano gawin iyon sa Excel.

Mga Hakbang:

  • Piliin ang dataset.
  • Mula sa tab na Home , piliin ang Format as Table .

  • Maaari mong bigyan ang iyong table ng customizedpangalan o maaari mong iwanan ang pangalan kung ano ito. Gusto naming mag-imbak ng pangalan para sa aming table kaya pinangalanan namin ito CustomTable . Muli, hindi ito sapilitan .

  • Kapag nagawa mo na ang mga iyon, mapapansin mo ang isang drop-down lalabas ang arrow sa tabi ng bawat header ng column.

  • Nako-convert na ngayon ang iyong dataset bilang isang talahanayan na may mga opsyon sa filter. Maaari mong gawin ang custom na filter na ipinapakita sa mga seksyon sa itaas o anumang iba pang paraan na gusto mo. Gusto naming makita ang Mga Detalye ng Produkto para sa buwan ng Hulyo kaya inalisan namin ng check ang ang Piliin Lahat at nag-check lamang Hulyo .
  • Pindutin ang OK .

Tanging ang mga detalye ng Produkto mula Hulyo ang magiging ipinapakita sa talahanayan.

3.1. Magsagawa ng Custom na Filter para sa Dalawang Column sa isang Table

Pagkatapos mag-filter ng isang column ng isang table, maaari kang mag-filter ng isa pang column kung gusto mo. Tulad ng pagkatapos kunin lamang ang impormasyon ng Hulyo , ngayon gusto naming magkaroon ng mga detalye ng Produkto na mayroong Kabuuang Sale na halaga mula 500 hanggang 800 .

  • Upang mag-filter batay sa Kabuuang Benta , na-click namin ang drop-down na arrow sa tabi mismo nito.
  • Mula sa drop -pababang listahan, piliin ang Mga Filter ng Numero -> Custom na Filter .

  • Mula sa lumabas na Custom AutoFilter pop-up box, pinili namin ang mas malaki kaysa sa mula sa unang drop-down na opsyon at isinulat ang 500 saang kahon ng label sa tabi nito.
  • Sa gusto namin magkatotoo ang dalawang opsyon kaya nilagyan namin ng check ang At opsyon.
  • Mula sa pangalawang drop- sa ibabang listahan, pinili namin ang ay mas mababa sa at isinulat namin ang 800 sa kahon ng label sa tabi nito.
  • Pindutin ang OK .

Ngayon ay makukuha mo na ang mga detalye ng Produkto na ginawa noong Hulyo at may Kabuuang Sale ng 750 (na nasa pagitan ng 500 at 800).

Magbasa nang higit pa: Paano Mag-filter ng Maramihang Mga Column nang Sabay-sabay sa Excel

Mga Katulad na Pagbasa

  • Paano Mag-filter ng Maramihang Row sa Excel (11 Angkop na Diskarte)
  • Data ng Filter ng Excel Batay sa Halaga ng Cell (6 Mahusay na Paraan)
  • Paano Gamitin ang Filter ng Teksto sa Excel (5 Halimbawa)
  • Shortcut para sa Excel Filter (3 Mabilis na Paggamit na may Mga Halimbawa)

4. Magsagawa ng Custom na Filter Gamit ang Advanced na Filter sa Excel

Bukod sa paggamit lamang ng drop-down na opsyon sa filter, maaari mo ring gamitin ang Advanced na feature sa Excel upang i-filter ang data sa isang custom paraan.

Mga Hakbang:

  • Piliin ang Advanced mula sa tab na Data .

  • Mapapansin mong magkakaroon ng pop-up box na pinangalanang Advanced Filter na mayroon nang hanay ng iyong dataset sa Listahan range kahon.

  • Ngayon ang gagawin mo ay, bumalik sa dataset, sa ibang cell store ang databatay sa kung saan mo gustong gawin ang filter. Halimbawa, gusto naming mag-extract ng data para sa Mobile , kaya nag-store kami ng Mobile sa Cell G5 at pinangalanan ang column bilang Pangalan ng Produkto sa Cell G4 .
  • Ngayon muli, piliin ang Advanced opsyon, sa pop -up box, tukuyin ang Hanay ng pamantayan sa pamamagitan ng pag-drag sa mga bagong tinukoy na cell . Sa aming kaso, nag-drag kami sa Cell G4 at G5 bilang mga halaga ng input sa hanay ng Pamantayan .
  • Pindutin ang OK .

Makikita mo lang ang mga detalye ng Mobile sa aming dataset.

5. Macro Record upang I-filter ang Data sa Custom na Paraan sa Excel

May isa pang mabilis at epektibong paraan upang i-save ang anumang uri ng custom na pag-filter ng data sa Excel gamit ang Macro . Gamit ang macro maaari mong i-save ang custom na filter at ilapat iyon sa ibang pagkakataon sa isa pang sheet sa Excel. Ang mga hakbang upang ipatupad ang macro upang i-filter ang data sa isang custom na paraan ay ibinibigay sa ibaba.

Mga Hakbang:

  • Mula sa Developer tab, piliin ang Record Macro .

  • Pangalanan ang macro sa Record Macro pop -kahon sa itaas. Pinangalanan namin itong MacroCustom sa Macro name kahon.
  • Pindutin ang OK .

  • Ngayon ay maaari ka nang magsagawa ng anumang uri ng filter sa iyong dataset, ire-record ito ng macro at ilalapat ang eksaktong filter sa isa pang worksheet. Halimbawa, pagkatapospagpindot sa Mag-record ng macro , gusto naming i-extract ang Kabuuang Benta ng Hulyo kaya naalis namin ang check ang Piliin Lahat na opsyon at nilagyan ng check ang Hulyo lamang mula sa drop-down na listahan sa pamamagitan ng pag-click sa arrow sa tabi ng header ng column.
  • Pagkatapos ng pagpindot sa OK ipapakita lang nito sa amin ang mga detalye ng Produkto para sa Hulyo .

  • Ngayon pipiliin namin ang Ihinto ang Pagre-record mula sa tab na Developer . Itatala nito ang eksaktong pamamaraan na sinundan namin upang mag-filter ng data.

  • Ngayon pumunta sa isa pang worksheet na gusto mong i-filter sa parehong paraan. Piliin ang Macros mula sa tab na Developer .

  • Piliin ang macro name na ibinigay mo dati. Para sa aming kaso, pinili namin ang MacroCustom dito.
  • Pindutin ang Run .

Ang eksaktong proseso ng filter na iyong sinunod sa nakaraang worksheet ay ilalapat dito. Tingnan ang larawan sa ibaba na naglalaman lamang ng mga detalye ng Produkto na ginawa noong Hulyo .

Magbasa nang higit pa: Mag-filter ng Maramihan Mga Pamantayan sa Excel na may VBA

Konklusyon

Ipinakita sa iyo ng artikulong ito kung paano magsagawa ng custom na filter sa Excel. Umaasa ako na ang artikulong ito ay naging lubhang kapaki-pakinabang sa iyo. Huwag mag-atubiling magtanong kung mayroon kang anumang mga katanungan tungkol sa paksa.

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.