Khó xử lý các trang tính Excel với bộ dữ liệu khổng lồ. Nhưng nếu bạn có thể lọc tập dữ liệu theo nhu cầu cụ thể của mình, thì nhiệm vụ sẽ trở nên dễ xử lý hơn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện bộ lọc tùy chỉnh trong Excel.

Tải xuống Workbook

Bạn có thể tải xuống Excel thực hành miễn phí sổ làm việc từ đây.

Bộ lọc tùy chỉnh.xlsm

5 cách thực hiện bộ lọc tùy chỉnh trong Excel

Trong phần này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách lọc các giá trị trong Excel theo các cách tùy chỉnh bằng cách sử dụng các công cụ lệnh Excel, Macro, v.v.

Trên đây là tập dữ liệu mà chúng tôi sẽ sử dụng để thực hiện bộ lọc tùy chỉnh của chúng tôi.

1. Lọc giá trị dựa trên số trong Excel

Bạn có thể thực hiện bộ lọc tùy chỉnh trong Excel và trích xuất dữ liệu dựa trên số cụ thể .

Các bước:

• Chọn bất kỳ ô nào trong phạm vi.
• Trong tab Trang chủ , hãy chọn Sắp xếp & Bộ lọc -> Lọc từ nhóm Chỉnh sửa .

• Một mũi tên thả xuống sẽ xuất hiện bên cạnh từng tiêu đề cột.

• Nhấp vào mũi tên bên cạnh cột mà bạn muốn lọc. Chúng tôi muốn lọc dựa trên Tổng doanh số bán hàng nên chúng tôi đã nhấp vào mũi tên thả xuống ngay bên cạnh nó.
• Từ danh sách thả xuống, hãy chọn Số Bộ lọc -> Bộ lọc tùy chỉnh .

• A Bộ lọc tự động tùy chỉnh hộp bật lên sẽ xuất hiện. Chọn các tùy chọn mà bạn yêu cầu từ danh sách mũi tên thả xuống. Chúng tôi muốn trích xuất giá trị Tổng doanh số trong khoảng từ 500 đến 900 nên chúng tôi đã chọn lớn hơn từ tùy chọn thả xuống đầu tiên và đã viết 500 vào hộp nhãn bên cạnh.
• Vì chúng tôi muốn hai tùy chọn là đúng nên chúng tôi đã chọn tùy chọn Và . Nếu bạn muốn kết quả chỉ dựa trên một điều kiện thì hãy bỏ chọn tùy chọn And và check Or .
• Từ danh sách thả xuống thứ hai, chúng tôi đã chọn is nhỏ hơn và viết 900 vào hộp nhãn bên cạnh.
• Nhấn OK .

Chúng tôi đã nhận được các chi tiết Sản phẩm có giá trị Tổng doanh số là 750 , nằm trong khoảng từ 500 đến 900.

2. Lọc dữ liệu dựa trên văn bản cụ thể

Tương tự như phần trước, bạn cũng có thể triển khai bộ lọc tùy chỉnh cho tập dữ liệu của mình theo các giá trị văn bản cụ thể .

Các bước:

• Như minh họa ở trên, chọn bất kỳ ô nào trong phạm vi.
• Trong Trang chủ , chọn Sắp xếp & Bộ lọc -> Lọc từ nhóm Chỉnh sửa .
• Một mũi tên thả xuống sẽ xuất hiện bên cạnh mỗi tiêu đề cột.
• Nhấp vào mũi tên bên cạnh cột mà bạn muốn lọc. Lần này, chúng tôi sẽ lọc dựa trên Tháng nên chúng tôi đã nhấp vào mũi tên thả xuống ngay bên cạnh nó.
• Từdanh sách thả xuống, chọn Bộ lọc văn bản -> Bộ lọc tùy chỉnh .

• Từ hộp bật lên Bộ lọc tự động tùy chỉnh xuất hiện, hãy chọn các tùy chọn mà bạn yêu cầu mũi tên thả xuống. Chúng tôi muốn trích xuất Chi tiết sản phẩm của Các tháng trước tháng 6 trừ tháng 7 , vì vậy chúng tôi đã chọn lớn hơn từ tùy chọn thả xuống đầu tiên và viết tháng 6 trong hộp nhãn bên cạnh nó.
• Vì chúng tôi muốn hai tùy chọn là đúng nên chúng tôi đã chọn tùy chọn Và .
• Từ lần thả thứ hai -xuống, chúng tôi đã chọn không bằng và chọn Tháng 7 từ danh sách thả xuống trong hộp nhãn để loại trừ nó khỏi điều kiện. Bạn cũng có thể viết tên tháng ở đây theo cách thủ công.
• Nhấn OK .

Chúng tôi đã nhận được chi tiết Sản phẩm cho Các tháng trước tháng 6 trừ tháng 7 thông qua bộ lọc tùy chỉnh trong trang tính Excel.

Đọc thêm: Cách Lọc các giá trị duy nhất trong Excel

3. Lưu bộ lọc tùy chỉnh vào bảng trong Excel

Cho đến bây giờ, chúng tôi đang hướng dẫn bạn cách tùy chỉnh bộ lọc bằng tập dữ liệu nhưng bạn cũng có thể lưu bộ lọc tùy chỉnh vào bảng. Để làm điều đó, bạn phải chuyển đổi tập dữ liệu thành một bảng. Hãy xem cách thực hiện điều đó trong Excel.

Các bước:

• Chọn tập dữ liệu.
• Từ Trang chủ , chọn Định dạng bảng .

• Bạn có thể tùy chỉnh bảng của mìnhtên hoặc bạn có thể để tên như vậy. Chúng tôi muốn lưu tên cho bảng của mình, vì vậy chúng tôi đặt tên nó là CustomTable . Xin nhắc lại, điều này không bắt buộc .

• Sau khi hoàn thành những điều đó, bạn sẽ thấy trình đơn thả xuống mũi tên sẽ xuất hiện bên cạnh mỗi tiêu đề cột.

• Tập dữ liệu của bạn hiện được chuyển đổi dưới dạng bảng với các tùy chọn bộ lọc. Bạn có thể thực hiện bộ lọc tùy chỉnh được hiển thị trong các phần trên hoặc bất kỳ cách nào khác mà bạn muốn. Chúng tôi muốn xem Chi tiết sản phẩm cho tháng Tháng 7 vì vậy chúng tôi đã bỏ chọn the Chọn tất cả và đã chọn chỉ Tháng 7 .
• Nhấn OK .

Chỉ các chi tiết Sản phẩm từ Tháng 7 mới được trong bảng.

3.1. Thực thi bộ lọc tùy chỉnh cho hai cột trong một bảng

Sau khi lọc một cột của bảng, bạn có thể lọc một cột khác nếu muốn. Giống như sau khi chỉ trích xuất thông tin của Tháng 7 , bây giờ chúng tôi muốn có Chi tiết sản phẩm chứa giá trị Tổng doanh thu từ 500 đến 800 .

• Để lọc dựa trên Tổng doanh số , chúng tôi nhấp vào mũi tên thả xuống ngay bên cạnh nó.
• Từ danh sách thả xuống -xuống danh sách, chọn Bộ lọc số -> Bộ lọc tùy chỉnh .

• Từ hộp bật lên Bộ lọc tự động tùy chỉnh xuất hiện, chúng tôi đã chọn lớn hơn than từ tùy chọn thả xuống đầu tiên và viết 500 tronghộp nhãn bên cạnh nó.
• Vì chúng tôi muốn hai tùy chọn là đúng nên chúng tôi đã chọn tùy chọn Và .
• Từ lần thả thứ hai- xuống dưới, chúng tôi đã chọn nhỏ hơn và viết 800 vào hộp nhãn bên cạnh.
• Nhấn OK .

Giờ đây, bạn sẽ nhận được thông tin chi tiết về Sản phẩm được sản xuất vào Tháng 7 và có Tổng Doanh số bán hàng là 750 (nằm trong khoảng từ 500 đến 800).

Đọc thêm: Cách lọc nhiều cột đồng thời trong Excel

Bài đọc tương tự

• Cách lọc nhiều hàng trong Excel (11 phương pháp phù hợp)
• Dữ liệu lọc Excel dựa trên giá trị ô (6 cách hiệu quả)
• Cách sử dụng bộ lọc văn bản trong Excel (5 ví dụ)
• Phím tắt cho Bộ lọc Excel (3 Cách sử dụng nhanh với các ví dụ)

4. Thực hiện bộ lọc tùy chỉnh bằng bộ lọc nâng cao trong Excel

Ngoài việc chỉ sử dụng tùy chọn bộ lọc thả xuống, bạn cũng có thể sử dụng tính năng Nâng cao trong Excel để lọc dữ liệu theo cách tùy chỉnh cách.

Các bước:

• Chọn Nâng cao từ tab Dữ liệu .

• Bạn sẽ nhận thấy rằng sẽ có một hộp bật lên có tên Bộ lọc nâng cao đã có phạm vi tập dữ liệu của bạn trong Danh sách phạm vi ô.

• Bây giờ, việc bạn sẽ làm là quay lại tập dữ liệu, lưu trữ dữ liệu trong một ô khácdựa vào đó bạn muốn thực hiện bộ lọc. Ví dụ: chúng tôi muốn trích xuất dữ liệu cho Di động , vì vậy chúng tôi đã lưu trữ Di động trong Ô G5 và đặt tên cột dưới dạng Tên sản phẩm trong Ô G4 .
• Bây giờ, một lần nữa, chọn tùy chọn Nâng cao , trong cửa sổ bật lên -up, xác định Phạm vi tiêu chí bằng cách kéo các ô mới được xác định . Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đã kéo qua Ô G4 và G5 làm giá trị đầu vào trong Phạm vi tiêu chí .
• Nhấn OK .

Bạn chỉ có thể xem thông tin chi tiết về Di động trong bộ dữ liệu của chúng tôi.

5. Bản ghi Macro để Lọc Dữ liệu theo Cách Tùy chỉnh trong Excel

Có một cách nhanh chóng và hiệu quả khác để lưu bất kỳ loại lọc dữ liệu tùy chỉnh nào trong Excel bằng cách sử dụng Macro . Khi sử dụng macro, bạn có thể lưu bộ lọc tùy chỉnh và áp dụng bộ lọc đó sau trong một trang tính khác trong Excel. Các bước triển khai macro để lọc dữ liệu theo cách tùy chỉnh được đưa ra bên dưới.

Các bước:

• Từ Nhà phát triển , chọn Macro ghi .

• Đặt tên macro trong cửa sổ bật lên Macro ghi -lên hộp. Chúng tôi đặt tên nó là MacroCustom trong hộp Tên macro .
• Nhấn OK .

• Bây giờ bạn có thể thực hiện bất kỳ loại bộ lọc nào trong tập dữ liệu của mình, macro sẽ ghi lại bộ lọc đó và áp dụng bộ lọc chính xác vào một trang tính khác. Ví dụ, sau khibằng cách nhấn Ghi macro , chúng tôi muốn trích xuất Tổng doanh số bán hàng của Tháng 7 vì vậy chúng tôi đã bỏ chọn tùy chọn Chọn tất cả và chỉ chọn Tháng 7 từ danh sách thả xuống bằng cách nhấp vào mũi tên bên cạnh tiêu đề cột.
• Sau khi nhấn OK nó sẽ chỉ hiển thị cho chúng tôi Chi tiết sản phẩm cho Tháng 7 .

• Bây giờ chúng tôi sẽ chọn Dừng ghi từ tab Nhà phát triển . Nó sẽ ghi lại quy trình chính xác mà chúng ta đã làm theo để lọc dữ liệu.

• Bây giờ, hãy chuyển đến một trang tính khác mà bạn muốn lọc theo cách tương tự. Chọn Macro từ tab Nhà phát triển .

• Chọn tên macro mà bạn đã cung cấp trước đó. Đối với trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đã chọn MacroCustom tại đây.
• Nhấn Chạy .

Quy trình lọc chính xác mà bạn đã làm theo trong trang tính trước sẽ được áp dụng tại đây. Nhìn vào hình ảnh bên dưới chỉ chứa các chi tiết Sản phẩm được sản xuất vào Tháng 7 .

Đọc thêm: Lọc Nhiều Tiêu chí trong Excel với VBA

Kết luận

Bài viết này hướng dẫn bạn cách thực hiện bộ lọc tùy chỉnh trong Excel. Tôi hy vọng bài viết này đã rất hữu ích cho bạn. Vui lòng hỏi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến chủ đề này.