Nếu bạn đang gặp sự cố khi thay đổi chữ thường thành chữ hoa hoặc ngược lại trong Excel mà không có công thức và bạn muốn khắc phục sự cố thì bạn đang ở đúng nơi. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu 5 phương pháp hiệu quả để đổi trường hợp mà không cần công thức trong Excel với hình minh họa phù hợp.

Tải xuống Sách thực hành

Tải xuống file excel sau đây để các bạn thực hành.

Đổi Chữ thường thành Chữ hoa mà không cần Công thức.xlsm

5 Phương pháp Đổi Chữ thường thành Chữ hoa trong Excel mà không cần Công thức

Ở đây, chúng ta có một tập dữ liệu gồm hai cột. Mục tiêu của chúng tôi là thay đổi văn bản chữ thường ở cột bên trái thành chữ hoa ở cột trống bên phải.

1. Sử dụng Tính năng Flash Fill

Flash Fill cảm nhận mẫu trong văn bản của bạn và điền dữ liệu của bạn theo cách này. Nó xác định mẫu giá trị ô và lặp lại thứ tự cho các ô còn lại.

Để thay đổi chữ hoa thành chữ thường bằng tính năng Flash Fill , hãy làm theo các bước bên dưới.

Các bước:

• Trước hết, nhập văn bản viết thường đầu tiên “ chris ” (nằm trong Ô B5 ) trong Ô C5 ở định dạng chữ hoa, tức là “ CHRIS “. Sau đó nhấn Enter.
• Nhấn Alt+E để kích hoạt Flash Fill.
• Bây giờ, hãy bắt đầu nhập E (dành cho EVANS).

Bạn thấy đấy, MS Excel gợi ý phần còn lại. Không chỉ vậy,nhưng Flash Fill cũng đề xuất các tên còn lại nếu chúng được nhập theo cách tương tự.

• Chỉ cần chấp nhận đề xuất bằng cách nhấn Enter.

Đọc thêm: Cách viết hoa tất cả các chữ cái không có công thức trong Excel (4 phương pháp nhanh)

2. Sử dụng Phông chữ hoa trong Excel

Khi bạn luôn muốn văn bản viết hoa và không muốn lo lắng về cách nhập văn bản, bạn có thể sử dụng phông chữ không có kiểu chữ thường của các chữ cái . Các phông chữ sau đây luôn ở phiên bản chữ hoa của các chữ cái.

• Khuôn tô
• Máy chạm khắc
• Kiến trúc Gothic bằng đồng
• Felix Titling
• Algeria

Các bước:

• Trong tab Trang chủ , chọn một phông chữ trong danh sách trên từ danh sách phông chữ thả xuống hoặc nhập tên phông chữ Trên hộp. Ở đây, tôi đã chọn Copperplate Gothic .
• Bây giờ hãy nhập bất cứ thứ gì; ở đây, tên, không lo viết hoa nữa (nó sẽ tự động viết hoa ngay bây giờ).

Lưu ý :

Đầu ra luôn ở dạng chữ hoa cho dù bạn nhập văn bản ở dạng chữ thường, chữ hoa hoặc chữ thường.

Đọc thêm: Cách dừng viết hoa tự động trong Excel (với các bước nhanh)

3. Đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel với sự trợ giúp của Microsoft Word

Nếu bạn không cảm thấy thoải mái khi sử dụng các công thức trongExcel, bạn có thể áp dụng hệ thống chuyển đổi trường hợp văn bản trong MS word. Chỉ cần làm theo các bước dưới đây.

Các bước:

• Sao chép phạm vi ô, tức là B5:B10 mà bạn muốn thay đổi kiểu chữ trong Excel.
• Mở tài liệu MS Word.
• Dán các ô đã sao chép vào đó.
• Chọn văn bản mà bạn muốn thay đổi kiểu chữ.
• Trong tab Trang chủ , hãy nhấp vào biểu tượng Thay đổi trường hợp . Chọn các tùy chọn CHỮ HOA từ danh sách.

• Bây giờ hãy sao chép văn bản từ bảng từ.
• Nhấp chuột phải vào ô C5 .
• Chọn tùy chọn dán như trong hình sau.

Đây là kết quả.

Đọc thêm: Cách đổi chữ cái đầu tiên thành chữ hoa trong Excel (6 phương pháp hữu ích)

Các bài đọc tương tự

• Cách thay đổi cách viết hoa chữ thường trong câu trong Excel (6 phương pháp dễ dàng)
• Thay đổi cách viết hoa chữ thường cho toàn bộ cột trong Excel (7 cách tuyệt vời)
• Cách thay đổi chữ hoa thành chữ thường trong Excel (5 phương pháp hiệu quả)
• Tạo chữ cái đầu tiên của câu Vốn trong Excel (4 Phương pháp phù hợp)

4. Sử dụng Mã VBA của Excel để Chuyển đổi Chữ cái thành Chữ hoa

Nếu bạn cảm thấy thoải mái khi sử dụng mã VBA trong Excel, hãy sao chép mã sau đây và dán vào mã module , và cuối cùng là Chạy mã để nhận kết quả.

Các bước:

• Chọn cột mà bạn muốn thay đổi trường hợp.

• Nhấn Alt+F11 và mô-đun VBA sẽ mở ra.

• Dán mã sau vào mô-đun.

5574

• Sau đó nhấn Run Sub/ UserForm, hoặc chỉ cần nhấn F5 .

Đây là kết quả.

Lưu ý: Để áp dụng Chữ thường , hãy chèn đoạn mã sau vào cửa sổ Mô-đun .

5104

Một lần nữa để áp dụng Propercase , hãy chèn đoạn mã sau vào cửa sổ Mô-đun .

6799

Đọc thêm: Cách đổi chữ thường thành chữ hoa bằng công thức trong Excel (3 cách)

5. Sử dụng Công cụ Power Query để thay đổi chữ thường thành chữ hoa

Power query là một công cụ quan trọng để chuyển đổi dữ liệu. Bằng cách áp dụng Power Query, chúng ta có thể chuyển đổi kiểu chữ hoa chữ thường thành kiểu chữ thường, chữ hoa và chữ thường. Làm theo các bước dưới đây.

Các bước:

• Chọn bất kỳ ô nào trong tập dữ liệu.
• Chuyển đến tab Dữ liệu > Từ Bảng/Phạm vi.

Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện.

• Đánh dấu tùy chọn Bảng của tôi có tiêu đề .
• Kiểm tra phạm vi dữ liệu như trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
• Nhấn OK.

• Cửa sổ Power Query Editor sẽ bật lên.
• Đảm bảo cột được chọn, sau đó chuyển đến Thêm cột > Định dạng > CHỮ HOA . một cái mớiCột UPPERCASE sẽ được tạo bên cạnh cột chữ thường trước đó.

• Bây giờ, hãy chuyển đến tab Tệp > Đóng & Tải.

• Bảng sau sẽ được tạo trong tệp Excel của bạn trong một trang tính bổ sung.

Đọc thêm: Cách định dạng văn bản để viết hoa chữ cái đầu tiên trong Excel (10 cách)

Kết luận

Trong hướng dẫn này, tôi đã thảo luận về 5 phương pháp dễ dàng để thay đổi chữ thường thành chữ hoa trong excel mà không cần công thức. Tôi hy vọng bạn tìm thấy hướng dẫn này hữu ích. Bạn có thể truy cập trang web ExcelWIKI của chúng tôi để tìm hiểu thêm nội dung liên quan đến Excel. Vui lòng gửi nhận xét, đề xuất hoặc truy vấn nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận bên dưới.