Dòng trống trong bảng tính Microsoft Excel là hiện tượng khá phổ biến. Hầu hết chúng đều dư thừa và chúng chiếm thêm dung lượng trên bảng tính không được tổ chức. Do đó, người dùng có thể muốn bỏ qua những dòng đó từ Excel. May mắn thay, Microsoft Excel cung cấp một số lựa chọn thay thế để xóa các hàng trống khỏi bảng tính. Tuy nhiên, chúng tôi có thể sử dụng các công thức để tránh chúng hoàn toàn. Hôm nay, trong bài đăng này, chúng ta sẽ khám phá các chiến lược thiết thực để bỏ qua các dòng/hàng trống trong Excel bằng công thức và các công cụ khác.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sổ làm việc thực hành từ nút tải xuống sau.

4 cách để bỏ qua dòng trong Excel

Bạn có thể sử dụng Hàm Excel, công thức Excel phù hợp và các công cụ Excel khác để bỏ qua các dòng hoặc hàng. Hãy tiếp tục để tìm hiểu tất cả các phương pháp phù hợp với các tình huống khác nhau.

1. Công thức Excel để bỏ qua các dòng

Giả sử chúng ta có một danh sách gồm một số Sinh viên và <1 của họ>ID trong các hàng đi kèm. Chúng tôi muốn tách chúng thành hai cột. Do đó, chúng ta sẽ bỏ qua các hàng như vậy bằng nhiều phương pháp khác nhau.

Trong phần này của bài viết, chúng ta sẽ xem xét các trường hợp sau.

1.1 Bỏ qua mọi hàng khác

Chúng ta sẽ sử dụng một công thức là sự kết hợp của các hàm INDEX và ROWS của Excel. Áp dụng các bước đơn giản sau.

Các bước:

• Đầu tiên vàtrước hết, chúng tôi đã thêm hai cột mới có tên là Tên và ID . Chúng tôi dự định chia Danh sách thành hai cột đó.

• Trong ô D5 , hãy nhập công thức sau:

• Bây giờ chúng ta sẽ kéo Fill handle xuống điền công thức tương tự vào các ô sau.

• Trong ô E5 , nhập công thức sau:

• Lúc này, chúng ta sẽ kéo núm điều khiển điền xuống để điền vào các ô sau với cùng một công thức .

• Vì vậy, đây là cách phạm vi cuối cùng sẽ xuất hiện.

🔎 Công thức hoạt động như thế nào?

• Mảng $B$5:$B$16: đối số
• ROWS($E$5:E5)*2: đối số số hàng
• ROWS($E$5:E5) = số đếm của hàng, chẳng hạn như: $E$5 đến E5 trả về 1;

  $E$5 đến E6 trả về 2, v.v. .

• ROWS($E$5:E5)*2 =2 có nghĩa là các ô bên dưới Taylor.

Một cách khác để bỏ qua mọi hàng khác:

Bạn cũng có thể sử dụng MOD và ROW , sau đó áp dụng lệnh Filter để Bỏ qua Hàng Chẵn hoặc Hàng Lẻ.

Các bước:

• Nhập công thức =MOD(ROW(B5),2) trong Ô D5 vào một ô trống. Hãy xem hình ảnh bên dưới:

• Bây giờ hãy kéo núm điều khiển điền xuống.
• Chọn D4 ô và nhấn Bộ lọcbên dưới tab Dữ liệu .

• Trong Ô D4, nhấp vào Mũi tên , bỏ chọn (Chọn tất cả) và chọn 1 trong hộp bộ lọc. Hãy xem hình ảnh bên dưới:

• Đây là hình ảnh cuối cùng chỉ có tên. Chúng ta có thể sao chép những tên đó cho các mục đích khác.

1.2 Bỏ qua mỗi hàng thứ N

Giả sử chúng ta có một danh sách gồm nhiều ID trong các hàng bên dưới. Nhưng chúng tôi muốn chia chúng thành hai cột để phân biệt ID thứ 3 và ID thứ 5 . Do đó, chúng tôi sẽ bỏ qua các hàng như vậy bằng cách sử dụng các phương pháp được liệt kê bên dưới.

Bây giờ, hãy thực hiện các bước sau để thực hiện tác vụ mong muốn của chúng tôi.

Các bước:

• Trong ô D5 , nhập công thức sau:

• Lần này, chúng ta sẽ kéo núm điều khiển điền xuống để điền vào các ô tiếp theo với cùng một công thức.

• Trong ô E5 , hãy nhập công thức sau:

• Bây giờ, hãy kéo biểu tượng núm điều khiển điền để điền công thức vào các ô tiếp theo.

• Đây là phạm vi cuối cùng sẽ xuất hiện.

1.3 Bỏ qua các dòng dựa trên giá trị

Hãy tưởng tượng chúng ta có một danh sách dài các tên, ID , và Sự hiện diện của họ. Tuy nhiên, chúng tôi cần tên của các học sinh hiện tại trong một cột riêng biệt. Do đó, chúng tôi sẽ sử dụng các phương pháp được cung cấp bên dưới để bỏ qua các hàng đóbao gồm “Không” .

Các bước:

• Tại ô D5 , hãy nhập công thức sau:

• Bây giờ, chúng ta sẽ kéo fill handle down để điền vào các ô sau với cùng một công thức.

• Kết quả là phạm vi cuối cùng sẽ như thế này.

Đọc thêm: Công thức Excel để bỏ qua các hàng dựa trên giá trị (7 ví dụ)

2. Bỏ qua mọi dòng khác trong khi sao chép công thức

Giả sử chúng ta có một danh sách các số 1 và 2. Tuy nhiên, chúng ta yêu cầu tích của các số 1 và 2 ở các hàng lẻ. Do đó, chúng tôi sẽ bỏ qua các hàng chẵn bằng cách sử dụng các phương pháp được liệt kê bên dưới.

Các bước:

• Trong ô E5 , hãy nhập công thức sau:

• Bây giờ, chúng ta sẽ kéo núm điều khiển điền xuống để điền theo các ô có cùng công thức và lấy tích của các hàng lẻ.

Lưu ý:

Chúng tôi đã sử dụng hoạt động của sản phẩm làm ví dụ dễ hiểu. Nhưng bạn có thể có một công thức phức tạp hơn để sử dụng. Hãy nhớ rằng, INDEX($B$5:$B$16,1+2*(ROWS($E$5:E5)-1)) sẽ đóng vai trò là giá trị đầu vào với một công thức. Vì vậy, hãy sử dụng phần này sao cho phù hợp với trường hợp của bạn. Nếu bạn không làm như vậy, hãy để lại cho chúng tôi một bình luận với các chi tiết. Chúng tôi sẽ cố gắng trợ giúp.

Đọc thêm: Cách bỏ qua các ô trong công thức Excel (8 phương pháp đơn giản)

3. Bỏ qua các hàng trống bằng hàm FILTER

Dễ dànglọc ra tất cả các hàng trống từ bảng tính Excel, chúng tôi sẽ sử dụng chức năng LỌC. Hàm này sử dụng một mảng động. Nghĩa là, nếu bạn chỉ chạy hàm này trong một ô, nó sẽ tự động bao gồm tất cả các ô được liên kết nơi có kết quả công thức. Bây giờ, hãy làm theo quy trình bên dưới để thực hiện việc này.

Các bước:

• Trong ô H5, nhập công thức sau:

🔎 Công thức hoạt động như thế nào?

• (B5:B14””) = Xác minh các ô trống trong cột B.
• (C5:C14””) =Tìm kiếm các ô trống trong C cột.
• (D5:D14””) = Xác định một ô trống trong cột D.
• (E5:E14””) = Tìm bất kỳ ô trống nào trong cột E.
• Cuối cùng, công thức sẽ loại bỏ tất cả các ô trống bằng cách chỉ giữ lại những hàng không có bất kỳ ô trống nào.

• Vì vậy, đây là phạm vi cuối cùng sẽ như thế nào.

Đọc thêm: Chuyển đến kết quả tiếp theo với VLOOKUP nếu để trống Ô hiện diện

4. Bỏ qua các dòng bằng Công cụ xử lý điền

Bất cứ khi nào xử lý dữ liệu trong Excel, người dùng có thể thấy các hàng trùng lặp hoặc không mong muốn sau mỗi hàng quan trọng. Có một số phương pháp để sao chép mọi hàng khác sang một vùng riêng biệt trong khi chỉ sao chép dữ liệu cần thiết.

Các bước:

• Nhập công thức = B5 trong H5 là ô đầu tiên trong phạm vi được sao chép trong mộtô trống ở bên phải của hàng để sao chép.

• Tất cả thông tin từ hàng đầu tiên của dải ô được hiển thị sau khi kéo núm điều khiển điền qua các cột.

• Như trong hình minh họa, tô sáng hàng đầu tiên cũng như hàng trống ngay bên dưới nó. Kéo xuống bằng chuột trên núm điều khiển điền để tự động điền phạm vi.

• Vì vậy, đây là phạm vi cuối cùng mà chúng tôi yêu cầu.

Đọc thêm: Cách chuyển sang ô tiếp theo nếu một ô trống trong Excel (5 cách dễ dàng)

Kết luận

Đôi khi, người dùng có thể cần xóa các hàng trống khỏi bảng tính. May mắn thay, Microsoft Excel cung cấp nhiều lựa chọn khác nhau, như đã thấy trong các phương pháp trước. Vui lòng làm theo các hướng dẫn đó và tải xuống sổ làm việc để sử dụng cho thực hành của riêng bạn. Vui lòng truy cập ExcelWIKI và đăng bất kỳ câu hỏi, sự cố hoặc đề xuất nào trong hộp nhận xét.