Les lignes vides dans une feuille de calcul Microsoft Excel sont un phénomène assez courant. La plupart d'entre elles sont redondantes et prennent de l'espace supplémentaire sur la feuille de calcul désorganisée. Par conséquent, les utilisateurs peuvent vouloir supprimer ces lignes d'Excel. Heureusement, Microsoft Excel fournit un certain nombre d'alternatives pour supprimer les lignes vides d'une feuille de calcul. Nous pouvons toutefois utiliser des formules pour les éviter complètement. Aujourd'hui, ence post, nous allons découvrir des stratégies pratiques pour sauter des lignes/rangs vides dans Excel à l'aide de formules et d'autres outils.

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4 façons de sauter des lignes dans Excel

Vous pouvez utiliser les fonctions Excel, les formules Excel appropriées et d'autres outils Excel pour sauter des lignes ou des rangées. Continuons à apprendre toutes les méthodes adaptées aux différentes situations.

1. formule Excel pour sauter des lignes

Supposons que nous ayons une liste de plusieurs Étudiants et de leurs IDs dans les lignes correspondantes. Nous souhaitons les séparer en deux colonnes. Par conséquent, nous allons sauter ces lignes en utilisant différentes méthodes.

Dans cette partie de l'article, nous verrons les cas suivants.

1.1 Sauter un rang sur deux

Nous allons utiliser une formule qui est une combinaison d'Excel INDEX et ROWS Appliquez les étapes simples suivantes.

Des pas :

• Tout d'abord, nous avons ajouté deux nouvelles colonnes appelées Noms et IDs Nous avons l'intention de diviser la liste en deux colonnes.

• Sur cellule D5 , entrez la formule suivante :

• Nous allons maintenant faire glisser le Poignée de remplissage vers le bas pour remplir les cellules suivantes avec la même formule.

• Sur cellule E5 , entrez la formule suivante :

• Pour cette fois, nous allons faire glisser la poignée de remplissage vers le bas pour remplir les cellules suivantes avec la même formule.

• Voici donc comment la gamme finale apparaîtra.

🔎 Comment la formule fonctionne-t-elle ?

• $B$5:$B$16 : argument du tableau
• RANGS($E$5:E5)*2 : argument du numéro de ligne
• ROWS($E$5:E5) = compter le nombre de lignes, comme : $E$5 à E5 retourne 1 ;

  $E$5 à E6 renvoie 2 et ainsi de suite.

• RANGS($E$5:E5)*2 =2, ce qui signifie que les cellules sous Taylor.

Une façon alternative de sauter un rang sur deux :

Vous pouvez également utiliser MOD et ROW puis appliquer les fonctions Filtre pour sauter les rangs pairs ou impairs.

Des pas :

• Entrez la formule =MOD(ROW(B5),2) en cellule D5 dans une cellule vide. Regardez l'image ci-dessous :

• Faites maintenant glisser la poignée de remplissage vers le bas.
• Sélectionnez le D4 et appuyez sur l'icône Filtre sous l'onglet Onglet Données .

• En cellule D4, cliquez sur le Flèche, décochez (Sélectionner tout) et sélectionnez 1 dans la boîte de filtre. Regardez l'image ci-dessous :

• Voici l'image finale avec les noms seulement. Nous pouvons copier ces noms pour d'autres usages.

1.2 Sauter chaque Nième rangée

Supposons que nous ayons une liste de plusieurs IDs dans les rangées ci-dessous. Mais nous voulons les diviser en deux colonnes pour distinguer Tous les 3 ID et Tous les 5 ID Par conséquent, nous sauterons ces lignes en utilisant les méthodes énumérées ci-dessous.

Maintenant, exécutez les étapes suivantes pour réaliser la tâche souhaitée.

Des pas :

• Sur cellule D5 , entrez la formule suivante :

• Cette fois, nous allons faire glisser la poignée de remplissage vers le bas pour remplir les cellules suivantes avec la même formule.

• Sur cellule E5 , entrez la formule suivante :

• Maintenant, faites glisser l'icône de la poignée de remplissage pour remplir les cellules suivantes avec la formule.

• Voici donc comment la gamme finale apparaîtra.

1.3 Sauter des lignes en fonction de la valeur

Imaginons que nous ayons une longue liste de noms, IDs et leurs Présence Cependant, nous avons besoin des noms des élèves présents dans une colonne séparée. Par conséquent, nous utiliserons les méthodes données ci-dessous pour ignorer les lignes qui contiennent les éléments suivants "Non" .

Des pas :

• En cellule D5 , entrez la formule suivante :

• Maintenant, nous allons faire glisser la poignée de remplissage vers le bas pour remplir les cellules suivantes avec la même formule.

• Par conséquent, c'est ainsi que sera la gamme finale.

Lire la suite : Formule Excel pour sauter des lignes en fonction de la valeur (7 exemples)

2. sautez une ligne sur deux en copiant la formule

Supposons que nous ayons une liste de nombres 1 et 2. Cependant, nous avons besoin du produit des nombres 1 et 2 dans les rangées impaires. Par conséquent, nous allons sauter les rangées paires en utilisant les méthodes énumérées ci-dessous.

Étapes :

• Sur cellule E5 , entrez la formule suivante :

• Maintenant, nous allons faire glisser la poignée de remplissage vers le bas pour remplir les cellules suivantes avec la même formule et obtenir le produit des rangées impaires.

Note :

Nous avons utilisé l'opération du produit comme un exemple simple. Mais il se peut que vous ayez une formule plus complexe à utiliser. Rappelez-vous cela, INDEX($B$5:$B$16,1+2*(ROWS($E$5:E5)-1)) agira comme une valeur d'entrée avec une formule. Donc, utilisez cette partie en fonction de votre cas. Si vous n'y arrivez pas, laissez-nous un commentaire avec des détails. Nous essaierons de vous aider.

Lire la suite : Comment sauter des cellules dans la formule Excel (8 méthodes simples)

3. sauter les lignes vides avec la fonction FILTRE

Pour filtrer facilement toutes les lignes vides d'une feuille de calcul Excel, nous allons utiliser la fonction FILTER. Cette fonction utilise un tableau dynamique, c'est-à-dire que si vous exécutez simplement cette fonction dans une cellule, elle couvrira automatiquement toutes les cellules associées où le résultat de la formule doit se trouver. Maintenant, suivez les procédures ci-dessous pour le faire.

Des pas :

• Dans la cellule H5, entrez la formule suivante :

🔎 Comment la formule fonctionne-t-elle ?

• (B5:B14"") = Vérifie que la colonne B ne contient pas de cellules vides.
• (C5:C14"") =Recherche de cellules vides dans la colonne C.
• (D5:D14"") = Identifie une cellule vide dans la colonne D.
• (E5:E14"") = Regardez dans la colonne E s'il y a des cellules vides.
• Enfin, la formule supprime toutes les cellules vides en ne conservant que les lignes qui n'en comportent pas.

• Voici donc comment sera la gamme finale.

Read More : Passer au résultat suivant avec VLOOKUP si une cellule vide est présente

4. sauter des lignes avec l'outil Poignée de remplissage

Lorsqu'ils traitent des données dans Excel, les utilisateurs peuvent voir des lignes en double ou indésirables après chaque ligne importante. Il existe plusieurs méthodes pour copier chaque autre ligne dans une région distincte tout en ne dupliquant que les données essentielles.

Des pas :

• Tapez une formule =B5 sur H5 qui fait référence à la première cellule de la plage à copier dans une cellule vide à droite des lignes à dupliquer.

• Toutes les informations de la première ligne de la plage sont affichées après avoir fait glisser la poignée de remplissage sur les colonnes.

• Comme le montre l'illustration, mettez en surbrillance la première ligne ainsi que la ligne vide située juste en dessous. Faites glisser la souris sur la poignée de remplissage pour remplir automatiquement la plage.

• C'est donc la gamme finale dont nous avions besoin.

Lire la suite : Comment passer à la cellule suivante si une cellule est vide dans Excel (5 façons simples)

Conclusion

De temps en temps, les utilisateurs peuvent avoir besoin d'éliminer les lignes vides des feuilles de calcul. Heureusement, Microsoft Excel offre une variété de choix, comme on peut le voir dans les approches précédentes. N'hésitez pas à suivre ces instructions et à télécharger le cahier d'exercices pour l'utiliser dans votre propre pratique. Veuillez visiter le site ExcelWIKI et posez vos questions, problèmes ou recommandations dans la boîte de commentaires.