एक्सेल में लाइन्स कैसे छोड़ें (4 उपयुक्त तरीके)

Hugh West

16-10-2023 एक्सेल सूत्र
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Hugh West

विषयसूची

Microsoft Excel स्प्रेडशीट में रिक्त पंक्तियाँ सामान्य घटनाएँ हैं। उनमें से अधिकांश बेमानी हैं, और वे असंगठित स्प्रैडशीट पर अतिरिक्त स्थान लेते हैं। परिणामस्वरूप, उपयोगकर्ता एक्सेल से उन पंक्तियों को छोड़ना चाह सकते हैं। सौभाग्य से, Microsoft Excel स्प्रेडशीट से रिक्त पंक्तियों को हटाने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है। हालाँकि, हम उनसे पूरी तरह बचने के लिए सूत्रों का उपयोग कर सकते हैं। आज, इस पोस्ट में, हम सूत्रों का उपयोग करके एक्सेल में रिक्त पंक्तियों/पंक्तियों को छोड़ने के लिए व्यावहारिक रणनीतियों की खोज करेंगे और अन्य उपकरण।

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स्किप लाइन्स। एक्सेल फ़ंक्शन, उपयुक्त एक्सेल सूत्र और अन्य एक्सेल उपकरण लाइनों या पंक्तियों को छोड़ने के लिए। विभिन्न स्थितियों के लिए उपयुक्त सभी विधियों को सीखने के लिए आगे बढ़ते हैं।

1. एक्सेल फॉर्मूला टू स्किप लाइन्स

मान लें कि हमारे पास कई छात्रों और उनके <1 की एक सूची है>आईडी

साथ की पंक्तियों में। हम उन्हें दो कॉलम में अलग करना चाहते हैं। नतीजतन, हम विभिन्न तरीकों का उपयोग करके ऐसी पंक्तियों को छोड़ देंगे।

लेख के इस भाग में, हम निम्नलिखित मामलों को देखेंगे।

1.1 हर दूसरी पंक्ति को छोड़ें

हम एक सूत्र का उपयोग करेंगे जो एक्सेल INDEX और ROWS फ़ंक्शंस का एक संयोजन है। निम्नलिखित सरल चरणों को लागू करें।

चरण:

  • पहले औरसबसे पहले, हमने नाम और IDs नामक दो नए कॉलम जोड़े हैं। हम सूची को उन दो स्तंभों में विभाजित करना चाहते हैं।

  • सेल D5 में, निम्न सूत्र दर्ज करें:
=INDEX($B$5:$B$16,ROWS($E$5:E5)*2-1)

  • अब हम फिल हैंडल को नीचे की ओर खींचेंगे निम्नलिखित कक्षों को समान सूत्र से भरें।

  • कक्ष E5 में, निम्न सूत्र दर्ज करें:
    • <15 =INDEX($B$5:$B$16,ROWS($E$5:E5)*2)

    • इस समय के लिए, हम नीचे दिए गए सेल को समान फ़ॉर्मूला से भरने के लिए फ़िल हैंडल को नीचे खींचेंगे .

    • तो, फाइनल रेंज इस तरह दिखाई देगी।

    <6

    🔎 फ़ॉर्मूला कैसे काम करता है?

    • $B$5:$B$16: सरणी तर्क
    • पंक्तियां ($ ई $ 5: ई 5) * 2: पंक्ति संख्या तर्क
    • पंक्तियां ($ ई $ 5: ई 5) = गिनती संख्या पंक्तियों की संख्या, जैसे: $E$5 से E5 1 देता है;

      $E$5 से E6 2 लौटाता है और इसी तरह .

    • ROWS($E$5:E5)*2 =2 जिसका अर्थ है टेलर के अंतर्गत सेल।

    हर दूसरी पंक्ति को छोड़ने का एक वैकल्पिक तरीका:

    आप <1 का भी उपयोग कर सकते हैं>MOD और ROW फ़ंक्शन, फिर फ़िल्टर कमांड को सम या विषम पंक्तियों को छोड़ने के लिए लागू करें।

    चरण:

    • खाली सेल में =MOD(ROW(B5),2) सेल D5 में फॉर्मूला डालें। नीचे दी गई छवि पर एक नज़र डालें:

    • अब फ़िल हैंडल को नीचे खींचें।
    • D4<2 चुनें> सेल और फ़िल्टर दबाएं डेटा टैब के अंतर्गत आइकन। अनचेक (सभी का चयन करें) , और फ़िल्टर बॉक्स में 1 का चयन करें। नीचे दी गई छवि को देखें:

    • यहां अंतिम छवि केवल नामों के साथ है। आगे के उद्देश्यों के लिए हम उन नामों को कॉपी कर सकते हैं। आईडी नीचे पंक्तियों में। लेकिन हर तीसरी आईडी और हर 5वीं आईडी में अंतर करने के लिए हम उन्हें दो कॉलम में बांटना चाहते हैं। परिणामस्वरूप, हम नीचे सूचीबद्ध विधियों का उपयोग करके ऐसी पंक्तियों को छोड़ देंगे।

      अब, अपना वांछित कार्य करने के लिए निम्नलिखित चरणों को निष्पादित करें।

      चरण:

      • सेल D5 में, निम्न सूत्र दर्ज करें:
      =INDEX($B$5:$B$16,ROWS($E$5:E5)*3)

      • इस बार, हम बाद के सेल को समान सूत्र से भरने के लिए भरण हैंडल को नीचे खींचेंगे।

      • सेल E5 में, निम्न सूत्र दर्ज करें:
      =INDEX($B$5:$B$16,ROWS($E$5:E5)*5)

      • अब, सूत्र के साथ अगली कोशिकाओं को भरने के लिए भरण हैंडल आइकन खींचें।

      • तो, इस प्रकार अंतिम श्रेणी दिखाई देगा।

      1.3 मूल्य के आधार पर लाइन छोड़ें

      कल्पना करें कि हमारे पास नामों की एक लंबी सूची है, आईडी , और उनकी उपस्थिति । हालाँकि, हमें एक अलग कॉलम में उपस्थित विद्यार्थियों के नाम चाहिए। परिणामस्वरूप, हम ऐसी पंक्तियों को छोड़ने के लिए नीचे दी गई विधियों का उपयोग करेंगेजिसमें शामिल हैं “नहीं” ।

      कदम:

      • सेल में D5 , निम्न सूत्र दर्ज करें:
      =FILTER(B5:B10,D5:D10="Yes")

      • अब, हम निम्नलिखित कक्षों को एक ही सूत्र से भरने के लिए नीचे भरें।

        और पढ़ें: वैल्यू के आधार पर पंक्तियों को छोड़ने के लिए एक्सेल फॉर्मूला (7 उदाहरण)

        2. फॉर्मूला कॉपी करते समय हर दूसरी लाइन छोड़ें <9

        मान लें कि हमारे पास संख्या 1 और 2 की एक सूची है। हालांकि, हमें विषम पंक्तियों में संख्या 1 और 2 के गुणनफल की आवश्यकता है। परिणामस्वरूप, हम नीचे सूचीबद्ध विधियों का उपयोग करके सम पंक्तियों को छोड़ देंगे।

        चरण:

        • सेल E5 में, दर्ज करें निम्नलिखित सूत्र:
        =INDEX($B$5:$B$16,1+2*(ROWS($E$5:E5)-1))*INDEX($C$5:$C$16,1+2*(ROWS($E$5:E5)-1))

        • अब, हम भरण हैंडल को नीचे खींच कर भरेंगे एक ही सूत्र के साथ निम्नलिखित सेल और विषम पंक्तियों का उत्पाद प्राप्त करें।

        नोट:

        हमने एक आसान उदाहरण के रूप में उत्पाद संचालन का उपयोग किया है। लेकिन आपके पास उपयोग करने के लिए अधिक जटिल सूत्र हो सकता है। याद रखें कि, INDEX($B$5:$B$16,1+2*(ROWS($E$5:E5)-1)) सूत्र के साथ इनपुट मान के रूप में कार्य करेगा। इसलिए, अपने केस के अनुसार इस हिस्से का उपयोग करें। यदि आप ऐसा करने में विफल रहते हैं, तो विवरण के साथ हमें एक टिप्पणी छोड़ दें। हम मदद करने की कोशिश करेंगे।

        और पढ़ें: एक्सेल फॉर्मूला में सेल कैसे छोड़ें (8 आसान तरीके)

        3. फिल्टर फंक्शन के साथ खाली पंक्तियां छोड़ें

        आसानी सेएक्सेल स्प्रेडशीट से सभी रिक्त पंक्तियों को फ़िल्टर करें, हम फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे। यह फ़ंक्शन एक गतिशील सरणी का उपयोग करता है। अर्थात्, यदि आप इस फ़ंक्शन को केवल एक सेल में चलाते हैं, तो यह स्वचालित रूप से उन सभी संबद्ध कक्षों को कवर कर लेगा जहाँ सूत्र परिणाम होना चाहिए। अब, ऐसा करने के लिए नीचे दी गई प्रक्रियाओं का पालन करें।

        चरण:

        • सेल H5 में, निम्न सूत्र दर्ज करें:
        <6 =FILTER(B5:F13,(B5:B13"")*(C5:C13"")*(D5:D13"")*(E5:E13""))

        🔎 फ़ॉर्मूला कैसे काम करता है?

        • (B5:B14””) = खाली सेल के लिए B कॉलम की पुष्टि करता है।
        • (C5:C14””) = C में खाली सेल खोजें column.
        • (D5:D14””) = कॉलम D में एक खाली सेल की पहचान करता है।
        • (E5:E14””) = किसी भी खाली सेल के लिए कॉलम ई में दिखता है।
        • अंत में, सूत्र केवल उन पंक्तियों को बनाए रखकर सभी रिक्त कोशिकाओं को हटा देता है जिनमें कोई रिक्त कक्ष नहीं है।

        <3

        • तो, फाइनल रेंज इस तरह होगी।

        और पढ़ें: वीलुकअप इफ ब्लैंक के साथ अगले परिणाम पर जाएं सेल मौजूद है

        4. फिल हैंडल टूल के साथ लाइन्स छोड़ें

        एक्सेल में डेटा के साथ व्यवहार करते समय, उपयोगकर्ता प्रत्येक महत्वपूर्ण पंक्ति के बाद डुप्लिकेट या अवांछित पंक्तियां देख सकते हैं। केवल आवश्यक डेटा की नकल करते हुए प्रत्येक दूसरी पंक्ति को एक अलग क्षेत्र में कॉपी करने की कई विधियाँ हैं।

        चरण:

        • एक सूत्र टाइप करें = B5 in H5 जो एक में कॉपी की जाने वाली रेंज की पहली सेल को संदर्भित करता हैडुप्लीकेट करने के लिए पंक्तियों के दाईं ओर खाली सेल। कॉलम।

        • जैसा कि चित्रण में देखा गया है, पहली पंक्ति के साथ-साथ उसके ठीक नीचे की खाली पंक्ति को हाइलाइट करें। रेंज को ऑटोफिल करने के लिए माउस को फिल हैंडल पर नीचे खींचें।

        • तो, यह अंतिम रेंज है जिसकी हमें आवश्यकता है।

        और पढ़ें: अगर एक्सेल में कोई सेल खाली है तो नेक्स्ट सेल पर कैसे जाएं (5 आसान तरीके)

        निष्कर्ष <5

        समय-समय पर, उपयोगकर्ताओं को स्प्रैडशीट से खाली पंक्तियों को हटाने की आवश्यकता हो सकती है। सौभाग्य से, Microsoft Excel कई प्रकार के विकल्प देता है, जैसा कि पिछले दृष्टिकोणों में देखा गया है। बेझिझक उन निर्देशों का पालन करें और अपने अभ्यास के लिए उपयोग करने के लिए कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें। कृपया ExcelWIKI पर जाएं और कोई भी प्रश्न, समस्या या सुझाव कमेंट बॉक्स में पोस्ट करें।

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ह्यूग वेस्ट उद्योग में 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक अत्यधिक अनुभवी एक्सेल ट्रेनर और विश्लेषक है। उनके पास लेखा और वित्त में स्नातक की डिग्री और व्यवसाय प्रशासन में मास्टर डिग्री है। ह्यूग को पढ़ाने का शौक है और उन्होंने एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण विकसित किया है जिसका पालन करना और समझना आसान है। एक्सेल के उनके विशेषज्ञ ज्ञान ने दुनिया भर में हजारों छात्रों और पेशेवरों को अपने कौशल में सुधार करने और अपने करियर में उत्कृष्टता हासिल करने में मदद की है। अपने ब्लॉग के माध्यम से, ह्यूग दुनिया के साथ अपने ज्ञान को साझा करता है, व्यक्तियों और व्यवसायों को उनकी पूरी क्षमता तक पहुंचने में मदद करने के लिए मुफ्त एक्सेल ट्यूटोरियल और ऑनलाइन प्रशिक्षण प्रदान करता है।