Kako preskočiti redove u Excelu (4 odgovarajuća načina)

Hugh West

16-10-2023 Excel formule
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Prazne linije u Microsoft Excel tabeli su prilično česta pojava. Većina njih je suvišna i zauzimaju dodatni prostor na neorganiziranoj tabeli. Kao rezultat toga, korisnici će možda htjeti preskočiti te redove iz Excela. Srećom, Microsoft Excel nudi brojne alternative za uklanjanje praznih redova iz tabele. Međutim, možemo koristiti formule da ih u potpunosti izbjegnemo. Danas, u ovom postu, otkrit ćemo praktične strategije za preskakanje praznih redova/redova u Excelu koristeći formule i druge alate.

Preuzmite Vježnicu

Možete preuzeti radnu svesku za vježbanje sa sljedećeg dugmeta za preuzimanje.

Skip Lines.xlsx

4 načina za preskakanje redova u Excelu

Možete koristiti Excel funkcije, odgovarajuće Excel formule i drugi Excel alati za preskakanje redova ili redova. Idemo naprijed da naučimo sve metode prikladne za različite situacije.

1. Excel formula za preskakanje redova

Pretpostavimo da imamo listu od nekoliko učenika i njihovih ID-ovi u pratećim redovima. Želimo ih razdvojiti u dvije kolone. Kao rezultat toga, takve redove ćemo preskočiti koristeći različite metode.

U ovom dijelu članka vidjet ćemo sljedeće slučajeve.

1.1 Preskoči svaki drugi red

Koristit ćemo formulu koja je kombinacija funkcija Excel INDEX i ROWS . Primijenite sljedeće jednostavne korake.

Koraci:

  • Prvi iprije svega, dodali smo dvije nove kolone pod nazivom Imena i ID-ovi . Namjeravamo podijeliti listu u te dvije kolone.

  • U ćeliju D5 unesite sljedeću formulu:
=INDEX($B$5:$B$16,ROWS($E$5:E5)*2-1)

  • Sada ćemo povući ručicu za popunjavanje dolje na ispunite sljedeće ćelije istom formulom.

  • U ćeliju E5 unesite sljedeću formulu:
=INDEX($B$5:$B$16,ROWS($E$5:E5)*2)

  • Za ovo vrijeme, povući ćemo ručicu za popunjavanje prema dolje da ispunimo sljedeće ćelije istom formulom .

  • Dakle, ovako će se pojaviti konačni raspon.

🔎 Kako funkcionira formula?

  • $B$5:$B$16: niz argument
  • ROWS($E$5:E5)*2: broj reda argument
  • ROWS($E$5:E5) = broj broja redova, kao: $E$5 do E5 vraća 1;

    $E$5 do E6 vraća 2 i tako dalje .

  • ROWS($E$5:E5)*2 =2 što znači ćelije ispod Taylor.

Alternativni način da preskočite svaki drugi red:

Možete koristiti i MOD i ROW funkcije, a zatim primijenite naredbu Filter za preskakanje parnih ili neparnih redova.

Koraci:

  • Unesite formulu =MOD(ROW(B5),2) u ćeliju D5 u praznu ćeliju. Pogledajte sliku ispod:

  • Sada povucite ručicu za punjenje prema dolje.
  • Odaberite D4 ćelija i pritisnite Filterikona ispod kartice podataka .

  • U ćeliji D4, kliknite na strelicu, poništite (Odaberi sve) i odaberite 1 u polju filtera. Pogledajte sliku ispod:

  • Ovo je konačna slika samo sa imenima. Možemo kopirati ta imena u daljnje svrhe.

1.2 Preskoči svaki N-ti red

Pretpostavimo da imamo listu od mnogo ID-ovi u redovima ispod. Ali želimo ih podijeliti u dvije kolone da bismo razlikovali Svaki 3. ID i Svaki 5. ID . Kao rezultat toga, takve redove ćemo preskočiti koristeći metode navedene u nastavku.

Sada izvršite sljedeće korake da izvršite željeni zadatak.

Koraci:

  • U ćeliju D5 unesite sljedeću formulu:
=INDEX($B$5:$B$16,ROWS($E$5:E5)*3)

  • Ovaj put ćemo povući ručicu za popunjavanje prema dolje da ispunimo sljedeće ćelije istom formulom.

  • U ćeliju E5 unesite sljedeću formulu:
=INDEX($B$5:$B$16,ROWS($E$5:E5)*5)

  • Sada, povucite ikonu ručke za popunjavanje da popunite sljedeće ćelije formulom.

  • Dakle, ovako je konačni raspon će se pojaviti.

1.3 Preskakanje redova na osnovu vrijednosti

Zamislite da imamo dugačku listu imena, ID-ova , i njihovo prisutnost . Međutim, potrebna su nam imena prisutnih učenika u posebnoj koloni. Kao rezultat toga, koristićemo metode date u nastavku da preskočimo takve redovekoji uključuju “Ne” .

Koraci:

  • U ćeliji D5 , unesite sljedeću formulu:
=FILTER(B5:B10,D5:D10="Yes")

  • Sada ćemo povući ispunite ručicu prema dolje da popunite sljedeće ćelije istom formulom.
  • Kao posljedica toga, konačni raspon će biti ovako.

Pročitajte više: Excel formula za preskakanje redova na osnovu vrijednosti (7 primjera)

2. Preskočite svaki drugi red dok kopirate formulu

Pretpostavimo da imamo listu brojeva 1 i 2. Međutim, potreban nam je proizvod brojeva 1 i 2 u neparnim redovima. Kao posljedica toga, preskočit ćemo parne redove koristeći metode navedene u nastavku.

Koraci :

  • U ćeliju E5 unesite sljedeću formulu:
=INDEX($B$5:$B$16,1+2*(ROWS($E$5:E5)-1))*INDEX($C$5:$C$16,1+2*(ROWS($E$5:E5)-1))

  • Sada ćemo povući ručicu za popunjavanje dolje da popunimo slijedite ćelije s istom formulom i dobijete proizvod neparnih redova.

Napomena:

Koristili smo operaciju proizvoda kao jednostavan primjer. Ali možda ćete imati složeniju formulu za korištenje. Zapamtite da će INDEX($B$5:$B$16,1+2*(ROWS($E$5:E5)-1)) djelovati kao ulazna vrijednost sa formulom. Dakle, koristite ovaj dio u skladu s vašim slučajem. Ako to ne učinite, ostavite nam komentar s detaljima. Pokušat ćemo pomoći.

Pročitajte više: Kako preskočiti ćelije u Excel formuli (8 jednostavnih metoda)

3. Preskočite prazne redove s funkcijom FILTER

Lakofiltriramo sve prazne redove iz Excel tabele, koristićemo funkciju FILTER. Ova funkcija koristi dinamički niz. To jest, ako jednostavno pokrenete ovu funkciju u jednoj ćeliji, ona će automatski pokriti sve povezane ćelije u kojima bi trebao biti rezultat formule. Sada slijedite donje procedure da biste to učinili.

Koraci:

  • U ćeliju H5 unesite sljedeću formulu:
=FILTER(B5:F13,(B5:B13"")*(C5:C13"")*(D5:D13"")*(E5:E13""))

🔎 Kako formula funkcionira?

  • (B5:B14””) = Provjerava B stupac za prazne ćelije.
  • (C5:C14””) =Traži prazne ćelije u C stupac.
  • (D5:D14””) = Identificira praznu ćeliju u koloni D.
  • (E5:E14””) = Traži u stupcu E sve prazne ćelije.
  • Na kraju, formula uklanja sve prazne ćelije zadržavajući samo redove koji nemaju prazne ćelije.

  • Dakle, ovako će biti konačni raspon.

Pročitajte više: Preskočite na sljedeći rezultat sa VLOOKUP-om ako je prazno Ćelija je prisutna

4. Preskočite redove pomoću alata za rukovanje popunjavanjem

Kad god rade s podacima u Excelu, korisnici mogu vidjeti duple ili neželjene redove nakon svakog važnog reda. Postoji nekoliko metoda za kopiranje svakog drugog reda u zasebnu regiju uz dupliranje samo bitnih podataka.

Koraci:

  • Upišite formulu = B5 u H5 koji se odnosi na prvu ćeliju u rasponu koji se kopira uprazna ćelija desno od redova za dupliranje.

  • Sve informacije iz prvog reda raspona se prikazuju nakon povlačenja ručke za popunjavanje preko kolone.

  • Kao što se vidi na ilustraciji, označite prvi red kao i prazan red odmah ispod njega. Povucite mišem prema dolje na ručki za popunjavanje da biste automatski popunili raspon.

  • Dakle, ovo je konačni raspon koji nam je potreban.

Pročitajte više: Kako preskočiti na sljedeću ćeliju ako je ćelija prazna u Excelu (5 jednostavnih načina)

Zaključak

S vremena na vrijeme, korisnici će možda morati eliminirati prazne redove iz tabela. Srećom, Microsoft Excel nudi razne mogućnosti, kao što se vidi u prethodnim pristupima. Slobodno slijedite ta uputstva i preuzmite radnu svesku koju ćete koristiti za vlastitu praksu. Molimo posjetite ExcelWIKI i postavite sva pitanja, probleme ili preporuke u polju za komentare.

Prethodni post Kako ukloniti vanjske veze u Excelu
Sljedeća objava Kako promijeniti boju reda na osnovu vrijednosti teksta u ćeliji u Excelu

Hugh West je vrlo iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i finansije i magistrirao poslovnu administraciju. Hugh ima strast prema podučavanju i razvio je jedinstven pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno znanje o Excel-u pomoglo je hiljadama studenata i profesionalaca širom svijeta da poboljšaju svoje vještine i napreduju u karijeri. Kroz svoj blog, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne Excel tutorijale i online obuku kako bi pomogli pojedincima i preduzećima da ostvare svoj puni potencijal.