الأسطر الفارغة في جدول بيانات Microsoft Excel هي ظواهر شائعة إلى حد ما. معظمها زائدة عن الحاجة ، وتشغل مساحة إضافية على جدول البيانات غير المنظم. نتيجة لذلك ، قد يرغب المستخدمون في تخطي هذه الأسطر من Excel. لحسن الحظ ، يوفر Microsoft Excel عددًا من البدائل لإزالة الصفوف الفارغة من جدول بيانات. ومع ذلك ، قد نستخدم الصيغ لتجنبها تمامًا. اليوم ، في هذا المنشور ، سنكتشف استراتيجيات عملية لتخطي الأسطر / الصفوف الفارغة في Excel باستخدام الصيغ والأدوات الأخرى.

تنزيل Practice Workbook

يمكنك تنزيل المصنف التدريبي من زر التنزيل التالي.

4 طرق لتخطي الأسطر في Excel

يمكنك استخدام وظائف Excel وصيغ Excel المناسبة وأدوات Excel الأخرى لتخطي الأسطر أو الصفوف. دعنا نتقدم إلى الأمام لتعلم جميع الطرق المناسبة لمواقف مختلفة.

1. Excel Formula to Skip Lines

افترض أن لدينا قائمة بالعديد من الطلاب و المعرفات في الصفوف المصاحبة. نرغب في فصلهم إلى عمودين. نتيجة لذلك ، سنتخطى هذه الصفوف باستخدام طرق مختلفة.

في هذا الجزء من المقالة ، سنرى الحالات التالية.

1.1 تخطي كل صف آخر

سنستخدم صيغة عبارة عن مزيج من وظائف Excel INDEX و ROWS . قم بتطبيق الخطوات البسيطة التالية.

الخطوات:

• أولاً وقبل كل شيء ، لقد أضفنا عمودين جديدين يسمى الأسماء و المعرفات . نعتزم تقسيم القائمة إلى هذين العمودين.

• في الخلية D5 ، أدخل الصيغة التالية:

• سنقوم الآن بسحب مقبض التعبئة لأسفل إلى املأ الخلايا التالية بنفس الصيغة.

• في الخلية E5 ، أدخل الصيغة التالية:

• في هذا الوقت ، سنقوم بسحب مقبض التعبئة لأسفل لملء الخلايا التالية بنفس الصيغة .

• إذن ، هكذا سيظهر النطاق النهائي.

🔎 كيف تعمل الصيغة؟

• $ B $ 5: $ B $ 16: صفيف الوسيطة
• ROWS ($ E $ 5: E5) * 2: وسيطة رقم الصف
• ROWS ($ E $ 5: E5) = رقم العدد من الصفوف ، مثل: $ E $ 5 إلى E5 تُرجع 1 ؛

  $ E $ 5 إلى E6 تُرجع 2 وهكذا .

• ROWS ($ E $ 5: E5) * 2 = 2 وهو ما يعني الخلايا الموجودة أسفل Taylor.

طريقة بديلة لتخطي كل صف آخر:

يمكنك أيضًا استخدام MOD و ROW ، ثم قم بتطبيق الأمر Filter لتخطي الصفوف الزوجية أو الفردية.

الخطوات:

• أدخل الصيغة =MOD(ROW(B5),2) في الخلية D5 في خلية فارغة. ألقِ نظرة على الصورة أدناه:

• الآن اسحب مقبض التعبئة لأسفل.
• حدد D4 خلية واضغط على عامل التصفيةضمن علامة التبويب بيانات .

• في الخلية D4 ، انقر فوق السهم ، قم بإلغاء تحديد (تحديد الكل) ، وحدد 1 في مربع التصفية. انظر إلى الصورة أدناه:

• هذه هي الصورة النهائية بالأسماء فقط. يمكننا نسخ هذه الأسماء لأغراض أخرى.

1.2 تخطي كل الصف العاشر

افترض أن لدينا قائمة بالعديد من المعرفات في الصفوف أدناه. لكننا نريد تقسيمها إلى عمودين لتمييز كل معرف ثالث و كل معرف خامس . نتيجة لذلك ، سنتخطى هذه الصفوف باستخدام الطرق المذكورة أدناه.

الآن ، قم بتنفيذ الخطوات التالية لأداء المهمة المطلوبة.

الخطوات:

• في الخلية D5 ، أدخل الصيغة التالية:

• هذه المرة ، سنقوم بسحب مقبض التعبئة لأسفل لملء الخلايا التالية بنفس الصيغة.

• في الخلية E5 ، أدخل الصيغة التالية:

• الآن ، اسحب رمز مقبض التعبئة لملء الخلايا التالية بالصيغة.

• إذن ، هذا هو النطاق النهائي

1.3 تخطي الأسطر بناءً على القيمة

تخيل أن لدينا قائمة طويلة من الأسماء ، المعرفات ، وحضورهم . ومع ذلك ، نحتاج إلى أسماء التلاميذ الحاليين في عمود منفصل. نتيجة لذلك ، سوف نستخدم الطرق الواردة أدناه لتخطي هذه الصفوفالتي تتضمن "لا" .

الخطوات:

• في الخلية D5 ، أدخل الصيغة التالية:

• الآن ، سنقوم بسحب قم بملء المقبض لأسفل لملء الخلايا التالية بنفس الصيغة.

• نتيجة لذلك ، هذا هو كيف سيكون النطاق النهائي.

  قراءة المزيد: صيغة Excel لتخطي الصفوف استنادًا إلى القيمة (7 أمثلة)

  2. تخطي كل سطر آخر أثناء نسخ الصيغة

  افترض أن لدينا قائمة بالأرقام 1 و 2. ومع ذلك ، فإننا نطلب حاصل ضرب العددين 1 و 2 في صفوف فردية. نتيجة لذلك ، سنتخطى الصفوف الزوجية باستخدام الطرق المذكورة أدناه.

  الخطوات:

  • في الخلية E5 ، أدخل الصيغة التالية:
  =INDEX($B$5:$B$16,1+2*(ROWS($E$5:E5)-1))*INDEX($C$5:$C$16,1+2*(ROWS($E$5:E5)-1))

  

  • الآن ، سنقوم بسحب مقبض التعبئة لأسفل لملء بعد الخلايا بنفس الصيغة والحصول على ناتج الصفوف الفردية.

  

  ملاحظة:

  لقد استخدمنا عملية المنتج كمثال سهل. ولكن قد يكون لديك صيغة أكثر تعقيدًا لاستخدامها. تذكر أن INDEX ($ B $ 5: $ B $ 16،1 + 2 * (ROWS ($ E $ 5: E5) -1)) سيعمل كقيمة إدخال مع صيغة. لذا ، استخدم هذا الجزء وفقًا لحالتك. إذا فشلت في القيام بذلك ، فاترك لنا تعليقًا مع التفاصيل. سنحاول المساعدة.

  اقرأ المزيد: كيفية تخطي الخلايا في صيغة Excel (8 طرق سهلة)

  3. تخطي الصفوف الفارغة بوظيفة التصفية

  بسهولةقم بتصفية جميع الصفوف الفارغة من جدول بيانات Excel ، وسوف نستخدم وظيفة FILTER. تستخدم هذه الوظيفة صفيفًا ديناميكيًا. بمعنى ، إذا قمت ببساطة بتشغيل هذه الوظيفة في خلية واحدة ، فستغطي تلقائيًا جميع الخلايا المرتبطة حيث يجب أن تكون نتيجة الصيغة. الآن ، اتبع الإجراءات أدناه للقيام بذلك.

  الخطوات:

  • في الخلية H5 ، أدخل الصيغة التالية:
  =FILTER(B5:F13,(B5:B13"")*(C5:C13"")*(D5:D13"")*(E5:E13""))

  🔎 كيف تعمل الصيغة؟

  • (B5: B14 ””) = التحقق من العمود B للخلايا الفارغة.
  • (C5: C14 ””) = البحث عن الخلايا الفارغة في C عمود.
  • (D5: D14 ””) = يحدد خلية فارغة في العمود D
  • (E5: E14 ”) = يبحث في العمود E عن أي خلايا فارغة.
  • أخيرًا ، تزيل الصيغة جميع الخلايا الفارغة من خلال الاحتفاظ بالصفوف التي لا تحتوي على أي خلايا فارغة فقط.

  

  • إذن ، هكذا سيكون النطاق النهائي.

  

  اقرأ المزيد: انتقل إلى النتيجة التالية باستخدام VLOOKUP إذا كانت فارغة الخلية موجودة

  4. تخطي الخطوط باستخدام أداة معالجة التعبئة

  عند التعامل مع البيانات في Excel ، قد يرى المستخدمون صفوفًا مكررة أو غير مرغوب فيها بعد كل صف مهم. هناك عدة طرق لنسخ كل صف آخر إلى منطقة منفصلة أثناء تكرار البيانات الأساسية فقط.

  الخطوات:

  • اكتب صيغة = B5 في H5 التي تشير إلى الخلية الأولى في النطاق المراد نسخها فيخلية فارغة على يمين الصفوف المراد تكرارها.

  

  • يتم عرض جميع المعلومات من الصف الأول من النطاق بعد سحب مقبض التعبئة عبر الأعمدة.

  

  • كما هو موضح في الرسم التوضيحي ، قم بتمييز الصف الأول بالإضافة إلى الصف الفارغ الموجود أسفله مباشرة. اسحب بالماوس على مقبض التعبئة لملء النطاق تلقائيًا.

  

  • إذن ، هذا هو النطاق النهائي الذي طلبناه. 15>

    

    اقرأ المزيد: كيفية التخطي إلى الخلية التالية إذا كانت الخلية فارغة في Excel (خمس طرق سهلة)

    الخاتمة

    من وقت لآخر ، قد يحتاج المستخدمون إلى حذف الصفوف الفارغة من جداول البيانات. لحسن الحظ ، يوفر Microsoft Excel مجموعة متنوعة من الخيارات ، كما هو موضح في الأساليب السابقة. لا تتردد في اتباع هذه التعليمات وتنزيل الكتيب لاستخدامه في ممارستك الخاصة. يرجى زيارة ExcelWIKI ونشر أي أسئلة أو مشاكل أو توصيات في مربع التعليقات.