فهرست مطالب
خطوط خالی در صفحه گسترده مایکروسافت اکسل پدیده های نسبتاً رایجی هستند. بیشتر آنها اضافی هستند و فضای بیشتری را در صفحه گسترده ناسازمان اشغال می کنند. در نتیجه، کاربران ممکن است بخواهند آن خطوط را از اکسل رد کنند. خوشبختانه، مایکروسافت اکسل چندین گزینه برای حذف ردیف های خالی از صفحه گسترده ارائه می دهد. با این حال، ممکن است از فرمول هایی برای اجتناب از آنها استفاده کنیم. امروز، در این پست، استراتژی های عملی برای پرش از خطوط/ردیف های خالی در اکسل با استفاده از فرمول ها و ابزارهای دیگر را کشف خواهیم کرد.
دانلود کتاب تمرین تمرین
می توانید دانلود کنید کتاب تمرین از دکمه دانلود زیر.
Skip Lines.xlsx
4 روش برای پرش از خطوط در اکسل
می توانید استفاده کنید توابع اکسل، فرمول های مناسب اکسل و سایر ابزارهای اکسل برای رد شدن از خطوط یا ردیف ها. بیایید به جلو حرکت کنیم تا همه روش های مناسب برای موقعیت های مختلف را بیاموزیم.
1. فرمول اکسل برای پرش خطوط
فرض کنید ما لیستی از چندین دانش آموزان و <1 آنها داریم> شناسه‌های در ردیف‌های همراه. ما می خواهیم آنها را به دو ستون جدا کنیم. در نتیجه، با استفاده از روش‌های مختلف، از چنین ردیف‌هایی صرف نظر می‌کنیم.
در این قسمت از مقاله، موارد زیر را مشاهده خواهیم کرد.
1.1 Skip Every Row
ما از فرمولی استفاده خواهیم کرد که ترکیبی از عملکردهای Excel INDEX و ROWS است. مراحل ساده زیر را اعمال کنید.
مراحل:
- ابتدا ومهمتر از همه، ما دو ستون جدید به نام‌های نام و شناسه اضافه کرده‌ایم. ما قصد داریم لیست را به آن دو ستون تقسیم کنیم.
- در سلول D5 ، فرمول زیر را وارد کنید:
=INDEX($B$5:$B$16,ROWS($E$5:E5)*2-1) > سلول های زیر را با همان فرمول پر کنید.
- در سلول E5 ، فرمول زیر را وارد کنید:
=INDEX($B$5:$B$16,ROWS($E$5:E5)*2) 
- برای این مدت، دستگیره پر را به سمت پایین می کشیم تا سلول های زیر با همان فرمول پر شوند. .
- بنابراین، محدوده نهایی اینگونه ظاهر می شود.
🔎 فرمول چگونه کار می کند؟
- $B$5:$B$16: آرایه آرگومان
- ROWS($E$5:E5)*2: آگومان شماره ردیف
- ROWS($E$5:E5) = تعداد شمارش از ردیف‌ها، مانند: $E$5 به E5 1 را برمی‌گرداند؛
$E$5 به E6 2 را برمی‌گرداند و غیره .
- ROWS($E$5:E5)*2 =2 که به معنی سلولهای زیر Taylor است.
روشی جایگزین برای پرش از هر ردیف دیگر:
همچنین می توانید از <1 استفاده کنید عملکردهای>MOD و ROW ، سپس دستور Filter را برای پرش از ردیف‌های زوج یا فرد اعمال کنید.
مراحل:
- فرمول
=MOD(ROW(B5),2)در سلول D5 در یک سلول خالی را وارد کنید. به تصویر زیر نگاه کنید:
- اکنون دستگیره پر را به پایین بکشید.
- D4<2 را انتخاب کنید> سلول را فشار دهید و فیلتر را فشار دهیدنماد زیر برگه داده .
- در سلول D4، روی پیکان کلیک کنید، علامت (Select All) را بردارید و 1 را در کادر فیلتر انتخاب کنید. به تصویر زیر نگاه کنید:
- این تصویر نهایی فقط با نام هاست. ما می‌توانیم آن نام‌ها را برای اهداف بیشتر کپی کنیم.
1.2 از هر ردیف N رد شوید
فرض کنید فهرستی از تعداد زیادی داریم شناسه‌های در ردیف‌های زیر. اما ما می خواهیم آنها را به دو ستون تقسیم کنیم تا هر سومین شناسه و هر پنجمین شناسه را از هم متمایز کنیم. در نتیجه، با استفاده از روش های ذکر شده در زیر، از چنین ردیف هایی صرف نظر می کنیم.
اکنون، مراحل زیر را برای انجام وظیفه مورد نظر خود انجام دهید.
مراحل:
- در سلول D5 ، فرمول زیر را وارد کنید:
=INDEX($B$5:$B$16,ROWS($E$5:E5)*3) 
- این بار، دستگیره پر را به پایین می کشیم تا سلول های بعدی را با همان فرمول پر کنیم.
- در سلول E5 ، فرمول زیر را وارد کنید:
=INDEX($B$5:$B$16,ROWS($E$5:E5)*5) 
- اکنون، نماد دستگیره پر را بکشید تا سلول های بعدی با فرمول پر شود. ظاهر می شود.
1.3 پرش از خطوط بر اساس مقدار
تصور کنید ما لیست طولانی از نام ها، شناسه ها ، و حضور آنها. با این حال، ما به نام دانش آموزان حاضر در یک ستون جداگانه نیاز داریم. در نتیجه، از روش های ارائه شده در زیر برای رد شدن از چنین ردیف هایی استفاده خواهیم کردکه شامل "نه" .
مراحل:
- در سلول D5 ، فرمول زیر را وارد کنید:
=FILTER(B5:B10,D5:D10="Yes") 
- اکنون، ما را می کشیم fill handle down تا سلول های زیر را با همان فرمول پر کنید.
- در نتیجه، محدوده نهایی به این صورت خواهد بود.
بیشتر بخوانید: فرمول اکسل برای رد شدن از ردیف ها بر اساس مقدار (7 مثال)
2. هنگام کپی کردن فرمول از هر خط دیگری رد شوید
فرض کنید ما لیستی از اعداد 1 و 2 داریم. در نتیجه، با استفاده از روش‌های ذکر شده در زیر، از ردیف‌های زوج رد می‌شویم.
مراحل:
- در سلول E5 ، وارد کنید فرمول زیر:
=INDEX($B$5:$B$16,1+2*(ROWS($E$5:E5)-1))*INDEX($C$5:$C$16,1+2*(ROWS($E$5:E5)-1)) 
- اکنون، دستگیره پر را به پایین می کشیم تا پر شود سلول ها را با همان فرمول دنبال کنید و حاصل ضرب ردیف های فرد را دریافت کنید. 0>ما از عملیات محصول به عنوان یک مثال آسان استفاده کرده ایم. اما ممکن است فرمول پیچیده تری برای استفاده داشته باشید. به یاد داشته باشید که INDEX($B$5:$B$16,1+2*(ROWS($E$5:E5)-1)) به عنوان مقدار ورودی با فرمول عمل می کند. بنابراین، از این قسمت مطابق با کیس خود استفاده کنید. اگر موفق به انجام این کار نشدید، با جزئیات برای ما کامنت بگذارید. ما سعی خواهیم کرد کمک کنیم.
بیشتر بخوانید: نحوه رد شدن سلول ها در فرمول اکسل (8 روش آسان)
3. از سطرهای خالی با عملکرد FILTER پرش کنید
به راحتیتمام ردیف های خالی یک صفحه گسترده اکسل را فیلتر کنید، ما از تابع FILTER استفاده خواهیم کرد. این تابع از یک آرایه پویا استفاده می کند. یعنی اگر به سادگی این تابع را در یک سلول اجرا کنید، به طور خودکار تمام سلول های مرتبط را که نتیجه فرمول باید باشد، پوشش می دهد. اکنون برای انجام این کار مراحل زیر را دنبال کنید.
مراحل:
- در سلول H5 فرمول زیر را وارد کنید:
=FILTER(B5:F13,(B5:B13"")*(C5:C13"")*(D5:D13"")*(E5:E13""))
🔎 فرمول چگونه کار می کند؟
- (B5:B14””) = ستون B را برای سلول های خالی تایید می کند.
- (C5:C14””) =جستجوی سلول های خالی در C ستون.
- (D5:D14””) = یک سلول خالی در ستون D را شناسایی می کند.
- (E5:E14””) = در ستون E به دنبال سلولهای خالی می‌گردد.
- در نهایت، فرمول تمام سلولهای خالی را با حفظ ردیف‌هایی که هیچ سلول خالی ندارند، حذف می‌کند.
- بنابراین، محدوده نهایی اینگونه خواهد بود.
بیشتر بخوانید: با VLOOKUP If Blank به نتیجه بعدی بروید Cell Is Present
4. پرش از خطوط با Fill Handle Tool
هرگاه با داده ها در Excel سروکار دارند، کاربران ممکن است بعد از هر ردیف مهم ردیف های تکراری یا نامطلوب را ببینند. روش‌های مختلفی برای کپی کردن هر ردیف دیگر در یک منطقه جداگانه و در عین حال کپی کردن فقط داده‌های ضروری وجود دارد.
مراحل:
- یک فرمول را تایپ کنید = B5 در H5 که به اولین سلول در محدوده که در یک کپی می شود اشاره دارد.سلول خالی سمت راست سطرها برای کپی کردن.
- همه اطلاعات سطر اول محدوده بعد از کشیدن دسته پر در سراسر نمایش داده می شود. ستون ها.
- همانطور که در تصویر مشاهده می شود، ردیف اول و همچنین ردیف خالی زیر آن را برجسته کنید. برای تکمیل خودکار محدوده، با ماوس روی دسته پر به پایین بکشید.
- بنابراین، این محدوده نهایی مورد نیاز ما است.
بیشتر بخوانید: نحوه پرش به سلول بعدی اگر سلولی در اکسل خالی است (5 روش آسان)
نتیجه گیری
از زمان به زمان، کاربران ممکن است نیاز داشته باشند ردیف های خالی را از صفحات گسترده حذف کنند. خوشبختانه، مایکروسافت اکسل انتخاب های متنوعی را ارائه می دهد، همانطور که در رویکردهای قبلی مشاهده شد. به راحتی آن دستورالعمل ها را دنبال کنید و کتاب کار را دانلود کنید تا برای تمرین خود استفاده کنید. لطفاً از ExcelWIKI بازدید کنید و هرگونه سؤال، مشکل یا توصیه‌ای را در کادر نظرات ارسال کنید.
