Prázdné řádky v tabulkovém procesoru Microsoft Excel jsou poměrně častým jevem. Většina z nich je nadbytečná a zabírá další místo v neuspořádané tabulce. V důsledku toho mohou uživatelé chtít tyto řádky z Excelu vynechat. Naštěstí Microsoft Excel nabízí řadu alternativ, jak prázdné řádky z tabulky odstranit. Můžeme však použít vzorce, abychom se jim zcela vyhnuli. Dnes se vtento příspěvek, zjistíme, praktické strategie, jak přeskočení prázdných řádků v aplikaci Excel pomocí vzorců a další nástroje.

Stáhnout cvičebnici

Cvičebnici si můžete stáhnout z následujícího tlačítka ke stažení.

4 způsoby přeskakování řádků v aplikaci Excel

K přeskakování řádků nebo řádků můžete použít funkce Excelu, vhodné vzorce Excelu a další nástroje Excelu. Pokračujme dále a seznamme se se všemi metodami vhodnými pro různé situace.

1. Vzorec aplikace Excel pro přeskakování řádků

Předpokládejme, že máme seznam několika Studenti a jejich ID v doprovodných řádcích. Chceme je rozdělit do dvou sloupců. V důsledku toho budeme tyto řádky vynechávat s využitím různých metod.

V této části článku se budeme zabývat následujícími případy.

1.1 Přeskočit každý druhý řádek

Použijeme vzorec, který je kombinací vzorců aplikace Excel. INDEX a ŘADY funkce. Použijte následující jednoduché kroky.

Kroky:

• Především jsme přidali dva nové sloupce s názvem Jména a ID . Seznam hodláme rozdělit do těchto dvou sloupců.

• Na adrese buňka D5 , zadejte následující vzorec:

• Nyní přetáhneme Plnicí rukojeť dolů, abyste následující buňky vyplnili stejným vzorcem.

• Na adrese buňka E5 , zadejte následující vzorec:

• Pro tentokrát přetáhneme úchyt výplně dolů, abychom následující buňky vyplnili stejným vzorcem.

• Takto bude vypadat konečný rozsah.

🔎 Jak vzorec funguje?

• $B$5:$B$16: argument pole
• ŘÁDKY($E$5:E5)*2: argument číslo řádku
• ROWS($E$5:E5) = počet řádků, jako např.: $E$5 na E5 návraty 1;

  $E$5 na E6 vrací 2 a tak dále.

• ŘÁDKY($E$5:E5)*2 =2, což znamená, že buňky pod Taylor.

Alternativní způsob, jak přeskočit každý druhý řádek:

Můžete také použít MOD a ROW funkce, pak použijte Filtr příkaz pro přeskočení sudých nebo lichých řádků.

Kroky:

• Zadejte vzorec =MOD(ŘÁDEK(B5),2) v aplikaci Cell D5 v prázdné buňce. Podívejte se na obrázek níže:

• Nyní přetáhněte rukojeť výplně dolů.
• Vyberte D4 a stiskněte ikonu Filtr pod Karta Data .

• V buňce D4, klikněte na Šíp, zrušte zaškrtnutí (Vyberte vše) a vyberte 1 v poli filtru. Podívejte se na obrázek níže:

• Zde je konečný obrázek pouze s názvy. Tyto názvy můžeme zkopírovat pro další účely.

1.2 Přeskočit každý N-tý řádek

Předpokládejme, že máme seznam mnoha ID v řádcích níže. Chceme je však rozdělit do dvou sloupců, abychom rozlišili. Každé 3. ID a Každé 5. ID . V důsledku toho budeme tyto řádky vynechávat pomocí níže uvedených metod.

Nyní proveďte následující kroky k provedení požadovaného úkolu.

Kroky:

• Na adrese buňka D5 , zadejte následující vzorec:

• Tentokrát přetáhneme rukojeť výplně dolů, abychom vyplnili následující buňky stejným vzorcem.

• Na adrese buňka E5 , zadejte následující vzorec:

• Nyní přetáhněte ikonu rukojeti výplně a vyplňte vzorec do dalších buněk.

• Takto bude vypadat konečný rozsah.

1.3 Přeskočení řádků na základě hodnoty

Představte si, že máme dlouhý seznam jmen, ID a jejich Přítomnost . My však potřebujeme jména přítomných žáků v samostatném sloupci. Proto použijeme níže uvedené metody k vynechání takových řádků, které obsahují. "Ne" .

Kroky:

• V buňce D5 , zadejte následující vzorec:

• Nyní přetáhneme rukojeť výplně dolů a vyplníme následující buňky stejným vzorcem.

• V důsledku toho bude výsledný rozsah vypadat takto.

Přečtěte si více: Vzorec aplikace Excel pro vynechání řádků na základě hodnoty (7 příkladů)

2. Při kopírování vzorce přeskočte každý druhý řádek

Předpokládejme, že máme seznam čísel 1 a 2. V lichých řádcích však požadujeme součin čísel 1 a 2. V důsledku toho vynecháme sudé řádky pomocí níže uvedených metod.

Kroky :

• Na adrese buňka E5 , zadejte následující vzorec:

• Nyní přetáhneme rukojeť výplně dolů, abychom vyplnili následující buňky stejným vzorcem a získali součin lichých řádků.

Poznámka:

Jako jednoduchý příklad jsme použili operaci se součinem. Vy však můžete mít k dispozici složitější vzorec. Nezapomeňte na to, INDEX($B$5:$B$16,1+2*(ŘÁDKY($E$5:E5)-1)) bude fungovat jako vstupní hodnota se vzorcem. Použijte tedy tuto část odpovídajícím způsobem odpovídající vašemu případu. Pokud se vám to nepodaří, zanechte nám komentář s podrobnostmi. Pokusíme se vám pomoci.

Další informace: Jak přeskočit buňky ve vzorci aplikace Excel (8 snadných metod)

3. Přeskočení prázdných řádků pomocí funkce FILTR

Pro snadné odfiltrování všech prázdných řádků z tabulky Excelu využijeme funkci FILTR. Tato funkce využívá dynamické pole. To znamená, že pokud tuto funkci jednoduše spustíte v jedné buňce, automaticky pokryje všechny přidružené buňky, ve kterých má být výsledek vzorce. Nyní postupujte podle níže uvedených postupů.

Kroky:

• Do buňky H5 zadejte následující vzorec:

🔎 Jak vzorec funguje?

• (B5:B14") = Ověří, zda sloupec B není prázdný.
• (C5:C14") =Vyhledávání prázdných buněk ve sloupci C.
• (D5:D14"") = Identifikuje prázdnou buňku ve sloupci D.
• (E5:E14") = Vyhledá ve sloupci E všechny prázdné buňky.
• Nakonec vzorec odstraní všechny prázdné buňky tak, že zachová pouze řádky, které neobsahují žádné prázdné buňky.

• Takto bude vypadat konečný rozsah.

Další informace: Přeskočení na další výsledek pomocí VLOOKUP, pokud je přítomna prázdná buňka

4. Přeskočení řádků pomocí nástroje Fill Handle Tool

Při práci s daty v aplikaci Excel mohou uživatelé za každým důležitým řádkem vidět duplicitní nebo nežádoucí řádky. Existuje několik metod, jak zkopírovat každý další řádek do samostatné oblasti a zároveň duplikovat pouze podstatná data.

Kroky:

• Zadejte vzorec =B5 na adrese H5 který odkazuje na první buňku v rozsahu, který se má zkopírovat do prázdné buňky napravo od řádků, které se mají duplikovat.

• Po přetažení úchytu výplně přes sloupce se zobrazí všechny informace z prvního řádku rozsahu.

• Jak je vidět na obrázku, zvýrazněte první řádek a také prázdný řádek těsně pod ním. Tažením myši dolů na úchyt vyplnění se rozsah automaticky vyplní.

• Toto je tedy konečný rozsah, který jsme požadovali.

Další informace: Jak přejít na další buňku, pokud je buňka v aplikaci Excel prázdná (5 snadných způsobů)

Závěr

Čas od času se může stát, že uživatelé budou potřebovat z tabulek odstranit prázdné řádky. Microsoft Excel naštěstí nabízí řadu možností, jak je vidět z předchozích přístupů. Neváhejte postupovat podle těchto pokynů a stáhnout si sešit, který můžete použít pro vlastní praxi. Navštivte prosím stránku ExcelWIKI a napište do komentářů jakékoli dotazy, problémy nebo doporučení.