Kuidas vahele jätta read Excelis (4 sobivat viisi)

Hugh West

16-10-2023 Exceli valemid
  • Jaga Seda
Hugh West

Tühjad read Microsoft Exceli tabelis on üsna tavaline nähtus. Enamik neist on üleliigsed ja võtavad korrastamata tabelis lisaruumi. Selle tulemusena võivad kasutajad soovida neid ridu Excelist välja jätta. Õnneks pakub Microsoft Excel mitmeid alternatiive tühjade ridade eemaldamiseks tabelist. Me võime aga kasutada valemeid, et neid täielikult vältida. Täna onsee postitus, me avastame praktilisi strateegiaid, et tühjade ridade/ridade vahelejätmine Excelis valemite abil ja muud vahendid.

Lae alla praktiline töövihik

Praktilise töövihiku saate alla laadida järgmisest allalaadimisnupust.

Ridade vahelejätmine.xlsx

4 viisi, kuidas Excelis ridu vahele jätta

Ridade või ridade vahelejätmiseks saate kasutada Exceli funktsioone, sobivaid Exceli valemeid ja muid Exceli vahendeid. Liigume edasi, et õppida kõiki eri olukordades sobivaid meetodeid.

1. Exceli valem, et vahele jätta read

Oletame, et meil on nimekiri mitmest Õpilased ja nende ID-d kaasnevates ridades. Me soovime neid eraldada kahte veergu. Selle tulemusena jätame sellised read vahele, kasutades erinevaid meetodeid.

Selles artikli osas näeme järgmisi juhtumeid.

1.1 Jäta iga teine rida vahele

Kasutame valemit, mis on kombinatsioon Exceli INDEX ja ROWS funktsioonid. Rakendage järgmisi lihtsaid samme.

Sammud:

  • Kõigepealt oleme lisanud kaks uut veergu nimega Nimed ja ID-d Me kavatseme jagada loetelu nendesse kahte veergu.

  • Veebilehel lahter D5 , sisestage järgmine valem:
=INDEX($B$5:$B$16,ROWS($E$5:E5)*2-1)

  • Nüüd lohistame Täitmise käepide allapoole, et täita järgmised lahtrid sama valemiga.

  • Veebilehel lahter E5 , sisestage järgmine valem:
=INDEX($B$5:$B$16,ROWS($E$5:E5)*2)

  • Seekord lohistame täitekäepidet allapoole, et täita järgmised lahtrid sama valemiga.

  • Niisiis, selline on lõplik vahemik.

🔎 Kuidas valem töötab?

  • $B$5:$B$16: massiivi argument
  • READ($E$5:E5)*2: rea numbri argument
  • ROWS($E$5:E5) = arvutab ridade arvu, nagu: $E$5 aadressile E5 tagastab 1;

    $E$5 aadressile E6 tagastab 2 ja nii edasi.

  • READ($E$5:E5)*2 =2, mis tähendab, et lahtrid all Taylor.

Alternatiivne viis iga teise rea vahelejätmiseks:

Võite kasutada ka MOD ja ROW funktsioonid, siis rakendage Filter käsk, et vahele jätta paarilised või paaritu read.

Sammud:

  • Sisestage valem =MOD(RIDA(B5),2) Cell D5 tühja lahtrisse. Vaadake allolevat pilti:

  • Nüüd lohistage täitekäepide alla.
  • Valige D4 lahtrisse ja vajutage filtri ikooni all Andmete vahekaart .

  • Cell D4, klõpsake Nool, eemaldage märge (Valige kõik) ja valige 1 filtrikastis. Vaadake allolevat pilti:

  • Siin on lõplik pilt ainult nimedega. Me võime need nimed edasiseks otstarbeks kopeerida.

1.2 Jäta iga N-nes rida vahele

Oletame, et meil on nimekiri paljudest ID-d ridadel. Kuid me tahame need jagada kahte veergu, et eristada Iga 3. ID ja Iga 5. ID Selle tulemusena jätame sellised read vahele, kasutades allpool loetletud meetodeid.

Nüüd sooritage järgmised sammud, et täita meie soovitud ülesanne.

Sammud:

  • Veebilehel lahter D5 , sisestage järgmine valem:
=INDEX($B$5:$B$16,ROWS($E$5:E5)*3)

  • Seekord lohistame täitekäepidet allapoole, et täita järgmised lahtrid sama valemiga.

  • Veebilehel lahter E5 , sisestage järgmine valem:
=INDEX($B$5:$B$16,ROWS($E$5:E5)*5)

  • Nüüd lohistage täitekäepideme ikooni, et täita järgmised lahtrid valemiga.

  • Niisiis, selline on lõplik vahemik.

1.3 Ridade vahelejätmine väärtuse alusel

Kujutage ette, et meil on pikk nimekiri nimedest, ID-d ja nende Kohalolek . Kuid me vajame praeguste õpilaste nimesid eraldi veerus. Selle tulemusena kasutame allpool esitatud meetodeid, et jätta sellised read vahele, mis sisaldavad "Ei" .

Sammud:

  • Kärgis D5 , sisestage järgmine valem:
=FILTER(B5:B10,D5:D10="Yes")

  • Nüüd lohistame täitekäepidet allapoole, et täita järgmised lahtrid sama valemiga.
  • Sellest tulenevalt ongi lõplik vahemik selline.

Loe edasi: Exceli valem, et vahele jätta ridu väärtuse alusel (7 näidet)

2. Jäta iga teine rida vahele, kui kopeerid valemit

Oletame, et meil on nimekiri numbritest 1 ja 2. Me vajame aga numbrite 1 ja 2 korrutist paaritutes ridades. Sellest tulenevalt jätame paarilised read vahele, kasutades allpool loetletud meetodeid.

Sammud :

  • Veebilehel lahter E5 , sisestage järgmine valem:
=INDEX($B$5:$B$16,1+2*(ROWS($E$5:E5)-1))*INDEX($C$5:$C$16,1+2*(ROWS($E$5:E5)-1))

  • Nüüd lohistame täitekäepidet allapoole, et täita järgmised lahtrid sama valemiga ja saada paaritu ridade korrutis.

Märkus:

Me kasutasime tooteoperatsiooni lihtsa näitena. Kuid teil võib olla keerulisem valem, mida kasutada. Pidage seda meeles, INDEX($B$5:$B$16,1+2*(ROWS($E$5:E5)-1)) toimib sisendväärtusena koos valemiga. Seega kasutage seda osa vastavalt sobitades oma juhtumit. Kui teil ei õnnestu seda teha, jätke meile kommentaar koos üksikasjadega. Püüame aidata.

Loe lisaks: Kuidas Exceli valemiga lahtrite vahelejätmine (8 lihtsat meetodit)

3. Tühjade ridade vahelejätmine funktsiooniga FILTER

Et hõlpsasti filtreerida kõik tühjad read Exceli tabelist välja, kasutame funktsiooni FILTER. See funktsioon kasutab dünaamilist massiivi. See tähendab, et kui te lihtsalt käivitate selle funktsiooni ühes lahtris, katab see automaatselt kõik seotud lahtrid, kus peaks olema valemi tulemus. Nüüd järgige selleks allpool toodud protseduure.

Sammud:

  • Sisestage lahtrisse H5 järgmine valem:
=FILTER(B5:F13,(B5:B13"")*(C5:C13"")*(D5:D13"")*(E5:E13""))

🔎 Kuidas valem töötab?

  • (B5:B14"") = Kontrollib B veergu tühjade lahtrite suhtes.
  • (C5:C14"") =Tühjade lahtrite otsimine veerus C.
  • (D5:D14"") = tähistab tühja lahtrit veerus D.
  • (E5:E14"") = Otsitakse veerus E kõiki tühje lahtreid.
  • Lõpuks eemaldab valem kõik tühjad lahtrid, säilitades ainult need read, kus ei ole ühtegi tühja lahtrit.

  • Niisiis, selline saab olema lõplik vahemik.

Loe edasi: VLOOKUPiga järgmisele tulemusele hüppamine, kui on olemas tühi lahter

4. Väljajätmine joonte abil Fill Handle Tool (Täitmise käepideme tööriist)

Alati, kui tegelete andmetega Excelis, võivad kasutajad näha iga olulise rea järel dubleeritud või soovimatuid ridu. Iga teise rea kopeerimiseks eraldi piirkonda on mitmeid meetodeid, dubleerides samal ajal ainult olulised andmed.

Sammud:

  • Sisestage valem =B5 aadressil H5 mis viitab dubleeritavate ridade paremal pool asuvasse tühja lahtrisse kopeeritava vahemiku esimesse lahtrisse.

  • Kogu teave vahemiku esimesest reast kuvatakse pärast täitekäepidemega üle veergude lohistamist.

  • Nagu joonisel näha, tõstke esile esimene rida ja ka selle all olev tühi rida. Lohistage hiirega alla täitekäepidemele, et vahemik automaatselt täita.

  • Nii et see on lõplik vahemik, mida me vajasime.

Loe lisaks: Kuidas hüpata järgmisele lahtrile, kui lahter on Excelis tühi (5 lihtsat viisi)

Kokkuvõte

Aeg-ajalt võib kasutajatel tekkida vajadus kõrvaldada tabelitest tühjad read. Õnneks annab Microsoft Excel erinevaid võimalusi, nagu näha eelnevatest lähenemisviisidest. Järgige julgelt neid juhiseid ja laadige alla töövihik, et seda oma praktikas kasutada. Palun külastage veebilehte ExcelWIKI ja postitage kõik küsimused, probleemid või soovitused kommentaaride lahtrisse.

Eelmine postitus Kuidas eemaldada väliseid linke Excelis
Järgmine postitus Kuidas muuta rea värvi Exceli lahtris oleva teksti väärtuse alusel

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.