Kako preskočiti retke u Excelu (4 prikladna načina)

Hugh West

16-10-2023 Excel formule
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Prazni redovi u proračunskoj tablici Microsoft Excel prilično su česta pojava. Većina ih je suvišna i zauzimaju dodatni prostor na nesređenoj proračunskoj tablici. Kao rezultat toga, korisnici će možda htjeti preskočiti te retke iz Excela. Srećom, Microsoft Excel nudi niz alternativa za uklanjanje praznih redaka iz proračunske tablice. Međutim, možemo koristiti formule kako bismo ih u potpunosti izbjegli. Danas ćemo u ovom postu otkriti praktične strategije za preskakanje praznih redaka/redaka u Excelu pomoću formula i drugih alata.

Preuzmi Practice Workbook

Možete preuzeti radnu bilježnicu za vježbanje sa sljedećeg gumba za preuzimanje.

Skip Lines.xlsx

4 načina za preskakanje redaka u Excelu

Možete koristiti Excel funkcije, prikladne Excel formule i drugi Excel alati za preskakanje redaka ili redaka. Idemo naprijed kako bismo naučili sve metode prikladne za različite situacije.

1. Excelova formula za preskakanje redaka

Pretpostavimo da imamo popis od nekoliko Studenta i njihovih ID-ovi u popratnim redovima. Želimo ih razdvojiti u dva stupca. Kao rezultat toga, preskočit ćemo takve retke koristeći različite metode.

U ovom dijelu članka vidjet ćemo sljedeće slučajeve.

1.1 Preskoči svaki drugi red

Koristit ćemo formulu koja je kombinacija funkcija Excel INDEX i ROWS . Primijenite sljedeće jednostavne korake.

Koraci:

  • Prvi iPrije svega, dodali smo dva nova stupca pod nazivom Imena i ID-ovi . Namjeravamo podijeliti popis u ta dva stupca.

  • U ćeliju D5 unesite sljedeću formulu:
=INDEX($B$5:$B$16,ROWS($E$5:E5)*2-1)

  • Sada ćemo povući Ručku za popunjavanje prema dolje ispunite sljedeće ćelije istom formulom.

  • U ćeliju E5 unesite sljedeću formulu:
=INDEX($B$5:$B$16,ROWS($E$5:E5)*2)

  • Za ovaj put, povući ćemo ručicu za popunjavanje prema dolje da ispunimo sljedeće ćelije istom formulom .

  • Dakle, ovako će izgledati konačni raspon.

🔎 Kako funkcionira formula?

  • $B$5:$B$16: niz argument
  • RETCI($E$5:E5)*2: argument broja retka
  • RETCI($E$5:E5) = broj broja redaka, poput: $E$5 do E5 vraća 1;

    $E$5 do E6 vraća 2 i tako dalje .

  • RETCI($E$5:E5)*2 =2 što znači ćelije pod Taylor.

Alternativni način preskakanja svakog drugog retka:

Također možete koristiti MOD i ROW funkcije, zatim primijenite naredbu Filter za preskakanje parnih ili neparnih redaka.

Koraci:

  • Unesite formulu =MOD(ROW(B5),2) u ćeliju D5 u praznu ćeliju. Pogledajte sliku ispod:

  • Sada povucite prema dolje ručicu za popunjavanje.
  • Odaberite D4 ćelija i pritisnite Filtarispod kartice Podaci .

  • U ćeliji D4, kliknite strelicu, poništite odabir (Odaberi sve) i odaberite 1 u okviru filtera. Pogledajte sliku ispod:

  • Ovdje je konačna slika samo s imenima. Ta imena možemo kopirati za daljnje svrhe.

1.2 Preskoči svaki N-ti red

Pretpostavimo da imamo popis od mnogo ID-ovi u redovima ispod. Ali želimo ih podijeliti u dva stupca kako bismo razlikovali Svaki 3. ID i Svaki 5. ID . Kao rezultat toga, preskočit ćemo takve retke pomoću dolje navedenih metoda.

Sada izvršite sljedeće korake da izvršite željeni zadatak.

Koraci:

  • U ćeliju D5 unesite sljedeću formulu:
=INDEX($B$5:$B$16,ROWS($E$5:E5)*3)

  • Ovaj put ćemo povući ručicu za punjenje prema dolje kako bismo sljedeće ćelije ispunili istom formulom.

  • U ćeliju E5 unesite sljedeću formulu:
=INDEX($B$5:$B$16,ROWS($E$5:E5)*5)

  • Sada povucite ikonu ručke za popunjavanje da ispunite sljedeće ćelije formulom.

  • Dakle, ovako je konačni raspon pojavit će se.

1.3 Preskakanje redaka na temelju vrijednosti

Zamislite da imamo dugačak popis imena, ID-ova , i njihovu Prisutnost . Međutim, potrebna su nam imena prisutnih učenika u zasebnom stupcu. Kao rezultat toga, koristit ćemo dolje navedene metode za preskakanje takvih redakakoji uključuju “Ne” .

Koraci:

  • U ćeliji D5 , unesite sljedeću formulu:
=FILTER(B5:B10,D5:D10="Yes")

  • Sada ćemo povući ručicu za popunjavanje prema dolje za popunjavanje sljedećih ćelija istom formulom.
  • Kao posljedica toga, ovako će izgledati konačni raspon.

Pročitajte više: Excel formula za preskakanje redaka na temelju vrijednosti (7 primjera)

2. Preskočite svaki drugi redak tijekom kopiranja formule

Pretpostavimo da imamo popis brojeva 1 i 2. Međutim, potreban nam je umnožak brojeva 1 i 2 u neparnim recima. Kao posljedica toga, preskočit ćemo parne retke pomoću dolje navedenih metoda.

Koraci :

  • U ćeliju E5 unesite sljedeću formulu:
=INDEX($B$5:$B$16,1+2*(ROWS($E$5:E5)-1))*INDEX($C$5:$C$16,1+2*(ROWS($E$5:E5)-1))

  • Sada ćemo povući ručicu za popunjavanje prema dolje da ispunimo slijede ćelije s istom formulom i dobivaju umnožak neparnih redaka.

Napomena:

Upotrijebili smo rad proizvoda kao jednostavan primjer. Ali možda imate složeniju formulu za korištenje. Upamtite da će INDEX($B$5:$B$16,1+2*(RETCI($E$5:E5)-1)) djelovati kao ulazna vrijednost s formulom. Dakle, koristite ovaj dio u skladu s vašim slučajem. Ako to ne učinite, ostavite nam komentar s detaljima. Pokušat ćemo vam pomoći.

Pročitajte više: Kako preskočiti ćelije u Excel formuli (8 jednostavnih metoda)

3. Preskočite prazne retke pomoću FILTER funkcije

Lakofiltrirati sve prazne retke iz proračunske tablice programa Excel, upotrijebit ćemo funkciju FILTER. Ova funkcija koristi dinamički niz. To jest, ako jednostavno pokrenete ovu funkciju u jednoj ćeliji, ona će automatski pokriti sve povezane ćelije u kojima bi trebao biti rezultat formule. Sada slijedite postupke u nastavku da to učinite.

Koraci:

  • U ćeliju H5 unesite sljedeću formulu:
=FILTER(B5:F13,(B5:B13"")*(C5:C13"")*(D5:D13"")*(E5:E13""))

🔎 Kako funkcionira formula?

  • (B5:B14””) = Provjerava stupac B za prazne ćelije.
  • (C5:C14””) =Traži prazne ćelije u C stupac.
  • (D5:D14””) = Identificira praznu ćeliju u stupcu D.
  • (E5:E14””) = U stupcu E traži sve prazne ćelije.
  • Na kraju, formula uklanja sve prazne ćelije zadržavajući samo retke koji nemaju prazne ćelije.

  • Dakle, ovako će biti konačni raspon.

Pročitajte više: Preskočite na sljedeći rezultat s VLOOKUP-om ako je prazno Ćelija je prisutna

4. Preskočite retke pomoću alata za ispunu

Kad god rade s podacima u Excelu, korisnici mogu vidjeti duplikate ili neželjene retke nakon svakog važnog retka. Postoji nekoliko metoda za kopiranje svakog drugog retka u zasebno područje uz dupliciranje samo bitnih podataka.

Koraci:

  • Upišite formulu = B5 u H5 koji se odnosi na prvu ćeliju u rasponu koja se kopira uprazna ćelija s desne strane redaka za dupliciranje.

  • Sve informacije iz prvog retka raspona prikazuju se nakon povlačenja ručke za popunjavanje preko stupce.

  • Kao što se vidi na ilustraciji, označite prvi red kao i prazan red odmah ispod njega. Povucite mišem prema dolje na ručici za punjenje za automatsko popunjavanje raspona.

  • Dakle, ovo je konačni raspon koji smo tražili.

Pročitajte više: Kako prijeći na sljedeću ćeliju ako je ćelija prazna u Excelu (5 jednostavnih načina)

Zaključak

S vremena na vrijeme korisnici će možda morati ukloniti prazne retke iz proračunskih tablica. Srećom, Microsoft Excel nudi niz izbora, kao što se vidi u prethodnim pristupima. Slobodno slijedite te upute i preuzmite radnu bilježnicu za vlastitu praksu. Posjetite ExcelWIKI i postavite sva pitanja, probleme ili preporuke u okvir za komentare.

Prethodni post Kako ukloniti vanjske veze u Excelu
Sljedeći post Kako promijeniti boju retka na temelju tekstualne vrijednosti u ćeliji u Excelu

Hugh West vrlo je iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i financije te magistrirao poslovno upravljanje. Hugh ima strast za podučavanjem i razvio je jedinstveni pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno poznavanje programa Excel pomoglo je tisućama studenata i profesionalaca diljem svijeta da poboljšaju svoje vještine i postignu uspjeh u karijeri. Putem svog bloga, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne vodiče za Excel i online obuku kako bi pomogao pojedincima i tvrtkama da dostignu svoj puni potencijal.