Tomma rader i ett Microsoft Excel-kalkylblad är ett ganska vanligt fenomen. De flesta av dem är överflödiga och tar upp ytterligare utrymme i det oorganiserade kalkylbladet. Som ett resultat av detta kanske användarna vill hoppa över dessa rader från Excel. Lyckligtvis erbjuder Microsoft Excel ett antal alternativ för att ta bort tomma rader från ett kalkylblad. Vi kan dock använda formler för att undvika dem helt och hållet. Idag, idetta inlägg, vi kommer att upptäcka praktiska strategier för att hoppa över tomma rader/rader i Excel med hjälp av formler och andra verktyg.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner arbetsboken från följande nedladdningsknapp.

4 sätt att hoppa över rader i Excel

Du kan använda Excel-funktioner, lämpliga Excel-formler och andra Excel-verktyg för att hoppa över rader eller linjer. Låt oss gå vidare och lära oss alla metoder som lämpar sig för olika situationer.

1. Excel-formel för att hoppa över rader

Anta att vi har en lista med flera Studenter och deras ID:er i de medföljande raderna. Vi vill dela upp dem i två kolumner. Därför kommer vi att hoppa över dessa rader med hjälp av olika metoder.

I den här delen av artikeln kommer vi att se följande fall.

1.1 Hoppa över varannan rad

Vi kommer att använda en formel som är en kombination av Excel INDEX och RÄDER funktioner. Använd följande enkla steg.

Steg:

• Först och främst har vi lagt till två nya kolumner som heter Namn och ID:er Vi har för avsikt att dela upp listan i dessa två kolumner.

• På cell D5 ange följande formel:

• Vi drar nu Handtag för påfyllning ner för att fylla följande celler med samma formel.

• På cell E5 ange följande formel:

• Den här gången drar vi fyllningshandtaget nedåt för att fylla följande celler med samma formel.

• Så här kommer det slutliga sortimentet att se ut.

🔎 Hur fungerar formeln?

• $B$5:$B$16: argument för en matris
• RADER($E$5:E5)*2: argument för radnummer
• ROWS($E$5:E5) = räkna antalet rader, till exempel: $E$5 till E5 återkommer 1;

  $E$5 till E6 ger 2 och så vidare.

• RADER($E$5:E5)*2 =2, vilket innebär att cellerna under Taylor.

Ett alternativt sätt att hoppa över varannan rad:

Du kan också använda MOD och ROW funktioner, och sedan tillämpa Filter för att hoppa över jämna eller udda rader.

Steg:

• Ange formeln =MOD(RAD(B5),2) i Cell D5 i en tom cell. Ta en titt på bilden nedan:

• Dra nu ner fyllningshandtaget.
• Välj den D4 cellen och tryck på Filter-ikonen under Fliken Data .

• I cell D4, klicka på Pilen, avmarkera (Välj alla) och välj 1 i filterrutan. Titta på bilden nedan:

• Här är den slutliga bilden med endast namnen. Vi kan kopiera namnen för andra ändamål.

1.2 Hoppa över varje N:e rad

Anta att vi har en lista med många ID:er i raderna nedan. Men vi vill dela upp dem i två kolumner för att särskilja Var 3:e ID och Var femte ID Därför kommer vi att hoppa över sådana rader med hjälp av de metoder som anges nedan.

Utför nu följande steg för att utföra den önskade uppgiften.

Steg:

• På cell D5 ange följande formel:

• Den här gången drar vi fyllningshandtaget nedåt för att fylla de efterföljande cellerna med samma formel.

• På cell E5 ange följande formel:

• Dra nu i ikonen för fyllningshandtaget för att fylla nästa celler med formeln.

• Så här kommer det slutliga sortimentet att se ut.

1.3 Hoppa över rader baserat på värde

Föreställ dig att vi har en lång lista med namn, ID:er , och deras Närvaro Vi behöver dock namnen på de nuvarande eleverna i en separat kolumn. Därför använder vi metoderna nedan för att hoppa över sådana rader som innehåller "Nej" .

Steg:

• I cell D5 ange följande formel:

• Nu drar vi fyllningshandtaget nedåt för att fylla följande celler med samma formel.

• Följaktligen kommer det slutliga sortimentet att se ut på detta sätt.

Läs mer: Excel-formel för att hoppa över rader baserat på värde (7 exempel)

2. Hoppa över varannan rad när du kopierar formeln

Anta att vi har en lista med siffrorna 1 och 2. Vi behöver dock produkten av siffrorna 1 och 2 i udda rader. Därför hoppar vi över jämna rader med hjälp av nedanstående metoder.

Steg :

• På cell E5 ange följande formel:

• Nu drar vi fyllningshandtaget nedåt för att fylla följande celler med samma formel och få fram produkten av udda rader.

Observera:

Vi har använt produktoperationen som ett enkelt exempel, men det kan hända att du har en mer komplicerad formel att använda. Kom ihåg att, INDEX($B$5:$B$16,1+2*(ROWS($E$5:E5)-1)) kommer att fungera som ingångsvärde med en formel. Använd den här delen på ett sätt som passar ditt fall. Om du inte lyckas, lämna en kommentar med detaljer, så ska vi försöka hjälpa dig.

Läs mer: Hur du hoppar över celler i Excel-formeln (8 enkla metoder)

3. Hoppa över tomma rader med FILTER-funktionen

För att enkelt filtrera bort alla tomma rader från ett Excel-kalkylblad använder vi funktionen FILTER. Den här funktionen använder en dynamisk matris. Det innebär att om du bara kör den här funktionen i en cell kommer den automatiskt att täcka alla tillhörande celler där resultatet av formeln ska vara. Följ instruktionerna nedan för att göra detta.

Steg:

• Skriv in följande formel i cell H5:

🔎 Hur fungerar formeln?

• (B5:B14"") = Kontrollerar om kolumnen B har tomma celler.
• (C5:C14"") =Sök efter tomma celler i kolumnen C.
• (D5:D14"") = Identifierar en tom cell i kolumn D.
• (E5:E14"") = Titta i kolumn E efter eventuella tomma celler.
• Slutligen tar formeln bort alla tomma celler och behåller bara de rader som inte har några tomma celler.

• Så här kommer det slutliga utbudet att se ut.

Läs mer: Hoppa till nästa resultat med VLOOKUP om det finns en tom cell

4. Hoppa över linjer med verktyget Fyllhandtag

När du hanterar data i Excel kan användare se dubbla eller oönskade rader efter varje viktig rad. Det finns flera metoder för att kopiera alla andra rader till ett separat område och samtidigt duplicera endast de viktiga uppgifterna.

Steg:

• Skriv en formel =B5 på H5 som hänvisar till den första cellen i intervallet som ska kopieras i en tom cell till höger om de rader som ska dupliceras.

• All information från den första raden i intervallet visas när du drar fyllningshandtaget över kolumnerna.

• Som i illustrationen markerar du den första raden och den tomma raden precis under den. Dra ner musen på fyllningshandtaget för att fylla ut området automatiskt.

• Detta är alltså det slutliga intervallet som vi behövde.

Läs mer: Hur du hoppar till nästa cell om en cell är tom i Excel (5 enkla sätt)

Slutsats

Då och då kan användare behöva eliminera tomma rader i kalkylblad. Som tur är ger Microsoft Excel en mängd olika alternativ, vilket framgår av de föregående tillvägagångssätten. Följ gärna dessa instruktioner och ladda ner arbetsboken för att använda den i din egen praktik. Besök ExcelWIKI och skriv eventuella frågor, problem eller rekommendationer i kommentarsfältet.