Las líneas en blanco en una hoja de cálculo de Microsoft Excel son un fenómeno bastante común. La mayoría de ellas son redundantes y ocupan espacio adicional en la hoja de cálculo desorganizada. Como resultado, los usuarios pueden querer omitir esas líneas de Excel. Afortunadamente, Microsoft Excel proporciona una serie de alternativas para eliminar las líneas en blanco de una hoja de cálculo. Sin embargo, podemos utilizar fórmulas para evitarlas por completo. Hoy, eneste post, descubriremos estrategias prácticas para saltar líneas/filas en blanco en Excel mediante fórmulas y otras herramientas.

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4 maneras de saltarse líneas en Excel

Puede utilizar funciones de Excel, fórmulas de Excel adecuadas y otras herramientas de Excel para omitir líneas o filas. Avancemos para conocer todos los métodos adecuados para diferentes situaciones.

1. Fórmula Excel para saltar líneas

Supongamos que tenemos una lista de varios Estudiantes y sus Identificaciones en las filas adjuntas. Deseamos segregarlas en dos columnas, por lo que omitiremos dichas filas utilizando varios métodos.

En esta parte del artículo, veremos los siguientes casos.

1.1 Saltar cada dos filas

Utilizaremos una fórmula que es una combinación de Excel ÍNDICE y FILAS Aplique los sencillos pasos siguientes.

Pasos:

• En primer lugar, hemos añadido dos nuevas columnas denominadas Nombres y Identificaciones Tenemos la intención de dividir la Lista en esas dos columnas.

• En celda D5 introduce la siguiente fórmula:

• Ahora arrastraremos el Asa de llenado hacia abajo para rellenar las siguientes celdas con la misma fórmula.

• En celda E5 introduce la siguiente fórmula:

• Por esta vez, arrastraremos el manejador de relleno hacia abajo para rellenar las siguientes celdas con la misma fórmula.

• Así es como aparecerá la gama final.

🔎 ¿Cómo funciona la fórmula?

• $B$5:$B$16: argumento de matriz
• FILAS($E$5:E5)*2: argumento del número de fila
• FILAS($E$5:E5) = cuenta el número de filas, como: $E$5 a E5 devuelve 1;

  $E$5 a E6 devuelve 2 y así sucesivamente.

• FILAS($E$5:E5)*2 =2, lo que significa que las celdas bajo Taylor.

Una forma alternativa de saltar cada dos filas:

También puede utilizar MOD y FILA y, a continuación, aplicar las funciones Filtro para saltar filas pares o impares.

Pasos:

• Introduzca la fórmula =MOD(FILA(B5),2) en Cell D5 en una celda en blanco. Echa un vistazo a la siguiente imagen:

• Ahora arrastre hacia abajo el tirador de relleno.
• Seleccione D4 y pulse el icono Filtro situado debajo de Ficha Datos .

• En célula D4, pulse el botón Flecha, desmarque (Seleccionar todo) y seleccione 1 en el cuadro de filtro. Mira la imagen de abajo:

• Aquí está la imagen final sólo con los nombres. Podemos copiar esos nombres para otros fines.

1.2 Saltar cada N filas

Supongamos que tenemos una lista de muchos Identificaciones en las filas de abajo. Pero queremos dividirlas en dos columnas para distinguir Cada 3 ID y Cada 5 ID En consecuencia, omitiremos dichas filas utilizando los métodos que se indican a continuación.

Ahora, ejecute los siguientes pasos para realizar nuestra tarea deseada.

Pasos:

• En celda D5 introduce la siguiente fórmula:

• Esta vez, arrastraremos el controlador de relleno hacia abajo para rellenar las celdas siguientes con la misma fórmula.

• En celda E5 introduce la siguiente fórmula:

• Ahora, arrastre el icono de asa de relleno para rellenar las siguientes celdas con la fórmula.

• Así es como aparecerá la gama final.

1.3 Saltar líneas en función del valor

Imaginemos que tenemos una larga lista de nombres, Identificaciones y su Presencia Sin embargo, necesitamos los nombres de los alumnos presentes en una columna separada, por lo que utilizaremos los métodos que se indican a continuación para omitir las filas que incluyan "No" .

Pasos:

• En célula D5 introduce la siguiente fórmula:

• Ahora, arrastraremos el manejador de relleno hacia abajo para rellenar las siguientes celdas con la misma fórmula.

• En consecuencia, así será la gama final.

Más información: Fórmula Excel para Omitir Filas Basándose en el Valor (7 Ejemplos)

2. Omitir cada dos líneas al copiar la fórmula

Supongamos que tenemos una lista de números 1 y 2. Sin embargo, necesitamos el producto de los números 1 y 2 en las filas impares. Como consecuencia, omitiremos las filas pares utilizando los métodos que se indican a continuación.

Pasos :

• En celda E5 introduce la siguiente fórmula:

• Ahora, arrastraremos el manejador de relleno hacia abajo para rellenar las siguientes celdas con la misma fórmula y obtener el producto de las filas impares.

Nota:

Hemos utilizado la operación producto como ejemplo fácil. Pero puede que tengas que utilizar una fórmula más compleja, recuérdalo, INDEX($B$5:$B$16,1+2*(FILAS($E$5:E5)-1)) actuará como valor de entrada con una fórmula. Por lo tanto, utilice esta parte de acuerdo con su caso. Si no lo consigue, déjenos un comentario con detalles. Intentaremos ayudarle.

Read More: Cómo omitir celdas en la fórmula de Excel (8 métodos fáciles)

3. Saltar filas en blanco con la función FILTRO

Para filtrar fácilmente todas las filas en blanco de una hoja de cálculo de Excel, utilizaremos la función FILTRO. Esta función utiliza una matriz dinámica. Es decir, si simplemente ejecutas esta función en una celda, automáticamente cubrirá todas las celdas asociadas en las que debería estar el resultado de la fórmula. Para ello, sigue los procedimientos que se indican a continuación.

Pasos:

• En la celda H5, introduce la siguiente fórmula:

🔎 ¿Cómo funciona la fórmula?

• (B5:B14"") = Comprueba si hay celdas vacías en la columna B.
• (C5:C14"") =Buscar celdas en blanco en la columna C.
• (D5:D14"") = Identifica una celda en blanco en la columna D.
• (E5:E14") = Busca en la columna E cualquier celda en blanco.
• Por último, la fórmula elimina todas las celdas en blanco manteniendo sólo las filas que no tienen ninguna celda en blanco.

• Así será la gama final.

Read More: Saltar al siguiente resultado con VLOOKUP si la celda está en blanco

4. Omitir líneas con la herramienta Mango de relleno

Cuando se trabaja con datos en Excel, los usuarios pueden ver filas duplicadas o no deseadas después de cada fila importante. Existen varios métodos para copiar cualquier otra fila en una región separada y duplicar sólo los datos esenciales.

Pasos:

• Escriba una fórmula =B5 en H5 que hace referencia a la primera celda del rango a copiar en una celda en blanco a la derecha de las filas a duplicar.

• Toda la información de la primera fila del rango se muestra después de arrastrar el tirador de relleno por las columnas.

• Como se ve en la ilustración, resalte la primera fila, así como la fila en blanco situada justo debajo. Arrastre hacia abajo con el ratón el tirador de relleno para autorellenar el rango.

• Por lo tanto, este es el rango final que requerimos.

Read More: Cómo saltar a la siguiente celda si una celda está en blanco en Excel (5 maneras fáciles)

Conclusión

De vez en cuando, los usuarios pueden necesitar eliminar filas vacías de las hojas de cálculo. Afortunadamente, Microsoft Excel ofrece una variedad de opciones, como se ve en los enfoques anteriores. Siéntase libre de seguir esas instrucciones y descargar el libro de trabajo para utilizarlo en su propia práctica. Por favor visite ExcelWIKI y publique sus preguntas, problemas o recomendaciones en el apartado de comentarios.