Kaip praleisti eilutes "Excel" programoje (4 tinkami būdai)

  • Pasidalinti
Hugh West

"Microsoft Excel" skaičiuoklėje tuščios eilutės yra gana dažnas reiškinys. Dauguma jų yra nereikalingos, be to, jos užima papildomos vietos netvarkingoje skaičiuoklėje. Todėl naudotojai gali norėti praleisti šias eilutes iš "Excel". Laimei, "Microsoft Excel" pateikia keletą alternatyvų, kaip pašalinti tuščias eilutes iš skaičiuoklės. Tačiau, norėdami visiškai jų išvengti, galime naudoti formules. Šiandien, pvz.šiame pranešime, mes atrasime praktinių strategijų, kaip praleisti tuščias eilutes ir (arba) eilutes programoje "Excel" naudojant formules ir kitas priemones.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Praktikos sąsiuvinį galite atsisiųsti iš šio atsisiuntimo mygtuko.

Praleisti linijas.xlsx

4 būdai praleisti eilutes "Excel" programoje

Galite naudoti "Excel" funkcijas, tinkamas "Excel" formules ir kitus "Excel" įrankius, kad praleistumėte eilutes ar eilutes. Eikime į priekį ir sužinokime visus metodus, tinkamus įvairioms situacijoms.

1. "Excel" formulė eilutėms praleisti

Tarkime, kad turime kelių Studentai ir jų Identifikatoriai norime jas išskirti į du stulpelius. Todėl tokias eilutes praleisime naudodami įvairius metodus.

Šioje straipsnio dalyje nagrinėsime šiuos atvejus.

1.1 Praleiskite kas antrą eilutę

Naudosime formulę, kuri yra "Excel INDEKSAS ir EILUTĖS funkcijos. Atlikite šiuos paprastus veiksmus.

Žingsniai:

  • Pirmiausia pridėjome du naujus stulpelius, pavadintus Vardai ir Identifikatoriai Ketiname Sąrašą padalyti į šias dvi skiltis.

  • Svetainėje langelis D5 , įveskite šią formulę:
=INDEX($B$5:$B$16,ROWS($E$5:E5)*2-1)

  • Dabar vilksime Užpildymo rankena žemyn, kad užpildytumėte kitas ląsteles ta pačia formule.

  • Svetainėje E5 langelis , įveskite šią formulę:
=INDEX($B$5:$B$16,ROWS($E$5:E5)*2)

  • Šį kartą vilksime užpildymo rankenėlę žemyn, kad užpildytume šias ląsteles ta pačia formule.

  • Štai kaip atrodys galutinis diapazonas.

🔎 Kaip veikia formulė?

  • $B$5:$B$16: masyvo argumentas
  • EILUTĖS($E$5:E5)*2: eilutės numerio argumentas
  • ROWS($E$5:E5) = skaičiuoti eilučių skaičių, pvz: $E$5 į E5 grąžinama 1;

    $E$5 į E6 grąžina 2 ir t. t.

  • EILUTĖS($E$5:E5)*2 =2, o tai reiškia, kad ląstelės po Taylor.

Alternatyvus būdas praleisti kas antrą eilutę:

Taip pat galite naudoti MOD ir EILUTĖ funkcijas, tada taikykite Filtras komanda Praleisti lygines arba nelygines eilutes.

Žingsniai:

  • Įveskite formulę =MOD(EILUTĖ(B5),2) in Cell D5 į tuščią langelį. Pažvelkite į toliau pateiktą paveikslėlį:

  • Dabar vilkite žemyn užpildymo rankenėlę.
  • Pasirinkite D4 langelį ir paspauskite piktogramą Filtras po Skirtukas Duomenys .

  • Ląstelėje D4, spustelėkite Strėlė, panaikinkite žymėjimą. (Pasirinkite visus) ir pasirinkite 1 filtro laukelyje. Pažvelkite į toliau pateiktą paveikslėlį:

  • Čia pateikiame galutinį vaizdą tik su pavadinimais. Šiuos pavadinimus galime nukopijuoti tolesniems tikslams.

1.2 Praleisti kiekvieną N-ąją eilutę

Tarkime, kad turime sąrašą iš daugelio Identifikatoriai Tačiau norime juos padalyti į du stulpelius, kad būtų galima atskirti Kas trečias ID ir Kas penktas ID Todėl tokias eilutes praleisime naudodami toliau išvardytus metodus.

Dabar atlikite šiuos veiksmus, kad atliktumėte norimą užduotį.

Žingsniai:

  • Svetainėje langelis D5 , įveskite šią formulę:
=INDEX($B$5:$B$16,ROWS($E$5:E5)*3)

  • Šį kartą vilksime užpildymo rankenėlę žemyn, kad vėlesnes ląsteles užpildytume ta pačia formule.

  • Svetainėje E5 langelis , įveskite šią formulę:
=INDEX($B$5:$B$16,ROWS($E$5:E5)*5)

  • Dabar vilkite užpildymo rankenėlės piktogramą, kad formulė užpildytų kitas ląsteles.

  • Štai kaip atrodys galutinis diapazonas.

1.3 Eilučių praleidimas pagal vertę

Įsivaizduokite, kad turime ilgą vardų sąrašą, Identifikatoriai ir jų Buvimas Tačiau mums reikia, kad dabartinių mokinių vardai ir pavardės būtų pateikti atskirame stulpelyje. Todėl toliau nurodytais metodais praleisime tokias eilutes, kuriose yra "Ne" .

Žingsniai:

  • Ląstelėje D5 , įveskite šią formulę:
=FILTER(B5:B10,D5:D10="Yes")

  • Dabar vilkdami užpildymo rankenėlę žemyn užpildysime kitas ląsteles ta pačia formule.
  • Todėl galutinis diapazonas bus būtent toks.

Skaityti daugiau: "Excel" formulė eilutėms praleisti pagal vertę (7 pavyzdžiai)

2. Kopijuodami formulę praleiskite kas antrą eilutę

Tarkime, kad turime skaičių sąrašą, kurį sudaro skaičiai 1 ir 2. Tačiau nelyginėse eilutėse mums reikia skaičių 1 ir 2 sandaugos. Todėl, naudodami toliau išvardytus metodus, praleisime lygines eilutes.

Žingsniai :

  • Svetainėje E5 langelis , įveskite šią formulę:
=INDEX($B$5:$B$16,1+2*(ROWS($E$5:E5)-1))*INDEX($C$5:$C$16,1+2*(ROWS($E$5:E5)-1))

  • Dabar vilkdami užpildymo rankenėlę žemyn užpildysime kitas ląsteles ta pačia formule ir gausime nelyginių eilučių sandaugą.

Pastaba:

Produkto operaciją naudojome kaip paprastą pavyzdį. Tačiau jums gali tekti naudoti sudėtingesnę formulę. Nepamirškite, kad, INDEX($B$5:$B$16,1+2*(ROWS($E$5:E5)-1)) veiks kaip įvesties reikšmė su formule. Taigi, naudokite šią dalį atitinkamai pagal savo atvejį. Jei jums nepavyks to padaryti, palikite mums komentarą su išsamia informacija. Mes pasistengsime padėti.

Skaityti daugiau: Kaip praleisti "Excel" formulės ląsteles (8 paprasti metodai)

3. Tuščių eilučių praleidimas naudojant funkciją FILTER

Norėdami lengvai iš "Excel" skaičiuoklės išfiltruoti visas tuščias eilutes, pasinaudosime funkcija FILTER. Ši funkcija naudoja dinaminį masyvą. Tai reiškia, kad jei tiesiog paleisite šią funkciją vienoje ląstelėje, ji automatiškai apims visas susijusias ląsteles, kuriose turėtų būti formulės rezultatas. Dabar atlikite toliau nurodytas procedūras, kad tai padarytumėte.

Žingsniai:

  • Ląstelėje H5 įrašykite šią formulę:
=FILTER(B5:F13,(B5:B13"")*(C5:C13"")*(D5:D13"")*(E5:E13""))

🔎 Kaip veikia formulė?

  • (B5:B14") = Patikrinama, ar B stulpelyje nėra tuščių langelių.
  • (C5:C14") =Ieškoti tuščių langelių C stulpelyje.
  • (D5:D14") = Nurodo tuščią D stulpelio langelį.
  • (E5:E14") = E stulpelyje ieško tuščių langelių.
  • Galiausiai formulė pašalina visus tuščius langelius, išsaugodama tik tas eilutes, kuriose nėra tuščių langelių.

  • Štai toks bus galutinis diapazonas.

Skaityti daugiau: Pereiti prie kito rezultato naudojant VLOOKUP, jei yra tuščias langelis

4. Linijų praleidimas naudojant užpildymo rankenos įrankį

Dirbdami su duomenimis "Excel" programoje, naudotojai po kiekvienos svarbios eilutės gali matyti pasikartojančias arba nepageidaujamas eilutes. Yra keletas metodų, kaip nukopijuoti kiekvieną kitą eilutę į atskirą sritį ir kartu dubliuoti tik svarbiausius duomenis.

Žingsniai:

  • Įveskite formulę =B5 svetainėje H5 kuris nurodo pirmąją kopijuojamo intervalo ląstelę tuščioje ląstelėje, esančioje dešinėje dubliuojamų eilučių pusėje.

  • Vilkdami užpildymo rankenėlę per stulpelius, rodoma visa informacija iš pirmosios intervalo eilutės.

  • Kaip parodyta paveikslėlyje, pažymėkite pirmąją eilutę ir tuščią eilutę, esančią tiesiai po ja. Vilkite pelę žemyn ant užpildymo rankenos, kad diapazonas būtų užpildytas automatiškai.

  • Taigi, tai yra galutinis mums reikalingas diapazonas.

Skaityti daugiau: Kaip pereiti prie kito langelio, jei "Excel" langelis tuščias (5 paprasti būdai)

Išvada

Retkarčiais naudotojams gali prireikti iš skaičiuoklės pašalinti tuščias eilutes. Laimei, "Microsoft Excel" suteikia įvairių pasirinkimų, kaip matyti iš ankstesnių metodų. Nedvejodami vadovaukitės šiais nurodymais ir atsisiųskite sąsiuvinį, kurį galėsite naudoti savo praktikoje. Apsilankykite svetainėje ExcelWIKI ir komentarų lauke pateikite bet kokius klausimus, problemas ar rekomendacijas.

Hugh Westas yra labai patyręs Excel treneris ir analitikas, turintis daugiau nei 10 metų patirtį šioje srityje. Jis yra įgijęs apskaitos ir finansų bakalauro bei verslo administravimo magistro laipsnius. Hugh turi aistrą mokymui ir sukūrė unikalų mokymo metodą, kurį lengva sekti ir suprasti. Jo ekspertinės žinios apie „Excel“ padėjo tūkstančiams studentų ir specialistų visame pasaulyje tobulinti savo įgūdžius ir tobulėti savo karjeroje. Savo tinklaraštyje Hugh dalijasi savo žiniomis su pasauliu, siūlydamas nemokamus „Excel“ vadovėlius ir internetinius mokymus, kad padėtų asmenims ir įmonėms išnaudoti visą savo potencialą.