Blanco regels in een Microsoft Excel-spreadsheet zijn een vrij algemeen verschijnsel. De meeste ervan zijn overbodig, en ze nemen extra ruimte in op de ongeorganiseerde spreadsheet. Daarom willen gebruikers die regels misschien overslaan uit Excel. Gelukkig biedt Microsoft Excel een aantal alternatieven om lege rijen uit een spreadsheet te verwijderen. We kunnen echter formules gebruiken om ze helemaal te vermijden. Vandaag, indeze post, ontdekken we praktische strategieën om lege regels/rijen overslaan in Excel met behulp van formules en andere instrumenten.

Download Praktijk Werkboek

U kunt het oefenwerkboek downloaden via de volgende downloadknop.

4 manieren om regels over te slaan in Excel

U kunt Excel-functies, geschikte Excel-formules en andere Excel-tools gebruiken om regels of rijen over te slaan. Laten we verder gaan om alle methoden te leren die geschikt zijn voor verschillende situaties.

1. Excel-formule om regels over te slaan

Stel we hebben een lijst met verschillende Studenten en hun ID's in de bijbehorende rijen. Wij willen ze scheiden in twee kolommen. Daarom slaan wij zulke rijen over met behulp van verschillende methoden.

In dit deel van het artikel zien we de volgende gevallen.

1.1 Sla elke andere rij over

Wij zullen een formule gebruiken die een combinatie is van Excel INDEX en RIJEN functies. Pas de volgende eenvoudige stappen toe.

Stappen:

• Eerst en vooral hebben we twee nieuwe kolommen toegevoegd, genaamd Namen en ID's Wij zijn van plan de lijst in deze twee kolommen te verdelen.

• In cel D5 voer de volgende formule in:

• We slepen nu de Vulgreep naar beneden om de volgende cellen te vullen met dezelfde formule.

• In cel E5 voer de volgende formule in:

• Voor deze keer slepen we de vulgreep naar beneden om de volgende cellen te vullen met dezelfde formule.

• Dus, dit is hoe de uiteindelijke reeks eruit zal zien.

🔎 Hoe werkt de formule?

• $B$5:$B$16: matrixargument
• RIJEN($E$5:E5)*2: rij nummer argument
• ROWS($E$5:E5) = aantal rijen tellen, zoals: $E$5 naar E5 keert terug naar 1;

  $E$5 naar E6 geeft 2 en zo verder.

• RIJEN($E$5:E5)*2 =2 wat betekent dat de cellen onder Taylor.

Een alternatieve manier om elke andere rij over te slaan:

U kunt ook MOD en ROW functies, pas dan de Filter commando om even of oneven rijen over te slaan.

Stappen:

• Voer de formule in =MOD(RIJ(B5),2) in Cel D5 in een lege cel. Kijk eens naar onderstaande afbeelding:

• Sleep nu de vulgreep naar beneden.
• Selecteer de D4 cel en druk op het Filter-pictogram onder de Tabblad gegevens .

• In Cel D4, klik op de Pijl, vink uit (Selecteer alles) en selecteer 1 in het filtervak. Kijk naar de afbeelding hieronder:

• Hier is de uiteindelijke afbeelding met alleen de namen. We kunnen die namen kopiëren voor verdere doeleinden.

1.2 Elke N-de rij overslaan

Stel we hebben een lijst met vele ID's in de rijen hieronder. Maar we willen ze verdelen in twee kolommen om onderscheid te maken Elke 3e ID en Elke 5e ID Bijgevolg zullen wij dergelijke rijen overslaan met de onderstaande methoden.

Voer nu de volgende stappen uit om onze gewenste taak uit te voeren.

Stappen:

• In cel D5 voer de volgende formule in:

• Deze keer slepen we de vulgreep naar beneden om de volgende cellen te vullen met dezelfde formule.

• In cel E5 voer de volgende formule in:

• Sleep nu het pictogram vulgreep om de volgende cellen te vullen met de formule.

• Dus, dit is hoe de uiteindelijke reeks eruit zal zien.

1.3 Lijnen overslaan op basis van waarde

Stel je voor dat we een lange lijst met namen hebben, ID's en hun Aanwezigheid We hebben echter de namen van de aanwezige leerlingen in een aparte kolom nodig. Daarom zullen we de onderstaande methoden gebruiken om dergelijke rijen over te slaan met "Nee" .

Stappen:

• In de cel D5 voer de volgende formule in:

• Nu slepen we de vulgreep naar beneden om de volgende cellen te vullen met dezelfde formule.

• Bijgevolg zal het uiteindelijke bereik er zo uitzien.

Lees meer: Excel-formule om rijen over te slaan op basis van de waarde (7 voorbeelden)

2. Sla elke andere regel over bij het kopiëren van de formule

Stel dat we een lijst hebben met de getallen 1 en 2. We hebben echter het product van de getallen 1 en 2 nodig in oneven rijen. Daarom slaan we de even rijen over met de onderstaande methoden.

Stappen:

• In cel E5 voer de volgende formule in:

• Nu slepen we de vulgreep naar beneden om de volgende cellen te vullen met dezelfde formule en het product van de oneven rijen te krijgen.

Let op:

We hebben de productoperatie gebruikt als een gemakkelijk voorbeeld. Maar u kunt een complexere formule gebruiken. Onthoud dat, INDEX($B$5:$B$16,1+2*(RIJEN($E$5:E5)-1)) zal fungeren als de invoerwaarde met een formule. Gebruik dit deel dus dienovereenkomstig passend bij uw geval. Als het u niet lukt, laat dan een reactie achter met details. We zullen proberen te helpen.

Lees meer: Hoe cellen overslaan in een Excel-formule (8 eenvoudige methoden)

3. Blanco rijen overslaan met de functie FILTER

Om gemakkelijk alle lege rijen uit een Excel-spreadsheet te filteren, gebruiken we de functie FILTER. Deze functie maakt gebruik van een dynamische matrix. Dat wil zeggen, als u deze functie gewoon in één cel uitvoert, zal deze automatisch alle bijbehorende cellen bestrijken waar het resultaat van de formule moet staan. Volg nu de onderstaande procedures om dit te doen.

Stappen:

• Voer in cel H5 de volgende formule in:

🔎 Hoe werkt de formule?

• (B5:B14") = Controleert de B-kolom op lege cellen.
• (C5:C14") =Zoek naar lege cellen in de C-kolom.
• (D5:D14") = Identificeert een lege cel in kolom D.
• (E5:E14") = Zoek in kolom E naar lege cellen.
• Tenslotte verwijdert de formule alle lege cellen door alleen de rijen te handhaven die geen lege cellen hebben.

• Dus, dit is hoe het uiteindelijke bereik zal zijn.

Lees meer: Naar het volgende resultaat gaan met VLOOKUP als er een lege cel is

4. Lijnen overslaan met het vulgereedschap

Bij het omgaan met gegevens in Excel zien gebruikers soms dubbele of ongewenste rijen na elke belangrijke rij. Er zijn verschillende methoden om elke andere rij naar een apart gebied te kopiëren, terwijl alleen de essentiële gegevens worden gedupliceerd.

Stappen:

• Typ een formule =B5 in H5 die verwijst naar de eerste cel in het te kopiëren bereik in een lege cel rechts van de te dupliceren rijen.

• Alle informatie van de eerste rij van het bereik wordt weergegeven na het slepen van de vulgreep over de kolommen.

• Zoals in de afbeelding te zien is, markeert u de eerste rij en de lege rij er net onder. Sleep met de muis naar beneden op de vulgreep om het bereik automatisch te vullen.

• Dus, dit is het uiteindelijke bereik dat we nodig hadden.

Lees meer: Hoe naar de volgende cel gaan als een cel leeg is in Excel (5 eenvoudige manieren)

Conclusie

Van tijd tot tijd moeten gebruikers misschien lege rijen uit spreadsheets verwijderen. Gelukkig biedt Microsoft Excel verschillende keuzes, zoals te zien is in de voorgaande benaderingen. Voel je vrij om die instructies te volgen en de werkmap te downloaden om voor je eigen praktijk te gebruiken. Ga naar ExcelWIKI en plaats vragen, problemen of aanbevelingen in het commentaarveld.