In dit artikel zullen we een inventarisbestand in Excel maken Over het algemeen wordt een voorraaddatabase gebruikt om de producten bij te houden. Elke detailhandelaar of verkoper heeft een voorraaddatabase nodig om de productgegevens bij te houden. We kunnen gemakkelijk een voorraaddatabase maken in Excel zonder de hulp van andere software. Vandaag zullen we demonstreren 3 gemakkelijke methoden. Dus, zonder verder oponthoud, laten we de discussie beginnen.

Oefenboek downloaden

Download hier het oefenboek.

Wat is een inventarisdatabase?

Een voorraaddatabase is een lijst die een overzicht van producten bijhoudt en de omzet bijhoudt. Het is een cruciaal onderdeel van elk bedrijf. Het bijhouden van een voorraaddatabase bespaart veel tijd en maakt het hele proces gemakkelijker. Men kan zorgen voor nauwkeurige prognoses met behulp van de voorraaddatabase. Tegenwoordig is er software om deze taak uit te voeren. Maar u kunt het ook in Excel maken door een paar stappen te volgen.

3 Methoden om een voorraaddatabase in Excel te maken

1. Gebruik Excel-sjablonen om een voorraaddatabase te maken

U kunt een voorraaddatabase maken met behulp van sjablonen in Excel. Het proces is zeer eenvoudig. In deze methode zullen we een voorraaddatabase maken voor enkele producten. In de database zullen we de gegevens van het product id, beschrijving, eenheidsprijs en andere noodzakelijke informatie bijhouden. Laten we aandacht besteden aan de onderstaande stappen om meer te weten te komen.

STAPPEN:

• Start eerst de Microsoft Excel toepassing.
• Ten tweede, ga naar de Bestand tab.

• Ten derde, selecteer Nieuw .

• Ga daarna naar de Zoekbalk en type Inventarislijsten .
• Druk op Ga naar of klik op de Zoek op icoon.

• Daardoor verschijnen de beschikbare sjablonen op het scherm.
• Selecteer het sjabloon waaraan u wilt werken.

• Na selectie van de sjabloon verschijnt een bericht.
• Selecteer Maak uit de berichtenbox.

• De geselecteerde sjabloon verschijnt onmiddellijk op een werkblad.

• Verwijder vervolgens de kolommen die u niet nodig hebt in uw inventarisdatabase.

• Typ nu de informatie over de producten in de database.

• Sla tenslotte de database op vanuit de Bestand tab.

Lees meer: Een eenvoudige database maken in Excel VBA

2. Inventarisatiedatabase handmatig ontwerpen in Excel

We kunnen een inventarisdatabase ook handmatig ontwerpen in Excel. In dat geval moeten we de inventarisdatabase opbouwen vanuit Kras Het is een ander eenvoudig proces, maar het kost tijd. Hier zullen we opnieuw de database voor enkele producten aanmaken. Laten we de onderstaande stappen volgen om de methode te leren.

STAPPEN:

• In de eerste plaats moet u de headers maken.
• In dit geval hebben we de headers getypt in Rij 4 We hebben ook vette lettertypes en randen gebruikt.

• Vul daarna de koppen met kleuren om ze te benadrukken.
• Selecteer daartoe de koppen en vul ze met kleuren uit de Vulkleur optie van de Home tab.

• Na het vullen met kleur ziet de database er uit als in onderstaande afbeelding.

• Begin nu de informatie in de database te typen.

• Na het voltooien van de database, past u randen toe op de cellen. U kunt verschillende soorten randen vinden in de Lettertype sectie van de Home tab.

• Om het filter toe te passen, gaat u naar het tabblad Home en selecteert u "Sorteer & Filter Er verschijnt een keuzemenu.
• Selecteer Filter uit het drop-down menu.

• Uiteindelijk zal de inventarisdatabase er uitzien als in de onderstaande schermafbeelding.

Lees meer: Hoe maak je een database die automatisch wordt bijgewerkt in Excel?

3. Excel IN en OUT Inventory Database maken

In de laatste methode zullen we een eenvoudige in en uit inventaris database creëren. Hier zullen we de inventarislijst creëren vanuit een productlijst. De productlijst is hieronder gegeven. In de productlijst is er informatie over de id, naam, beschrijving en eenheidsprijs van sommige producten.

Laten we de onderstaande stappen volgen om de methode te kennen.

STAPPEN:

• Selecteer eerst het bereik B5:E12 en noem het ' Lijst Het maakt deel uit van de dataset van de productlijst.

• Vervolgens moeten we de ' IN en UIT ' inventaris database.
• Maak daarvoor een structuur zoals in onderstaande afbeelding.
• Selecteer nu Cel J5 en typ de formule in:

• Hit Ga naar om het resultaat te zien. Het zal eerst een fout tonen. Maak je geen zorgen.

Hier hebben wij gebruik gemaakt van de VLOOKUP-functie om te zoeken naar een item in de array met de naam Lijst We zoeken de id in Cel I5 in de Lijst array. In dit geval moet de kolomindex 2 We hebben een exacte match nodig, dus hebben we FALSE in het laatste argument.

• Selecteer opnieuw Cel K5 en typ de formule in:

Hier is de kolomindex 3 staat voor de derde kolom van de matrix met de naam Lijst .

• Selecteer nog een keer Cel L5 en typ de formule in:

In dit geval is de kolomindex 4 staat voor de vierde kolom van de matrix met de naam Lijst .

• Selecteer daarna Cel J5 , K5 & L5 en sleep de Vulgreep naar beneden om de formule te kopiëren.

• Na het kopiëren van de formule ziet u resultaten zoals in de afbeelding hieronder.

• Op dit moment voert u de ID's in de database en de wijzigingen worden automatisch bijgewerkt.

• Uiteindelijk zal uw dataset er zo uitzien. U kunt hetzelfde proces volgen om een andere database te bouwen om de verkopen bij te houden.

Lees meer: Een database maken in Excel (in 8 eenvoudige stappen)

Dingen om te onthouden

Er zijn een paar dingen die u moet onthouden wanneer u probeert een voorraaddatabase te maken in Excel.

• Sla de sjabloon op voordat u de toepassing verlaat om hem opnieuw te gebruiken.
• Gebruik de juiste kolomindex in de VLOOKUP formule.
• Om tijd te besparen, gebruik je Methode-1 .

Conclusie

In dit artikel hebben wij aangetoond 3 eenvoudige methoden om Een voorraaddatabase maken in Excel Hier hebben we praktische datasets gebruikt om het proces uit te leggen. Ik hoop dat deze methoden u zullen helpen om uw taken gemakkelijk uit te voeren. Verder hebben we ook het oefenboek aan het begin van het artikel toegevoegd. U kunt het downloaden om meer te leren. Tot slot, als u suggesties of vragen hebt, voel u vrij om ze te stellen in de commentaarsectie hieronder.