U ovom ćemo članku izraditi bazu podataka inventara u programu Excel . Općenito, baza podataka inventara koristi se za praćenje proizvoda. Svaki trgovac na malo ili prodavač mora imati bazu podataka inventara kako bi vodio evidenciju proizvoda. Bazu podataka inventara možemo jednostavno izraditi u Excelu bez pomoći drugog softvera. Danas ćemo pokazati 3 jednostavne metode. Dakle, bez daljnjeg odlaganja, započnimo raspravu.

Preuzmite praktičnu knjigu

Preuzmite vježbnu knjigu ovdje.

Što je baza podataka inventara?

Baza podataka inventara popis je koji vodi evidenciju proizvoda i prati promet. To je ključni dio svakog posla. Održavanje baze podataka inventara uštedjet će puno vremena i olakšati cijeli proces. Točno predviđanje može se osigurati pomoću baze podataka inventara. Danas postoji softver za obavljanje ovog zadatka. No, također ga možete izraditi u Excelu slijedeći nekoliko koraka.

3 metode za stvaranje baze podataka inventara u Excelu

1. Koristite Excel predloške za stvaranje baze podataka inventara

Možete stvoriti bazu podataka inventara pomoću predložaka u Excelu. Proces je vrlo jednostavan. Ovom metodom izradit ćemo bazu podataka inventara za neke proizvode. U bazi ćemo voditi evidenciju o ID-u proizvoda, opisu, jediničnoj cijeni i ostalim potrebnim podacima. Platimoobratite pažnju na korake u nastavku kako biste saznali više.

KORACI:

• Prvo, pokrenite Microsoft Excel aplikaciju.
• Drugo, idite na karticu Datoteka .

• Treće, odaberite Novo .

• Nakon toga idite na Traku za pretraživanje i upišite Popisi inventara .
• Pritisnite Enter ili kliknite ikonu Traži .

• Kao rezultat, dostupni predlošci pojavit će se na ekranu.
• Odaberite predložak na kojem želite raditi.

• Nakon odabira predloška pojavit će se poruka skočni prozor.
• Odaberite Stvori iz okvira s porukom.

• Odmah će se pojaviti odabrani predložak na radnom listu.

• Zatim izbrišite stupce koji vam ne trebaju u bazi podataka inventara.

• Sada upišite podatke o proizvodima u bazu podataka.

• Na kraju, spremite bazu podataka iz karticu Datoteka .

Pročitajte više: Kako stvoriti jednostavnu bazu podataka u programu Excel VBA

2. Ručno dizajnirajte bazu podataka inventara u programu Excel

Također možemo dizajnirati bazu podataka inventara ručno u Excelu. U tom slučaju, moramo izgraditi bazu podataka inventara iz Scratch . To je još jedan jednostavan proces, ali zahtijeva vrijeme. Ovdje ćemo opet napraviti bazu podataka za neke proizvode. Slijedimo korake u nastavku danaučite metodu.

KORACI:

• Na prvom mjestu morate stvoriti zaglavlja.
• U ovom slučaju, mi upisali su zaglavlja u Red 4 . Također smo upotrijebili podebljane fontove i obrube.

• Nakon toga ispunite zaglavlja bojama koje želite istaknuti.
• Da biste to učinili , odaberite zaglavlja i ispunite ih bojama iz opcije Boja ispune na kartici Početna .

• Nakon popunjavanja bojom, baza podataka će izgledati kao na slici ispod.

• Sada počnite upisivati ​​informacije u bazu podataka.

• Nakon dovršetka baze podataka, primijenite granice na ćelije. Različite vrste obruba možete pronaći u odjeljku Font na kartici Početna .

• Za primijenite filtar, idite na karticu Početna i odaberite 'Sortiraj & Filter’ . Pojavit će se padajući izbornik.
• Odaberite Filtar iz padajućeg izbornika.

• Na kraju će baza podataka inventara izgledati kao na slici ispod.

Pročitajte više: Kako stvoriti bazu podataka koja se automatski ažurira u Excelu

3. Stvorite Excel IN i OUT bazu podataka inventara

U posljednjoj metodi stvorit ćemo jednostavnu ulaznu i izlaznu bazu podataka inventara. Ovdje ćemo kreirati popis zaliha iz popisa proizvoda. Popis proizvoda naveden je u nastavku. Na popisu proizvoda nalaze se informacijeo ID-u, nazivu, opisu i jediničnoj cijeni nekih proizvoda.

Slijedimo korake u nastavku kako bismo saznali metodu.

KORACI :

• Prvo odaberite raspon B5:E12 i nazovite ga ' List '. To je dio skupa podataka popisa proizvoda.

• Sljedeće, moramo stvoriti bazu podataka inventara ' IN and OUT ' .
• Za to izradite strukturu poput slike ispod.
• Sada odaberite Ćelija J5 i upišite formulu:

• Pritisnite Enter da biste vidjeli rezultat. Prvo će pokazati pogrešku. Ne morate brinuti o tome.

Ovdje smo upotrijebili funkciju VLOOKUP za traženje stavke u nizu pod nazivom Popis . ID ćemo potražiti u ćeliji I5 u polju List . U ovom slučaju, indeks stupca trebao bi biti 2 . Trebamo točno podudaranje, pa smo upotrijebili FALSE u zadnjem argumentu.

• Opet odaberite ćeliju K5 i upišite formulu:

Ovdje, indeks stupca 3 predstavlja treći stupac niza pod nazivom Popis .

• Još jednom odaberite ćeliju L5 i upišite formulu:

U ovom slučaju, indeks stupca 4 predstavlja četvrti stupac niza pod nazivom List .

• Nakon toga odaberite ćeliju J5 , K5 & L5 i povucite Ručku za popunjavanje doljekopirajte formulu.

• Nakon kopiranja formule, vidjet ćete rezultate kao na slici ispod.

• U ovom trenutku unesite ID-ove u bazu podataka i promjene će se automatski ažurirati.

• Na kraju će vaš skup podataka izgledati ovako. Također možete slijediti isti postupak za izgradnju druge baze podataka za vođenje evidencije o prodaji.

Pročitajte više: Kako stvoriti bazu podataka u Excelu ( napraviti u 8 jednostavnih koraka)

Stvari koje treba zapamtiti

Postoji nekoliko stvari koje trebate zapamtiti kada pokušate stvoriti bazu podataka inventara u Excelu.

• Spremite predložak prije izlaska iz aplikacije da biste ga ponovno upotrijebili.
• Koristite ispravan indeks stupca u VLOOKUP formuli.
• Kako biste uštedjeli vrijeme, upotrijebite Metoda-1 .

Zaključak

U ovom smo članku pokazali 3 jednostavne metode za Stvaranje baze podataka inventara u Excelu . Ovdje smo upotrijebili praktične skupove podataka kako bismo objasnili proces. Nadam se da će vam ove metode pomoći da lakše obavite svoje zadatke. Nadalje, dodali smo i praktičnu knjigu na početku članka. Možete ga preuzeti kako biste saznali više. Na kraju, ako imate bilo kakvih prijedloga ili pitanja, slobodno ih postavite u odjeljku za komentare ispod.