هن آرٽيڪل ۾، اسان ڪنداسين Excel ۾ هڪ انوینٽري ڊيٽابيس ٺاهي . عام طور تي، هڪ انوینٽري ڊيٽابيس استعمال ڪيو ويندو آهي مصنوعات جي ٽريڪ رکڻ لاء. ڪنهن به پرچون ڪندڙ يا وڪڻڻ جي ضرورت آهي هڪ انوینٽري ڊيٽابيس جي پيداوار جي رڪارڊ رکڻ لاء. اسان آساني سان ايڪسل ۾ هڪ انوینٽري ڊيٽابيس ٺاهي سگهون ٿا بغير ڪنهن ٻئي سافٽ ويئر جي مدد جي. اڄ، اسين ڏيکارينداسين 3 آسان طريقا. تنهن ڪري، اڳتي وڌڻ کان سواءِ، اچو ته بحث شروع ڪريون.

مشق ڪتاب ڊائون لوڊ ڪريو

هتان مشق ڪتاب ڊائون لوڊ ڪريو.

هڪ انوینٽري ڊيٽابيس هڪ فهرست آهي جيڪا شين جو رڪارڊ رکي ٿي ۽ ٽران اوور کي ٽريڪ ڪري ٿي. اهو ڪنهن به ڪاروبار جو هڪ اهم حصو آهي. انوینٽري ڊيٽابيس کي برقرار رکڻ تمام گهڻو وقت بچائيندو ۽ سڄي عمل کي آسان بڻائي ڇڏيندو. هڪ انوینٽري ڊيٽابيس استعمال ڪندي صحيح اڳڪٿي کي يقيني بڻائي سگهي ٿو. اڄڪلهه، هن ڪم کي انجام ڏيڻ لاء ڪجهه سافٽ ويئر آهي. پر، توھان ڪجھ قدمن تي عمل ڪندي ان کي Excel ۾ پڻ ٺاھي سگھو ٿا.

Excel ۾ انوینٽري ڊيٽابيس ٺاھڻ جا 3 طريقا

1. انوینٽري ڊيٽابيس ٺاھڻ لاءِ Excel Templates استعمال ڪريو

توهان Excel ۾ ٽيمپليٽ استعمال ڪندي هڪ انوینٽري ڊيٽابيس ٺاهي سگهو ٿا. عمل بلڪل سادو آهي. هن طريقي ۾، اسان ڪجهه شين لاء هڪ فهرست ڊيٽابيس ٺاهي سگهنداسين. ڊيٽابيس ۾، اسان پراڊڪٽ جي سڃاڻپ، تفصيل، يونٽ جي قيمت، ۽ ٻي ضروري معلومات جو رڪارڊ رکون ٿا. ادا ڪريونوڌيڪ ڄاڻڻ لاءِ هيٺ ڏنل قدمن تي ڌيان ڏيو.

StepS:

• سڀ کان پهريان، لانچ ڪريو Microsoft Excel application.
• ٻيو، فائل ٽيب تي وڃو.
13>



• ٽيون، چونڊيو نئون .

15>

• ان کان پوءِ، وڃو سرچ بار ۽ ٽائيپ ڪريو انوينٽري لسٽون .
• دٻايو Enter يا ڪلڪ ڪريو ڳولا آئن تي.



• نتيجي طور، دستياب ٽيمپليٽس اسڪرين تي ظاهر ٿيندو.
• جيڪو ٽيمپليٽ چونڊيو جنھن تي توھان ڪم ڪرڻ چاھيو ٿا.



• ٽيمپليٽ چونڊڻ کان پوءِ، ھڪڙو پيغام ايندو. پاپ اپ ڪريو.
• منتخب ڪريو بنايو ميسيج باڪس مان.



• فوري طور، چونڊيل ٽيمپليٽ ظاهر ٿيندو ورڪ شيٽ تي.



• اڳيون، انهن ڪالمن کي حذف ڪريو جن جي توهان کي پنهنجي انوینٽري ڊيٽابيس ۾ ضرورت ناهي.



• هاڻي، ڊيٽابيس ۾ پروڊڪٽس بابت معلومات ٽائپ ڪريو.



• آخر ۾، ڊيٽابيس کي محفوظ ڪريو مان فائل ٽيب.



ڏسو_ پڻ: Excel ۾ مخصوص صفحن جي مٿين قطارن کي ڪيئن ورجايو

وڌيڪ پڙهو: ايڪسل VBA ۾ هڪ سادي ڊيٽابيس ڪيئن ٺاهيو

2. دستي طور تي ايڪسل ۾ انوینٽري ڊيٽابيس ڊزائين

اسان هڪ انوینٽري ڊيٽابيس پڻ ٺاهي سگهون ٿا دستي طور تي Excel ۾. انهي صورت ۾، اسان کي انونٽري ڊيٽابيس ٺاهڻ جي ضرورت آهي سکريچ . اهو هڪ ٻيو آسان عمل آهي پر وقت وٺندو آهي. هتي، اسان ٻيهر ڪجهه پراڊڪٽس لاءِ ڊيٽابيس ٺاهينداسين. اچو ته ھيٺ ڏنل قدمن تي عمل ڪريوطريقو سکو.

StepS:

• پهريون، توهان کي هيڊر ٺاهڻ گهرجن.
• هن صورت ۾، اسان قطار 4 ۾ هيڊر ٽائيپ ڪيو آهي. اسان بولڊ فانٽ ۽ بارڊر پڻ استعمال ڪيا آهن.



• ان کان پوءِ، نمايان ڪرڻ لاءِ هيڊر رنگن سان ڀريو.
• ائين ڪرڻ لاءِ ، هيڊر چونڊيو ۽ انهن کي رنگن سان ڀريو گھر ٽيب جي رنگ ڀريو اختيار مان.



• رنگ ڀرڻ کان پوءِ، ڊيٽابيس هيٺ ڏنل تصوير وانگر نظر ايندو.



• هاڻي، ڊيٽابيس ۾ معلومات ٽائپ ڪرڻ شروع ڪريو.

26>

10>11>ڊيٽابيس مڪمل ڪرڻ کان پوءِ، سيلز تي بارڊر لاڳو ڪريو. توهان مختلف قسم جا بارڊر ڳولي سگهو ٿا فونٽ سيڪشن جي گهر ٽيب ۾.

27>

• ڏانهن فلٽر لاڳو ڪريو، ڏانھن وڃو ھوم ٽئب ۽ منتخب ڪريو 'Sort & فلٽر ' . هڪ ڊراپ-ڊائون مينيو ٿيندو.
• ڊاپ ڊائون مينيو مان فلٽر منتخب ڪريو.

28>

• آخر ۾، انوینٽري ڊيٽابيس هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ وانگر نظر ايندي.

وڌيڪ پڙهو: هڪ ڊيٽابيس ڪيئن ٺاهيو جيڪو خودڪار طور تي ايڪسل ۾ تازه ڪاري ڪري ٿو<2

3. Excel IN and OUT Inventory Database ٺاهيو

آخري طريقي ۾، اسان هڪ سادي اندر ۽ ٻاهر انوینٽري ڊيٽابيس ٺاهينداسين. هتي، اسان هڪ پيداوار جي فهرست مان انوینٽري لسٽ ٺاهينداسين. پيداوار جي فهرست هيٺ ڏنل آهي. پيداوار جي فهرست ۾، اتي معلومات آهيڪجھ پراڊڪٽس جي id، نالو، تفصيل ۽ يونٽ جي قيمت بابت.

اچو ته ھيٺ ڏنل قدمن تي عمل ڪريون طريقو ڄاڻڻ لاءِ.

قدم :

• سڀ کان پهريان، حد منتخب ڪريو B5:E12 ۽ ان کي نالو ڏيو ' List '. اهو پراڊڪٽ لسٽ ڊيٽا سيٽ جو حصو آهي.

• اڳيون، اسان کي ' IN ۽ OUT ' انوینٽري ڊيٽابيس ٺاهڻ جي ضرورت آهي. .
• ان لاءِ، ھيٺ ڏنل تصوير وانگر ھڪڙي جوڙجڪ ٺاھيو.
• ھاڻي، چونڊيو سيل J5 ۽ فارمولا ٽائيپ ڪريو:

10>

هتي، اسان استعمال ڪيو آهي VLOOKUP فنڪشن نالي جي صف ۾ هڪ شيءِ ڳولڻ لاءِ فهرست . اسان id ڳوليندا سين Cell I5 List array ۾. هن حالت ۾، ڪالمن جي انڊيڪس هجڻ گهرجي 2 . اسان کي هڪ درست ميچ جي ضرورت آهي، تنهنڪري اسان استعمال ڪيو آهي FALSE آخري دليل ۾.

• ٻيهر، چونڊيو سيل K5 ۽ فارمولا ٽائيپ ڪريو:

هتي، ڪالمن انڊيڪس 3 نالي واري صف جي ٽئين ڪالمن جي نمائندگي ڪري ٿو فهرست .

• هڪ دفعو وڌيڪ، چونڊيو سيل L5 ۽ فارمولا ٽائيپ ڪريو:

هن صورت ۾، ڪالمن انڊيڪس 4 صفت جي چوٿين ڪالمن جي نمائندگي ڪري ٿو جنهن جو نالو فهرست آهي.

• ان کان پوء، چونڊيو سيل J5 ، K5 & L5 ۽ ڇڪيو هٿ ڀريو هيٺ ڏانهنفارمولا ڪاپي ڪريو.

• فارمولا ڪاپي ڪرڻ کان پوءِ، توھان ھيٺ ڏنل تصوير وانگر نتيجا ڏسندا.

• هن وقت، ڊيٽابيس ۾ IDs داخل ڪريو ۽ تبديليون پاڻمرادو اپڊيٽ ٿي وينديون.

• آخر ۾، توهان جو ڊيٽا سيٽ هن طرح نظر ايندو. توهان ساڳئي عمل تي عمل ڪري سگهو ٿا هڪ ٻيو ڊيٽابيس ٺاهڻ لاءِ سيلز جا رڪارڊ رکڻ لاءِ.

وڌيڪ پڙهو: ايڪسل ۾ ڊيٽابيس ڪيئن ٺاهيو ( 8 آسان قدمن ۾ ٺاهيو)

ياد رکڻ جون شيون

ڪجهه شيون آهن جيڪي توهان کي ياد رکڻ گهرجن جڏهن توهان Excel ۾ انوینٽري ڊيٽابيس ٺاهڻ جي ڪوشش ڪندا آهيو.

• ايپليڪيشن مان نڪرڻ کان اڳ ٽيمپليٽ کي محفوظ ڪريو ان کي ٻيهر استعمال ڪرڻ لاءِ.
• استعمال ڪريو صحيح ڪالمن انڊيڪس ۾ VLOOKUP فارمولا.
• وقت بچائڻ لاءِ، استعمال ڪريو طريقو-1 .

نتيجو

هن آرٽيڪل ۾، اسان ڏيکاريا آهن 3 آسان طريقا Excel ۾ انوینٽري ڊيٽابيس ٺاهڻ لاءِ . هتي، اسان عمل جي وضاحت ڪرڻ لاءِ عملي ڊيٽا سيٽ استعمال ڪيو آهي. مون کي اميد آهي ته اهي طريقا توهان جي ڪم کي آساني سان انجام ڏيڻ ۾ مدد ڪندا. ان کان علاوه، اسان مضمون جي شروعات ۾ مشق ڪتاب پڻ شامل ڪيو آھي. توھان ان کي ڊائون لوڊ ڪري سگھوٿا وڌيڪ سکڻ لاءِ. آخرڪار، جيڪڏهن توهان وٽ ڪي تجويزون يا سوال آهن، هيٺ ڏنل تبصري سيڪشن ۾ پڇڻ لاء آزاد محسوس ڪريو.