বিষয়বস্তুৰ তালিকা
এই লেখাটোত আমি এক্সেল ত এটা ইনভেণ্টৰী ডাটাবেছ তৈয়াৰ কৰিম। সাধাৰণতে, সামগ্ৰীসমূহৰ খবৰ ৰাখিবলৈ ইনভেণ্টৰী ডাটাবেছ ব্যৱহাৰ কৰা হয়। যিকোনো খুচুৰা বিক্ৰেতা বা বিক্ৰেতাৰ হাতত পণ্যৰ ৰেকৰ্ড ৰাখিবলৈ এটা ইনভেণ্টৰী ডাটাবেছ থাকিব লাগিব। আমি আন চফট্ ৱেৰৰ সহায় অবিহনে এক্সেলত সহজেই ইনভেণ্টৰী ডাটাবেছ তৈয়াৰ কৰিব পাৰো। আজি আমি 3 সহজ পদ্ধতি প্ৰদৰ্শন কৰিম। গতিকে, অধিক গুৰুত্ব নিদিয়াকৈ আলোচনা আৰম্ভ কৰোঁ আহক।
অনুশীলন পুথি ডাউনলোড কৰক
ইয়াত অনুশীলন কিতাপ ডাউনলোড কৰক।
ইনভেণ্টৰী ডাটাবেছ সৃষ্টি কৰক।xlsx
ইনভেণ্টৰী ডাটাবেছ কি?
এটা ইনভেণ্টৰী ডাটাবেছ হৈছে এনে এখন তালিকা যিয়ে পণ্যৰ ৰেকৰ্ড ৰাখে আৰু টাৰ্ণঅভাৰ অনুসৰণ কৰে। যিকোনো ব্যৱসায়ৰ ই এক গুৰুত্বপূৰ্ণ অংশ। ইনভেণ্টৰী ডাটাবেছ ৰাখিলে বহু সময় ৰাহি হ’ব আৰু গোটেই প্ৰক্ৰিয়াটো সহজ হ’ব। ইনভেণ্টৰী ডাটাবেছ ব্যৱহাৰ কৰি সঠিক পূৰ্বাভাস নিশ্চিত কৰিব পাৰি। আজিকালি এই কামটো কৰিবলৈ কিছুমান চফট্ ৱেৰ আছে। কিন্তু, আপুনি ইয়াক এক্সেলত কেইটামান পদক্ষেপ অনুসৰণ কৰিও সৃষ্টি কৰিব পাৰে।
এক্সেলত ইনভেণ্টৰী ডাটাবেছ সৃষ্টি কৰাৰ ৩ পদ্ধতি
1. ইনভেণ্টৰী ডাটাবেছ সৃষ্টি কৰিবলৈ এক্সেল টেমপ্লেট ব্যৱহাৰ কৰক
আপুনি এক্সেলত টেমপ্লেট ব্যৱহাৰ কৰি এটা ইনভেণ্টৰী ডাটাবেছ সৃষ্টি কৰিব পাৰে। প্ৰক্ৰিয়াটো অতি সহজ। এই পদ্ধতিত আমি কিছুমান সামগ্ৰীৰ বাবে এটা ইনভেণ্টৰী ডাটাবেছ তৈয়াৰ কৰিম। ডাটাবেছত আমি প্ৰডাক্টৰ আইডি, বিৱৰণ, ইউনিটৰ মূল্য, আৰু অন্যান্য প্ৰয়োজনীয় তথ্যৰ ৰেকৰ্ড ৰাখিম। ধন দিওঁ৷অধিক জানিবলৈ তলৰ পদক্ষেপসমূহলৈ মনোযোগ দিয়ক।
পদক্ষেপসমূহ:
- প্ৰথমে, মাইক্ৰ'ছফ্ট এক্সেল এপ্লিকেচন আৰম্ভ কৰক।
- দ্বিতীয়ভাৱে, ফাইল টেবলৈ যাওক।
- তৃতীয়ভাৱে, নতুন নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- তাৰ পিছত, সন্ধান বাৰ লৈ যাওক আৰু ইনভেণ্টৰী তালিকাসমূহ লিখক।
- এনটাৰ কৰক টিপক বা সন্ধান আইকনত ক্লিক কৰক।
- ফলস্বৰূপে, উপলব্ধ সাঁচসমূহ পৰ্দাত দেখা যাব।
- আপুনি কাম কৰিব বিচৰা সাঁচ নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- সাঁচ নিৰ্বাচন কৰাৰ পিছত, এটা বাৰ্তা হ'ব পপ আপ।
- বাৰ্তা বাকচৰ পৰা সৃষ্টি কৰক নিৰ্বাচন কৰক।
- তৎক্ষণাত, নিৰ্বাচিত সাঁচটো ওলাব তাৰ পিছত, আপোনাৰ তথ্য ডাটাবেছত আপুনি প্ৰয়োজন নোহোৱা স্তম্ভসমূহ মচি পেলাওক।
- এতিয়া, ডাটাবেছত প্ৰডাক্টসমূহৰ বিষয়ে তথ্য টাইপ কৰক।
- শেষত, ডাটাবেছৰ পৰা সংৰক্ষণ কৰক ফাইল টেব।
অধিক পঢ়ক: Excel VBA ত এটা সৰল ডাটাবেছ কেনেকৈ সৃষ্টি কৰিব পাৰি
2. Excel ত ইনভেণ্টৰী ডাটাবেছ হস্তচালিতভাৱে ডিজাইন কৰক
আমি এটা ইনভেণ্টৰী ডাটাবেছও ডিজাইন কৰিব পাৰো এক্সেলত হস্তচালিতভাৱে। সেই ক্ষেত্ৰত আমি Scratch ৰ পৰা ইনভেণ্টৰী ডাটাবেছ নিৰ্মাণ কৰিব লাগিব। ই আন এক সহজ প্ৰক্ৰিয়া যদিও সময় খৰচ কৰে। ইয়াত আমি পুনৰ কিছুমান প্ৰডাক্টৰ বাবে ডাটাবেছ তৈয়াৰ কৰিম। তলৰ পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰোঁ আহকপদ্ধতিটো শিকিব।
পদক্ষেপসমূহ:
- প্ৰথমতে, আপুনি হেডাৰসমূহ সৃষ্টি কৰিব লাগিব।
- এই ক্ষেত্ৰত, আমি... শাৰী 4 ত হেডাৰসমূহ টাইপ কৰিছে। আমি বল্ড ফন্ট আৰু বৰ্ডাৰো ব্যৱহাৰ কৰিছো।
- তাৰ পিছত হাইলাইট কৰিবলৈ হেডাৰবোৰ ৰঙেৰে পূৰণ কৰক।
- তেনে কৰিবলৈ , হেডাৰসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু সিহতক ঘৰ টেবৰ ৰং পূৰণ বিকল্পৰ পৰা ৰঙেৰে পূৰণ কৰক।
- <১১>ৰঙেৰে ভৰোৱাৰ পিছত ডাটাবেছটো তলৰ ছবিখনৰ দৰে দেখা যাব।
- এতিয়া, ডাটাবেছত তথ্য টাইপ কৰিবলৈ আৰম্ভ কৰক।
- ডাটাবেছ সম্পূৰ্ণ কৰাৰ পিছত, কোষসমূহত সীমা প্ৰয়োগ কৰক। আপুনি ঘৰ টেবৰ ফন্ট অংশত বিভিন্ন ধৰণৰ সীমা বিচাৰি পাব পাৰে।
- লৈ ফিল্টাৰ প্ৰয়োগ কৰক, হোম টেবলৈ যাওক আৰু 'Sort & ফিল্টাৰ’ । এটা ড্ৰপ-ডাউন মেনু হ'ব।
- ড্ৰপ-ডাউন মেনুৰ পৰা ফিল্টাৰ নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- শেষত, তথ্য ডাটাবেইচ তলৰ স্ক্ৰীণশ্বটৰ দৰে দেখা যাব।
অধিক পঢ়ক: Excel<2 ত স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে আপডেইট হোৱা এটা ডাটাবেইচ কেনেকৈ সৃষ্টি কৰিব লাগে>
3. Excel IN আৰু OUT ইনভেণ্টৰী ডাটাবেছ তৈয়াৰ কৰা
শেষ পদ্ধতিত আমি এটা সহজ ইন আৰু আউট ইনভেণ্টৰী ডাটাবেছ তৈয়াৰ কৰিম। ইয়াত, আমি এটা প্ৰডাক্ট তালিকাৰ পৰা ইনভেণ্টৰী তালিকাখন তৈয়াৰ কৰিম। প্ৰডাক্টৰ তালিকা তলত দিয়া হৈছে। প্ৰডাক্ট লিষ্টত তথ্য আছেকিছুমান সামগ্ৰীৰ আইডি, নাম, বিৱৰণ আৰু একক মূল্যৰ বিষয়ে।
পদ্ধতিটো জানিবলৈ তলৰ পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰোঁ আহক।
পদক্ষেপসমূহ :
- প্ৰথমে, B5:E12 পৰিসীমা নিৰ্বাচন কৰক আৰু ইয়াৰ নাম ' তালিকা ' ৰাখক। ই প্ৰডাক্ট লিষ্ট ডাটাছেটৰ অংশ।
- ইয়াৰ পিছত আমি ' IN আৰু OUT ' ইনভেণ্টৰী ডাটাবেছ সৃষ্টি কৰিব লাগিব .
- তাৰ বাবে তলৰ ছবিৰ দৰে এটা গঠন সৃষ্টি কৰক।
- এতিয়া, Cell J5 নিৰ্বাচন কৰক আৰু সূত্ৰটো লিখক:
=VLOOKUP(I5,List,2,FALSE)
- ফল চাবলৈ প্ৰৱেশ কৰক টিপক। ই প্ৰথমতে এটা ভুল দেখুৱাব। ইয়াৰ বাবে চিন্তা কৰাৰ প্ৰয়োজন নাই।
ইয়াত, আমি নামকৰণ কৰা এৰেত এটা বস্তু বিচাৰিবলৈ VLOOKUP ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰিছো তালিকা । আমি List এৰেত Cell I5 ত id বিচাৰিম। এই ক্ষেত্ৰত, স্তম্ভ সূচী 2 হ'ব লাগে। আমাক এটা সঠিক মিলৰ প্ৰয়োজন, গতিকে আমি শেষৰ যুক্তিত FALSE ব্যৱহাৰ কৰিছো।
- আকৌ, Cell K5 নিৰ্বাচন কৰক আৰু সূত্ৰটো লিখক:
=VLOOKUP(I5,List,3,FALSE) 
ইয়াত, স্তম্ভ সূচী 3 এ নামকৰণ কৰা এৰেৰ তৃতীয় স্তম্ভক প্ৰতিনিধিত্ব কৰে তালিকা ।
- আৰু এবাৰ, কোষ L5 নিৰ্বাচন কৰক আৰু সূত্ৰটো লিখক:
=VLOOKUP(I5,List,4,FALSE) 
এই ক্ষেত্ৰত, স্তম্ভ সূচী 4 এ তালিকা নামৰ এৰেৰ চতুৰ্থ স্তম্ভক প্ৰতিনিধিত্ব কৰে।
- তাৰ পিছত Cell J5 , K5 & L5 আৰু ফিল হেণ্ডেল ক তললৈ টানি নিয়কসূত্ৰটো কপি কৰক।
- সূত্ৰটো কপি কৰাৰ পিছত আপুনি তলৰ ছবিখনৰ দৰে ফলাফল দেখিব।
- এই মুহূৰ্তত, ডাটাবেছত IDs সমূহ সুমুৱাওক আৰু পৰিবৰ্তনসমূহ স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে আপডেট হ'ব।
- শেষত আপোনাৰ ডাটাছেটটো এনেকুৱা হ’ব। আপুনি একে প্ৰক্ৰিয়া অনুসৰণ কৰি বিক্ৰীৰ ৰেকৰ্ড ৰাখিবলৈ আন এটা ডাটাবেছ নিৰ্মাণ কৰিব পাৰে।
Read More: Excel ত এটা ডাটাবেছ কেনেকৈ সৃষ্টি কৰিব ( 8 টা সহজ পদক্ষেপত কৰক)
মনত ৰখা কথাসমূহ
আপুনি Excel ত এটা ইনভেণ্টৰী ডাটাবেছ সৃষ্টি কৰিবলৈ চেষ্টা কৰাৰ সময়ত কেইটামান কথা মনত ৰাখিব লাগিব।
- সাঁচটো পুনৰ ব্যৱহাৰ কৰিবলে এপ্লিকেচনৰ পৰা প্ৰস্থান কৰাৰ আগতে সংৰক্ষণ কৰক।
- VLOOKUP সূত্ৰত সঠিক স্তম্ভ সূচী ব্যৱহাৰ কৰক।
- সময় ৰাহি কৰিবলৈ, ব্যৱহাৰ কৰক পদ্ধতি-১ ।
উপসংহাৰ
এই লেখাটোত আমি এক্সেলত ইনভেণ্টৰী ডাটাবেছ সৃষ্টি কৰিবলৈ 3 সহজ পদ্ধতি প্ৰদৰ্শন কৰিছো ২>। ইয়াত আমি প্ৰক্ৰিয়াটো ব্যাখ্যা কৰিবলৈ ব্যৱহাৰিক ডাটাছেট ব্যৱহাৰ কৰিছো। আশাকৰোঁ এই পদ্ধতিসমূহে আপোনালোকৰ কামবোৰ সহজে সম্পন্ন কৰাত সহায় কৰিব। তদুপৰি আমি লেখাটোৰ আৰম্ভণিতে অনুশীলন পুথিখনো যোগ কৰিছো। অধিক জানিবলৈ ইয়াক ডাউনলোড কৰিব পাৰে। শেষত, যদি আপোনাৰ কিবা পৰামৰ্শ বা প্ৰশ্ন আছে, তেন্তে তলৰ মন্তব্যৰ অংশত নিঃসংকোচে সুধিব পাৰে।
