I den här artikeln kommer vi att skapa en inventeringsdatabas i Excel . I allmänhet används en inventeringsdatabas för att hålla reda på produkterna. Alla återförsäljare eller säljare behöver en inventeringsdatabas för att hålla reda på produkterna. Vi kan enkelt skapa en inventeringsdatabas i Excel utan att behöva använda någon annan programvara. I dag ska vi demonstrera följande 3 Vi börjar nu utan vidare diskussion.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner övningsboken här.

Vad är en inventeringsdatabas?

En inventeringsdatabas är en lista som registrerar produkter och spårar omsättningen. Den är en viktig del av alla företag. Att ha en inventeringsdatabas sparar mycket tid och gör hela processen enklare. Man kan säkerställa korrekta prognoser med hjälp av inventeringsdatabasen. Numera finns det programvara för att utföra denna uppgift. Men du kan också skapa den i Excel genom att följa några få steg.

3 metoder för att skapa en inventeringsdatabas i Excel

1. Använd Excel-mallar för att skapa en inventeringsdatabas

Du kan skapa en inventeringsdatabas med hjälp av mallar i Excel. Processen är mycket enkel. I den här metoden skapar vi en inventeringsdatabas för några produkter. I databasen kommer vi att spara uppgifter om produkt-ID, beskrivning, enhetspris och annan nödvändig information. Vi uppmärksammar stegen nedan för att få veta mer.

STEG:

• Först och främst startar du Microsoft Excel ansökan.
• För det andra, gå till Fil fliken.

• För det tredje väljer du Ny .

• Gå därefter till Sökfältet och skriva in Inventarieförteckningar .
• Tryck på Gå in på eller klicka på Sök på ikon.

• Tillgängliga mallar visas på skärmen.
• Välj den mall som du vill arbeta med.

• När du har valt mallen visas ett meddelande.
• Välj Skapa från meddelanderutan.

• Den valda mallen visas omedelbart på ett arbetsblad.

• Ta sedan bort de kolumner som du inte behöver i din inventeringsdatabas.

• Skriv nu in informationen om produkterna i databasen.

• Slutligen sparar du databasen från Fil fliken.

Läs mer: Hur man skapar en enkel databas i Excel VBA

2. Utforma manuellt en inventeringsdatabas i Excel

Vi kan också utforma en inventeringsdatabas manuellt i Excel. I så fall måste vi bygga upp inventeringsdatabasen från Skrapa Det är en annan enkel process som dock tar tid i anspråk. Här ska vi återigen skapa en databas för några produkter. Vi följer stegen nedan för att lära oss metoden.

STEG:

• Först och främst måste du skapa rubrikerna.
• I det här fallet har vi skrivit rubrikerna i Rad 4 Vi har också använt feta typsnitt och ramar.

• Därefter fyller du rubrikerna med färger för att framhäva dem.
• Välj rubrikerna och fyll dem med färger från listan Fyllningsfärg i alternativet för Hem fliken.

• När du har fyllt på med färg ser databasen ut som bilden nedan.

• Börja nu skriva in informationen i databasen.

• När du har fyllt i databasen kan du sätta ramar på cellerna. Du kan hitta olika typer av ramar i Typsnitt i avsnittet i Hem fliken.

• För att tillämpa filtret går du till fliken Hem och väljer 'Sortera & Filtrera' En rullgardinsmeny visas.
• Välj Filter från rullgardinsmenyn.

• I slutändan kommer inventeringsdatabasen att se ut som i skärmdumpen nedan.

Läs mer: Hur du skapar en databas som uppdateras automatiskt i Excel

3. Skapa en Excel-databas för inventering av in- och utflöden.

I den sista metoden ska vi skapa en enkel databas för in- och utgående inventarier. Här ska vi skapa inventarielistan från en produktlista. Produktlistan visas nedan. I produktlistan finns information om id, namn, beskrivning och enhetspris för vissa produkter.

Vi följer stegen nedan för att lära oss hur det går till.

STEG:

• Välj först intervallet B5:E12 och namnge den ' Lista '. Den ingår i datamängden för produktlistor.

• Därefter måste vi skapa ' IN och OUT ' inventeringsdatabas.
• Skapa därför en struktur som bilden nedan.
• Välj nu Cell J5 och skriv formeln:

• Hit Gå in på för att se resultatet. Det kommer att visa ett fel till en början, men du behöver inte oroa dig för det.

Här har vi använt oss av VLOOKUP-funktionen för att söka efter ett objekt i matrisen som heter Lista Vi kommer att leta efter id i Cell I5 i den Lista array. I det här fallet ska kolumnindexet vara 2 . Vi behöver en exakt matchning, så vi har använt FALSK i det sista argumentet.

• Välj återigen Cell K5 och skriv formeln:

Här kan kolumnindex 3 representerar den tredje kolumnen i den matris som heter Lista .

• Välj en gång till Cell L5 och skriv formeln:

I det här fallet är kolumnindex 4 representerar den fjärde kolumnen i den matris som heter Lista .

• Därefter väljer du Cell J5 , K5 & L5 och dra i Handtag för fyllning ner för att kopiera formeln.

• När du har kopierat formeln får du ett resultat som bilden nedan.

• I detta ögonblick anger du ID:er i databasen och ändringarna uppdateras automatiskt.

• I slutändan kommer ditt dataset att se ut så här. Du kan också följa samma process för att bygga en annan databas för att registrera försäljningen.

Läs mer: Hur du skapar en databas i Excel (i 8 enkla steg)

Saker att komma ihåg

Det finns några saker du måste komma ihåg när du försöker skapa en inventeringsdatabas i Excel.

• Spara mallen innan du avslutar programmet för att återanvända den.
• Använd rätt kolumnindex i VLOOKUP formel.
• För att spara tid kan du använda Metod-1 .

Slutsats

I den här artikeln har vi visat följande 3 enkla metoder för att Skapa en inventeringsdatabas i Excel Här har vi använt praktiska dataset för att förklara processen. Jag hoppas att dessa metoder hjälper dig att utföra dina uppgifter på ett enkelt sätt. Dessutom har vi lagt till övningsboken i början av artikeln. Du kan ladda ner den för att lära dig mer. Om du har några förslag eller frågor är du välkommen att ställa dem i kommentarsfältet nedan.