今回は、以下の通りです。 Excelでインベントリデータベースを作成する 一般的に、在庫データベースは製品の記録を保持するために使用されます。 小売業者や販売業者は、製品の記録を保持するために在庫データベースを持つ必要があります。 他のソフトウェアの助けを借りずに、Excelで簡単に在庫データベースを作成できます。 今日、我々は実証する 3 では、早速ですが、議論を始めましょう。

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インベントリーデータベースとは？

インベントリー・データベースは、製品の記録と回転を追跡するリストです。 どのビジネスにおいても重要な部分です。 インベントリー・データベースを維持することは、多くの時間を節約し、全体のプロセスを容易にします。 インベントリー・データベースを使用して、正確な予測を行うことができます。 現在、この作業を行うソフトウェアがあります。 しかし、いくつかの手順を踏めば、エクセルで作成することも可能です。

Excelで在庫データベースを作成する3つの方法

1.エクセルテンプレートを使って在庫データベースを作成する

Excelのテンプレートを使って、在庫データベースを作成することができます。 手順はとても簡単です。 今回は、いくつかの商品の在庫データベースを作成します。 データベースには、商品ID、説明、単価などの必要な情報を記録します。 以下の手順に注意して、詳細を確認しましょう。

STEPS

• まず最初に マイクロソフトエクセル のアプリケーションになります。
• 2つ目は ファイル タブで表示します。

• 3つ目は、「選択」です。 新規 .

• その後 検索バー と入力します。 インベントリーリスト .
• プレス 入力 をクリックするか 検索 アイコンを表示します。

• その結果、利用可能なテンプレートが画面に表示されます。
• 作業するテンプレートを選択します。

• テンプレートを選択すると、メッセージがポップアップ表示されます。
• 選択 作成 をメッセージボックスから選択します。

• 瞬時に、選択したテンプレートがワークシートに表示されます。

• 次に、インベントリデータベースで不要なカラムを削除します。

• ここで、データベースに登録されている製品の情報を入力します。

• 最後に、データベースを ファイル タブで表示します。

続きを読む: Excel VBAで簡単なデータベースを作成する方法

2.Excelでインベントリデータベースを手動で設計する。

Excelでインベントリデータベースを手動で設計することもできます。 その場合、インベントリデータベースの構築は スクラッチ これも簡単な作業ですが、時間がかかります。 ここでは、もう一度、いくつかの製品のデータベースを作成します。 以下の手順で、その方法を学びましょう。

STEPS

• そもそも、ヘッダーを作成する必要があります。
• この場合、ヘッダを入力したのは 4列目 また、太いフォントやボーダーを使用しました。

• その後、ヘッダーを強調する色で塗りつぶします。
• そのためには、ヘッダーを選択し、そのヘッダーの色を 塗りつぶし色 のオプションがあります。 ホーム タブで表示します。

• 色を塗ると、下図のようなデータベースになります。

• さあ、データベースの情報を入力し始めましょう。

• データベースが完成したら、セルにボーダーを適用します。 ボーダーの種類は フォント のセクションを参照してください。 ホーム タブで表示します。

• フィルタを適用するには、[ホーム]タブで 'ソート & フィルタ' ドロップダウン・メニューが表示されます。
• 選択 フィルター をドロップダウン・メニューから選択します。

• 最終的に、インベントリデータベースは以下のスクリーンショットのようになります。

続きを読む: Excelで自動更新するデータベースを作成する方法

3.ExcelのINとOUTの在庫データベースの作成

最後の方法では、簡単な入出庫データベースを作成します。 ここでは、商品リストから在庫リストを作成します。 商品リストには、商品のID、名前、説明、単価の情報が含まれています。

その方法を知るために、以下の手順を踏んでみましょう。

STEPS

• まず、範囲を選択します B5:E12 と名付け、' リスト 製品リストデータセットに含まれる。

• 次に、' INとOUT インベントリーデータベース
• そのために、下の画像のような構造を作ってください。
• ここで、以下を選択します。 セルJ5 と入力し、数式を入力します。

• ヒット 入力 最初はエラーが出ますが、気にしないでください。

ここでは VLOOKUP関数 という名前の配列の中の項目を検索します。 リスト にあるidを探します。 セルI5 において リスト この場合、カラムのインデックスは 2 完全一致が必要なので FALSE を最後の引数で指定します。

• もう一度、選択します。 セルK5 と入力し、数式を入力します。

ここで、列インデックス 3 という名前の配列の3番目の列を表します。 リスト .

• もう1度、以下を選択します。 セルL5 と入力し、数式を入力します。

この場合、カラムインデックス 4 という名前の配列の4番目の列を表します。 リスト .

• その後、以下を選択します。 セルJ5 , K5 & L5 をドラッグして フィルハンドル を押して、数式をコピーします。

• 数式をコピーすると、下の写真のような結果が表示されます。

• このとき、入力する IDs を入力すると、自動的に変更内容が更新されます。

• 最後に、このようなデータセットができあがります。 同じ手順で、売上を記録するための別のデータベースを構築することもできます。

続きを読む: Excelでデータベースを作成する方法（簡単8ステップで作れる）

覚えておきたいこと

Excelで在庫データベースを作ろうとすると、いくつか注意しなければならないことがあります。

• アプリケーションを終了する前にテンプレートを保存しておくと、再利用することができます。
• で正しいカラムインデックスを使用します。 ブイルック の式で表されます。
• 時間を節約するために 方法-1 .

結論

今回は、そのデモンストレーションを行いました。 3 への道 Excelでインベントリーデータベースを作成する ここでは、実用的なデータセットを使って説明しました。 これらの方法が、あなたのタスクを簡単に実行するのに役立つことを願っています。 さらに、記事の冒頭に練習帳を追加しました。 ダウンロードして、より深く学ぶことができます。 最後に、何か提案や疑問があれば、下のコメント欄で気軽に質問してください。