I denne artikel vil vi oprette en opgørelsesdatabase i Excel Generelt bruges en lagerdatabase til at holde styr på produkterne. Enhver detailhandler eller sælger skal have en lagerdatabase for at holde styr på produkterne. Vi kan nemt oprette en lagerdatabase i Excel uden hjælp fra anden software. I dag vil vi demonstrere 3 Så lad os uden videre indlede diskussionen.

Download øvelsesbog

Download øvelsesbogen her.

Hvad er en opgørelsesdatabase?

En inventardatabase er en liste, der registrerer produkter og sporer omsætningen. Det er en vigtig del af enhver virksomhed. Ved at have en inventardatabase kan man spare meget tid og gøre hele processen lettere. Man kan sikre nøjagtige prognoser ved hjælp af inventardatabasen. I dag findes der software til at udføre denne opgave. Men du kan også oprette den i Excel ved at følge nogle få trin.

3 metoder til at oprette en opgørelsesdatabase i Excel

1. Brug Excel-skabeloner til at oprette en opgørelsesdatabase

Du kan oprette en inventardatabase ved hjælp af skabeloner i Excel. Processen er meget enkel. I denne metode vil vi oprette en inventardatabase for nogle produkter. I databasen vil vi gemme registreringer af produkt-id, beskrivelse, enhedspris og andre nødvendige oplysninger. Lad os være opmærksomme på nedenstående trin for at få mere at vide.

TRIN:

• Først og fremmest skal du starte Microsoft Excel ansøgning.
• For det andet skal du gå til Fil fanebladet.

• For det tredje skal du vælge Ny .

• Derefter skal du gå til Søgefelt og skrive Inventarlister .
• Tryk på Gå ind på eller klik på den Søg på ikon.

• Som følge heraf vises de tilgængelige skabeloner på skærmen.
• Vælg den skabelon, du vil arbejde på.

• Når du har valgt skabelonen, vises en meddelelse.
• Vælg Opret fra meddelelsesboksen.

• Den valgte skabelon vises straks på et regneark.

• Derefter skal du slette de kolonner, du ikke har brug for i din lagerdatabase.

• Skriv nu oplysningerne om produkterne i databasen.

• Endelig skal du gemme databasen fra Fil fanebladet.

Læs mere: Sådan opretter du en simpel database i Excel VBA

2. Udform manuelt en opgørelsesdatabase i Excel

Vi kan også designe en opgørelsesdatabase manuelt i Excel. I så fald skal vi opbygge opgørelsesdatabasen fra Scratch Det er en anden nem proces, men den tager tid. Her vil vi igen oprette databasen for nogle produkter. Lad os følge nedenstående trin for at lære metoden.

TRIN:

• Først og fremmest skal du oprette overskrifterne.
• I dette tilfælde har vi indtastet overskrifterne i Række 4 Vi har også brugt fed skrifttype og rammer.

• Derefter skal du udfylde overskrifterne med farver for at fremhæve dem.
• Du kan gøre dette ved at vælge overskrifterne og udfylde dem med farver fra Fyldfarve i Hjem fanebladet.

• Når databasen er fyldt med farve, vil den se ud som på billedet nedenfor.

• Begynd nu at indtaste oplysningerne i databasen.

• Når du har udfyldt databasen, skal du anvende rammer til cellerne. Du kan finde forskellige typer rammer i Skrifttype afsnittet i Hjem fanebladet.

• For at anvende filteret skal du gå til fanen Start og vælge 'Sortere & filtrere' Der vises en rullemenuen.
• Vælg Filter fra rullemenuen.

• I sidste ende vil lagerdatabasen se ud som i nedenstående skærmbillede.

Læs mere: Sådan opretter du en database, der opdateres automatisk i Excel

3. Opret Excel IN og OUT Inventory Database

I den sidste metode vil vi oprette en simpel ind- og udgående lagerdatabase. Her vil vi oprette lagerlisten ud fra en produktliste. Produktlisten er vist nedenfor. I produktlisten er der oplysninger om id, navn, beskrivelse og enhedspris for nogle produkter.

Lad os følge nedenstående trin for at lære metoden at kende.

TRIN:

• Først skal du vælge området B5:E12 og benævner den ' Liste '. Den er en del af datasættet for produktlisten.

• Dernæst skal vi oprette ' IN og OUT ' lagerdatabase.
• Du skal derfor oprette en struktur som billedet nedenfor.
• Vælg nu Celle J5 og skriv formlen:

• Hit Indtast for at se resultatet. Den viser en fejl i starten, men du behøver ikke at bekymre dig om det.

Her har vi anvendt VLOOKUP-funktionen for at søge efter et element i arrayet ved navn Liste Vi leder efter id'et i Celle I5 i den Liste array. I dette tilfælde skal kolonneindekset være 2 Vi har brug for et nøjagtigt match, så vi har brugt FALSK i det sidste argument.

• Igen skal du vælge Celle K5 og skriv formlen:

Her er kolonneindeks 3 repræsenterer den tredje kolonne i arrayet ved navn Liste .

• Vælg endnu en gang Celle L5 og skriv formlen:

I dette tilfælde er kolonneindekset 4 repræsenterer den fjerde kolonne i arrayet ved navn Liste .

• Derefter skal du vælge Celle J5 , K5 & L5 og træk den Håndtag til påfyldning ned for at kopiere formlen.

• Når du har kopieret formlen, vil du se resultater som på billedet nedenfor.

• På dette tidspunkt skal du indtaste ID'er i databasen, og ændringerne vil blive opdateret automatisk.

• I sidste ende vil dit datasæt se således ud. Du kan også følge den samme proces for at oprette en anden database til at registrere salget.

Læs mere: Sådan opretter du en database i Excel (i 8 nemme trin)

Ting at huske

Der er et par ting, du skal huske, når du forsøger at oprette en inventardatabase i Excel.

• Gem skabelonen, inden du afslutter programmet, for at genbruge den.
• Brug det korrekte kolonneindeks i VLOOKUP formel.
• For at spare tid kan du bruge Metode-1 .

Konklusion

I denne artikel har vi vist 3 nemme metoder til at Opret en opgørelsesdatabase i Excel Her har vi brugt praktiske datasæt til at forklare processen. Jeg håber, at disse metoder vil hjælpe dig med at udføre dine opgaver nemt. Desuden har vi også tilføjet øvelsesbogen i begyndelsen af artiklen. Du kan downloade den for at lære mere. Sidst af alt, hvis du har forslag eller spørgsmål, er du velkommen til at spørge i kommentarfeltet nedenfor.