이 기사에서는 Excel에서 인벤토리 데이터베이스를 생성합니다 . 일반적으로 재고 데이터베이스는 제품을 추적하는 데 사용됩니다. 모든 소매업체 또는 판매자는 제품 기록을 유지하기 위해 재고 데이터베이스를 보유해야 합니다. 다른 소프트웨어의 도움 없이 Excel에서 재고 데이터베이스를 쉽게 만들 수 있습니다. 오늘은 3 쉬운 방법을 보여드리겠습니다. 이제 더 이상 고민하지 않고 논의를 시작하겠습니다.

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인벤토리 데이터베이스란?

재고 데이터베이스는 제품 기록을 유지하고 회전율을 추적하는 목록입니다. 그것은 모든 비즈니스의 중요한 부분입니다. 인벤토리 데이터베이스를 유지하면 많은 시간이 절약되고 전체 프로세스가 더 쉬워집니다. 인벤토리 데이터베이스를 사용하여 정확한 예측을 보장할 수 있습니다. 요즘에는 이 작업을 수행하는 소프트웨어가 있습니다. 그러나 몇 가지 단계에 따라 Excel에서 생성할 수도 있습니다.

Excel에서 인벤토리 데이터베이스를 생성하는 3가지 방법

1. Excel 템플릿을 사용하여 인벤토리 데이터베이스 생성

Excel의 템플릿을 사용하여 인벤토리 데이터베이스를 생성할 수 있습니다. 프로세스는 매우 간단합니다. 이 방법에서는 일부 제품에 대한 인벤토리 데이터베이스를 생성합니다. 데이터베이스에는 제품 ID, 설명, 단가 및 기타 필요한 정보의 기록이 보관됩니다. 지불하자자세한 내용은 아래 단계를 참조하세요.

단계:

• 먼저 Microsoft Excel 응용 프로그램을 시작합니다.
• 두 번째로 파일 탭으로 이동합니다.

• 세 번째로 새로 만들기 를 선택합니다.

• 그 다음 검색 창 으로 이동하여 인벤토리 목록 을 입력합니다.
• Enter 를 누르거나 검색 아이콘을 클릭합니다.

• 결과적으로 사용 가능한 템플릿 화면에 나타납니다.
• 작업할 템플릿을 선택합니다.

• 템플릿을 선택하면 메시지가 표시됩니다. 팝업됩니다.
• 메시지 상자에서 만들기 를 선택합니다.

• 즉시 선택한 템플릿이 나타납니다. 워크시트에서.

• 다음으로 인벤토리 데이터베이스에서 필요하지 않은 열을 삭제합니다.

• 이제 데이터베이스에 제품에 대한 정보를 입력합니다.

• 마지막으로 다음에서 데이터베이스를 저장합니다. 파일 탭.

자세히 보기: Excel VBA에서 간단한 데이터베이스를 만드는 방법

2. Excel에서 인벤토리 데이터베이스를 수동으로 설계

또한 인벤토리 데이터베이스를 디자인할 수 있습니다. Excel에서 수동으로. 이 경우 Scratch 에서 인벤토리 데이터베이스를 구축해야 합니다. 또 다른 쉬운 프로세스이지만 시간이 걸립니다. 여기에서 일부 제품에 대한 데이터베이스를 다시 생성합니다. 아래 단계에 따라방법을 배웁니다.

단계:

• 먼저 헤더를 만들어야 합니다.
• 이 경우 행 4 에 헤더를 입력했습니다. 굵은 글꼴과 테두리도 사용했습니다.

• 그런 다음 헤더를 강조 표시할 색상으로 채웁니다.
• 그렇게 하려면 , 헤더를 선택하고 홈 탭의 채우기 색상 옵션에서 색상으로 채웁니다.

• 색상을 채운 후 데이터베이스는 아래 그림과 같이 보일 것입니다.

• 이제 데이터베이스에 정보를 입력하십시오.

• 데이터베이스를 완성한 후 셀에 테두리를 적용합니다. 홈 탭의 글꼴 섹션에서 다양한 유형의 테두리를 찾을 수 있습니다.

• To 필터를 적용하고 홈 탭으로 이동하여 '정렬 & 필터' . 드롭다운 메뉴가 나타납니다.
• 드롭다운 메뉴에서 필터 를 선택합니다.

• 결국 인벤토리 데이터베이스는 아래 스크린샷과 같이 보일 것입니다.

자세히 보기: Excel에서 자동으로 업데이트되는 데이터베이스를 만드는 방법

3. 엑셀 IN, OUT 인벤토리 데이터베이스 생성

마지막 방법으로 간단하게 IN, OUT 인벤토리 데이터베이스를 생성하겠습니다. 여기에서는 제품 목록에서 재고 목록을 만듭니다. 제품 목록은 아래와 같습니다. 상품 목록에는 정보가 있습니다일부 상품의 id, name, description, 단가에 대해 알아보겠습니다.

방법을 알기 위해 아래 단계를 따라해 봅시다.

단계 :

• 먼저 B5:E12 범위를 선택하고 이름을 ' List '로 지정합니다. 제품 목록 데이터 세트의 일부입니다.

• 다음으로 ' IN 및 OUT ' 인벤토리 데이터베이스를 생성해야 합니다. .
• 이를 위해 아래 이미지와 같은 구조를 생성합니다.
• 이제 Cell J5 를 선택하고 수식을 입력합니다:

• 결과를 보려면 Enter 를 누르십시오. 처음에는 오류가 표시됩니다. 걱정할 필요가 없습니다.

여기서 VLOOKUP 함수 를 사용하여 이름이 지정된 배열에서 항목을 검색했습니다. 목록 . 목록 배열의 셀 I5 에서 ID를 찾습니다. 이 경우 컬럼 인덱스는 2 이어야 합니다. 정확히 일치해야 하므로 마지막 인수에 FALSE 를 사용했습니다.

• 다시 셀 K5 를 선택하고 수식을 입력합니다.

여기서 열 인덱스 3 는 이름이 지정된 배열의 세 번째 열을 나타냅니다. 목록 .

• 한 번 더 셀 L5 를 선택하고 수식을 입력합니다.

이 경우 열 인덱스 4 는 List 라는 배열의 네 번째 열을 나타냅니다.

• 그 다음 Cell J5 , K5 & L5 하고 채우기 핸들 을 아래로 드래그하여수식을 복사합니다.

• 수식을 복사하면 아래 그림과 같은 결과가 나타납니다.

• 이 때 데이터베이스에 ID 를 입력하면 변경 사항이 자동으로 업데이트됩니다.

• 결국 데이터 세트는 다음과 같습니다. 동일한 프로세스에 따라 다른 데이터베이스를 구축하여 판매 기록을 유지할 수도 있습니다.

자세히 보기: Excel에서 데이터베이스를 만드는 방법( 쉬운 8단계로 만들기)

기억해야 할 사항

엑셀에서 인벤토리 데이터베이스를 만들려고 할 때 기억해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.

• 다시 사용하려면 애플리케이션을 종료하기 전에 템플릿을 저장하세요.
• VLOOKUP 수식에서 올바른 열 인덱스를 사용하세요.
• 시간을 절약하려면 을 사용하세요. 방법-1 .

결론

이 기사에서는 3 쉽게 Excel에서 인벤토리 데이터베이스를 생성<하는 방법을 시연했습니다. 2>. 여기에서는 실제 데이터 세트를 사용하여 프로세스를 설명했습니다. 이러한 방법이 작업을 쉽게 수행하는 데 도움이 되기를 바랍니다. 또한 기사 시작 부분에 연습장도 추가했습니다. 다운로드하여 자세히 알아볼 수 있습니다. 마지막으로 제안 사항이나 문의 사항이 있으시면 아래 댓글 섹션에서 언제든지 문의해 주십시오.