সুচিপত্র
এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেলে একটি ইনভেন্টরি ডাটাবেস তৈরি করব । সাধারণত, পণ্যের ট্র্যাক রাখতে একটি ইনভেন্টরি ডাটাবেস ব্যবহার করা হয়। যেকোনো খুচরা বিক্রেতা বা বিক্রেতার পণ্যের রেকর্ড রাখার জন্য একটি ইনভেন্টরি ডাটাবেস থাকতে হবে। আমরা অন্যান্য সফ্টওয়্যারের সাহায্য ছাড়াই সহজেই এক্সেলে একটি ইনভেন্টরি ডাটাবেস তৈরি করতে পারি। আজ, আমরা 3 সহজ পদ্ধতি প্রদর্শন করব। তাই, আর কোনো ঝামেলা না করে, আলোচনা শুরু করা যাক।
অনুশীলন বই ডাউনলোড করুন
অনুশীলন বইটি এখানে ডাউনলোড করুন।
Inventory Database.xlsx তৈরি করুন। 2>
একটি ইনভেন্টরি ডাটাবেস কি?
একটি ইনভেন্টরি ডাটাবেস হল একটি তালিকা যা পণ্যের রেকর্ড রাখে এবং টার্নওভার ট্র্যাক করে। এটি যেকোনো ব্যবসার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। একটি ইনভেন্টরি ডাটাবেস রাখা অনেক সময় বাঁচাবে এবং পুরো প্রক্রিয়াটিকে সহজ করে তুলবে। ইনভেন্টরি ডাটাবেস ব্যবহার করে কেউ সঠিক পূর্বাভাস নিশ্চিত করতে পারে। আজকাল, এই কাজটি সম্পাদন করার জন্য কিছু সফ্টওয়্যার রয়েছে। তবে, আপনি কয়েকটি ধাপ অনুসরণ করেও এটি এক্সেলে তৈরি করতে পারেন।
এক্সেলে ইনভেন্টরি ডেটাবেস তৈরির 3 পদ্ধতি
1. ইনভেন্টরি ডেটাবেস তৈরি করতে এক্সেল টেমপ্লেট ব্যবহার করুন
আপনি Excel এ টেমপ্লেট ব্যবহার করে একটি ইনভেন্টরি ডাটাবেস তৈরি করতে পারেন। প্রক্রিয়াটি খুবই সহজবোধ্য। এই পদ্ধতিতে, আমরা কিছু পণ্যের জন্য একটি ইনভেন্টরি ডাটাবেস তৈরি করব। ডাটাবেসে, আমরা পণ্যের আইডি, বিবরণ, ইউনিট মূল্য এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় তথ্যের রেকর্ড রাখব। আসুন পরিশোধ করিআরও জানতে নিচের ধাপগুলিতে মনোযোগ দিন৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, Microsoft Excel অ্যাপ্লিকেশন চালু করুন৷
- দ্বিতীয়ভাবে, ফাইল ট্যাবে যান৷
- তৃতীয়ত, নতুন নির্বাচন করুন৷
- এর পর, সার্চ বারে এবং ইনভেন্টরি তালিকা টাইপ করুন।
- টিপুন এন্টার অথবা অনুসন্ধান আইকনে ক্লিক করুন।
- ফলস্বরূপ, উপলব্ধ টেমপ্লেটগুলি স্ক্রিনে প্রদর্শিত হবে৷
- আপনি যে টেমপ্লেটটিতে কাজ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷
- টেমপ্লেটটি নির্বাচন করার পরে, একটি বার্তা আসবে পপ আপ করুন৷
- বার্তা বক্স থেকে তৈরি করুন নির্বাচন করুন৷
- তাত্ক্ষণিকভাবে, নির্বাচিত টেমপ্লেটটি প্রদর্শিত হবে একটি ওয়ার্কশীটে৷
- এরপর, আপনার ইনভেন্টরি ডাটাবেসে আপনার প্রয়োজন নেই এমন কলামগুলি মুছুন৷
- এখন, ডাটাবেসে পণ্য সম্পর্কে তথ্য টাইপ করুন।
- অবশেষে, ডাটাবেস থেকে সংরক্ষণ করুন ফাইল ট্যাব৷
<৷ 3>
আরও পড়ুন: কিভাবে এক্সেল VBA এ একটি সাধারণ ডাটাবেস তৈরি করবেন
2. ম্যানুয়ালি এক্সেলে ইনভেন্টরি ডেটাবেস ডিজাইন করুন
আমরা একটি ইনভেন্টরি ডাটাবেসও ডিজাইন করতে পারি ম্যানুয়ালি এক্সেলে। সেক্ষেত্রে, আমাদের স্ক্র্যাচ থেকে ইনভেন্টরি ডাটাবেস তৈরি করতে হবে। এটি আরেকটি সহজ প্রক্রিয়া কিন্তু সময় ব্যয় করে। এখানে, আমরা আবার কিছু পণ্যের জন্য ডাটাবেস তৈরি করব। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করা যাকপদ্ধতিটি শিখুন।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে আপনাকে হেডার তৈরি করতে হবে।
- এই ক্ষেত্রে, আমরা সারি 4 এ হেডার টাইপ করেছেন। আমরা বোল্ড ফন্ট এবং বর্ডারও ব্যবহার করেছি৷
- এর পর, হাইলাইট করতে রং দিয়ে হেডারগুলি পূরণ করুন৷
- এটি করতে , শিরোনামগুলি নির্বাচন করুন এবং হোম ট্যাবের রঙ পূরণ করুন বিকল্প থেকে রং দিয়ে পূরণ করুন।
- রঙ দিয়ে ভরাট করার পর, ডাটাবেসটি নিচের ছবির মত দেখাবে।
- এখন, ডাটাবেসে তথ্য টাইপ করা শুরু করুন।
- ডাটাবেস সম্পূর্ণ করার পরে, কক্ষগুলিতে সীমানা প্রয়োগ করুন। আপনি হোম ট্যাবের ফন্ট বিভাগে বিভিন্ন ধরনের সীমানা খুঁজে পেতে পারেন।
- প্রতি ফিল্টার প্রয়োগ করুন, হোম ট্যাবে যান এবং 'বাছাই করুন & ফিল্টার' । একটি ড্রপ-ডাউন মেনু আসবে৷
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে ফিল্টার নির্বাচন করুন৷
- শেষ পর্যন্ত, ইনভেন্টরি ডাটাবেসটি নীচের স্ক্রিনশটের মতো দেখাবে৷
আরও পড়ুন: কীভাবে একটি ডেটাবেস তৈরি করবেন যা এক্সেল এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়<2
3. এক্সেল ইন এবং আউট ইনভেন্টরি ডেটাবেস তৈরি করুন
শেষ পদ্ধতিতে, আমরা একটি সাধারণ ইন এবং আউট ইনভেন্টরি ডেটাবেস তৈরি করব। এখানে, আমরা একটি পণ্য তালিকা থেকে ইনভেন্টরি তালিকা তৈরি করব। পণ্য তালিকা নীচে দেওয়া হয়. পণ্য তালিকা, তথ্য আছেকিছু পণ্যের আইডি, নাম, বিবরণ এবং ইউনিট মূল্য সম্পর্কে।
পদ্ধতিটি জানতে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করা যাক।
পদক্ষেপ :
- প্রথমে, পরিসরটি নির্বাচন করুন B5:E12 এবং নাম দিন ' লিস্ট '। এটি পণ্য তালিকা ডেটাসেটের অংশ৷
- এর পরে, আমাদের ' IN এবং OUT ' ইনভেন্টরি ডেটাবেস তৈরি করতে হবে .
- তার জন্য নিচের ছবির মতো একটি কাঠামো তৈরি করুন।
- এখন, সেল J5 নির্বাচন করুন এবং সূত্রটি টাইপ করুন:
=VLOOKUP(I5,List,2,FALSE)
- এন্টার এ টিপুন ফলাফল দেখতে। এটি প্রথমে একটি ত্রুটি দেখাবে। এটি নিয়ে চিন্তা করার দরকার নেই৷
এখানে, আমরা অ্যারেতে একটি আইটেম অনুসন্ধান করতে VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করেছি তালিকা । আমরা সেল I5 লিস্ট অ্যারেতে আইডি খুঁজব। এই ক্ষেত্রে, কলাম সূচী 2 হওয়া উচিত। আমাদের একটি সঠিক মিল দরকার, তাই আমরা শেষ আর্গুমেন্টে মিথ্যা ব্যবহার করেছি।
- আবার, সেল K5 নির্বাচন করুন এবং সূত্রটি টাইপ করুন:
=VLOOKUP(I5,List,3,FALSE) 
এখানে, কলাম সূচী 3 নামকৃত অ্যারের তৃতীয় কলামের প্রতিনিধিত্ব করে তালিকা ।
- আরো একবার, সেল L5 নির্বাচন করুন এবং সূত্র টাইপ করুন:
=VLOOKUP(I5,List,4,FALSE) 
এই ক্ষেত্রে, কলাম সূচী 4 লিস্ট নামের অ্যারের চতুর্থ কলামের প্রতিনিধিত্ব করে।
<10 
- সূত্রটি অনুলিপি করার পরে, আপনি নীচের ছবির মত ফলাফল দেখতে পাবেন।
- এই মুহুর্তে, ডাটাবেসে আইডি লিখুন এবং পরিবর্তনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে৷
- শেষ পর্যন্ত, আপনার ডেটাসেটটি এরকম দেখাবে৷ আপনি বিক্রয়ের রেকর্ড রাখার জন্য অন্য ডাটাবেস তৈরি করতে একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে পারেন।
আরও পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে একটি ডাটাবেস তৈরি করবেন ( 8টি সহজ ধাপে তৈরি করুন)
জিনিসগুলি মনে রাখবেন
এক্সেল এ একটি ইনভেন্টরি ডাটাবেস তৈরি করার চেষ্টা করার সময় আপনাকে কিছু জিনিস মনে রাখতে হবে৷
- অ্যাপ্লিকেশানটি পুনরায় ব্যবহার করার জন্য প্রস্থান করার আগে টেমপ্লেটটি সংরক্ষণ করুন।
- VLOOKUP সূত্রে সঠিক কলাম সূচী ব্যবহার করুন।
- সময় বাঁচাতে, ব্যবহার করুন পদ্ধতি-1 ।
উপসংহার
এই নিবন্ধে, আমরা 3 এক্সেল এ একটি ইনভেন্টরি ডেটাবেস তৈরি করার সহজ পদ্ধতিগুলি প্রদর্শন করেছি
। এখানে, আমরা প্রক্রিয়া ব্যাখ্যা করার জন্য ব্যবহারিক ডেটাসেট ব্যবহার করেছি। আমি আশা করি এই পদ্ধতিগুলি আপনাকে আপনার কাজগুলি সহজে সম্পাদন করতে সহায়তা করবে। তদুপরি, আমরা নিবন্ধের শুরুতে অনুশীলন বইটিও যুক্ত করেছি। আপনি আরো জানতে এটি ডাউনলোড করতে পারেন. সবশেষে, আপনার যদি কোন পরামর্শ বা প্রশ্ন থাকে, তাহলে নির্দ্বিধায় নীচের মন্তব্য বিভাগে জিজ্ঞাসা করুন৷