In questo articolo creare un database di inventario in Excel In generale, un database d'inventario viene utilizzato per tenere traccia dei prodotti. Qualsiasi rivenditore o venditore ha bisogno di un database d'inventario per mantenere le registrazioni dei prodotti. Possiamo creare facilmente un database d'inventario in Excel senza l'aiuto di altri software. Oggi dimostreremo 3 Quindi, senza ulteriori indugi, iniziamo la discussione.

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Che cos'è un database di inventario?

Un database dell'inventario è un elenco che registra i prodotti e tiene traccia del loro fatturato. È una parte cruciale di qualsiasi azienda. Mantenere un database dell'inventario consente di risparmiare molto tempo e di semplificare l'intero processo. È possibile garantire previsioni accurate utilizzando il database dell'inventario. Al giorno d'oggi esistono alcuni software per svolgere questo compito, ma è anche possibile crearlo in Excel seguendo alcuni passaggi.

3 metodi per creare un database di inventari in Excel

1. Utilizzare i modelli di Excel per creare il database dell'inventario

È possibile creare un database dell'inventario utilizzando i modelli di Excel. Il processo è molto semplice. In questo metodo, creeremo un database dell'inventario per alcuni prodotti. Nel database verranno registrati l'id del prodotto, la descrizione, il prezzo unitario e altre informazioni necessarie. Per saperne di più, seguite i passaggi seguenti.

FASI:

• Prima di tutto, lanciare il programma Microsoft Excel applicazione.
• In secondo luogo, andare alla pagina File scheda.

• In terzo luogo, selezionare Nuovo .

• Dopodiché, andare alla sezione Barra di ricerca e digitare Elenchi di inventario .
• Stampa Entrare o fare clic sul pulsante Ricerca icona.

• Di conseguenza, sullo schermo appariranno i modelli disponibili.
• Selezionare il modello su cui si desidera lavorare.

• Dopo aver selezionato il modello, viene visualizzato un messaggio.
• Selezionare Creare dalla casella del messaggio.

• Immediatamente, il modello selezionato apparirà su un foglio di lavoro.

• Quindi, eliminare le colonne non necessarie nel database dell'inventario.

• A questo punto, digitate le informazioni sui prodotti presenti nel database.

• Infine, salvare il database dalla cartella File scheda.

Per saperne di più: Come creare un semplice database in Excel VBA

2. Progettazione manuale del database dell'inventario in Excel

Si può anche progettare un database dell'inventario manualmente in Excel. In questo caso, è necessario costruire il database dell'inventario a partire da Graffio Si tratta di un'altra procedura semplice, ma che richiede tempo. In questo caso, creeremo nuovamente il database per alcuni prodotti. Seguiamo i passaggi seguenti per imparare il metodo.

FASI:

• In primo luogo, è necessario creare le intestazioni.
• In questo caso, abbiamo digitato le intestazioni in Fila 4 Abbiamo anche utilizzato caratteri e bordi in grassetto.

• Successivamente, riempire le intestazioni con i colori da evidenziare.
• A tal fine, selezionare le intestazioni e riempirle con i colori dell'opzione Colore di riempimento dell'opzione Casa scheda.

• Dopo il riempimento con il colore, il database avrà l'aspetto dell'immagine seguente.

• Ora, iniziate a digitare le informazioni nel database.

• Dopo aver completato il database, applicare i bordi alle celle. Si possono trovare diversi tipi di bordi nella finestra di dialogo Carattere della sezione Casa scheda.

• Per applicare il filtro, accedere alla scheda Home e selezionare Ordinamento e filtro Viene visualizzato un menu a discesa.
• Selezionare Filtro dal menu a discesa.

• Alla fine, il database dell'inventario avrà l'aspetto della schermata seguente.

Per saperne di più: Come creare un database che si aggiorna automaticamente in Excel

3. Creare il database Excel dell'inventario IN e OUT

Nell'ultimo metodo, creeremo un semplice database dell'inventario in entrata e in uscita. In questo caso, creeremo l'elenco dell'inventario a partire da un elenco di prodotti. L'elenco dei prodotti è riportato di seguito. Nell'elenco dei prodotti, sono presenti informazioni su id, nome, descrizione e prezzo unitario di alcuni prodotti.

Seguiamo i passaggi seguenti per conoscere il metodo.

FASI:

• Innanzitutto, selezionare l'intervallo B5:E12 e chiamarlo ' Elenco Fa parte del set di dati dell'elenco dei prodotti.

• Successivamente, occorre creare il file ' IN e OUT ' database dell'inventario.
• A tale scopo, creare una struttura come quella dell'immagine sottostante.
• Ora, selezionare Cellula J5 e digitare la formula:

• Colpire Entrare per vedere il risultato. All'inizio verrà visualizzato un errore, ma non c'è bisogno di preoccuparsi.

Qui abbiamo utilizzato la funzione VLOOKUP per cercare un elemento nell'array denominato Elenco Cerchiamo l'id in Cella I5 nel Elenco In questo caso, l'indice della colonna dovrebbe essere 2 Abbiamo bisogno di una corrispondenza esatta, quindi abbiamo utilizzato FALSO nell'ultimo argomento.

• Anche in questo caso, selezionare Cella K5 e digitare la formula:

Qui, l'indice della colonna 3 rappresenta la terza colonna dell'array denominato Elenco .

• Ancora una volta, selezionare Cellula L5 e digitare la formula:

In questo caso, l'indice della colonna 4 rappresenta la quarta colonna dell'array denominato Elenco .

• Successivamente, selezionare Cellula J5 , K5 & L5 e trascinare l'elemento Maniglia di riempimento per copiare la formula.

• Dopo aver copiato la formula, si vedranno risultati come l'immagine seguente.

• A questo punto, inserire il comando ID nel database e le modifiche verranno aggiornate automaticamente.

• Alla fine, il vostro set di dati avrà questo aspetto. Potete seguire lo stesso processo per costruire un altro database per registrare le vendite.

Per saperne di più: Come creare un database in Excel (in 8 semplici passi)

Cose da ricordare

Ci sono alcune cose da ricordare quando si cerca di creare un database di inventario in Excel.

• Per riutilizzare il modello, salvarlo prima di uscire dall'applicazione.
• Utilizzate l'indice di colonna corretto nel file VLOOKUP formula.
• Per risparmiare tempo, utilizzare Metodo-1 .

Conclusione

In questo articolo abbiamo dimostrato 3 metodi semplici per Creare un database di inventari in Excel In questo caso, abbiamo utilizzato serie di dati pratici per spiegare il processo. Spero che questi metodi vi aiutino a svolgere facilmente le vostre attività. Inoltre, abbiamo aggiunto il libro di esercizi all'inizio dell'articolo. Potete scaricarlo per saperne di più. Infine, se avete suggerimenti o domande, non esitate a chiedere nella sezione dei commenti qui sotto.