Artikulu honetan, inbentario datu-base bat sortuko dugu Excel-en . Orokorrean, inbentarioaren datu-base bat erabiltzen da produktuen jarraipena egiteko. Edozein merkatari edo saltzaileek inbentario-datu-base bat izan behar dute produktuen erregistroak mantentzeko. Excel-en inbentario datu-base bat erraz sor dezakegu beste software baten laguntzarik gabe. Gaur, 3 metodo errazak erakutsiko ditugu. Beraz, gehiago luzatu gabe, has gaitezen eztabaida.

Deskargatu Praktika liburua

Deskargatu praktika liburua hemen.

Zer da Inbentario Datu-base bat?

Inbentarioaren datu-basea produktuen erregistroa gordetzen duen eta fakturazioaren jarraipena egiten duen zerrenda da. Edozein negozioren zati erabakigarria da. Inbentarioaren datu-base bat mantentzeak denbora asko aurreztuko du eta prozesu osoa erraztuko du. Aurreikuspen zehatza ziurta daiteke inbentarioaren datu-basea erabiliz. Gaur egun, bada software batzuk zeregin hori egiteko. Baina, Excel-en ere sor dezakezu urrats batzuk jarraituz.

3 metodoak Excel-en inbentario-datu-basea sortzeko

1. Erabili Excel txantiloiak inbentario-datu-basea sortzeko

Inbentario datu-base bat sor dezakezu Excel-en txantiloiak erabiliz. Prozesua oso erraza da. Metodo honetan, produktu batzuen inbentario datu-base bat sortuko dugu. Datu-basean, produktuaren IDaren, deskribapenaren, unitateko prezioaren eta beharrezko gainerako informazioaren erregistroak gordeko ditugu. Ordaindu dezagunarreta jarri beheko urratsei gehiago jakiteko.

URRATSUAK:

• Lehenik eta behin, abiarazi Microsoft Excel aplikazioa.
• Bigarrenik, joan Fitxategia fitxara.

• Hirugarrenean, hautatu Berria .

• Ondoren, joan Bilaketa-barrara eta idatzi Inbentario-zerrendak .
• Sakatu Sartu edo egin klik Bilatu ikonoan.

• Ondorioz, erabilgarri dauden txantiloiak pantailan agertuko da.
• Hautatu landu nahi duzun txantiloia.

• Txantiloia hautatu ondoren, mezu bat agertuko da. agertuko da.
• Hautatu Sortu mezu-koadrotik.

• Berehala, hautatutako txantiloia agertuko da. lan-orri batean.

• Ondoren, ezabatu behar ez dituzun zutabeak zure inbentarioaren datu-basean.

• Orain, idatzi datu-baseko produktuei buruzko informazioa.

• Azkenik, gorde datu-basea hemen Fitxategia fitxa.

Irakurri gehiago: Nola sortu datu-base sinple bat Excel VBA-n

2. Eskuz diseinatu inbentario-datu-basea Excel-en

Inbentario-datu-base bat ere diseina dezakegu. eskuz Excel-en. Kasu horretan, inbentarioaren datu-basea Scratch tik sortu behar dugu. Beste prozesu erraza da baina denbora kontsumitzen du. Hemen, produktu batzuen datu-basea sortuko dugu berriro. Jarrai ditzagun beheko urratsakikasi metodoa.

URRATSUAK:

• Lehenik eta behin, goiburuak sortu behar dituzu.
• Kasu honetan, guk goiburuak 4. errenkadan idatzi ditu. Letra lodiak eta ertzak ere erabili ditugu.

• Ondoren, bete goiburuak kolorez nabarmentzeko.
• Horretarako. , hautatu goiburuak eta bete kolorez Bete kolorea aukeran Hasiera fitxan.

• Kolorez bete ondoren, datu-baseak beheko irudiaren itxura izango du.

• Orain, hasi datu-basean informazioa idazten.

• Datu-basea osatu ondoren, aplikatu ertzak gelaxkiei. Ertz mota desberdinak aurki ditzakezu Hasierako fitxako Letra-tipoa atalean.

• To aplikatu iragazkia, joan Hasiera fitxara eta hautatu 'Ordenatu & Iragazkia' . Goitibeherako menu bat agertuko da.
• Hautatu Iragazkia goitibeherako menuan.

• Azkenean, inbentarioaren datu-baseak beheko pantaila-argazkiaren itxura izango du.

Irakurri gehiago: Nola sortu automatikoki eguneratzen den datu-base bat Excel-en

3. Sortu Excel IN eta OUT Inbentario-datu-basea

Azken metodoan, sartu-irteneko inbentario datu-base sinple bat sortuko dugu. Hemen, produktuen zerrenda batetik inbentario-zerrenda sortuko dugu. Produktuen zerrenda behean ematen da. Produktuen zerrendan, informazioa dagoProduktu batzuen id, izena, deskribapena eta unitatearen prezioari buruz.

Jarrai ditzagun beheko urratsak metodoa ezagutzeko.

URRATSUAK :

• Lehenik eta behin, hautatu B5:E12 barrutia eta izendatu ' Zerrenda '. Produktuen zerrendako datu-multzoaren parte da.

• Ondoren, ' IN eta OUT ' inbentario-datu-basea sortu behar dugu. .
• Horretarako, sortu beheko irudi bat bezalako egitura bat.
• Orain, hautatu J5 gelaxka eta idatzi formula:

• Sakatu Sartu emaitza ikusteko. Hasieran errore bat erakutsiko du. Ez zaitez horretaz kezkatu behar.

Hemen, VLOOKUP funtzioa erabili dugu izeneko array-ko elementu bat bilatzeko. Zerrenda . Id-a I5 gelaxkan n bilatuko dugu Zerrenda matrizean. Kasu honetan, zutabe-indizeak 2 izan behar du. Bat-etortze zehatza behar dugu, beraz, FALSE erabili dugu azken argumentuan.

• Berriro, hautatu K5 gelaxka eta idatzi formula:

Hemen, zutabe-indizeak 3 izeneko matrizearen hirugarren zutabea adierazten du Zerrenda .

• Beste behin, hautatu L5 gelaxka eta idatzi formula:

Kasu honetan, 4 zutabe-indizeak Zerrenda izeneko matrizearen laugarren zutabea adierazten du.

• Ondoren, hautatu J5 gelaxka , K5 & L5 eta arrastatu Bete heldulekua beherakopiatu formula.

• Formula kopiatu ondoren, beheko irudian bezalako emaitzak ikusiko dituzu.

• Momentu honetan, sartu IDak datu-basean eta aldaketak automatikoki eguneratuko dira.

• Azkenean, zure datu-multzoa honela izango da. Prozesu bera jarraitu dezakezu beste datu-base bat eraikitzeko salmenten erregistroak mantentzeko.

Irakurri gehiago: Nola sortu datu-base bat Excel-en ( egin 8 pauso errazetan)

Gogoratu beharreko gauzak

Excel-en inbentario-datu-base bat sortzen saiatzen zarenean gogoratu beharreko gauza batzuk daude.

• Gorde txantiloia aplikaziotik irten aurretik, hura berrerabiltzeko.
• Erabili zutabe-indize zuzena BIKETA formulan.
• Denbora aurrezteko, erabili Metodo-1 .

Ondorioa

Artikulu honetan, 3 metodo errazak erakutsi ditugu Excel-en inbentario-datu-base bat sortzeko . Hemen, datu multzo praktikoak erabili ditugu prozesua azaltzeko. Metodo hauek zure zereginak erraz egiten lagunduko dizutela espero dut. Gainera, artikuluaren hasieran praktika liburua ere gehitu dugu. Gehiago jakiteko deskarga dezakezu. Azkenik, iradokizun edo kontsultaren bat izanez gero, galdetu lasai beheko iruzkinen atalean.