ამ სტატიაში ჩვენ შექმნით ინვენტარის მონაცემთა ბაზას Excel-ში . ზოგადად, ინვენტარის მონაცემთა ბაზა გამოიყენება პროდუქტების თვალყურის დევნებისთვის. ნებისმიერ საცალო ვაჭრობას ან გამყიდველს უნდა ჰქონდეს ინვენტარის მონაცემთა ბაზა, რათა შეინახოს პროდუქტის ჩანაწერები. ჩვენ შეგვიძლია მარტივად შევქმნათ ინვენტარის მონაცემთა ბაზა Excel-ში სხვა პროგრამული უზრუნველყოფის დახმარების გარეშე. დღეს ჩვენ წარმოგიდგენთ 3 ადვილ მეთოდს. ასე რომ, ყოველგვარი შეფერხების გარეშე, დავიწყოთ დისკუსია.

ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის წიგნი

ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის წიგნი აქ.

რა არის ინვენტარის მონაცემთა ბაზა?

ინვენტარის მონაცემთა ბაზა არის სია, რომელიც ინახავს პროდუქციის ჩანაწერს და აკონტროლებს ბრუნვას. ეს არის ნებისმიერი ბიზნესის გადამწყვეტი ნაწილი. ინვენტარის მონაცემთა ბაზის შენახვა დაზოგავს დიდ დროს და გაამარტივებს მთელ პროცესს. ზუსტი პროგნოზირების უზრუნველყოფა შესაძლებელია ინვენტარიზაციის მონაცემთა ბაზის გამოყენებით. დღესდღეობით, არსებობს გარკვეული პროგრამული უზრუნველყოფა ამ ამოცანის შესასრულებლად. მაგრამ, თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ იგი Excel-ში რამდენიმე ნაბიჯის შემდეგ.

Excel-ში ინვენტარის მონაცემთა ბაზის შექმნის 3 მეთოდი

1. გამოიყენეთ Excel შაბლონები ინვენტარის მონაცემთა ბაზის შესაქმნელად

თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ინვენტარის მონაცემთა ბაზა Excel-ში შაბლონების გამოყენებით. პროცესი ძალიან მარტივია. ამ მეთოდით ჩვენ შევქმნით ინვენტარის მონაცემთა ბაზას ზოგიერთი პროდუქტისთვის. მონაცემთა ბაზაში ჩვენ ვინახავთ ჩანაწერებს პროდუქტის იდენტიფიკაციის, აღწერილობის, ერთეულის ფასისა და სხვა საჭირო ინფორმაციის შესახებ. გადავიხადოთმეტის გასაგებად ყურადღება მიაქციეთ ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.

ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, გაუშვით Microsoft Excel აპლიკაცია.
• მეორე, გადადით ფაილი ჩანართზე.

• მესამე აირჩიეთ ახალი .

• ამის შემდეგ გადადით ძიების ზოლზე და აკრიფეთ ინვენტარის სიები .
• დააჭირეთ Enter ან დააწკაპუნეთ ძებნის ხატულაზე.

• შედეგად, ხელმისაწვდომი შაბლონები ეკრანზე გამოჩნდება.
• აირჩიეთ შაბლონი, რომელზედაც გსურთ მუშაობა.

• თარგის არჩევის შემდეგ გამოჩნდება შეტყობინება pop up.
• აირჩიეთ შექმნა შეტყობინებების ველიდან.

• მყისიერად გამოჩნდება არჩეული შაბლონი სამუშაო ფურცელზე.

• შემდეგ, წაშალეთ სვეტები, რომლებიც არ გჭირდებათ თქვენი ინვენტარის მონაცემთა ბაზაში.

• ახლა, აკრიფეთ ინფორმაცია პროდუქტების შესახებ მონაცემთა ბაზაში.

• და ბოლოს, შეინახეთ მონაცემთა ბაზა ფაილი ჩანართი.

წაიკითხეთ მეტი: როგორ შევქმნათ მარტივი მონაცემთა ბაზა Excel-ში VBA

2. ინვენტარის მონაცემთა ბაზის ხელით დიზაინი Excel-ში

ჩვენ ასევე შეგვიძლია შევქმნათ ინვენტარის მონაცემთა ბაზა ხელით Excel-ში. ამ შემთხვევაში, ჩვენ უნდა ავაშენოთ ინვენტარის მონაცემთა ბაზა Scratch -დან. ეს კიდევ ერთი მარტივი პროცესია, მაგრამ დროს მოითხოვს. აქ ჩვენ კვლავ შევქმნით მონაცემთა ბაზას ზოგიერთი პროდუქტისთვის. მოდით მივყვეთ ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებსისწავლეთ მეთოდი.

STEPS:

• პირველ რიგში, თქვენ უნდა შექმნათ სათაურები.
• ამ შემთხვევაში, ჩვენ აკრიფეთ სათაურები 4 მწკრივში . ჩვენ ასევე გამოვიყენეთ თამამი შრიფტები და საზღვრები.

• ამის შემდეგ, შეავსეთ სათაურები ფერებით, რათა მონიშნოთ.
• ამის გასაკეთებლად. , აირჩიეთ სათაურები და შეავსეთ ისინი ფერებით შევსების ფერი ოფციიდან მთავარი ჩანართში.

• ფერებით შევსების შემდეგ მონაცემთა ბაზა დაემსგავსება ქვემოთ მოცემულ სურათს.

• ახლა დაიწყეთ მონაცემთა ბაზაში ინფორმაციის აკრეფა.

• მონაცემთა ბაზის შევსების შემდეგ გამოიყენეთ საზღვრები უჯრედებზე. თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ სხვადასხვა ტიპის საზღვრები შრიფტის ჩანართზე მთავარი .

• გამოიყენეთ ფილტრი, გადადით მთავარ ჩანართზე და აირჩიეთ 'დახარისხება & amp; ფილტრი' . ჩამოსაშლელი მენიუ გამოჩნდება.
• აირჩიეთ ფილტრი ჩამოსაშლელი მენიუდან.

• საბოლოო ჯამში, ინვენტარის მონაცემთა ბაზა გამოიყურება ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე.

წაიკითხეთ მეტი: როგორ შევქმნათ მონაცემთა ბაზა, რომელიც ავტომატურად განახლდება Excel-ში

3. შექმენით Excel IN and OUT ინვენტარის მონაცემთა ბაზა

ბოლო მეთოდით, ჩვენ შევქმნით მარტივი ინვენტარის მონაცემთა ბაზას. აქ ჩვენ შევქმნით ინვენტარის სიას პროდუქტების სიიდან. პროდუქტების სია მოცემულია ქვემოთ. პროდუქტის სიაში არის ინფორმაციაზოგიერთი პროდუქტის ID-ის, დასახელების, აღწერილობისა და ერთეულის ფასის შესახებ.

მოდით მივყვეთ ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს, რათა გავიგოთ მეთოდი.

STEPS :

• პირველ რიგში, აირჩიეთ დიაპაზონი B5:E12 და დაარქვით " List ". ეს არის პროდუქტის სიის ნაკრების ნაწილი.

• შემდეგ, ჩვენ უნდა შევქმნათ „ IN and OUT “ ინვენტარის მონაცემთა ბაზა .
• ამისთვის შექმენით სტრუქტურა, როგორც ქვემოთ მოცემული სურათი.
• ახლა აირჩიეთ უჯრედი J5 და ჩაწერეთ ფორმულა:

• დააჭირეთ Enter შედეგის სანახავად. თავიდან გამოჩნდება შეცდომა. არ უნდა ინერვიულოთ ამაზე.

აქ ჩვენ გამოვიყენეთ VLOOKUP ფუნქცია ელემენტის მოსაძებნად მასივში სახელად სია . ჩვენ ვეძებთ id-ს Cell I5 List მასივში. ამ შემთხვევაში, სვეტის ინდექსი უნდა იყოს 2 . ჩვენ გვჭირდება ზუსტი შესატყვისი, ამიტომ ბოლო არგუმენტში გამოვიყენეთ FALSE .

• ისევ აირჩიეთ Cell K5 და აკრიფეთ ფორმულა:

აქ სვეტის ინდექსი 3 წარმოადგენს მასივის მესამე სვეტს დასახელებული სია .

• კიდევ ერთხელ, აირჩიეთ უჯრედი L5 და ჩაწერეთ ფორმულა:

ამ შემთხვევაში, სვეტის ინდექსი 4 წარმოადგენს მასივის მეოთხე სვეტს სახელად List .

• ამის შემდეგ აირჩიეთ უჯრედი J5 , K5 & L5 და გადაიტანეთ შევსების სახელური ქვემოთდააკოპირეთ ფორმულა.

• ფორმულის კოპირების შემდეგ ნახავთ შედეგებს, როგორც ქვემოთ მოცემულ სურათზე.

• ამ მომენტში შეიყვანეთ IDs მონაცემთა ბაზაში და ცვლილებები ავტომატურად განახლდება.

• საბოლოოდ, თქვენი მონაცემთა ნაკრები ასე გამოიყურება. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიჰყვეთ იგივე პროცესს სხვა მონაცემთა ბაზის შესაქმნელად გაყიდვების ჩანაწერების შესანახად.

წაიკითხეთ მეტი: როგორ შევქმნათ მონაცემთა ბაზა Excel-ში ( გააკეთეთ 8 მარტივი ნაბიჯი)

რაც უნდა გახსოვდეთ

არსებობს რამდენიმე რამ, რაც უნდა გახსოვდეთ, როდესაც ცდილობთ შექმნათ ინვენტარის მონაცემთა ბაზა Excel-ში.

• შეინახეთ შაბლონი აპლიკაციიდან გასვლამდე მის ხელახლა გამოსაყენებლად.
• გამოიყენეთ სწორი სვეტის ინდექსი VLOOKUP ფორმულაში.
• დროის დასაზოგად გამოიყენეთ მეთოდი-1 .

დასკვნა

ამ სტატიაში ჩვენ ვაჩვენეთ 3 მარტივი მეთოდი ინვენტარის მონაცემთა ბაზის შესაქმნელად Excel-ში . აქ ჩვენ გამოვიყენეთ პრაქტიკული მონაცემთა ნაკრები პროცესის ასახსნელად. ვიმედოვნებ, რომ ეს მეთოდები დაგეხმარებათ თქვენი ამოცანების მარტივად შესრულებაში. გარდა ამისა, ჩვენ ასევე დავამატეთ პრაქტიკის წიგნი სტატიის დასაწყისში. შეგიძლიათ გადმოწეროთ მეტი ინფორმაციისთვის. და ბოლოს, თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შემოთავაზება ან შეკითხვა, მოგერიდებათ ჰკითხოთ კომენტარების განყოფილებაში ქვემოთ.