या लेखात, आम्ही एक्सेलमध्ये इन्व्हेंटरी डेटाबेस तयार करू . साधारणपणे, उत्पादनांचा मागोवा ठेवण्यासाठी इन्व्हेंटरी डेटाबेस वापरला जातो. कोणत्याही किरकोळ विक्रेता किंवा विक्रेत्याकडे उत्पादनाच्या नोंदी ठेवण्यासाठी इन्व्हेंटरी डेटाबेस असणे आवश्यक आहे. आम्ही इतर सॉफ्टवेअरच्या मदतीशिवाय सहजपणे एक्सेलमध्ये इन्व्हेंटरी डेटाबेस तयार करू शकतो. आज आपण 3 सोप्या पद्धती दाखवू. तर, आणखी अडचण न ठेवता, चर्चा सुरू करूया.

सराव पुस्तक डाउनलोड करा

सराव पुस्तक येथे डाउनलोड करा.

इन्व्हेंटरी डेटाबेस म्हणजे काय?

इन्व्हेंटरी डेटाबेस ही एक सूची आहे जी उत्पादनांची नोंद ठेवते आणि उलाढालीचा मागोवा ठेवते. कोणत्याही व्यवसायाचा हा एक महत्त्वाचा भाग आहे. इन्व्हेंटरी डेटाबेस ठेवल्याने बराच वेळ वाचेल आणि संपूर्ण प्रक्रिया सुलभ होईल. इन्व्हेंटरी डेटाबेस वापरून कोणीही अचूक अंदाज सुनिश्चित करू शकतो. आजकाल, हे काम करण्यासाठी काही सॉफ्टवेअर आहे. परंतु, तुम्ही काही स्टेप्स फॉलो करून ते एक्सेलमध्ये देखील तयार करू शकता.

एक्सेलमध्ये इन्व्हेंटरी डेटाबेस तयार करण्याच्या 3 पद्धती

1. इन्व्हेंटरी डेटाबेस तयार करण्यासाठी एक्सेल टेम्पलेट्स वापरा

तुम्ही Excel मध्ये टेम्पलेट्स वापरून इन्व्हेंटरी डेटाबेस तयार करू शकता. प्रक्रिया अतिशय सरळ आहे. या पद्धतीत, आम्ही काही उत्पादनांसाठी इन्व्हेंटरी डेटाबेस तयार करू. डेटाबेसमध्ये, आम्ही उत्पादन आयडी, वर्णन, युनिट किंमत आणि इतर आवश्यक माहितीचे रेकॉर्ड ठेवू. पैसे देऊअधिक जाणून घेण्यासाठी खालील चरणांकडे लक्ष द्या.

चरण:

• सर्व प्रथम, Microsoft Excel अनुप्रयोग लाँच करा.<12
• दुसरे, फाइल टॅबवर जा.

• तिसरे, नवीन निवडा.

• त्यानंतर, शोध बार वर जा आणि इन्व्हेंटरी लिस्ट टाइप करा.
• एंटर <2 दाबा किंवा शोधा चिन्हावर क्लिक करा.

• परिणामी, उपलब्ध टेम्पलेट्स स्क्रीनवर दिसेल.
• तुम्हाला ज्या टेम्पलेटवर काम करायचे आहे ते निवडा.

• टेम्प्लेट निवडल्यानंतर, एक संदेश येईल पॉप अप करा.
• संदेश बॉक्समधून तयार करा निवडा.

• तत्काळ, निवडलेला टेम्पलेट दिसेल वर्कशीटवर.

• पुढे, तुम्हाला तुमच्या इन्व्हेंटरी डेटाबेसमध्ये आवश्यक नसलेले कॉलम हटवा.

• आता, डेटाबेसमध्ये उत्पादनांची माहिती टाईप करा.

• शेवटी, डेटाबेस सेव्ह करा. फाइल टॅब.

अधिक वाचा: Excel VBA मध्ये एक साधा डेटाबेस कसा तयार करायचा

2. एक्सेलमध्ये इन्व्हेंटरी डेटाबेस मॅन्युअली डिझाइन करा

आम्ही इन्व्हेंटरी डेटाबेस देखील डिझाइन करू शकतो Excel मध्ये व्यक्तिचलितपणे. त्या बाबतीत, आम्हाला स्क्रॅच पासून इन्व्हेंटरी डेटाबेस तयार करणे आवश्यक आहे. ही आणखी एक सोपी प्रक्रिया आहे परंतु वेळ लागतो. येथे, आम्ही काही उत्पादनांसाठी पुन्हा डेटाबेस तयार करू. यासाठी खालील स्टेप्स फॉलो करूयापद्धत शिका.

चरण:

• प्रथम, तुम्हाला शीर्षलेख तयार करणे आवश्यक आहे.
• या प्रकरणात, आम्ही पंक्ती 4 मध्ये हेडर टाईप केले आहेत. आम्ही ठळक फॉन्ट आणि बॉर्डर देखील वापरल्या आहेत.

• त्यानंतर, हेडर हायलाइट करण्यासाठी रंगांनी भरा.
• असे करण्यासाठी , शीर्षलेख निवडा आणि होम टॅबच्या रंग भरा पर्यायामधून रंग भरा.

• रंग भरल्यानंतर, डेटाबेस खालील चित्रासारखा दिसेल.

• आता, डेटाबेसमध्ये माहिती टाइप करणे सुरू करा.

• डेटाबेस पूर्ण केल्यानंतर, सेलवर सीमा लागू करा. तुम्ही होम टॅबच्या फॉन्ट विभागात विविध प्रकारच्या सीमा शोधू शकता.

• ते फिल्टर लागू करा, होम टॅबवर जा आणि 'क्रमवारी करा & फिल्टर' . ड्रॉप-डाउन मेनू येईल.
• ड्रॉप-डाउन मेनूमधून फिल्टर निवडा.

• सरतेशेवटी, इन्व्हेंटरी डेटाबेस खालील स्क्रीनशॉटप्रमाणे दिसेल.

अधिक वाचा: Excel मध्ये स्वयंचलितपणे अपडेट होणारा डेटाबेस कसा तयार करायचा<2

3. एक्सेल इन आणि आउट इन्व्हेंटरी डेटाबेस तयार करा

शेवटच्या पद्धतीमध्ये, आपण एक सोपा इन आणि आउट इन्व्हेंटरी डेटाबेस तयार करू. येथे, आम्ही उत्पादन सूचीमधून यादी तयार करू. उत्पादनांची यादी खाली दिली आहे. उत्पादन सूचीमध्ये, माहिती आहेकाही उत्पादनांच्या आयडी, नाव, वर्णन आणि युनिट किंमत याबद्दल.

पद्धत जाणून घेण्यासाठी खालील चरणांचे अनुसरण करूया.

चरण :

• प्रथम, श्रेणी निवडा B5:E12 आणि त्याला ' सूची ' नाव द्या. हा उत्पादन सूची डेटासेटचा भाग आहे.

• पुढे, आम्हाला ' इन आणि आउट ' इन्व्हेंटरी डेटाबेस तयार करणे आवश्यक आहे .
• त्यासाठी, खालील प्रतिमेसारखी रचना तयार करा.
• आता, सेल J5 निवडा आणि सूत्र टाइप करा:

• निकाल पाहण्यासाठी एंटर दाबा. हे प्रथम एक त्रुटी दर्शवेल. त्याबद्दल काळजी करण्याची गरज नाही.

येथे, आम्ही नावाच्या अॅरेमधील आयटम शोधण्यासाठी VLOOKUP फंक्शन वापरले आहे. सूची . आम्ही सेल I5 सूची अॅरे मध्ये आयडी शोधू. या प्रकरणात, स्तंभ अनुक्रमणिका 2 असावी. आम्हाला अचूक जुळणी हवी आहे, म्हणून आम्ही शेवटच्या युक्तिवादात असत्य वापरले आहे.

• पुन्हा, सेल K5 निवडा आणि सूत्र टाइप करा:

येथे, स्तंभ अनुक्रमणिका 3 नावाच्या अॅरेच्या तिसऱ्या स्तंभाचे प्रतिनिधित्व करते सूची .

• आणखी एकदा, सेल L5 निवडा आणि सूत्र टाइप करा:

या प्रकरणात, स्तंभ अनुक्रमणिका 4 सूची नावाच्या अॅरेच्या चौथ्या स्तंभाचे प्रतिनिधित्व करते.

• फॉर्म्युला कॉपी केल्यानंतर, तुम्हाला खालील चित्राप्रमाणे परिणाम दिसेल.

<36

• या क्षणी, डेटाबेसमध्ये आयडी एंटर करा आणि बदल आपोआप अपडेट होतील.

अधिक वाचा: Excel मध्ये डेटाबेस कसा तयार करायचा ( 8 सोप्या चरणांमध्ये करा)

लक्षात ठेवण्याच्या गोष्टी

तुम्ही Excel मध्ये इन्व्हेंटरी डेटाबेस तयार करण्याचा प्रयत्न करताना काही गोष्टी लक्षात ठेवायला हव्यात.

• अॅप्लिकेशनमधून बाहेर पडण्यापूर्वी ते पुन्हा वापरण्यासाठी ते सेव्ह करा.
• VLOOKUP फॉर्म्युलामध्ये योग्य कॉलम इंडेक्स वापरा.
• वेळ वाचवण्यासाठी, वापरा पद्धत-1 .

निष्कर्ष

या लेखात, आम्ही 3 एक्सेलमध्ये इन्व्हेंटरी डेटाबेस तयार करण्यासाठी सोप्या पद्धती दाखवल्या आहेत . येथे, प्रक्रिया स्पष्ट करण्यासाठी आम्ही व्यावहारिक डेटासेट वापरले आहेत. मला आशा आहे की या पद्धती तुम्हाला तुमची कार्ये सहजपणे पार पाडण्यास मदत करतील. शिवाय, आम्ही लेखाच्या सुरुवातीला सराव पुस्तक देखील जोडले आहे. अधिक जाणून घेण्यासाठी तुम्ही ते डाउनलोड करू शकता. शेवटी, तुमच्या काही सूचना किंवा शंका असल्यास, खाली टिप्पणी विभागात मोकळ्या मनाने विचारा.