Trong bài viết này, chúng ta sẽ tạo cơ sở dữ liệu kiểm kê trong Excel . Nói chung, cơ sở dữ liệu hàng tồn kho được sử dụng để theo dõi các sản phẩm. Bất kỳ nhà bán lẻ hoặc người bán nào cũng cần có cơ sở dữ liệu hàng tồn kho để lưu giữ hồ sơ sản phẩm. Chúng ta có thể dễ dàng tạo cơ sở dữ liệu hàng tồn kho trên Excel mà không cần đến sự hỗ trợ của các phần mềm khác. Hôm nay, chúng tôi sẽ trình bày 3 các phương pháp đơn giản. Vì vậy, không cần phải chần chừ thêm nữa, chúng ta hãy bắt đầu cuộc thảo luận.

Tải xuống sách thực hành

Tải sách thực hành tại đây.

Cơ sở dữ liệu hàng tồn kho là gì?

Cơ sở dữ liệu hàng tồn kho là một danh sách lưu giữ hồ sơ về sản phẩm và theo dõi doanh thu. Nó là một phần quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp. Giữ cơ sở dữ liệu hàng tồn kho sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian và làm cho toàn bộ quá trình dễ dàng hơn. Người ta có thể đảm bảo dự báo chính xác bằng cách sử dụng cơ sở dữ liệu hàng tồn kho. Ngày nay, có một số phần mềm để thực hiện nhiệm vụ này. Tuy nhiên, bạn cũng có thể tạo nó trong Excel bằng cách làm theo một vài bước.

3 Phương pháp Tạo Cơ sở dữ liệu Hàng tồn kho trong Excel

1. Sử dụng Mẫu Excel để Tạo Cơ sở dữ liệu Hàng tồn kho

Bạn có thể tạo cơ sở dữ liệu hàng tồn kho bằng các mẫu trong Excel. Quá trình này rất đơn giản. Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ tạo cơ sở dữ liệu hàng tồn kho cho một số sản phẩm. Trong cơ sở dữ liệu, chúng tôi sẽ lưu giữ các bản ghi về id sản phẩm, mô tả, đơn giá và các thông tin cần thiết khác. Hãy trả tiềnHãy chú ý đến các bước bên dưới để biết thêm.

BƯỚC:

• Trước hết, hãy khởi chạy ứng dụng Microsoft Excel .
• Thứ hai, chuyển đến tab Tệp .

• Thứ ba, chọn Mới .

• Sau đó, chuyển đến Thanh tìm kiếm và nhập Danh sách khoảng không quảng cáo .
• Nhấn Enter hoặc nhấp vào biểu tượng Tìm kiếm .

• Kết quả là các mẫu có sẵn sẽ xuất hiện trên màn hình.
• Chọn mẫu bạn muốn làm việc.

• Sau khi chọn mẫu, một thông báo sẽ xuất hiện bật lên.
• Chọn Tạo từ hộp thông báo.

• Ngay lập tức, mẫu đã chọn sẽ xuất hiện trên một trang tính.

• Tiếp theo, hãy xóa các cột bạn không cần trong cơ sở dữ liệu hàng tồn kho của mình.

• Bây giờ, nhập thông tin về sản phẩm vào cơ sở dữ liệu.

• Cuối cùng, lưu cơ sở dữ liệu từ tab Tệp .

Đọc thêm: Cách tạo cơ sở dữ liệu đơn giản trong Excel VBA

2. Thiết kế cơ sở dữ liệu hàng tồn kho theo cách thủ công trong Excel

Chúng tôi cũng có thể thiết kế cơ sở dữ liệu hàng tồn kho thủ công trong Excel. Trong trường hợp đó, chúng ta cần xây dựng cơ sở dữ liệu hàng tồn kho từ Scratch . Đó là một quá trình dễ dàng khác nhưng tiêu tốn thời gian. Ở đây, chúng ta sẽ tạo lại cơ sở dữ liệu cho một số sản phẩm. Hãy làm theo các bước dưới đây đểtìm hiểu phương pháp.

BƯỚC:

• Trước tiên, bạn cần tạo tiêu đề.
• Trong trường hợp này, chúng tôi đã nhập tiêu đề vào Hàng 4 . Chúng tôi cũng đã sử dụng phông chữ đậm và đường viền.

• Sau đó, tô màu cho các tiêu đề để đánh dấu.
• Để làm như vậy , hãy chọn tiêu đề và tô màu cho chúng từ tùy chọn Màu tô của tab Trang chủ .

• Sau khi tô màu, cơ sở dữ liệu sẽ giống như hình bên dưới.

• Bây giờ, hãy bắt đầu nhập thông tin vào cơ sở dữ liệu.

• Sau khi hoàn thành cơ sở dữ liệu, hãy áp dụng đường viền cho các ô. Bạn có thể tìm thấy các loại đường viền khác nhau trong phần Phông chữ của tab Trang chủ .

• Để áp dụng bộ lọc, chuyển đến tab Trang chủ và chọn 'Sắp xếp & Bộ lọc' . Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện.
• Chọn Bộ lọc từ trình đơn thả xuống.

• Cuối cùng, cơ sở dữ liệu kiểm kê sẽ giống như ảnh chụp màn hình bên dưới.

Đọc thêm: Cách tạo cơ sở dữ liệu tự động cập nhật trong Excel

3. Tạo cơ sở dữ liệu hàng tồn kho vào và ra trong Excel

Trong phương pháp cuối cùng, chúng ta sẽ tạo một cơ sở dữ liệu hàng tồn kho vào và ra đơn giản. Ở đây, chúng tôi sẽ tạo danh sách hàng tồn kho từ danh sách sản phẩm. Danh sách sản phẩm được đưa ra dưới đây. Trong danh mục sản phẩm có thông tinvề id, tên, mô tả và đơn giá của một số sản phẩm.

Hãy làm theo các bước bên dưới để biết phương pháp.

BƯỚC :

• Đầu tiên, chọn dải ô B5:E12 và đặt tên là ' Danh sách '. Nó là một phần của tập dữ liệu danh sách sản phẩm.

• Tiếp theo, chúng ta cần tạo cơ sở dữ liệu hàng tồn kho ' IN và OUT ' .
• Để thực hiện điều đó, hãy tạo cấu trúc như hình bên dưới.
• Bây giờ, chọn Ô J5 và nhập công thức:

• Nhấn Enter để xem kết quả. Nó sẽ hiển thị một lỗi lúc đầu. Đừng lo lắng về điều đó.

Ở đây, chúng ta đã sử dụng hàm VLOOKUP để tìm kiếm một mục trong mảng có tên Danh sách . Chúng ta sẽ tìm id trong Ô I5 trong mảng Danh sách . Trong trường hợp này, chỉ mục cột phải là 2 . Chúng tôi cần đối sánh chính xác, vì vậy chúng tôi đã sử dụng FALSE trong đối số cuối cùng.

• Một lần nữa, chọn Ô K5 và nhập công thức:

Ở đây, chỉ mục cột 3 đại diện cho cột thứ ba của mảng có tên Danh sách .

• Một lần nữa, chọn Ô L5 và nhập công thức:

Trong trường hợp này, chỉ mục cột 4 đại diện cho cột thứ tư của mảng có tên Danh sách .

• Sau đó, chọn Ô J5 , K5 & L5 và kéo Fill Handle xuống dướisao chép công thức.

• Sau khi sao chép công thức, bạn sẽ thấy kết quả như hình bên dưới.

• Tại thời điểm này, hãy nhập ID vào cơ sở dữ liệu và các thay đổi sẽ tự động cập nhật.

• Cuối cùng, tập dữ liệu của bạn sẽ như thế này. Bạn cũng có thể làm theo quy trình tương tự để tạo cơ sở dữ liệu khác nhằm lưu giữ hồ sơ bán hàng.

Đọc thêm: Cách tạo cơ sở dữ liệu trong Excel ( thực hiện trong 8 bước đơn giản)

Những điều cần nhớ

Có một số điều bạn cần nhớ khi cố gắng tạo cơ sở dữ liệu kiểm kê trong Excel.

• Lưu mẫu trước khi thoát khỏi ứng dụng để sử dụng lại.
• Sử dụng đúng chỉ mục cột trong công thức VLOOKUP .
• Để tiết kiệm thời gian, hãy sử dụng Phương pháp-1 .

Kết luận

Trong bài viết này, chúng tôi đã trình bày 3 các phương pháp dễ dàng để Tạo Cơ sở dữ liệu hàng tồn kho trong Excel . Ở đây, chúng tôi đã sử dụng các bộ dữ liệu thực tế để giải thích quy trình. Tôi hy vọng những phương pháp này sẽ giúp bạn thực hiện các nhiệm vụ của mình một cách dễ dàng. Hơn nữa, chúng tôi cũng đã thêm sách thực hành ở đầu bài viết. Bạn có thể tải về để tìm hiểu thêm. Cuối cùng, nếu bạn có bất kỳ đề xuất hoặc thắc mắc nào, vui lòng hỏi trong phần bình luận bên dưới.