Mục lục
Khi làm việc với Microsoft Excel, đôi khi chúng ta cần Nhóm dữ liệu theo Tuần và Tháng trong Pivot Table . Nhóm dữ liệu theo Tuần và Tháng trong Bảng tổng hợp Excel là một nhiệm vụ dễ dàng. Đây cũng là một nhiệm vụ tiết kiệm thời gian. Hôm nay, trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu ba các bước nhanh chóng và phù hợp để nhóm theo Tuần và Tháng trong Bảng tổng hợp Excel một cách hiệu quả với các hình minh họa phù hợp.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hiện khi bạn đang đọc bài viết này.
Nhóm theo tuần và theo tháng trong Pivot Table.xlsx
3 Các bước thích hợp để nhóm theo tuần và tháng trong Excel Pivot Table
Giả sử chúng ta có một trang tính lớn trong Excel chứa thông tin về một số đại diện bán hàng của Armani Group . Tên của đại diện bán hàng, Ngày đặt hàng, và Doanh thu kiếm được bởi đại diện bán hàng được đưa ra trong Cột B, C, và F tương ứng. Từ tập dữ liệu của chúng tôi, chúng tôi sẽ nhóm theo tuần và tháng trong Pivot Table. Để làm điều đó, trước tiên, chúng tôi sẽ tính toán Tháng và Tuần từ Ngày đặt hàng bằng cách sử dụng VĂN BẢN và WEEKNUM chức năng. Sau đó, chúng ta sẽ nhóm theo tuần và tháng trong Pivot Table trong Excel. Dưới đây là phần tổng quan về tập dữ liệu cho nhiệm vụ hôm nay.
Bước 1: Tính số tuần vàTháng kể từ Ngày
Trong phần này, chúng tôi sẽ tính toán Tháng và Tuần bằng cách sử dụng TEXT và WEEKNUM chức năng nhóm bảng tổng hợp theo tuần và tháng. Đây là một nhiệm vụ dễ dàng và cũng tiết kiệm thời gian. Cùng học theo hướng dẫn bên dưới nhé!
- Đầu tiên các bạn chọn ô D5 và viết hàm TEXT tính dưới đây Tháng kể từ Ngày đặt hàng . Hàm TEXT là,
=TEXT(C5, "mmmm")
- Ở đâu C5 là giá trị và mmmm là format_text của hàm TEXT .
- Sau khi nhập công thức vào Thanh công thức , chỉ cần nhấn Enter trên bàn phím của bạn. Kết quả là bạn sẽ nhận được kết quả trả về của TEXT là “ August ”.
- Do đó, autoFill hàm TEXT cho các ô còn lại trong cột D .
- Bây giờ, chúng tôi sẽ tính toán số tuần để nhóm theo tuần và tháng trong bảng tổng hợp. Để tính số tuần, chúng ta sẽ áp dụng hàm WEEKNUM . Để làm điều đó, trước tiên, hãy chọn ô E5 và nhập hàm WEEKNUM bên dưới để tính Số tuần từ Ngày đặt hàng tương ứng . Hàm WEEKNUM là,
=WEEKNUM(C5) 
- Do đó, một lần nữa, nhấn Enter trên bàn phím của bạn. Như mộtkết quả, bạn sẽ nhận được đầu ra của WEEKNUM Đầu ra là “ 32 ”.
- Hơn nữa, Tự động điền hàm WEEKNUM cho các ô còn lại trong cột E .
- Sau khi hoàn tất quy trình trên và thêm doanh thu mà đại diện bán hàng kiếm được vào cột F , chúng tôi sẽ có thể tạo tập dữ liệu của mình để nhóm bảng tổng hợp Excel theo tuần và tháng.
Đọc thêm: Cách nhóm bảng tổng hợp theo tháng trong Excel (2 phương pháp)
Bài đọc tương tự
- Cách nhóm ngày theo bộ lọc trong Excel (3 phương pháp đơn giản)
- Bảng tổng hợp Excel tự động Nhóm theo ngày, giờ, tháng và phạm vi!
- Cách sử dụng Bảng tổng hợp Excel để nhóm ngày theo tháng và năm
Bước 2 : Tạo Bảng tổng hợp từ Tập dữ liệu đã cho
Trong bước này, chúng ta sẽ tạo Bảng tổng hợp để nhóm Bảng tổng hợp theo tuần và tháng. Để làm điều đó, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để tìm hiểu!
- Để nhóm Bảng tổng hợp theo Tuần và Tháng , trước tiên, hãy chọn toàn bộ tập dữ liệu của bạn, thứ hai, từ tab Chèn , chuyển đến,
Chèn → Bảng → PivotTable → Từ bảng/Phạm vi
- Kết quả là hộp thoại PivotTable từ bảng hoặc dải ô sẽ xuất hiện trước mặt bạn. Từ hộp thoại đó, trước tiên, hãy nhập “ Overview!SBS4:$F$14 ” vàoHộp nhập bảng/phạm vi bên dưới Chọn bảng hoặc phạm vi Thứ hai, kiểm tra Trang tính hiện có . Cuối cùng, nhấn OK .
- Sau khi hoàn tất quy trình trên, bạn sẽ có thể tạo bảng tổng hợp có được đưa ra trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Đọc thêm: Cách nhóm ngày trong Pivot Table (7 cách)
Bước 3: Nhóm theo Tuần và Tháng trong Pivot Table
Sau khi tạo Pivot table, chúng ta sẽ nhóm Pivot Table theo tuần và tháng. Từ tập dữ liệu của chúng tôi, chúng tôi có thể dễ dàng làm điều đó. Hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để nhóm theo tuần và tháng!
- Trước hết, hãy nhấn nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào bên dưới Nhãn hàng Là một kết quả, một cửa sổ sẽ xuất hiện trước mặt bạn. Từ cửa sổ đó, chọn tùy chọn Nhóm .
- Do đó, hộp thoại có tên Nhóm xuất hiện lên. Từ hộp thoại Nhóm , trước tiên hãy chọn Bắt đầu tại và Kết thúc tại Thứ hai, chọn Ngày và Tháng trong danh sách thả xuống By . Cuối cùng, nhấn OK .
- Sau khi hoàn tất quy trình trên, bạn sẽ có thể nhóm Pivot Table theo tuần và tháng được đưa ra trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Đọc thêm: Nhóm Excel Pivot Table theo tuần (3 ví dụ phù hợp)
Những điều cần nhớ
👉 Bạn có thể sử dụng Ctrl + Alt + F5 để làm mới tất cả các bảng tổng hợp.
👉 Để tạo Bảng tổng hợp, bạn phải chọn toàn bộ tập dữ liệu của mình, thứ hai, từ tab Chèn , đi tới,
Chèn → Bảng → PivotTable → Từ bảng/Phạm vi
Kết luận
Tôi hy vọng tất cả các phương pháp phù hợp được đề cập ở trên để nhóm Giờ đây, bảng tổng hợp theo tuần và tháng sẽ kích thích bạn áp dụng chúng trong bảng tính Excel của mình với năng suất cao hơn. Rất hoan nghênh bạn bình luận nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào.
