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Mientras trabajaba con Microsoft Excel, a veces necesitamos Agrupar datos por Semana y Mes en Tabla dinámica Agrupación de datos por semanas y meses en Tabla dinámica de Excel es una tarea fácil. También es una tarea que ahorra tiempo. Hoy, en este artículo, aprenderemos tres pasos rápidos y adecuados para agrupar por Semana y Mes en Tabla dinámica de Excel eficazmente con ilustraciones apropiadas.
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Agrupar por semana y mes en tabla dinámica.xlsx3 Pasos Adecuados para Agrupar por Semana y Mes en Tabla Dinámica de Excel
Supongamos que tenemos una gran hoja de cálculo en Excel que contiene la información sobre varios representantes de ventas de Grupo Armani El nombre del representantes de ventas, el Fecha de pedido, y el Ingresos obtenidos por el representantes de ventas figuran en las columnas B, C, y F respectivamente. A partir de nuestro conjunto de datos, agruparemos por semanas y meses en la tabla dinámica. Para ello, en primer lugar, calcularemos el Mes y el Semana del Fecha de pedido utilizando el TEXTO y WEEKNUM A continuación, agruparemos por semanas y meses en Tabla dinámica en Excel. He aquí un resumen del conjunto de datos para la tarea de hoy.
Paso 1: Calcular el número de semanas y meses a partir de la fecha
En esta parte, calcularemos el Mes y el Semana utilizando el TEXTO y el WEEKNUM para agrupar la tabla pivotante por semana y por mes. Es una tarea fácil y que además ahorra tiempo. ¡Sigamos las instrucciones que aparecen a continuación para aprender!
- En primer lugar, seleccione la celda D5 y escriba lo siguiente TEXTO para calcular el Mes del Fecha de pedido . La función TEXTO es,
=TEXT(C5, "mmmm") - Dónde C5 es el valor y mmmm es el formato_texto de la función TEXTO .
- Después de escribir la fórmula en Fórmula Bar basta con pulsar Entre en en el teclado. Como resultado, obtendrá la salida de la función TEXTO El retorno es " Agosto ".
- Por lo tanto, autoFill el TEXTO al resto de las celdas de la columna D .
- Ahora, calcularemos el semana para agrupar por semana y mes en la tabla dinámica. Para calcular el número de semana, aplicaremos la función WEEKNUM Para ello, en primer lugar, seleccione la celda E5 y escriba lo siguiente WEEKNUM para calcular el Número de la semana de la correspondiente Fecha de pedido . La función WEEKNUM es,
=WEEKNUM(C5) 
- Por lo tanto, de nuevo, pulse Entre en en el teclado. Como resultado, obtendrá la salida de la función WEEKNUM La salida es " 32 ".
- Además, Autorrelleno el WEEKNUM al resto de las celdas de la columna E .
- Una vez completado el proceso anterior, y sumados los ingresos obtenidos por el representantes de ventas en columna F podremos crear nuestro conjunto de datos para agrupar la tabla dinámica de Excel por semanas y meses.
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Paso 2: Crear una tabla dinámica a partir de un conjunto de datos dado
En este paso, crearemos un Tabla dinámica para agrupar la tabla dinámica por semanas y meses. Para ello, ¡sigamos las instrucciones que aparecen a continuación para aprender!
- Para agrupar la tabla dinámica por Semana y Mes En primer lugar, seleccione todo el conjunto de datos. Inserte ir a,
Insertar → Tablas → Tabla dinámica → Desde tabla/rango.
- Como resultado, se PivotTable desde tabla o rango En este cuadro de diálogo, escriba en primer lugar " Visión general!SBS4:$F$14 " en el cuadro de texto Tabla/Rango, debajo de la opción Seleccione una tabla o rango En segundo lugar, compruebe el Hoja de cálculo existente Por último, pulse OK .
- Después de completar el proceso anterior, usted será capaz de crear una tabla dinámica que se ha dado en la siguiente captura de pantalla.
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Paso 3: Agrupar por semana y mes en la tabla dinámica
Después de crear la tabla dinámica, vamos a agrupar la tabla dinámica por semana y mes. A partir de nuestro conjunto de datos, podemos hacerlo fácilmente. Sigamos las siguientes instrucciones para agrupar por semana y mes!
- En primer lugar, pulse haga clic con el botón derecho del ratón en en cualquier celda bajo el Etiquetas de fila Como resultado, aparecerá una ventana delante de usted. En esa ventana, seleccione la opción Grupo opción.
- Por lo tanto, un cuadro de diálogo llamado Agrupación Desde el Agrupación marque en primer lugar la casilla A partir de y Fin en En segundo lugar, seleccione Días y Meses bajo el Por Por último, pulse OK .
- Una vez completado el proceso anterior, podrá grupo el Tabla dinámica por semana y mes que se muestra en la siguiente captura de pantalla.
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Cosas para recordar
👉 Puedes utilizar Ctrl + Alt + F5 para actualizar todas las tablas dinámicas.
👉 Para crear una tabla dinámica, tienes que seleccionar todo tu conjunto de datos, en segundo lugar, desde la opción Inserte ir a,
Insertar → Tablas → Tabla dinámica → Desde tabla/rango.
Conclusión
Espero que todos los métodos adecuados mencionados anteriormente para agrupar tablas dinámicas por semana y mes te provocará ahora aplicarlos en tu Excel Hojas de cálculo con más productividad. Si tienes alguna duda o consulta, no dudes en comentarlo.
