Працуючы з Microsoft Excel, часам нам трэба згрупаваць даныя па тыднях і месяцах у зводнай табліцы . Групоўка даных па тыднях і месяцах у зводнай табліцы Excel - лёгкая задача. Гэта таксама задача эканоміі часу. Сёння ў гэтым артыкуле мы даведаемся пра тры хуткія і прыдатныя крокі для эфектыўнай групоўкі па тыднях і месяцах у зводнай табліцы Excel з адпаведнымі ілюстрацыямі.

Спампуйце практычны сшытак

Спампуйце гэты практычны сшытак, каб практыкавацца падчас чытання гэтага артыкула.

3 прыдатныя крокі для групоўкі па тыднях і месяцах у зводнай табліцы Excel

Давайце выкажам здагадку, што ў Excel ёсць вялікі аркуш, які змяшчае інфармацыю пра некалькі гандлёвыя прадстаўнікі Armani Group . Імя гандлёвых прадстаўнікоў, Дата заказа і Даход, зароблены гандлёвымі прадстаўнікамі , прыведзены ў слупках B, C, і F адпаведна. З нашага набору даных мы згрупуем іх па тыднях і месяцах у зводнай табліцы. Каб зрабіць гэта, па-першае, мы вылічым Месяц і Тыдзень ад Указанай даты , выкарыстоўваючы TEXT і WEEKNUM функцыі. Пасля гэтага мы згрупуем па тыднях і месяцах у зводнай табліцы ў Excel. Вось агляд набору даных для сённяшняй задачы.

Крок 1: Разлічыце колькасць тыдняў іМесяцы ад даты

У гэтай частцы мы вылічым месяц і тыдзень , выкарыстоўваючы TEXT і WEEKNUM функцыі групоўкі зводнай табліцы па тыднях і месяцах. Гэта простая задача і таксама эканомія часу. Давайце прытрымлівацца інструкцый ніжэй, каб навучыцца!

• Перш за ўсё, абярыце ячэйку D5 і запішыце прыведзеную ніжэй функцыю TEXT , каб вылічыць Месяц з Дата заказа . Функцыя ТЭКСТ :

• Дзе C5 гэта значэнне і mmmm гэта фармат_тэксту функцыі TEXT .

• Пасля ўводу формулы ў Панель формул проста націсніце Enter на клавіятуры. У выніку вы атрымаеце наступны вынік: TEXT Вяртанне « August ».

• Такім чынам, аўтазапаўненне функцыі TEXT для астатніх вочак у слупку D .

• Цяпер мы вылічым лік тыдня для групоўкі па тыднях і месяцах у зводнай табліцы. Каб вылічыць нумар тыдня, мы будзем прымяняць функцыю WEEKNUM . Каб зрабіць гэта, спачатку абярыце ячэйку E5 і ўвядзіце прыведзеную ніжэй функцыю WEEKNUM , каб вылічыць нумар тыдня з адпаведнай замоўленай даты . Функцыя WEEKNUM складае

• Такім чынам, яшчэ раз націсніце Enter на клавіятуры. Яку выніку вы атрымаеце вывад WEEKNUM Вывад « 32 ».

• Акрамя таго, аўтазапаўненне функцыі WEEKNUM для астатніх вочак у слупку E .

• Пасля завяршэння апісанага вышэй працэсу і дадання даходу, атрыманага гандлёвым прадстаўніком у слупок F , мы зможам стварыць наш набор даных для групавання зводнай табліцы Excel. па тыднях і месяцах.

Больш падрабязна: Як згрупаваць зводную табліцу па месяцах у Excel (2 метады)

Падобныя паказанні

• Як згрупаваць даты па фільтрах у Excel (3 простыя метады)
• Аўтаматычная зводная табліца Excel Групоўка па даце, часе, месяцы і дыяпазоне!
• Як выкарыстоўваць зводную табліцу Excel для групоўкі дат па месяцах і гадах

Крок 2 : Стварыце зводную табліцу з зададзенага набору даных

На гэтым этапе мы створым зводную табліцу , каб згрупаваць зводную табліцу па тыднях і месяцах. Каб зрабіць гэта, давайце прытрымлівацца інструкцый ніжэй, каб навучыцца!

• Каб згрупаваць зводную табліцу па тыдню і месяцу , спачатку выберыце ўвесь набор даных, па-другое, з укладкі Устаўка перайдзіце да

Устаўка → Табліцы → Зводная табліца → З табліцы/дыяпазону

• У выніку перад вамі з'явіцца дыялогавае акно Зводная табліца з табліцы або дыяпазону . У гэтым дыялогавым акне спачатку ўвядзіце « Агляд!SBS4:$F$14 » уПоле ўводу табліцы/дыяпазону пад Выберыце табліцу або дыяпазон Па-другое, праверце Існуючы працоўны ліст . Нарэшце націсніце ОК .

• Пасля завяршэння апісанага вышэй працэсу вы зможаце стварыць зводную табліцу, якая мае дадзена на скрыншоце ніжэй.

Больш падрабязна: Як згрупаваць даты ў зводнай табліцы (7 спосабаў)

Крок 3: Групоўка па тыднях і месяцах у зводнай табліцы

Пасля стварэння зводнай табліцы мы згрупуем зводную табліцу па тыднях і месяцах. З нашага набору даных мы можам лёгка гэта зрабіць. Давайце прытрымлівацца інструкцый ніжэй, каб згрупаваць па тыднях і месяцах!

• Перш за ўсё, націсніце пстрыкніце правай кнопкай мышы любую ячэйку пад Пазнакамі радкоў Як у выніку перад вамі з'явіцца акно. У гэтым акне абярыце опцыю Група .

• Такім чынам, з'явіцца дыялогавае акно з назвай Групоўка уверх. У дыялогавым акне Групоўка спачатку адзначце Пачынаючы з і Заканчваючы Па-другое, выберыце Дні і Месяцы у выпадальным спісе Па . Нарэшце націсніце ОК .

• Пасля завяршэння апісанага вышэй працэсу вы зможаце групаваць Зводная табліца па тыднях і месяцах , якая прадстаўлена на скрыншоце ніжэй.

Дадатковая інфармацыя: Група зводных табліц Excel па тыднях (3 прыдатныя прыклады)

Што трэба памятаць

👉 Вы можаце выкарыстоўваць Ctrl + Alt + F5 , каб абнавіць усе зводныя табліцы.

👉 Каб стварыць зводную табліцу, вам трэба выбраць увесь набор даных, па-другое, на ўкладцы Уставіць , перайдзіце да,

Уставіць → Табліцы → Зводная табліца → З табліцы/дыяпазону

Выснова

Я спадзяюся, што ўсе прыдатныя метады, згаданыя вышэй, згрупуюць Зводныя табліцы па тыднях і месяцах цяпер падштурхнуць вас прымяняць іх у вашых электронных табліцах Excel з большай прадукцыйнасцю. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці запыты, можаце пакідаць каментарыі.