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Microsoft Excel के साथ काम करते समय, कभी-कभी हमें पिवोट टेबल में सप्ताह और महीने के अनुसार डेटा समूहित करने की आवश्यकता होती है। Excel Pivot Table में सप्ताह और महीने के अनुसार डेटा को समूहीकृत करना एक आसान काम है। यह समय बचाने वाला कार्य भी है। आज, इस लेख में, हम तीन प्रभावी ढंग से सप्ताह और महीने में एक्सेल पिवट टेबल के अनुसार समूह बनाने के त्वरित और उपयुक्त कदम सीखेंगे उपयुक्त उदाहरणों के साथ।
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सप्ताह और महीने के अनुसार समूहित करें Pivot Table.xlsx
एक्सेल में सप्ताह और महीने के अनुसार समूह बनाने के लिए 3 उपयुक्त चरण पिवोट टेबल
मान लें कि हमारे पास एक्सेल में एक बड़ी वर्कशीट है जिसमें कई के बारे में जानकारी है Armani Group के बिक्री प्रतिनिधि । बिक्री प्रतिनिधियों का नाम, आदेशित तिथि, और बिक्री प्रतिनिधियों द्वारा अर्जित राजस्व कॉलम में दिए गए हैं बी, सी, और एफ क्रमशः। अपने डेटासेट से, हम पिवट तालिका में सप्ताह और महीने के अनुसार समूहीकृत करेंगे। ऐसा करने के लिए, सबसे पहले, हम माह और सप्ताह की गणना आदेशित दिनांक से पाठ और सप्ताह की संख्या का उपयोग करके करेंगे कार्य करता है। उसके बाद, हम एक्सेल में पिवट टेबल में सप्ताह और महीने के अनुसार समूहबद्ध करेंगे। आज के कार्य के लिए डेटासेट का अवलोकन यहां दिया गया है।
चरण 1: सप्ताहों की संख्या की गणना करें औरतारीख से महीने
इस हिस्से में, हम महीने और सप्ताह की गणना पाठ और सप्ताह की संख्या <2 का उपयोग करके करेंगे> सप्ताह और महीने के आधार पर पिवट तालिका को समूहित करने के लिए कार्य करता है। यह आसान काम है और समय की बचत भी। आइए सीखने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें!
- सबसे पहले, सेल D5 का चयन करें, और की गणना करने के लिए नीचे टेक्स्ट फ़ंक्शन लिखें माह आदेशित तिथि से। टेक्स्ट फ़ंक्शन है,
=TEXT(C5, "mmmm")
- कहां C5 वैल्यू है और mmmm टेक्स्ट फंक्शन का format_text है।
- फ़ॉर्मूला बार में फ़ॉर्मूला टाइप करने के बाद, बस अपने कीबोर्ड पर एंटर दबाएं। नतीजतन, आपको टेक्स्ट का आउटपुट मिलेगा, रिटर्न " अगस्त " है।
- इसलिए, स्वत: भरण पाठ स्तंभ D के शेष कक्षों के लिए कार्य करता है।
<3
- अब, हम पिवट तालिका में सप्ताह संख्या को सप्ताह और महीने के अनुसार समूहित करने की गणना करेंगे। सप्ताह संख्या की गणना करने के लिए, हम WEEKNUM फ़ंक्शन लागू करेंगे। ऐसा करने के लिए, सबसे पहले, सेल E5 का चयन करें, और नीचे WEEKNUM फ़ंक्शन टाइप करें ताकि सप्ताह संख्या संबंधित आदेशित दिनांक से गणना की जा सके . WEEKNUM फ़ंक्शन है,
=WEEKNUM(C5) 
- इसलिए, दोबारा, अपने कीबोर्ड पर एंटर दबाएं। के तौर परपरिणाम, आपको WEEKNUM का आउटपुट मिलेगा " 32 "।
- इसके अलावा, स्वत: भरण WEEKNUM स्तंभ E के शेष कक्षों के लिए कार्य करता है।
- उपरोक्त प्रक्रिया को पूरा करने के बाद, और बिक्री प्रतिनिधियों द्वारा अर्जित आय को कॉलम F में जोड़ने के बाद, हम एक्सेल पिवट तालिका को समूहित करने के लिए अपना डेटासेट बनाने में सक्षम होंगे सप्ताह और महीने के अनुसार। इसी तरह की रीडिंग
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चरण 2 : दिए गए डेटासेट
से एक पिवट टेबल बनाएं इस चरण में, हम सप्ताह और महीने के अनुसार पिवट टेबल को समूहित करने के लिए पाइवट टेबल बनाएंगे। ऐसा करने के लिए, सीखने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें!
- पाइवट टेबल को सप्ताह और महीने के अनुसार समूहित करने के लिए, सबसे पहले, अपने संपूर्ण डेटासेट का चयन करें, दूसरे, इन्सर्ट टैब से,
इन्सर्ट → टेबल्स → पिवोटटेबल → टेबल/रेंज से
पर जाएं
- परिणामस्वरूप, आपके सामने एक तालिका या श्रेणी से PivotTable डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। उस डायलॉग बॉक्स से, सबसे पहले, " अवलोकन!SBS4:$F$14 " टाइप करेंटेबल/रेंज टाइपिंग बॉक्स सेलेक्ट टेबल या रेंज के तहत दूसरा, मौजूदा वर्कशीट चेक करें। अंत में, ओके दबाएं। नीचे स्क्रीनशॉट में दिया गया है।> चरण 3: पिवोट तालिका में सप्ताह और महीने के अनुसार समूहित करें
पिवोट तालिका बनाने के बाद, हम सप्ताह और महीने के अनुसार पिवोट तालिका को समूहीकृत करेंगे। अपने डेटासेट से हम ऐसा आसानी से कर सकते हैं। सप्ताह और महीने के अनुसार समूह बनाने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें!
- सबसे पहले, पंक्ति लेबल के तहत किसी भी सेल पर राइट-क्लिक दबाएं रिजल्ट में आपके सामने एक विंडो खुलेगी। उस विंडो से, समूह विकल्प चुनें। यूपी। ग्रुपिंग डायलॉग बॉक्स से, सबसे पहले प्रारंभिक और अंत पर चेक करें, दूसरा, दिन और महीने चुनें द्वारा ड्रॉप-डाउन सूची के अंतर्गत। अंत में, ठीक दबाएं।
- उपरोक्त प्रक्रिया को पूरा करने के बाद, आप समूह <2 करने में सक्षम होंगे पाइवोट टेबल सप्ताह और महीने द्वारा जो नीचे स्क्रीनशॉट में दिया गया है।
और पढ़ें: सप्ताह के अनुसार एक्सेल पिवोट टेबल समूह (3 उपयुक्त उदाहरण)
याद रखने योग्य बातें
👉 आप उपयोग कर सकते हैं Ctrl + Alt + F5 सभी पिवट टेबल को रिफ्रेश करने के लिए।
👉 पिवोट टेबल बनाने के लिए, आपको अपना पूरा डेटासेट चुनना होगा, दूसरा, इन्सर्ट टैब से , पर जाएँ,
Insert → Tables → PivotTable → From Table/Range
निष्कर्ष
मुझे आशा है कि समूह बनाने के लिए ऊपर वर्णित सभी उपयुक्त विधियाँ सप्ताह और महीने के अनुसार पिवट तालिकाएं अब आपको उन्हें अपनी Excel स्प्रेडशीट में अधिक उत्पादकता के साथ लागू करने के लिए प्रेरित करेंगी। यदि आपके कोई प्रश्न या प्रश्न हैं, तो बेझिझक टिप्पणी करने के लिए आपका स्वागत है।
