Talaan ng nilalaman
Habang nagtatrabaho sa Microsoft Excel, kung minsan kailangan naming Pagsamahin ang data ayon sa Linggo at Buwan sa Pivot Table . Ang pagpapangkat ng data ayon sa Linggo at Buwan sa Excel Pivot Table ay isang madaling gawain. Ito ay isang gawaing nakakatipid din sa oras. Ngayon, sa artikulong ito, matututunan natin ang tatlong mabilis at angkop na mga hakbang sa pagpangkat sa pamamagitan ng Linggo at Buwan sa Excel Pivot Table nang epektibo na may naaangkop na mga larawan.
I-download ang Workbook ng Practice
I-download ang workbook ng pagsasanay na ito upang mag-ehersisyo habang binabasa mo ang artikulong ito.
Pangkatin ayon sa Linggo at Buwan sa Pivot Table.xlsx
3 Angkop na Mga Hakbang sa Pagpapangkat ayon sa Linggo at Buwan sa Excel Pivot Table
Ipagpalagay natin na mayroon tayong malaking worksheet sa Excel na naglalaman ng impormasyon tungkol sa ilang mga sales representative ng Armani Group . Ang pangalan ng mga kinatawan ng benta, ang Petsa ng Pag-order, at ang Kita na Nakuha ng mga kinatawan ng benta ay ibinibigay sa Mga Column B, C, at F ayon sa pagkakabanggit. Mula sa aming dataset, papangkatin namin ayon sa linggo at buwan sa Pivot Table. Upang gawin iyon, una, kakalkulahin namin ang Buwan at ang Linggo mula sa Petsa ng Pag-order gamit ang ang TEXT at WEEKNUM mga function. Pagkatapos nito, papangkatin namin ayon sa linggo at buwan sa Pivot Table sa Excel. Narito ang isang pangkalahatang-ideya ng dataset para sa gawain ngayong araw.
Hakbang 1: Kalkulahin ang Bilang ng mga Linggo atMga buwan mula sa Petsa
Sa bahaging ito, kakalkulahin namin ang Buwan at ang Linggo gamit ang TEXT at ang WEEKNUM mga function upang pangkatin ang pivot table ayon sa linggo at buwan. Ito ay isang madaling gawain at nakakatipid din ng oras. Sundin natin ang mga tagubilin sa ibaba para matuto!
- Una sa lahat, piliin ang cell D5 , at isulat ang TEXT function sa ibaba upang kalkulahin ang Buwan mula sa Petsa ng pag-order . Ang function na TEXT ay,
=TEXT(C5, "mmmm")
- Saan C5 ay ang value at mmmm ay ang format_text ng ang TEXT function .
- Pagkatapos i-type ang formula sa Formula Bar , pindutin lang ang Enter sa iyong keyboard. Bilang resulta, makukuha mo ang output ng TEXT Ang pagbabalik ay “ Agosto ”.
- Kaya, autoFill ang TEXT function sa natitirang mga cell sa column D .
- Ngayon, kakalkulahin namin ang linggo na numero upang ipangkat ayon sa linggo at buwan sa pivot table. Upang kalkulahin ang bilang ng linggo, ilalapat namin ang ang WEEKNUM function . Upang gawin iyon, una, piliin ang cell E5 , at i-type ang function na WEEKNUM sa ibaba upang kalkulahin ang Numero ng Linggo mula sa kaukulang Petsa ng order . Ang WEEKNUM function ay,
=WEEKNUM(C5) 
- Kaya, muli, pindutin ang Enter sa iyong keyboard. Bilang isangresulta, makukuha mo ang output ng WEEKNUM Ang output ay “ 32 ”.
- Dagdag pa, AutoFill ang WEEKNUM function sa natitirang mga cell sa column E .
- Pagkatapos makumpleto ang proseso sa itaas, at idagdag ang kita na kinita ng mga kinatawan ng benta sa column F , magagawa naming likhain ang aming dataset para ipangkat ang Excel pivot table ayon sa linggo at buwan.
Magbasa Nang Higit Pa: Paano Magpangkat ng Pivot Table ayon sa Buwan sa Excel (2 Paraan)
Mga Katulad na Pagbasa
- Paano Magpangkat ng Mga Petsa ayon sa Filter sa Excel (3 Madaling Paraan)
- Excel Pivot Table Auto Pagpapangkat ayon sa Petsa, Oras, Buwan, at Saklaw!
- Paano Gamitin ang Excel Pivot Table sa Pagpapangkat ng mga Petsa ayon sa Buwan at Taon
Hakbang 2 : Lumikha ng Pivot Table mula sa Given Dataset
Sa hakbang na ito, gagawa kami ng Pivot Table upang ipangkat ang Pivot Table ayon sa linggo at buwan. Para magawa iyon, sundin natin ang mga tagubilin sa ibaba para matuto!
- Upang pagpangkatin ang Pivot Table ayon sa Linggo at Buwan , una, piliin ang iyong buong dataset, pangalawa, mula sa tab na Insert , pumunta sa,
Insert → Tables → PivotTable → From Table/Range
- Bilang resulta, lalabas sa harap mo ang isang PivotTable mula sa talahanayan o hanay dialog box. Mula sa dialog box na iyon, una, i-type ang " Pangkalahatang-ideya!SBS4:$F$14 " saTable/Range typing box sa ilalim ng Pumili ng table o range Pangalawa, lagyan ng check ang Umiiral na Worksheet . Sa wakas, pindutin ang OK .
- Pagkatapos makumpleto ang proseso sa itaas, makakagawa ka ng pivot table na mayroong ibinigay sa screenshot sa ibaba.
Magbasa Nang Higit Pa: Paano Magpangkat ng Mga Petsa sa Pivot Table (7 Mga Paraan)
Hakbang 3: Pangkatin ayon sa Linggo at Buwan sa Pivot Table
Pagkatapos gawin ang Pivot table, papangkatin namin ang Pivot Table ayon sa linggo at buwan. Mula sa aming dataset, madali naming magagawa iyon. Sundin natin ang mga tagubilin sa ibaba upang magpangkat ayon sa linggo at buwan!
- Una sa lahat, pindutin ang right-click sa anumang cell sa ilalim ng Mga label ng Row Bilang isang resulta, may lalabas na window sa harap mo. Mula sa window na iyon, piliin ang opsyon na Group .
- Kaya, lalabas ang isang dialog box na pinangalanang Grouping pataas. Mula sa Pagpapangkat dialog box, suriin muna ang Simula sa at Magtatapos sa Pangalawa, piliin ang Mga Araw at Mga Buwan sa ilalim ng drop-down na listahan ng Ni . Sa wakas, pindutin ang OK .
- Pagkatapos makumpleto ang proseso sa itaas, magagawa mong grupo ang ang Talahanayan ng Pivot sa linggo at buwan na ibinigay sa screenshot sa ibaba.
Magbasa Pa: Excel Pivot Table Group ayon sa Linggo (3 Angkop na Halimbawa)
Mga Dapat Tandaan
👉 Magagamit mo Ctrl + Alt + F5 para i-refresh ang lahat ng pivot table.
👉 Upang lumikha ng Pivot Table, kailangan mong piliin ang iyong buong dataset, pangalawa, mula sa tab na Insert , pumunta sa,
Ipasok → Mga Talahanayan → PivotTable → Mula sa Talahanayan/Hanay
Konklusyon
Umaasa ako na ang lahat ng angkop na pamamaraan na binanggit sa itaas ay mapangkat Ang mga pivot table sa pamamagitan ng linggo at buwan ay maghihikayat sa iyo na ilapat ang mga ito sa iyong Excel na mga spreadsheet na may higit na produktibo. Malugod kang tinatanggap na huwag mag-atubiling magkomento kung mayroon kang anumang mga katanungan o query.
