Microsoft Excel bilan ishlaganda, ba'zida biz Pivot jadval da ma'lumotlarni hafta va oy bo'yicha guruhlashimiz kerak bo'ladi. Excel Pivot Table da ma'lumotlarni hafta va oy bo'yicha guruhlash oson ish. Bu ham vaqtni tejaydigan vazifadir. Bugun, ushbu maqolada biz Excel Pivot Jadval da hafta va oy ga koʻra samarali guruhlash uchun uchta tezkor va mos qadamlarni oʻrganamiz. tegishli rasmlar bilan.

Amaliyot kitobini yuklab oling

Ushbu maqolani o'qiyotganingizda mashq qilish uchun ushbu mashq kitobini yuklab oling.

Excelda hafta va oy boʻyicha guruhlash uchun 3 ta mos qadam. Pivot jadvali

Fazrat qilaylik, Excelda bir nechta haqidagi maʼlumotlarni oʻz ichiga olgan katta ish varagʻi bor. Armani Group savdo vakillari . savdo vakillarining nomi, Buyurtma sanasi, va savdo vakillari tomonidan olingan daromad ustunlarida berilgan. B, C, va F mos ravishda. Ma'lumotlar to'plamimizdan biz Pivot Tableda hafta va oy bo'yicha guruhlaymiz. Buni amalga oshirish uchun, avvalo, Oy va Hafta ni Buyurtma sanasidan MATIN va HAFTALIK NUMARASI yordamida hisoblab chiqamiz. funktsiyalari. Shundan so'ng biz Excelda Pivot Table da hafta va oy bo'yicha guruhlaymiz. Mana bugungi vazifa uchun maʼlumotlar toʻplamining umumiy koʻrinishi.

1-qadam: Haftalar sonini hisoblang vaSanadan boshlab oylar

Ushbu bo'limda biz Oy va Hafta ni MATN va HAFTALIK <2dan foydalanib hisoblaymiz>jadvalni hafta va oy bo'yicha guruhlash funksiyalari. Bu oson ish va vaqtni ham tejaydi. Keling, o'rganish uchun quyidagi ko'rsatmalarga amal qilaylik!

• Birinchi navbatda, D5 katakchasini tanlang va ni hisoblash uchun quyida TEXT funktsiyasini yozing. Oy Buyurtma berilgan sanadan . MATN funksiyasi ,

• Bu yerda C5 qiymati va mmmm MATN funksiyasi ning format_matn .

• Formulani Formula satri ga kiritgandan so'ng, klaviaturada Enter tugmasini bosish kifoya. Natijada siz TEXT natijasini olasiz Qaytish “ Avgust ”.

• Demak, D ustunidagi qolgan hujayralarga MATN funktsiyasini avtomatik to'ldirish .

• Endi biz hafta sonini pivot jadvalda hafta va oy boʻyicha guruhlash uchun hisoblaymiz. Hafta sonini hisoblash uchun biz WEEKNUM funksiyasini qo'llaymiz. Buning uchun, avvalo, E5 katakchasini tanlang va tegishli Buyurtma sanasidan Hafta raqamini hisoblash uchun quyidagi HAFTALIK funksiyasini kiriting. . WEEKNUM funksiyasi ,

• Demak, yana klaviaturada Enter tugmasini bosing. Kabinatijada siz WEEKNUM natijasini olasiz. Chiqish “ 32 ”.

• Bundan tashqari, E ustunidagi qolgan hujayralar uchun WEEKNUM Avtomatik to'ldirish funktsiyasi.

• Yuqoridagi jarayonni tugatib, F ustuniga savdo vakillari olgan daromadlarni qoʻshgandan soʻng, Excel pivot jadvalini guruhlash uchun maʼlumotlar toʻplamini yaratishimiz mumkin boʻladi. hafta va oy bo'yicha.

Batafsil o'qing: Excelda umumiy jadvalni oy bo'yicha qanday guruhlash mumkin (2 usul)

Shunga o'xshash o'qishlar

• Excelda sanalarni filtr bo'yicha qanday guruhlash mumkin (3 ta oson usul)
• Excel Pivot Table Auto Sana, vaqt, oy va diapazon bo'yicha guruhlash!
• Sanalarni oy va yil bo'yicha guruhlash uchun Excel pivot jadvalidan qanday foydalanish kerak

2-qadam : Berilgan maʼlumotlar toʻplamidan yigʻma jadval yaratish

Ushbu bosqichda biz umumiy jadvalni hafta va oy boʻyicha guruhlash uchun Pivot jadvali yaratamiz. Buning uchun, keling, oʻrganish uchun quyidagi koʻrsatmalarga amal qilaylik!

• Pivot jadvalini Hafta va Oy boʻyicha guruhlash uchun birinchi navbatda butun maʼlumotlar toʻplamini tanlang, ikkinchidan, Qo'shish yorlig'idan,

Qo'shish → Jadvallar → Umumiy jadval → Jadvaldan/diapazondan

-ga o'ting.

• Natijada, sizning oldingizda jadval yoki diapazondan yig'ma jadval dialog oynasi paydo bo'ladi. O'sha muloqot oynasidan, birinchi navbatda, " Umumiy ko'rinish!SBS4:$F$14 " deb yozing. Jadval yoki diapazonni tanlang ostidagi jadval/diapazonni yozish oynasi Ikkinchidan, Mavjud ishchi varaq -ni belgilang. Nihoyat, OK tugmasini bosing.

• Yuqoridagi jarayonni tugatgandan so'ng, siz pivot jadvalini yaratishingiz mumkin bo'ladi. quyidagi skrinshotda berilgan.

Batafsil o'qing: Pivot jadvalda sanalarni qanday guruhlash mumkin (7 usul)

3-qadam: Pivot jadvalida hafta va oy boʻyicha guruhlash

Pivot jadvalini yaratgandan soʻng, yigʻma jadvalni hafta va oy boʻyicha guruhlaymiz. Ma'lumotlar to'plamimizdan biz buni osonlikcha qilishimiz mumkin. Keling, hafta va oy boʻyicha guruhlash uchun quyidagi koʻrsatmalarga amal qilaylik!

• Avvalo, Qator teglari ostidagi istalgan katakchani sichqonchaning oʻng tugmasini bosing. natijada sizning oldingizda oyna paydo bo'ladi. Bu oynadan Guruh variantini tanlang.

• Demak, Guruhlash nomli dialog oynasi ochiladi. yuqoriga. Guruhlash muloqot oynasidan birinchi navbatda Boshlanishi va Tugashi ni belgilang Ikkinchidan, Kunlar va Oylar ni tanlang. Bo'yicha ochiladigan ro'yxati ostida. Nihoyat, OK tugmasini bosing.

• Yuqoridagi jarayonni tugatgandan so'ng, siz guruhga <2 bo'lasiz>quyidagi skrinshotda berilgan hafta va oy uchun Pivot jadvali .

Batafsil o'qing: Hafta bo'yicha Excel umumiy jadval guruhi (3 ta mos misol)

Eslab qoladigan narsalar

👉 Siz foydalanishingiz mumkin Barcha pivot jadvallarni yangilash uchun Ctrl + Alt + F5 .

👉 Pivot jadvalini yaratish uchun siz butun ma'lumotlar to'plamini tanlashingiz kerak, ikkinchidan, Qo'shish yorlig'idan , o'ting,

Qo'shish → Jadvallar → Yig'ma jadval → Jadval/diapazondan

Xulosa

Umid qilamanki, yuqorida aytib o'tilgan barcha mos usullarni guruhlash uchun pivot jadvallari hafta va oylar bo'yicha endi ularni Excel jadvallarida yanada samaraliroq qo'llashga undaydi. Savollaringiz yoki savollaringiz bo'lsa, sharhlaringizni bemalol qoldirishingiz mumkin.