Microsoft Excel کے ساتھ کام کرتے ہوئے، کبھی کبھی ہمیں پیوٹ ٹیبل میں ہفتہ اور مہینے کے حساب سے ڈیٹا گروپ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ Excel Pivot Table میں ہفتہ اور مہینے کے حساب سے ڈیٹا کو گروپ کرنا ایک آسان کام ہے۔ یہ وقت کی بچت کا کام بھی ہے۔ آج، اس مضمون میں، ہم ایکسل پیوٹ ٹیبل میں ہفتہ اور ماہ مؤثر طریقے سے تین گروپ کرنے کے فوری اور مناسب اقدامات سیکھیں گے۔ مناسب مثالوں کے ساتھ۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

ایکسل پیوٹ ٹیبل میں ہفتہ اور مہینے کے لحاظ سے گروپ کرنے کے لیے 3 مناسب اقدامات

چلیں فرض کریں کہ ہمارے پاس ایکسل میں ایک بڑی ورک شیٹ ہے جس میں کئی کے بارے میں معلومات موجود ہیں۔ سیلز کے نمائندے کے ارمانی گروپ ۔ سیلز کے نمائندوں کا نام، منظوری کی تاریخ، اور کمائی ہوئی آمدنی سیلز نمائندگان کالموں میں دی گئی ہے B، C، اور F بالترتیب۔ اپنے ڈیٹا سیٹ سے، ہم پیوٹ ٹیبل میں ہفتہ اور مہینے کے لحاظ سے گروپ بنائیں گے۔ ایسا کرنے کے لیے، سب سے پہلے، ہم TEXT اور WEEKNUM کا استعمال کرتے ہوئے آرڈر کی تاریخ سے مہینہ اور ہفتہ کا حساب لگائیں گے۔ فنکشنز۔ اس کے بعد، ہم ایکسل میں پیوٹ ٹیبل میں ہفتے اور مہینے کے لحاظ سے گروپ بنائیں گے۔ آج کے کام کے لیے ڈیٹا سیٹ کا ایک جائزہ یہ ہے۔

مرحلہ 1: ہفتوں کی تعداد کا حساب لگائیں اورتاریخ

سے مہینے اس حصے میں، ہم TEXT اور WEEKNUM <2 کا استعمال کرتے ہوئے مہینہ اور ہفتہ کا حساب لگائیں گے۔>پوٹ ٹیبل کو ہفتے اور مہینے کے لحاظ سے گروپ کرنے کے فنکشنز۔ یہ ایک آسان کام ہے اور وقت کی بچت بھی۔ آئیے سیکھنے کے لیے نیچے دی گئی ہدایات پر عمل کریں!

• سب سے پہلے، سیل D5 کو منتخب کریں، اور کا حساب لگانے کے لیے نیچے TEXT فنکشن لکھیں۔ مہینہ منظوری کی تاریخ سے۔ TEXT فنکشن ہے،

• جہاں C5 قدر ہے اور mmmm format_text ہے TEXT فنکشن ۔

• فارمولا بار میں فارمولہ ٹائپ کرنے کے بعد، اپنے کی بورڈ پر بس Enter دبائیں۔ نتیجے کے طور پر، آپ کو TEXT کا آؤٹ پٹ ملے گا واپسی " اگست " ہے۔

• اس لیے، کالم D میں باقی سیلز میں آٹو فل TEXT فنکشن۔

<3

• اب، ہم پیوٹ ٹیبل میں ہفتہ نمبر کو ہفتہ اور مہینے کے لحاظ سے گروپ میں شمار کریں گے۔ ہفتہ نمبر کا حساب لگانے کے لیے، ہم WEEKNUM فنکشن کا اطلاق کریں گے۔ ایسا کرنے کے لیے، سب سے پہلے سیل E5 کو منتخب کریں، اور ذیل میں WEEKNUM فنکشن کو ٹائپ کریں تاکہ ہفتہ نمبر متعلقہ منظم شدہ تاریخ سے حساب لگائیں۔ . 1 دوبارہ، اپنے کی بورڈ پر Enter دبائیں۔ کی طرحنتیجہ، آپ کو WEEKNUM کا آؤٹ پٹ ملے گا " 32 "۔

• مزید، کالم E میں باقی سیلز میں آٹو فل WEEKNUM فنکشن۔

• مذکورہ بالا عمل کو مکمل کرنے کے بعد، اور کالم F میں سیلز کے نمائندوں کے ذریعہ کمائی گئی آمدنی کو شامل کرنے کے بعد، ہم ایکسل پیوٹ ٹیبل کو گروپ کرنے کے لیے اپنا ڈیٹا سیٹ بنانے کے قابل ہو جائیں گے۔ ہفتے اور مہینے کے لحاظ سے۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں ماہ کے لحاظ سے پیوٹ ٹیبل کو کیسے گروپ کیا جائے (2 طریقے)

• ایکسل میں فلٹر کے ذریعے تاریخوں کو کیسے گروپ کیا جائے (3 آسان طریقے)
• Excel Pivot Table Auto تاریخ، وقت، مہینہ اور رینج کے لحاظ سے گروپ بندی!
• ماہ اور سال کے لحاظ سے تاریخوں کو گروپ کرنے کے لیے ایکسل پیوٹ ٹیبل کا استعمال کیسے کریں

مرحلہ 2 : دیے گئے ڈیٹا سیٹ سے ایک پیوٹ ٹیبل بنائیں

اس مرحلے میں، ہم پیوٹ ٹیبل کو ہفتے اور مہینے کے لحاظ سے گروپ کرنے کے لیے ایک پیوٹ ٹیبل بنائیں گے۔ ایسا کرنے کے لیے، آئیے سیکھنے کے لیے نیچے دی گئی ہدایات پر عمل کریں!

• پیوٹ ٹیبل کو ہفتہ اور مہینہ کے حساب سے گروپ کرنے کے لیے، سب سے پہلے، اپنا پورا ڈیٹا سیٹ منتخب کریں، دوسرا، داخل کریں ٹیب سے، پر جائیں،

داخل کریں → ٹیبلز → پیوٹ ٹیبل → ٹیبل/رینج سے

• نتیجتاً، ایک ٹیبل یا رینج سے PivotTable ڈائیلاگ باکس آپ کے سامنے آئے گا۔ اس ڈائیلاگ باکس سے، سب سے پہلے، " Overview!SBS4:$F$14 " ٹائپ کریں۔ٹیبل/رینج ٹائپنگ باکس کے تحت ایک ٹیبل یا رینج منتخب کریں دوم، موجودہ ورک شیٹ کو چیک کریں۔ آخر میں، دبائیں OK ۔

• مذکورہ بالا عمل کو مکمل کرنے کے بعد، آپ ایک پیوٹ ٹیبل بنانے کے قابل ہو جائیں گے جس میں ذیل کے اسکرین شاٹ میں دیا گیا ہے۔

مزید پڑھیں: پیوٹ ٹیبل میں تاریخوں کا گروپ کیسے بنائیں (7 طریقے)

مرحلہ 3: پیوٹ ٹیبل میں ہفتہ اور مہینے کے لحاظ سے گروپ کریں

پیوٹ ٹیبل بنانے کے بعد، ہم پیوٹ ٹیبل کو ہفتہ اور مہینے کے لحاظ سے گروپ کریں گے۔ اپنے ڈیٹاسیٹ سے، ہم اسے آسانی سے کر سکتے ہیں۔ آئیے ہفتے اور مہینے کے حساب سے گروپ بنانے کے لیے نیچے دی گئی ہدایات پر عمل کریں!

• سب سے پہلے، رو لیبلز کے نیچے کسی بھی سیل پر دائیں کلک کریں دبائیں نتیجہ، آپ کے سامنے ایک ونڈو نمودار ہوگی۔ اس ونڈو سے، گروپ آپشن کو منتخب کریں۔

25>

• لہذا، ایک ڈائیلاگ باکس جس کا نام گروپنگ پاپ ہوتا ہے۔ اوپر گروپنگ ڈائیلاگ باکس سے، سب سے پہلے شروع ہونے والے اور پر ختم ہونے والے کو چیک کریں، دوم، دن اور مہینے کو منتخب کریں۔ بذریعہ ڈراپ ڈاؤن فہرست کے تحت۔ آخر میں، دبائیں ٹھیک ہے ۔

• مذکورہ بالا عمل کو مکمل کرنے کے بعد، آپ گروپ <2 کے قابل ہو جائیں گے۔ پیوٹ ٹیبل بذریعہ ہفتہ اور ماہ جو ذیل کے اسکرین شاٹ میں دیا گیا ہے۔

مزید پڑھیں: ایکسل پیوٹ ٹیبل گروپ بذریعہ ہفتہ (3 مناسب مثالیں)

یاد رکھنے کی چیزیں

👉 آپ استعمال کر سکتے ہیں Ctrl + Alt + F5 تمام پیوٹ ٹیبلز کو ریفریش کرنے کے لیے۔

👉 ایک پیوٹ ٹیبل بنانے کے لیے، آپ کو اپنا پورا ڈیٹا سیٹ منتخب کرنا ہوگا، دوسرا، Insert ٹیب سے۔ پر جائیں،

انسرٹ → ٹیبلز → پیوٹ ٹیبل → ٹیبل/رینج سے

نتیجہ

مجھے امید ہے کہ گروپ میں مذکورہ بالا تمام موزوں طریقے پیوٹ ٹیبلز ہفتہ اور مہینے کے لحاظ سے اب آپ کو مزید پیداواری صلاحیت کے ساتھ اپنی Excel اسپریڈ شیٹس میں لاگو کرنے پر اکسائیں گے۔ اگر آپ کے کوئی سوالات یا سوالات ہیں تو بلا جھجھک تبصرہ کرنے میں آپ کا خیرمقدم ہے۔