Innehållsförteckning
Under arbetet med Microsoft Excel, Ibland behöver vi gruppera data efter vecka och månad i Pivottabell . Gruppering av data efter vecka och månad i Excel-pivottabell är en enkel uppgift. Det är också en tidsbesparande uppgift. Idag, i den här artikeln, ska vi lära oss att tre snabba och lämpliga steg för att gruppera sig efter Vecka och Månad på Excel-pivottabell effektivt med lämpliga illustrationer.
Ladda ner övningsboken
Ladda ner den här arbetsboken för att träna medan du läser den här artikeln.
Gruppera efter vecka och månad i en pivottabell.xlsx3 lämpliga steg för att gruppera efter vecka och månad i Excel Pivot Table
Låt oss anta att vi har ett stort kalkylblad i Excel som innehåller information om flera Försäljningsrepresentanter. på Armani Group . Namnet på den försäljningsrepresentanter, Beställt datum, och Inkomster av Försäljningsrepresentanter. anges i kolumnerna B, C, och F Från vårt dataset kommer vi att gruppera efter vecka och månad i en pivottabell. För att göra det beräknar vi först och främst Månad och Vecka från Beställt datum med hjälp av TEXT och WEEKNUM funktioner. Därefter kommer vi att gruppera efter vecka och månad i Pivottabell i Excel. Här är en översikt över datasetet för dagens uppgift.
Steg 1: Beräkna antalet veckor och månader från datumet
I den här delen kommer vi att beräkna Månad och Vecka med hjälp av TEXT och WEEKNUM funktioner för att gruppera pivottabellen efter vecka och månad. Det är en enkel uppgift som dessutom sparar tid. Vi följer instruktionerna nedan för att lära oss!
- Välj först och främst cell D5 , och skriv ner följande TEXT funktion för att beräkna Månad från Beställningsdatum . TEXT-funktionen är,
=TEXT(C5, "mmmm") - Var C5 är den värde och mmmm är den format_text på TEXT-funktionen .
- Efter att ha skrivit in formeln i Formula Bar trycker du bara på Gå in på på ditt tangentbord. Som ett resultat får du resultatet av den TEXT Återgivningen är " Augusti ".
- Därför, autoFill TEXT funktionen till resten av cellerna i kolumnen D .
- Nu ska vi beräkna vecka för att gruppera efter vecka och månad i pivottabellen. För att beräkna veckonumret tillämpar vi följande funktionen WEEKNUM För att göra det väljer du först cell E5 , och skriver nedanstående WEEKNUM funktion för att beräkna Veckans nummer från motsvarande Beställningsdatum . Funktionen WEEKNUM är,
=WEEKNUM(C5) 
- Tryck därför återigen på Gå in på på ditt tangentbord. Som ett resultat kommer du att få resultatet av den WEEKNUM Utgången är " 32 ".
- Vidare, AutoFill WEEKNUM funktionen till resten av cellerna i kolumnen E .
- Efter att ha slutfört ovanstående process och lagt till intäkterna från Försäljningsrepresentanter. i kolumnen F kan vi skapa vårt dataset för att gruppera Excel-pivottabellen efter vecka och månad.
Läs mer: Hur man grupperar en pivottabell efter månad i Excel (2 metoder)
Liknande läsningar
- Hur man grupperar datum med filter i Excel (3 enkla metoder)
- Excel Pivot Table automatisk gruppering efter datum, tid, månad och intervall!
- Hur man använder Excel Pivot Table för att gruppera datum efter månad och år
Steg 2: Skapa en pivottabell från den givna datamängden
I det här steget skapar vi en Pivottabell för att gruppera pivottabellen efter vecka och månad. För att göra det följer vi instruktionerna nedan för att lära oss!
- Gruppera pivottabellen efter Vecka och Månad , för det första väljer du hela datasetet, för det andra väljer du från Infoga gå till,
Infoga → Tabeller → Pivottabell → Från tabell/intervall
- Som ett resultat av detta kan en PivotTable från tabell eller intervall visas framför dig. I den dialogrutan skriver du för det första " Översikt!SBS4:$F$14 " i skrivrutan Tabell/intervall under Välj en tabell eller ett intervall För det andra, kontrollera Befintligt arbetsblad Tryck till sist på OK .
- När du har slutfört ovanstående process kan du skapa en pivottabell som visas i skärmdumpen nedan.
Läs mer: Hur du grupperar datum i en pivottabell (7 sätt)
Steg 3: Gruppera efter vecka och månad i pivottabellen
När vi har skapat pivottabellen ska vi gruppera den efter vecka och månad. Det kan vi enkelt göra med hjälp av vårt dataset. Vi följer instruktionerna nedan för att gruppera efter vecka och månad!
- Först och främst trycker du på högerklicka på på en valfri cell under Etiketter för rader Som ett resultat visas ett fönster framför dig. I det fönstret väljer du Grupp alternativ.
- Därför visas en dialogruta med namnet Gruppering dyker upp. Från Gruppering dialogrutan, kontrollera först Från och med och Med utgångspunkt i För det andra väljer du Dagar och Månader under den Genom rullgardinslistan. Till sist trycker du på OK .
- När du har slutfört ovanstående process kan du grupp Pivottabell av vecka och månad som visas i skärmbilden nedan.
Läs mer: Excel Pivot Table Group by Week (3 lämpliga exempel)
Saker att komma ihåg
👉 Du kan använda Ctrl + Alt + F5 för att uppdatera alla pivottabeller.
👉 För att skapa en pivottabell måste du välja hela datasetet, för det andra måste du välja från Infoga gå till,
Infoga → Tabeller → Pivottabell → Från tabell/intervall
Slutsats
Jag hoppas att alla de lämpliga metoder som nämns ovan för att gruppera pivottabeller vecka och månad kommer nu att få dig att tillämpa dem i din egen verksamhet. Excel Du är välkommen att kommentera om du har några frågor eller funderingar.
