সুচিপত্র
Microsoft Excel এর সাথে কাজ করার সময়, মাঝে মাঝে আমাদের পিভট টেবিল -এ সপ্তাহ এবং মাস অনুসারে ডেটা গ্রুপ করতে হবে। Excel পিভট টেবিল -এ সপ্তাহ এবং মাস অনুসারে ডেটা গ্রুপ করা একটি সহজ কাজ। এটি একটি সময় বাঁচানোর কাজও বটে। আজ, এই প্রবন্ধে, আমরা কার্যকরভাবে এক্সেল পিভট টেবিল এ সপ্তাহ এবং মাস দলের জন্য তিনটি দ্রুত ও উপযুক্ত পদক্ষেপ শিখব। উপযুক্ত চিত্র সহ।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি যখন এই নিবন্ধটি পড়ছেন তখন অনুশীলন করার জন্য এই অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।
সপ্তাহ এবং মাস অনুসারে গ্রুপ করুন Pivot Table.xlsx
এক্সেল পিভট টেবিলে সপ্তাহ এবং মাস অনুসারে গ্রুপ করার জন্য 3 উপযুক্ত ধাপ
ধরে নেওয়া যাক আমাদের এক্সেলে একটি বড় ওয়ার্কশীট রয়েছে যাতে বেশ কয়েকটি সম্পর্কে তথ্য রয়েছে আরমানি গ্রুপ এর বিক্রয় প্রতিনিধি । বিক্রয় প্রতিনিধিদের নাম, অর্ডার করার তারিখ, এবং বিক্রয় প্রতিনিধিদের অর্জিত আয় কলাম এ দেওয়া আছে যথাক্রমে B, C, এবং F । আমাদের ডেটাসেট থেকে, আমরা পিভট টেবিলে সপ্তাহ এবং মাস অনুসারে গ্রুপ করব। এটি করার জন্য, প্রথমে, আমরা টেক্সট এবং WEEKNUM ব্যবহার করে অর্ডার করা তারিখ থেকে মাস এবং সপ্তাহ গণনা করব ফাংশন। এর পরে, আমরা এক্সেলের পিভট টেবিল -এ সপ্তাহ এবং মাস অনুসারে গ্রুপ করব। আজকের টাস্কের জন্য ডেটাসেটের একটি ওভারভিউ এখানে রয়েছে৷
ধাপ 1: সপ্তাহের সংখ্যা গণনা করুন এবংতারিখ থেকে মাস
এই অংশে, আমরা টেক্সট এবং WEEKNUM <2 ব্যবহার করে মাস এবং সপ্তাহ গণনা করব>পিভট টেবিলকে সপ্তাহ এবং মাস অনুসারে গোষ্ঠীভুক্ত করার ফাংশন। এটি একটি সহজ কাজ এবং সময় সাশ্রয়ও। আসুন শিখতে নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করি!
- প্রথমে, সেল D5 নির্বাচন করুন, এবং গণনা করতে নীচের TEXT ফাংশনটি লিখুন মাস অর্ডার তারিখ থেকে । TEXT ফাংশন হল,
=TEXT(C5, "mmmm")
- কোথায় C5 মান এবং mmmm হল টেক্সট ফাংশনের ফরম্যাট_টেক্সট ।
- সূত্র বার এ সূত্রটি টাইপ করার পরে, আপনার কীবোর্ডে কেবল এন্টার টিপুন। ফলস্বরূপ, আপনি TEXT এর আউটপুট পাবেন “ আগস্ট ”৷
- অতএব, ডি কলামের বাকি ঘরগুলিতে অটোফিল টেক্সট ফাংশন।
<3
- এখন, আমরা পিভট টেবিলে সপ্তাহ এবং মাস অনুসারে গ্রুপে সপ্তাহ সংখ্যা গণনা করব। সপ্তাহের সংখ্যা গণনা করতে, আমরা WEEKNUM ফাংশন প্রয়োগ করব। এটি করার জন্য, প্রথমে, সেল E5 নির্বাচন করুন, এবং অনুরূপ অর্ডার করা তারিখ থেকে সপ্তাহ সংখ্যা গণনা করতে নীচের WEEKNUM ফাংশনটি টাইপ করুন। . WEEKNUM ফাংশন হল,
=WEEKNUM(C5) 
- অতএব, আবার, আপনার কীবোর্ডে Enter চাপুন। হিসেবেফলাফল, আপনি WEEKNUM আউটপুট পাবেন “ 32 ”।
- আরও, ই কলামের বাকি কক্ষগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ WEEKNUM ফাংশন।
- উপরের প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করার পরে, এবং বিক্রয় প্রতিনিধিদের কলামে F দ্বারা অর্জিত রাজস্ব যোগ করার পরে, আমরা এক্সেল পিভট টেবিলের গ্রুপ করার জন্য আমাদের ডেটাসেট তৈরি করতে সক্ষম হব। সপ্তাহ এবং মাস অনুসারে৷
আরও পড়ুন: কিভাবে Excel এ মাস অনুসারে পিভট টেবিল গ্রুপ করবেন (2 পদ্ধতি)
<0 অনুরূপ রিডিং- এক্সেলে ফিল্টার দ্বারা তারিখগুলি কীভাবে গ্রুপ করবেন (3টি সহজ পদ্ধতি)
- এক্সেল পিভট টেবিল অটো তারিখ, সময়, মাস এবং ব্যাপ্তি অনুসারে গ্রুপিং!
- কিভাবে এক্সেল পিভট টেবিল ব্যবহার করে মাস এবং বছর অনুযায়ী তারিখগুলিকে গ্রুপ করতে হয়
ধাপ 2 : প্রদত্ত ডেটাসেট থেকে একটি পিভট টেবিল তৈরি করুন
এই ধাপে, আমরা সপ্তাহ এবং মাস অনুসারে পিভট টেবিলের গ্রুপ করার জন্য একটি পিভট টেবিল তৈরি করব। এটি করতে, আসুন শিখতে নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করি!
- পিভট টেবিলটিকে সপ্তাহ এবং মাস দ্বারা গোষ্ঠীভুক্ত করতে, প্রথমে আপনার সম্পূর্ণ ডেটাসেট নির্বাচন করুন, দ্বিতীয়ত, ঢোকান ট্যাব থেকে,
ঢান → টেবিল → পিভটটেবল → টেবিল/রেঞ্জ থেকে
এ যান
- ফলস্বরূপ, একটি টেবিল বা রেঞ্জ থেকে পিভটটেবল ডায়ালগ বক্স আপনার সামনে উপস্থিত হবে। সেই ডায়ালগ বক্স থেকে, প্রথমে টাইপ করুন “ ওভারভিউ!SBS4:$F$14 ”টেবিল/রেঞ্জ টাইপিং বক্সের অধীনে একটি টেবিল বা পরিসর নির্বাচন করুন দ্বিতীয়ত, বিদ্যমান ওয়ার্কশীট চেক করুন। শেষ পর্যন্ত, ঠিক আছে চাপুন।
- উপরের প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করার পরে, আপনি একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে সক্ষম হবেন যাতে রয়েছে নীচের স্ক্রিনশটে দেওয়া হয়েছে৷
আরও পড়ুন: পিভট টেবিলে তারিখগুলি কীভাবে গ্রুপ করবেন (7 উপায়)
ধাপ 3: পিভট টেবিলে সপ্তাহ এবং মাস অনুসারে গ্রুপ করুন
পিভট টেবিল তৈরি করার পরে, আমরা পিভট টেবিলকে সপ্তাহ এবং মাস অনুসারে গ্রুপ করব। আমাদের ডেটাসেট থেকে, আমরা এটি সহজেই করতে পারি। আসুন সপ্তাহ এবং মাস অনুসারে গ্রুপ করার জন্য নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করি!
- প্রথমে, সারি লেবেলের অধীনে যে কোনও ঘরে ডান-ক্লিক করুন টিপুন ফলে আপনার সামনে একটি উইন্ডো আসবে। সেই উইন্ডো থেকে, গ্রুপ বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷
- অতএব, গ্রুপিং নামে একটি ডায়ালগ বক্স আসবে আপ গ্রুপিং ডায়লগ বক্স থেকে, প্রথমে এতে শুরু হচ্ছে এবং এতে শেষ হচ্ছে দ্বিতীয়ত, দিন এবং মাস নির্বাচন করুন। দ্বারা ড্রপ-ডাউন তালিকার অধীনে। অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন।
- উপরের প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করার পরে, আপনি গ্রুপ <2 করতে সক্ষম হবেন। পিভট টেবিল সপ্তাহ এবং মাস যা নীচের স্ক্রিনশটে দেওয়া হয়েছে৷
আরও পড়ুন: সপ্তাহ অনুসারে এক্সেল পিভট টেবিল গ্রুপ (3টি উপযুক্ত উদাহরণ)
মনে রাখতে হবে
👉 আপনি ব্যবহার করতে পারেন Ctrl + Alt + F5 সমস্ত পিভট টেবিল রিফ্রেশ করতে।
👉 একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে, আপনাকে আপনার সম্পূর্ণ ডেটাসেট নির্বাচন করতে হবে, দ্বিতীয়ত, ঢোকান ট্যাব থেকে , এখানে যান,
ঢোকান → টেবিল → পিভটটেবল → টেবিল/রেঞ্জ থেকে
উপসংহার
আমি আশা করি গ্রুপে উল্লিখিত সমস্ত উপযুক্ত পদ্ধতি পিভট টেবিল সপ্তাহ এবং মাস অনুসারে এখন আপনাকে আরও বেশি উত্পাদনশীলতার সাথে আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে প্রয়োগ করতে প্ররোচিত করবে। আপনার কোন প্রশ্ন বা প্রশ্ন থাকলে নির্দ্বিধায় মন্তব্য করতে আপনাকে স্বাগত জানাই৷
